Roastmarket GmbH
A Roastmarket, maior marketplace online de café especial da Alemanha, automatizou com PaperOffice AI a gestão de contratos de fornecedores, certificados e documentos aduaneiros para centenas de torrefações em todo o mundo.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
A Situação
A Roastmarket trabalha com mais de 200 torrefações de café de 30+ países. Cada fornecedor traz seus próprios contratos, certificados orgânicos, comprovantes de origem e documentos aduaneiros.
O rápido crescimento do negócio de e-commerce levou a um aumento exponencial do volume documental. A gestão manual tornou-se o gargalo.
Os requisitos de compliance no comércio de alimentos exigem rastreabilidade completa de cada produto do produtor ao consumidor final.
Importamos café de mais de 30 países. Cada entrega tem documentos aduaneiros, certificados e comprovantes de origem diferentes. Gerenciar isso manualmente não era mais viável.
Desafio & Solução
Desafios
- Gestão documental para 200+ fornecedores internacionais
- Documentos aduaneiros heterogêneos de 30+ países de origem
- Certificados orgânicos e comprovantes de origem com datas de validade
- Crescimento rápido da empresa sobrecarregou processos manuais
- Compliance regulatória de alimentos e rastreabilidade
Soluções com PaperOffice
- Classificação automática de documentos de fornecedores por tipo e origem
- Extração com IA de dados aduaneiros e informações de certificados
- Monitoramento automático de validade de certificados com sistema de alerta antecipado
- Atribuição de produtos via algoritmos de correspondência inteligente
- Dashboard para status de compliance de fornecedores em tempo real
O Processo de Implementação
Resultados Mensuráveis
Antes vs. Depois
Contratos de fornecedores, certificados e documentos aduaneiros para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto. Finalmente podemos nos concentrar no café.
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