Criar chave
Você gera em PaperOffice AI sob Conta → API uma chave API (poai_) ou um token de usuário (po_ut_). Em Power Automate, armazene-o como uma variável de ambiente segura ou em Azure Key Vault, nunca em texto claro de uma ação.
Power Automate · Integração da Document Operations Platform
A Document Operations Platform no Microsoft Power Automate: com a ação HTTP e um gatilho HTTP, sem Connector próprio.
OCR, IDP e PDF via REST, eventos como document.processed via webhook (a partir de Professional), ferramentas via MCP.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Como funciona
Não existe um Connector certificado. O senhor conecta Power Automate por meio da ação HTTP e do gatilho "When an HTTP request is received". Ambos pertencem às funções Premium em Power Automate.
Você gera em PaperOffice AI sob Conta → API uma chave API (poai_) ou um token de usuário (po_ut_). Em Power Automate, armazene-o como uma variável de ambiente segura ou em Azure Key Vault, nunca em texto claro de uma ação.
A ação HTTP chama POST /job/add/{pipeline}, passando a chave como cabeçalho Authorization. O resultado vem na mesma resposta ou, após HTTP 202, via GET /job/get/{job_id}, consultado em um loop Do-until com Delay.
A partir de Professional: Um fluxo com o gatilho "When an HTTP request is received" fornece uma URL que você assina para document.processed via POST /webhooks/subscribe. Cada entrega é assinada com HMAC-SHA256.
Capacidades
Endpoints documentados, eventos assinados e ferramentas MCP, tudo com recursos nativos de Power Automate.
A ação HTTP alcança todos os endpoints documentados da REST-API, como POST /job/add/{pipeline} para OCR, IDP, PDF e idioma, além de POST /translate/text para traduções.
Arquivos de Outlook, SharePoint ou OneDrive são enviados como upload multipart ou como link (source_url) para POST /job/add/{pipeline}. A resposta retorna texto, campos ou o PDF finalizado para a próxima etapa.
Com client_wait, o resultado chega na mesma resposta. Com HTTP 202, um loop Do-until consulta Delay GET /job/get/{job_id} até que job_status retorne completed.
A partir do plano Professional, uma assinatura de webhook reporta os eventos document.processed, document.edited, document.tag_added e outros eventos de documentos para a URL do seu fluxo.
document.processed traz pofid, workspace_id, tipo de documento, key_fields como número da fatura, valor, vencimento e remetente, além dos campos extraídos. Parse JSON os transforma em conteúdos dinâmicos.
Cada entrega possui uma assinatura HMAC-SHA256. Além disso, há filtros por Workspace ou documento, cabeçalhos próprios e até 10 repetições em caso de erros.
Agentes no Microsoft Copilot Studio integram o servidor MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms por meio de Streamable HTTP. As ferramentas se orientam conforme o seu plano.
A partir do Professional, uma etapa de webhook no PaperOffice AI aciona a URL do seu fluxo, com método, cabeçalhos, variáveis como {trigger.pofid}, segredo HMAC e até 10 tentativas.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Power Automate Rechnungen","url":"https://<your-flow-trigger-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' Para desenvolvedores
Insira as mesmas chamadas na ação HTTP: iniciar o trabalho, consultar o status, criar e testar a assinatura do webhook para seu fluxo.
OpenAPI 3.1, Postman-collection, llms.txt e skill.md descrevem os endpoints, também para editores com suporte de IA.
X-PaperOffice-Signature contém sha256= e o HMAC sobre o texto bruto. O segredo está na resposta à assinatura.
As assinaturas de webhook podem ser criadas também por meio da ferramenta MCP po_webhooks_subscribe. Quais ferramentas estão disponíveis depende do plano.
Segurança e conformidade
PaperOffice AI envia webhooks apenas para endereços públicos, não segue redirecionamentos e assina cada entrega. Processamos documentos em nosso próprio data center na UE.
Perguntas frequentes
Não existe um Connector certificado. Utiliza-se a ação HTTP contra a REST-API documentada e o gatilho "When an HTTP request is received" para webhooks. Pode criar um Custom Connector próprio a partir dos endpoints documentados.
Sim. A ação HTTP, o gatilho "When an HTTP request is received" e o Custom Connectors pertencem em Power Automate às funções Premium. Pode verificar qual licença sua conta possui no ambiente Microsoft.
Gere-a em PaperOffice AI sob Conta → API. Para REST utiliza-se uma chave API (poai_) ou um token de usuário (po_ut_), para MCP po_ut_, po_gt_ ou OAuth 2.1. Um e-mail confirmado basta. A API está disponível em todos os planos, inclusive em Free.
Através de uma assinatura de webhook, a partir de Professional. Assine document.processed com a URL do seu gatilho HTTP. A entrega traz pofid, workspace_id, tipo de documento, key_fields e os campos extraídos. Para jobs iniciados pelo fluxo, consulte GET /job/get/{job_id}.
Com client_wait o resultado chega diretamente se o job for concluído a tempo. Se a API responder com HTTP 202, um loop Do-until com uma ação Delay de 5 a 10 segundos consulta GET /job/get/{job_id} até job_status informar completed. Consultas de status são gratuitas.
Cada entrega contém X-PaperOffice-Signature com sha256= e o HMAC-SHA256 sobre o texto bruto. O segredo está na resposta à assinatura. Além disso, pode solicitar o envio de um cabeçalho próprio e verificá-lo no fluxo por meio de uma condição.
Sim, por meio de uma conexão MCP com a URL do servidor https://mcp.paperoffice.ai/dms. O login ocorre via OAuth 2.1 ou um token po_ut- ou po_gt-. Quais ferramentas estão disponíveis dependem do seu plano.
Sim. Em cada plano, são possíveis no mínimo 5 chamadas por segundo, 30 por minuto, 100 por hora e 500 por dia – na tarifa Free, por chave; em tarifas pagas, por conta. Enquanto houver Credits, não há limites de taxa nas tarifas pagas. Consultas de status via GET /job/get não contam.
As chamadas são cobradas em PaperOffice-AI-Credits, com no mínimo 5 Credits por chamada faturável. O processamento, como OCR ou extração de faturas, é calculado por página conforme o modelo. Consultas de job são gratuitas. O Power Automate conta suas próprias execuções separadamente.
Documentos que Power Automate envia para PaperOffice AI são processados em nosso próprio data center na UE. O que Power Automate armazena durante a execução fica na região do seu ambiente Microsoft.
Estudos de caso
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso mensurável dos clientes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação relevante para GMP de rótulos funcionais farmacêuticos é agora automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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