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Prazos de retenção na Alemanha
Por quanto tempo as faturas, extratos bancários e cartas comerciais devem ser conservadas na Alemanha? A calculadora mostra o fim do prazo e a data de destruição conforme a AO e o HGB.
- Atualizado para 2026, 8 anos para comprovantes
- Planeje o que pode destruir
Calculadora de prazos de retenção
Calcule os prazos de retenção e as datas de destruição.
Para livros, o ano da última entrada; para cartas, o ano em que foram recebidas ou enviadas.
Indica quais registros podem ser destruídos a partir dessa data.
Suas entradas são usadas apenas para este cálculo.
Calcule um prazo de retenção em três etapas
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Escolha o registro
Selecione o tipo de registro, por exemplo, fatura recebida, extrato bancário ou carta comercial.
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Insira o ano
Insira o ano em que o registro foi criado ou, para livros, o ano da última entrada.
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Leia a data
A calculadora mostra o fim do período e o dia a partir do qual você pode destruir o registro. Salve a data diretamente em seu calendário.
Prazos de retenção alemães em 2026
8, 6 ou 10 anos
Desde 1º de janeiro de 2025, os comprovantes contábeis, como faturas, extratos bancários e recibos, devem ser mantidos apenas por 8 anos. Livros, demonstrações anuais, inventários e documentos organizacionais permanecem com o prazo de 10 anos. Correspondências comerciais e outros registros relevantes para impostos são mantidos por 6 anos.
- 10 anos: livros, registros, inventários, demonstrações anuais, relatórios de gestão, balanço inicial, instruções de trabalho e documentos organizacionais
- 8 anos: comprovantes contábeis, ou seja, faturas, extratos bancários, recibos, notas de crédito e comprovantes de folha de pagamento
- 6 anos: cartas comerciais recebidas e enviadas, bem como outros registros relevantes para a tributação
Quando o prazo inicia
O prazo não se inicia na data do registro, mas ao final do ano civil. Uma fatura de março de 2026, portanto, deve ser mantida até 31 de dezembro de 2034 e poderá ser destruída a partir de 1º de janeiro de 2035.
Atenção à suspensão
Se uma auditoria fiscal estiver em andamento ou se um lançamento tributário ainda estiver pendente, o prazo não termina enquanto os registros forem relevantes para o processo. Verifique a existência de processos abertos antes de destruir qualquer documento. A calculadora não substitui aconselhamento fiscal.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre os prazos de retenção
Por quanto tempo o senhor deve guardar as faturas na Alemanha?
As faturas são documentos contábeis. Desde 1º de janeiro de 2025, elas devem ser conservadas por 8 anos. O prazo inicia-se no final do ano em que a fatura foi emitida ou recebida.
O período mais curto de 8 anos também se aplica aos documentos antigos?
Sim. Os 8 anos aplicam-se a todos os documentos contabilísticos cujo prazo antigo ainda não tivesse expirado em 31 de dezembro de 2024. Os documentos de 2016 e anteriores podem, portanto, ser destruídos a partir de 1 de janeiro de 2025. Para bancos, seguradoras e empresas de investimento, aplica-se o prazo mais curto um ano depois.
E quanto aos e-mails?
Os e-mails que preparam, concluem ou anulam um negócio contam como correspondência comercial e são conservados por 6 anos. Se um e-mail contiver uma fatura, a fatura segue o prazo aplicável aos documentos contabilísticos.
Posso destruir os documentos em papel após a digitalização?
Muitas vezes sim, se a digitalização seguir um processo documentado e a versão digital for mantida completa, legível e inalterável. As demonstrações anuais, o balanço de abertura e certos documentos aduaneiros devem, no entanto, ser conservados no original. Clarifique o processo com o seu consultor fiscal.
O que acontece durante uma auditoria fiscal?
Enquanto os registros forem relevantes para uma avaliação fiscal aberta, o prazo de retenção não termina. Isso se aplica, por exemplo, durante uma auditoria fiscal ou um processo de recurso.
Mais com PaperOffice AI
Definir, bloquear e liberar períodos de retenção
Os registros permanecem disponíveis inalterados: bloqueados até o final do período, depois liberados para exclusão. PaperOffice AI define o período por tipo de documento.
- Período de retenção por tipo de documento, iniciando no final do ano
- Registros bloqueados contra alterações até o final do período
- Checksum por versão e um registro de alterações
- Notificação assim que os registros puderem ser excluídos
