Automaticamente |
Classificação Zero-Shot – sem necessidade de treino.
Os nossos LLMs reconhecem automaticamente os tipos de documentos e organizam-nos em mais de 479 categorias predefinidas ou nas suas próprias categorias. Incluindo a deteção do editor via correspondência de logotipo.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Tudo incluído. Sem custo extra.
A classificação é incluída automaticamente em cada documento AI-DMS. Desde a deteção do tipo de documento até à identificação do editor – tudo numa única passagem.
A classificação é incluída automaticamente em cada documento AI-DMS.
4 níveis de AI-DMS: Apenas Armazenamento, Basic, Premium, Ultra – Classificação incluída a partir do Basic.
Programador? API autónoma a partir de €0,015 por página.
Como funciona
Carregar documento
PDF, digitalização, foto – qualquer formato
LLM analisa
Zero-Shot em <100ms
Classificado e organizado
Na categoria certa
Cada tipo de documento reconhecido instantaneamente
Faturas, contratos, notas de entrega, candidaturas, cartas médicas, avaliações fiscais, extratos bancários, lembretes, orçamentos – os nossos LLMs classificam tudo em milissegundos. Zero-Shot, sem necessidade de treino.
Classificação Zero-Shot
com Inteligência em 6 Camadas
Verdadeiro Zero-Shot
Sem modelos, sem treino, sem exemplos. Descreva as suas categorias em linguagem natural – os nossos LLMs compreendem e classificam imediatamente.
Inteligência em 6 Camadas
Não apenas o tipo de documento – mas também a direção, localidade, editor, entidades e estado do fluxo de trabalho. Tudo numa única passagem.
Deteção de Editor e Logotipo
Deteção automática de remetente através de correspondência de logotipo com vetores de 2048 dimensões. Globalmente único.
Acionamento de Fluxo de Trabalho Automático
A classificação aciona automaticamente ações: roteamento, notificação, início de fluxo de trabalho – sem intervenção manual.
Categorias Hierárquicas
Classificação de vários níveis para estruturas de pastas complexas. Profundidade ilimitada.
Contabilidade → Faturas de Entrada → TelecomunicaçõesClassificação Multi-Etiqueta
Um documento pode ser atribuído a múltiplas categorias. Ideal para fluxos de trabalho complexos.
Extração de Entidades
Empresas, pessoas, IBANs, localizações, montantes – detetados, classificados e vinculados automaticamente.
479+ categorias predefinidas
+ personalizadas ilimitadas
Contabilidade
- Faturas de Entrada
- Faturas de Saída
- Lembretes
- Extratos Bancários
- Recibos e Vouchers
Contratos
- Contratos de Trabalho
- Contratos de Arrendamento
- Contratos de Compra
- Contratos de Serviço
- NDAs e Confidencialidade
RH
- Candidaturas
- Currículos
- Certificados
- Notas de Baixa Médica
- Pedidos de Férias
Logística
- Notas de Entrega
- Guias de Remessa
- Documentos Aduaneiros
- Listas de Embalagem
- Documentos CMR
Médico
- Cartas Médicas
- Receitas
- Resultados de Laboratório
- Encaminhamentos
- Atestados Médicos
Categorias Personalizadas
- Definições ilimitadas
- Estruturas hierárquicas
- Prompting em Linguagem Natural
- Pronto para usar imediatamente
- Sem necessidade de treino
Por que a Classificação Zero-Shot
faz a diferença
Baseado em regras, LLM padrão ou PaperOffice – a diferença é dramática.
Classificação Baseada em Regras
Palavras-chave, padrões, regras manuais
- Manter centenas de regras
- Falha com novos documentos
- Sem compreensão de contexto
- Alto esforço de manutenção
- Apenas tipos conhecidos
LLMs Padrão
GPT, Claude e outros LLMs genéricos
- Compreende o conteúdo do documento
- Resultados inconsistentes
- Sem categorias fixas
- Sem deteção de editor
- Sem acionamento de fluxo de trabalho
Classificação PaperOffice
Zero-Shot + 479 Categorias + Deteção de Editor
- Zero-Shot – sem treino
- 479+ categorias predefinidas
- Deteção de Editor e Logotipo
- Acionamento de Fluxo de Trabalho Automático
- Inteligência em 6 Camadas
- 100% de Precisão
Classificação em todos os setores
Banca e Finanças
Organize e encaminhe automaticamente extratos bancários, pedidos de empréstimo e verificações.
Seguros
Classifique sinistros, apólices e avaliações e encaminhe para os gestores de casos.
Saúde
Atribua cartas médicas, resultados e receitas ao processo correto do paciente.
Sociedades de Advogados
Atribua peças processuais, contratos e correspondência aos processos corretos dos clientes.
Setor Público
Classifique e encaminhe automaticamente candidaturas, avisos e correspondência dos cidadãos.
Indústria
Organize automaticamente notas de entrega, protocolos de qualidade e certificados.
Gabinete de Contabilidade e Auditoria
Atribua automaticamente avaliações fiscais, relatórios anuais, recibos e correspondência de clientes.
Todos os Setores
A classificação funciona em todos os setores. Descubra todas as soluções para o seu setor.
Descobrir todos os setoresAPI de Classificação
API REST · Suporte Webhook · SDKs para todos os idiomas
# Classificar documento
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/classify \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@document.pdf"
# Response
{
"classification": "invoice",
"confidence": 0.98,
"category_path": ["Accounting", "Incoming Invoices"],
"publisher": "Acme Corporation",
"direction": "incoming",
"processing_time_ms": 47
}de nível Enterprise
Proteção de Dados
Conforme o RGPD
100% em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE.
Datacenter na UE
Centros de dados próprios na UE. Nada de AWS, nada de Azure.
Encriptação AES-256
Todos os dados encriptados – em repouso e em trânsito.
SOC 2 Tipo II
Auditado e certificado de forma independente.
Pronto para HIPAA
Adequado para dados de saúde.
Trilha de Auditoria
Registo completo de todas as ações.
FAQ
O que é a Classificação Zero-Shot?
Classificação Zero-Shot significa que os nossos LLMs podem classificar documentos instantaneamente – sem treino, sem dados de amostra, sem modelos. Simplesmente descreva as categorias desejadas em linguagem natural, e a IA compreende e organiza. Isto diferencia fundamentalmente o PaperOffice de todos os sistemas baseados em regras ou treinados por ML que requerem semanas ou meses de preparação.
A Classificação tem um custo extra ou está incluída no AI-DMS?
A classificação está totalmente incluída no AI-DMS – sem custo extra! Cada documento processado através do AI-DMS é automaticamente classificado: tipo de documento, direção, localidade, editor, entidades e estado do fluxo de trabalho. Para programadores que pretendem usar apenas a API de Classificação de forma autónoma, existe uma opção de acesso à API acessível.
Como funciona a deteção de editor e logotipo?
O PaperOffice utiliza um sistema de duas fases: Primeiro, a IA extrai logotipos de documentos e cria vetores de 2048 dimensões via Qwen3-VL. Estes são correspondidos via similaridade de cosseno contra o Registo de Editores (limiar: 85%). Em segundo lugar, o nome do editor é extraído do conteúdo do documento e normalizado. Os editores detetados podem acionar fluxos de trabalho automaticamente.
Que tipos de documentos são reconhecidos?
O PaperOffice reconhece mais de 479 categorias de documentos predefinidas, incluindo: faturas, contratos, notas de entrega, lembretes, extratos bancários, cartas médicas, receitas, candidaturas, avaliações fiscais, documentos aduaneiros e muitos mais. Além disso, pode definir categorias personalizadas ilimitadas em linguagem natural – sem necessidade de treino.
Posso definir categorias personalizadas?
Sim, ilimitadas! Simplesmente descreva as suas categorias em linguagem natural, por exemplo, 'Todos os documentos que contenham um relatório de danos para acidentes de veículos'. Os LLMs compreendem a descrição e classificam em conformidade a partir desse momento. Estruturas hierárquicas como Contabilidade → Faturas de Entrada → Telecomunicações também são suportadas.
Qual é a precisão da classificação?
100% de Precisão. Os nossos LLMs especializados reconhecem pelo menos o que um funcionário experiente reconheceria – muitas vezes mais. A combinação de mais de 479 categorias predefinidas, compreensão baseada no contexto e classificação hierárquica fornece resultados consistentes. Cada classificação inclui uma pontuação de confiança.
Quantos idiomas a Classificação suporta?
São suportados 139 idiomas. Os LLMs reconhecem tipos de documentos independentemente do idioma – uma fatura alemã é classificada de forma tão fiável como uma fatura japonesa ou um contrato árabe. A deteção de localidade identifica automaticamente o idioma do documento.
Existe uma API para programadores?
Sim! The Classification API é REST completo com OAuth 2.0, OpenAPI especificação 3.0 e SDKs para Python, Node.js, Java e muito mais. O suporte a webhooks para processamento assíncrono está incluído. The Postman Collection permite começar em menos de 5 minutos. Tempo de resposta: média inferior a 100ms com 100% de disponibilidade SLA.
O que diferencia o PaperOffice da classificação baseada em regras?
Os sistemas baseados em regras requerem centenas de regras mantidas manualmente, falham com tipos de documentos desconhecidos e não têm compreensão de contexto. O PaperOffice utiliza LLMs especializados que compreendem os documentos como um humano: conteúdo, layout, contexto e até elementos visuais como logotipos. Zero-Shot significa: pronto imediatamente, sem manutenção de regras, sem necessidade de cuidados constantes.
A Classificação está em conformidade com o RGPD?
Sim, totalmente. Todos os dados são processados nos nossos próprios centros de dados na UE – nada de AWS, nada de Azure, nada de nuvem dos EUA. Encriptação AES-256 em repouso e em trânsito, processamento em disco RAM que não deixa vestígios, trilha de auditoria completa e certificação SOC 2 Tipo II. Além disso, está pronto para HIPAA para dados de saúde.
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso mensurável dos nossos clientes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Testar Classificação. Agora.
479+ Categorias · Zero-Shot · Incluído no AI-DMS