Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
E-Commerce e Comércio Especializado · Frankfurt am Main, Alemanha
Roastmarket GmbH
A Roastmarket, maior marketplace online de café especial da Alemanha, automatizou com PaperOffice AI a gestão de contratos de fornecedores, certificados e documentos aduaneiros para centenas de torrefações em todo o mundo.
- 80%Processamento de Pedidos Mais Rápido
- 200+Torrefações conectadas
- 30+Países
- 100%Rastreabilidade
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
A Roastmarket trabalha com mais de 200 torrefações de café de 30+ países. Cada fornecedor traz seus próprios contratos, certificados orgânicos, comprovantes de origem e documentos aduaneiros.
O rápido crescimento do negócio de e-commerce levou a um aumento exponencial do volume documental. A gestão manual tornou-se o gargalo.
Os requisitos de compliance no comércio de alimentos exigem rastreabilidade completa de cada produto do produtor ao consumidor final.
Importamos café de mais de 30 países. Cada entrega tem documentos aduaneiros, certificados e comprovantes de origem diferentes. Gerenciar isso manualmente não era mais viável.
Desafio & Solução
Desafios
- Gestão documental para 200+ fornecedores internacionais
- Documentos aduaneiros heterogêneos de 30+ países de origem
- Certificados orgânicos e comprovantes de origem com datas de validade
- Crescimento rápido da empresa sobrecarregou processos manuais
- Compliance regulatória de alimentos e rastreabilidade
Soluções com PaperOffice
- Classificação automática de documentos de fornecedores por tipo e origem
- Extração com IA de dados aduaneiros e informações de certificados
- Monitoramento automático de validade de certificados com sistema de alerta antecipado
- Atribuição de produtos via algoritmos de correspondência inteligente
- Dashboard para status de compliance de fornecedores em tempo real
Roastmarket GmbH
O Processo de Implementação
Semana 1-2
Análise Documental
Mapeamento de todos os tipos de documentos e estruturas de fornecedores.
Semana 3-4
Configuração de IA
Treinamento dos modelos para documentos aduaneiros e certificados internacionais.
Semana 5-6
Integração
Entrega ao backend Shopify e ao sistema de gestão comercial via API/Webhook, implementada em conjunto com o cliente.
Semana 7-8
Entrada em operação
Ativação da produção e onboarding dos fornecedores.
Roastmarket GmbH
Resultados Mensuráveis
80%
processamento de pedidos mais rápido
200+
torrefações
30+
Países
100%
Rastreabilidade
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Cadastro de fornecedor
2-3 dias
< 2 horas
Processamento aduaneiro
5-8 horas
< 1 hora
Monitoramento de certificados
Manual/Planilha
Automático
Atribuição de produtos
15-20 min./documento
Segundos
Preparacao para auditoria
1-2 semanas
< 1 dia
Contratos de fornecedores, certificados e documentos aduaneiros para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto. Finalmente podemos nos concentrar no café.
Porquê PaperOffice?
Internacional
Reconhecimento documental multi-idioma para fornecedores de mais de 30 países.
Sistema de Alerta Antecipado
Notificação automática para certificados e contratos próximos do vencimento.
Interfaces abertas
Entrega ao Shopify, ERP e ao sistema de gestão comercial via API/Webhook, implementada em conjunto com o cliente.
Automatize Seu E-Commerce
Descubra como o PaperOffice ajuda varejistas online na gestão documental.
