Criar chave
Crie em PaperOffice AI, sob Conta → API, uma Chave Secreta (po_sk_), um Token de Usuário (po_ut_) ou um Token de Grupo (po_gt_). Um Token de Grupo limita Make aos documentos do Workspace do seu grupo.
Make · Aplicativo Oficial
A Document Operations Platform no Make: carregue, pesquise, leia, extraia e tarje documentos, sem configuração HTTP.
Dados de faturas como campos, verificação de duplicatas, tarja GDPR e busca por passagens, cada um como módulo próprio.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Como funciona
O aplicativo AI do PaperOffice traz módulos próprios para o Make. Ele vincula campos entre módulos em vez de criar solicitações HTTP, e a própria aplicação verifica os trabalhos longos.
Crie em PaperOffice AI, sob Conta → API, uma Chave Secreta (po_sk_), um Token de Usuário (po_ut_) ou um Token de Grupo (po_gt_). Um Token de Grupo limita Make aos documentos do Workspace do seu grupo.
Adicione um módulo AI do PaperOffice em Make e crie uma conexão com a chave. O Make verifica a chave imediatamente e a mascara em qualquer registro. O Publishable Keys (po_pk_) é rejeitado.
Vincule campos entre módulos, como o POFID de Watch new documents com o Extract invoice data, e envie os campos da fatura para a sua contabilidade ou uma planilha.
Capacidades
Quinze módulos para todo o ciclo de vida do documento, desde o upload até o PDF tarjado.
Upload a document recebe um arquivo de qualquer módulo, Upload a document from a URL carrega-o a partir de um link. PaperOffice AI analisa-o em seguida com OCR e AI-DMS.
Watch new documents inicia o cenário assim que um documento chega a um Workspace, e transmite o nome, tipo, status e datas ao próximo módulo.
Search documents encontra ficheiros por texto completo, por significado ou ambos. Search document passages fornece os trechos que respondem a uma pergunta, com o documento e o número da página.
Get document text fornece o texto OCR página por página, Download a document o ficheiro original, Get a document os detalhes e o status de processamento.
Extract invoice data fornece fornecedor, número da fatura, datas, valores líquidos, fiscais e brutos, IBAN e linhas como campos individuais para o próximo módulo.
Check a document for duplicates encontra conteúdo idêntico ou o mesmo número do mesmo emissor, mesmo com valor diferente, em todos os Workspaces, aos quais a chave tem permissão de acesso.
Redact a document fornece um PDF tarjado com barras pretas ou, com o modelo Ultra, com pseudônimos contínuos. Um perfil como a Divulgação RGPD define o que permanece visível.
A chamada Make para API alcança qualquer endpoint documentado com a chave da sua conexão, como tradução, ferramentas de PDF ou assinaturas eletrônicas.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Para desenvolvedores
Os módulos utilizam a REST-API documentada. As mesmas chamadas são enviadas para API call via Make ou a partir do seu próprio código.
OpenAPI, uma coleção Postman, llms.txt e skill.md descrevem cada endpoint utilizado pelos módulos, inclusive para editores assistidos por IA.
Cada erro inclui, além da mensagem, um código estável como DOCUMENT_NOT_FOUND ou REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, permitindo que um Error Handler em Make reaja de forma específica.
Agentes de IA acessam as mesmas funcionalidades através do servidor MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. As ferramentas disponíveis dependem do seu plano.
Segurança e conformidade
A chave está na conexão Make, não no cenário, e é mascarada em cada registro. Processamos documentos em nosso próprio data center na UE.
Perguntas frequentes
Sim. O módulo de IA do PaperOffice AI traz módulos próprios para o Make: um gatilho para novos documentos, ações para upload, texto, dados de fatura, verificação de duplicatas, tarja e tags, buscas para documentos, trechos e Workspaces, além de uma chamada API no Make para cada outro endpoint.
Uma Chave Secreta (po_sk_), um Token de Usuário (po_ut_) ou um Token de Grupo (po_gt_), criados no aplicativo em Conta → API. Publishable Keys (po_pk_) funcionam apenas no navegador e são rejeitados. A funcionalidade API está disponível em todos os planos, inclusive no plano Free.
As chamadas são cobradas no PaperOffice AI PaperOffice-Credits, com um mínimo de 5 Credits por chamada faturável. A extração de faturas e a tarja são calculadas por página conforme o modelo. Consultas de job e a verificação de conexão são gratuitas. O Make conta suas próprias operações separadamente.
O Extract invoice data e o Redact a document aguardam até cerca de quatro minutos. Se um job demorar mais, o módulo fornece o ID do job e o status atual. O Get a job lê o resultado posteriormente, no caso de uma tarja, junto com o link para o PDF tarjado.
Escolhe-se um perfil como Divulgação RGPD, divulgação externa ou processo judicial, além de termos que permanecem visíveis ou são sempre tarjados. Usar pseudônimos em vez de barras pretas exige o modelo Ultra e não está disponível para perfis como denúncias de canalistas ou processos judiciais.
Ela compara o conteúdo, o número do documento e o emissor, de modo que uma fatura reenviada com um valor diferente também seja detectada. Ela fornece até cinco candidatos, os anteriores primeiro, e apenas de Workspaces, aos quais a chave tem permissão de acesso. Imediatamente após um upload, o status é pending_analysis, até que a análise seja concluída.
Não. Um token de grupo vê apenas os Workspaces do seu grupo, em cada módulo: seleção Workspace, pesquisa, trechos, verificação de duplicatas e gatilhos para novos documentos.
Sim. Watch new documents verifica um Workspace no ritmo do seu cenário em busca de novos documentos e passa cada documento para o próximo módulo. A partir de Professional, uma assinatura de webhook adicional pode notificar document.processed a um Custom Webhook em Make.
Sim, por meio de um cliente MCP em Make com a URL do servidor https://mcp.paperoffice.ai/dms. O login ocorre via OAuth 2.1 ou um token po_ut_ ou po_gt_. Quais ferramentas estão disponíveis depende do seu plano.
Sim. n8n trabalha com os nós padrão HTTP Request, Webhook e MCP Client contra a mesma REST-API e o mesmo servidor MCP. Não há um nó próprio para n8n.
Documentos enviados por Make para PaperOffice AI são processados em nosso próprio data center na UE. As saídas do módulo que Make mantém no histórico do cenário ou em Data Stores dependem das configurações da conta de Make. O senhor pode verificar essas definições diretamente no painel.
Estudos de caso
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso mensurável do cliente
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação relevante para GMP de rótulos funcionais farmacêuticos é agora automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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