Processar Cada Documento Recebido |
Email, digitalização, fax, carta – não importa de onde vêm os documentos.
O PaperOffice AI classifica, extrai e encaminha – automaticamente para a equipa certa.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Todas as Entradas. Um Sistema.
Não importa como os documentos chegam – o PaperOffice processa tudo centralmente.
Monitorização automática de caixa de correio. Anexos processados instantaneamente.
Scanner
Integração direta com scanners de rede. Digitalizar-para-Processar em segundos.
Fax
Integração de fax digital. Mesmo dispositivos antigos podem ser conectados.
Upload Web
Portal para uploads manuais. Portal de cliente possível.
App Móvel
Digitalize documentos em movimento e alimente diretamente o fluxo de trabalho.
API
REST API para qualquer integração. Suporte a webhook incluído.
Pasta de entrada
Pastas monitorizadas em unidades de rede. Captura ficheiros automaticamente.
Da Receção ao Encaminhamento
Experimente todo o fluxo de trabalho do mailroom – da receção ao encaminhamento automático.
Receção
Classificação
Extração
Encaminhamento
Transforme o Seu Mailroom
Departamento Financeiro
Faturas, lembretes, extratos bancários – automaticamente para contabilidade com montantes extraídos.
Departamento Jurídico
Contratos, notificações legais, rescisões – auto-classificados com deteção de prazos.
Atendimento ao Cliente
Pedidos, reclamações, solicitações – encaminhados por urgência e tema automaticamente.
Departamento de RH
Candidaturas, contratos, certificados – organizados em ficheiros de pessoal digitais.
Enterprise-Serviço de correspondência
Classificação Zero-Shot
Sem modelos, sem formação. Novos tipos de documentos são reconhecidos automaticamente.
Auto-Extração
Todos os dados relevantes extraídos: remetente, assunto, montantes, prazos.
Encaminhamento Inteligente
Encaminhamento baseado em regras. Documentos chegam automaticamente à equipa certa.
Notificações em Tempo Real
Email, Teams, Slack – informar colaboradores sobre correio importante.
Deteção de Duplicados
Entradas duplicadas são detetadas e sinalizadas automaticamente.
Rasto de Auditoria Completo
Cada entrada, cada ação é registada. 100% rastreável.
As Suas Regras. Seguidas Automaticamente.
IF Tipo de Documento = "Fatura"
THEN Encaminhar para Contabilidade IF Montante = ">$10.000"
THEN Encaminhar para Gestão IF Remetente contém = "@important.com"
THEN Prioridade Alta IF Tipo de Documento = "Lembrete"
THEN Definir prazo 3 dias O Seu Correio Está Seguro
Datacenter UE
Datacenters próprios na UE. Sem nuvem dos EUA.
Conforme GDPR
100% conforme GDPR. Processamento de dados conforme Art. 28.
Ponta a ponta
Encriptação AES-256. Incluindo anexos de email.
Direitos de Acesso
Permissões granulares. Quem vê o quê?
Pronto para um mailroom inteligente?
Sem mais triagem manual prévia. A IA assume o controlo.