O escritório. |
Digitalize documentos, assine contratos e converse com o Agente PaperOffice – diretamente do smartphone. Sem instalação, sem App Store. Digitalize um código QR e comece imediatamente.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Incluído em todos os planos PaperOffice – sem sobretaxas, sem custos ocultos.
O DMS completo no bolso
Não é apenas um scanner – é uma plataforma empresarial completa. Gestão documental, classificação por IA, assinaturas digitais e pesquisa inteligente – tudo disponível no smartphone.
9 funcionalidades que não encontrará em mais lado nenhum
Aplicativo Web Progressivo
Sem App Store, sem instalação – basta digitalizar o código QR, fazer login, pronto. Instala-se como uma app nativa em todos os dispositivos. Android, iOS, Desktop – em qualquer lugar.
Scanner de Documentos
Scanner de documentos Professional com detecção de bordas, correção de perspectiva e otimização automática – desenvolvido por PaperOffice, diretamente no navegador.
Chat com Agente PaperOffice
Converse com o Agente PaperOffice em movimento. Classifique documentos, faça perguntas, inicie fluxos de trabalho – tudo através de linguagem natural.
Emparelhamento por Código QR
Faça login no desktop, digitalize o código QR com o smartphone – ligado. Sem digitação de passwords, sem verificação de email. 3 segundos e a ligação está estabelecida.
API de destino de compartilhamento
Partilhe fotos, PDFs ou ficheiros diretamente de qualquer app para o PaperOffice. Funciona como uma app nativa – porque é uma.
Assinatura Móvel
Assine documentos diretamente no ecrã do smartphone. Legalmente conforme com verificação SMS-OTP e trilha de auditoria.
Autenticação Biométrica
Login com impressão digital ou Face ID. Padrão WebAuthn – sem passwords, segurança máxima.
Desconexão Remota
Perdeu o telefone? Um clique no desktop desliga a sessão móvel. Todos os dados locais são apagados imediatamente.
Fila de Carregamento de Fotos
As fotos e digitalizações são armazenadas localmente e carregadas automaticamente assim que a ligação for restabelecida. Nenhuma foto se perde.
Tudo o que o local de trabalho móvel precisa
A ponte perfeita do papel para o desktop
Use o seu smartphone como um scanner de documentos profissional – com deteção automática de margens, correção de perspetiva, otimização de imagem e modo de lote. Os documentos digitalizados aparecem diretamente no PaperOffice no desktop. Sem hardware adicional, sem desvios, perfeitamente integrado.
Agente PaperOffice
O assistente pessoal de IA em movimento. Classifique documentos, extraia dados, inicie fluxos de trabalho – tudo via chat em linguagem natural no smartphone.
Navegador de Documentos
Navegue no arquivo completo de documentos no telemóvel. Pesquise, filtre, pré-visualize – com pesquisa de texto integral e miniaturas.
Assinatura Móvel
Assine documentos diretamente no smartphone com o dedo ou uma caneta. Assinaturas eletrónicas em conformidade com o eIDAS com trilha de auditoria completa – a qualquer hora, em qualquer lugar.
Notificações Push
Notificações em tempo real para novos documentos, pedidos de assinatura, tarefas de fluxo de trabalho e resultados do Agente PaperOffice. Nunca perca uma atualização.
Como o PaperOffice Mobile se compara
Apps de Scanner Tradicionais
Apenas digitalização – sem DMS, sem IA
- Digitalização de documentos
- OCR Basic
- Sem integração DMS
- Sem Agente PaperOffice
- Sem assinatura digital
- Sem fila de carregamento
- Subscrição separada
Enterprise DMS Apps
Acesso ao DMS, mas caro e proprietário
- Acesso ao DMS
- digitalização Basic
- Notificações push
- Sem Agente PaperOffice
- Sem PWA (necessária App Store)
- Sem fila de carregamento
- Custos de licença extra
PaperOffice Mobile
DMS completo como PWA
- Scanner de Documentos PaperOffice
- Acesso total ao DMS
- Agente PaperOffice com PNL
- Assinatura digital
- PWA – sem App Store
- Fila de Carregamento de Fotos
- Incluído gratuitamente
digitalizações Professional – sem um scanner
Ligado em 3 segundos
Sem digitação de passwords, sem verificação de email. Basta digitalizar o código QR e começar.
Login no desktop
Abra o PaperOffice no computador e inicie sessão
Digitalizar código QR
Aponte a câmera do smartphone para o código QR no desktop
Ligado!
Acesso total ao DMS no smartphone – instale a PWA e comece
A melhor alternativa ao Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Scanner de Documentos PaperOffice
- Integração total com o DMS
- Agente PaperOffice incluído
- Fila de Carregamento de Fotos
- Sem necessidade de App Store
- Incluído em todos os planos
Microsoft Lens
- apenas digitalização Basic
- Apenas OneDrive
- Sem funcionalidades de IA
- Apenas online
- Necessária App Store
- Vai ser descontinuado
Para todos os setores – em todos os dispositivos
Serviço de Campo
Digitalize notas de entrega, relatórios de serviço e protocolos de instalação no local. Carregamento automático para o DMS.
Consultor Fiscal
Capture os recibos dos clientes diretamente. A IA classifica automaticamente, extração de dados em tempo real.
Construção
Documente o progresso da construção. Planos, protocolos e fotos – tudo num só lugar.
Prática Médica
Digitalize encaminhamentos, resultados de laboratório e receitas durante as visitas aos pacientes. Conforme o RGPD com proteção biométrica.
Seguros
Capture relatórios de danos com fotos no local. A IA extrai os dados do sinistro, assinatura diretamente no smartphone.
Imobiliário
Assine contratos no local, digitalize protocolos de entrega. Tudo disponível no DMS em tempo real.
Logística
Digitalize notas de entrega e documentos CMR na plataforma de carregamento. As fotos são carregadas automaticamente assim que o sinal for restabelecido.
Vendas
Aceda a orçamentos e contratos em reuniões com clientes. Assinatura digital no local – negócio fechado instantaneamente.
Escritório em Casa
Acesso total ao DMS de qualquer lugar. Digitalize documentos em casa, aceda aos arquivos no comboio, assine em movimento.
Progressive Web App sem App Store
Construído com os padrões web mais avançados. Parece nativo, funciona em todo o lado, atualiza-se automaticamente.
Service Worker
Fila de carregamento de fotos, sincronização em segundo plano e notificações push através de arquitetura inteligente de service worker.
WebAuthn
Login biométrico sem password com impressão digital e Face ID. Padrão FIDO2 para segurança máxima.
IndexedDB
Cache local para fotos e digitalizações. Tudo é carregado automaticamente assim que a ligação é restabelecida.
Background Sync
As operações na fila sincronizam-se automaticamente quando a ligação é restabelecida. Nenhuma foto se perde.
Share Target
Registado como destino de partilha no SO. Partilhe ficheiros de qualquer app diretamente para o PaperOffice.
Push API
Notificações push em tempo real mesmo com a app fechada. Alertas de fluxo de trabalho, pedidos de assinatura e mais.
Configuração em 3 passos
Inicie sessão no PaperOffice no desktop
Digitalize o código QR com o smartphone
Instale a PWA – pronto!
Plataformas Suportadas
segurança Enterprise – em todos os dispositivos
Datacenter na UE
Todos os dados armazenados exclusivamente em centros de dados certificados na UE. ISO 27001, SOC 2 Tipo II.
Encriptação de Ponta a Ponta
AES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito. Todos os dados encriptados – no servidor e no dispositivo.
Conforme o RGPD
Conformidade total com o RGPD com contrato de processamento de dados, direito ao apagamento e portabilidade dos dados.
Autenticação Biométrica
WebAuthn/FIDO2 para login sem password. Impressão digital, Face ID ou Chave de Segurança.
FAQ da App Móvel
É necessária uma App Store para usar o PaperOffice Mobile?
As fotos podem ser carregadas sem internet?
Quais dispositivos a app suporta?
A App Móvel é segura o suficiente para documentos confidenciais?
A App Móvel tem custos extra?
Como é que o smartphone se liga ao desktop?
O que é que o PaperOffice Mobile faz melhor do que as apps de scanner tradicionais?
E quanto ao Microsoft Lens? O PaperOffice é uma alternativa?
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Confiança no Sucesso Comprovado
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Digitalizar código QR. Pronto.
O DMS completo no smartphone. Em 3 segundos. Sem App Store, sem instalação, sem custos extra.