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Processo de caixa de entrada

O correio vem de todos os lugares. Ainda assim, chega ao lugar certo.

E-mail, scanner, upload, rede: a entrada é distribuída. O PaperOffice a consolida em um único local.

Tipo reconhecido, remetente atribuído, campos lidos, encaminhado à equipe responsável.

Sem cartão de crédito Sem pré-configuração por remetente Entradas duplicadas detectadas
O correio vem de todos os lugares. Ainda assim, chega ao lugar certo.

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Como funciona

Da entrada à responsabilidade.

A caixa de entrada não é um problema de triagem, mas de atribuição: quem deve ver, até quando, e pertence a um processo em andamento?

Conectar canais

Caixas de correio, scanners de rede, upload no aplicativo web e pastas monitoradas em NAS ou servidor são conectados. Digitalizações em lote são separadas em documentos individuais.

Reconhecer e extrair

AI-OCR torna os scans legíveis, a classificação determina o tipo de documento, idioma e remetente, o IDP Agent extrai data, valores, prazos e referências como campos.

Encaminhar e arquivar

Regras decidem qual equipe é responsável, o que aparece como tarefa e quem é notificado. Depois, o documento fica no workspace correto com prazo.

Caminhos para a caixa de entrada

  • Automatização do Workspace Cada novo arquivo no workspace de entrada é processado imediatamente.
  • Caixa de correio eletrônica Caixas monitoradas reúnem mensagens e anexos.
  • Webhook Seu portal ou scanner registra uma entrada e inicia a regra.
  • Aplicativo Web Visualizar, corrigir e encaminhar entradas no navegador.
  • REST API Entregar documentos de seus próprios aplicativos e receber os resultados.
  • MCP Consultar Claude, ChatGPT e Cursor sobre entradas e classificações.

O que a solução abrange

Uma única entrada em vez de sete caixas de correio.

A correspondência chega digitalmente e em papel, para endereços coletivos e para indivíduos. A PaperOffice cobre esses pontos.

  • Todos os canais, uma única entrada

    Caixas de correio, scanners de rede, upload, dispositivo móvel, pastas monitoradas em NAS ou servidor e a API convergem para um único ponto.

  • Tipo sem modelo reconhecido

    Fatura, cobrança, contrato, rescisão, pedido de compra ou candidatura são reconhecidos pelo conteúdo, não por um formulário específico de cada remetente.

  • Pilhas e anexos separados

    Uma pilha de digitalizações ou um e-mail com vários anexos é separado em documentos individuais e atribuído individualmente.

  • Incertezas para visualização

    O que o modelo não atribui com segurança vai para uma lista de verificação, em vez de terminar na equipe errada.

  • Transferência para o sistema especializado

    Entradas verificadas vão com seus campos para ERP, CRM ou sistema de tickets, via exportação, API ou workflow.

  • Da entrada ao arquivamento

    Origem, horário, classificação, encaminhamento e arquivamento estão disponíveis como histórico no documento.

  • Separação por cliente/mandante

    Empresas, filiais ou clientes recebem workspaces próprios com regras e permissões próprias.

  • Prazos e notificações

    Entradas urgentes geram uma notificação; prazos extraídos do documento são convertidos em compromissos.

Segurança e conformidade

A entrada permanece na UE.

Tudo passa pela caixa de entrada: contratos, reclamações, correspondência oficial, candidaturas. Acesso e trajeto são rastreáveis.

Datacenter na UEISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Seguranca e conformidade
Localização
Processamento em datacenters próprios da UE, sem nuvem dos EUA.
Criptografia
AES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito.
Separação
Cada cliente, filial ou departamento tem um workspace próprio com permissões próprias.
Rastreabilidade
Origem, classificação, encaminhamento e arquivamento com timestamp no registro de auditoria.

Perguntas sobre a caixa de entrada

O que deve ser esclarecido antes da migração.

Quais canais podem ser integrados?

Caixas de correio de e-mail monitoradas, scanners de rede via pasta de scan, upload no Web-App, dispositivos móveis, pastas e buckets em NAS, servidor ou nuvem, além da REST-API. Todos os canais convergem para a mesma entrada.

Cada remetente deve ser cadastrado?

Não. A classificação opera sem modelo por remetente, pois lê conteúdo e layout. Remetentes conhecidos são associados adicionalmente a um contato e um processo em andamento via endereço, número fiscal ou referência.

O que acontece com tipos de documento desconhecidos?

Eles vão para a lista de verificação em vez de uma equipe aleatória. Lá você os atribui uma vez, e a regra vale para as próximas entradas desse tipo.

Como duplicatas são detectadas?

Por conteúdo, remetente e referência. Se o mesmo documento chegar por e-mail e por correio, a segunda entrada é marcada e associada ao processo existente, em vez de criar um novo.

Como a correspondência física entra no sistema?

Via scanner de rede para uma pasta monitorada ou via captura móvel. Uma pilha é automaticamente separada em documentos individuais, para que não chegue como um único arquivo.

Quem é notificado sobre uma entrada?

Você define conforme a regra: atribuição a uma equipe, tarefa para uma pessoa, notificação para tipos urgentes. Para prazos do documento, um compromisso adicional pode ser definido.

Como os dados chegam ao nosso sistema especializado?

A entrada verificada vai com seus campos via exportação, REST-API ou workflow para ERP, CRM ou sistema de tickets. O documento permanece no workspace; seu sistema recebe os dados e a referência.

Estudos de caso

Histórias de sucesso de clientes

Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.

PG Mineração e Recursos
taxa de conformidade

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.

US Impressão e Embalagem
aprovações de impressão mais rápidas

The Challenge Printing Company Inc.

Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.

DE Indústria e Manufatura
aumento de eficiência

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.

ES Administração Pública
processamento mais rápido

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.

DE Saúde e Medicina
menos esforço administrativo

Kardiologie Waldstrasse

Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.

PH Hospitalidade e Entretenimento
atribuição de documentos mais rápida

Okada Manila

8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.

ID Banco Regional
análise de crédito mais rápida

PT Bank BPD DIY

Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.

DO Construção e Imobiliário
economia de tempo

IDC Construcción

A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.

KW Hospitalidade e Turismo
menos processos em papel

The Palms Beach Hotel & Spa

Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.

DE Energia e Postos de combustível
processamento de recibos mais rápido

Q1 Energie AG

A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.

DE Farmacêutica e Etiquetas
documentação de conformidade

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.

DE Construção e Madeira
menos esforço de planejamento

Baufritz GmbH & Co. KG

Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.

DE E-Commerce e Varejo
processamento de pedidos mais rápido

Roastmarket GmbH

Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.

DE Logística e Transporte
documentação de frete mais rápida

Streck Transport GmbH

Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.

DE Logística e Transporte
menos tempo de busca

Nosta Group GmbH

Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.

AT Logística e Transporte
aumento de eficiência

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.

AT Impressão e Embalagem
documentação de produção digitalizada

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.

CH Embalagem e Etiquetas
menos esforço administrativo

Permapack AG

Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.

EE Construção e Imobiliário
execução de projetos mais rápida

Nordlin Ehitus OÜ

Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

EE Imobiliário e Gestão
fechamento de contratos mais rápido

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.

EE Logística e Frete
desembaraço aduaneiro mais rápido

CF&S Estonia OÜ

Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.

PL E-Commerce e Embalagem
ganho de eficiência

Packhelp Sp. z o.o.

Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.

JP Laboratório e Tecnologia Médica
taxa de conformidade

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.

JP Banco Regional
processamento de empréstimos mais rápido

Johnan Shinkin Bank

Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.

JP Construção em Aço e Indústria
aumento de eficiência

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.

KR Farmacêutica e Etiquetas
processos de aprovação mais rápidos

IL Kwang Label Co., Ltd.

As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.

SG Fintech e Gestão de Patrimônio
verificação KYC automatizada

Endowus Pte. Ltd.

Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.

SG Logística e Transporte
documentação de produtos perigosos mais rápida

Freight Links Express Holdings Ltd.

Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.

MY Luxo e Joalharia
ganho de eficiência

Selberan Sdn Bhd

Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.

TH Banco Comercial
menos tempo de processamento

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.

LK Banco Privado
registros de clientes digitalizados

Hatton National Bank PLC

Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.

BD Banco de Desenvolvimento
análise de microfinanças mais rápida

BRAC Bank PLC

Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.

VN Logística de E-Commerce
documentação de pacotes mais rápida

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.

AE Metal de Precisão e Manufatura
aumento de eficiência

Gulf Metal Industries LLC

Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

SA GovTech e TI
documentos governamentais digitalizados

Elm Company

A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.

AU Aço Especial e Indústria
documentação de qualidade mais rápida

Bisalloy Steels Pty Ltd

Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.

NZ Construção em Aço e Manufatura
menos sobrecarga administrativa

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.

CA Peças de Precisão e Manufatura
ganho de eficiência

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.

MX Fintech e Pagamentos
revisão de contratos automatizada

Clip SA de CV

Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.

AR Vinícola Premium
menos esforço de documentação

Bodega Catena Zapata

A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.

AR Banco Digital
verificação KYC automatizada

Ualá

Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.

ZA Fintech e Pagamentos
integração mais rápida

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.

ZA E-Commerce e Orgânico
ganho de eficiência

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.

NG Fintech e Pagamentos
conformidade automatizada

Flutterwave Inc.

Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.

PT Farmacêutica e Saúde
economia de tempo

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.

PT Instituição religiosa
arquivos digitalizados

Patriarchat Lissabon

Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.

DE Cuidados e Saúde
menos esforço de documentação

Seniorenresidenz am Park

Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.

US Governo e Administração
acesso mais rápido

Baldwin County Sheriff's Office

Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.

DE Medicina e Saúde
menos esforço manual

Via Creative Leipzig

A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.

RS Serviços de espólio
processamento mais rápido

Naslednik Serbien

A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.

ES Imobiliário e Gestão
ganho de eficiência

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.

DE Indústria e Embalagem
economia de tempo no processamento de faturas

Ritter Verpackungen

Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.

DE Artesanato e Ofícios
menos trabalho manual

Herrmann Handwerk

O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.

DE Cuidados e Saúde
menos esforço de documentação

Hartung Pflegedienst

A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.

DE Engenharia Mecânica e Manufatura
busca de documentos mais rápida

Doratec Maschinenbau

Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.

DE Consultoria Fiscal e Jurídica
aumento de eficiência no processamento de recibos

Cebras Steuerberatung

Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.

DE TI e Consultoria
aumento de eficiência

Butterfly IT Consulting

A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.

Sucessos mensuráveis dos nossos clientes

90%
taxa de conformidade
Flag of Papua-Nova GuinéKumul Minerals Holdings Limited
92%
aprovações de impressão mais rápidas
Flag of Estados UnidosThe Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiência
Flag of AlemanhaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
processamento mais rápido
Flag of EspanhaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
Flag of Papua-Nova GuinéMineração e Recursos
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
Flag of Estados UnidosImpressão e Embalagem
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
Flag of AlemanhaIndústria e Manufatura
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
Flag of EspanhaAdministração Pública
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
Flag of AlemanhaSaúde e Medicina
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
Flag of FilipinasHospitalidade e Entretenimento
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
Flag of IndonésiaBanco Regional
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
Flag of República DominicanaConstrução e Imobiliário
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
Flag of KuwaitHospitalidade e Turismo
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
Flag of AlemanhaEnergia e Postos de combustível
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
Flag of AlemanhaFarmacêutica e Etiquetas
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
Flag of AlemanhaConstrução e Madeira
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
Flag of AlemanhaE-Commerce e Varejo
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
Flag of AlemanhaLogística e Transporte
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
Flag of AlemanhaLogística e Transporte
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
Flag of ÁustriaLogística e Transporte
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
Flag of ÁustriaImpressão e Embalagem
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
Flag of SuíçaEmbalagem e Etiquetas
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Flag of EstôniaConstrução e Imobiliário
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
Flag of EstôniaImobiliário e Gestão
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
Flag of EstôniaLogística e Frete
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
Flag of PolôniaE-Commerce e Embalagem
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
Flag of JapãoLaboratório e Tecnologia Médica
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
Flag of JapãoBanco Regional
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
Flag of JapãoConstrução em Aço e Indústria
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
Flag of Coreia do SulFarmacêutica e Etiquetas
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
Flag of SingapuraFintech e Gestão de Patrimônio
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
Flag of SingapuraLogística e Transporte
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
Flag of MalásiaLuxo e Joalharia
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
Flag of TailândiaBanco Comercial
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
Flag of Sri LankaBanco Privado
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
Flag of BangladeshBanco de Desenvolvimento
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
Flag of VietnãLogística de E-Commerce
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Flag of Emirados Árabes UnidosMetal de Precisão e Manufatura
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
Flag of Arábia SauditaGovTech e TI
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
Flag of AustráliaAço Especial e Indústria
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
Flag of Nova ZelândiaConstrução em Aço e Manufatura
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
Flag of CanadáPeças de Precisão e Manufatura
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
Flag of MéxicoFintech e Pagamentos
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
Flag of ArgentinaVinícola Premium
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
Flag of ArgentinaBanco Digital
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
Flag of África do SulFintech e Pagamentos
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
Flag of África do SulE-Commerce e Orgânico
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
Flag of NigériaFintech e Pagamentos
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
Flag of PortugalFarmacêutica e Saúde
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
Flag of PortugalInstituição religiosa
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
Flag of AlemanhaCuidados e Saúde
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
Flag of Estados UnidosGoverno e Administração
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
Flag of AlemanhaMedicina e Saúde
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
Flag of SérviaServiços de espólio
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
Flag of EspanhaImobiliário e Gestão
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
Flag of AlemanhaIndústria e Embalagem
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
Flag of AlemanhaArtesanato e Ofícios
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
Flag of AlemanhaCuidados e Saúde
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
Flag of AlemanhaEngenharia Mecânica e Manufatura
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
Flag of AlemanhaConsultoria Fiscal e Jurídica
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Flag of AlemanhaTI e Consultoria
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