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ESTUDO DE CASO
Construção em Aço e Indústria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Himeji, Japão

A Yamato Kogyo, fabricante tradicional de aço japonês desde 1912, digitalizou com PaperOffice AI a gestão de especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem.

87%
Aumento de Eficiência
110+
Anos de Tradição
100%
Rastreamento de Lotes
3
Idiomas em paralelo

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Yamato Kogyo Co., Ltd.

A Situação

A Yamato Kogyo produz produtos de aço para os setores de construção e infraestrutura. Cada lote requer certificados de qualidade detalhados, análises de material e protocolos de teste.

Como pioneira na reciclagem de aço elétrico, a empresa gera demanda documental adicional para protocolos de reciclagem e certificados de sustentabilidade.

A clientela internacional exige documentação em diversos formatos e idiomas. Documentos em japonês, inglês e chinês precisavam ser gerenciados em paralelo.

Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para nossa produção de aço devem estar sempre livres de erros e imediatamente acessíveis.

Desafio & Solução

Desafios

  • Documentação de qualidade específica por lote para cada produto
  • Documentação multilíngue (Japonês, Inglês, Chinês)
  • Protocolos de reciclagem e certificados de sustentabilidade
  • Requisitos de clientes internacionais para formatos documentais
  • Processos tradicionais baseados em papel na cultura empresarial japonesa

Soluções com PaperOffice

  • Atribuição automática de certificados de qualidade a lotes
  • Criação documental multi-idioma para clientes internacionais
  • Registro digital de protocolos de reciclagem com dashboard de sustentabilidade
  • Verificação com IA de especificações técnicas para consistência
  • Integração com sistema de controle de produção e ERP

O Processo de Implementação

Semana 1-3
Levantamento de Processos
Análise da documentação de produção e processos de qualidade.
Semana 4-6
Construção do Sistema
Configuração da classificação documental e vinculação de lotes.
Semana 7-9
Integração
Conexão com sistema de controle de produção e gestão de qualidade.
Semana 10-12
Treinamento e Início
Treinamento de todos os colaboradores e uso produtivo.

Resultados Mensuráveis

87%
aumento de eficiência
100%
rastreamento de lotes
3
idiomas em paralelo
100%
compliance de reciclagem

Antes vs. Depois

Métrica
Antes
Depois
Criar certificado de qualidade
2-4 horas
< 15 min.
Rastreamento de lotes
Manual/Arquivos
Tempo real digital
Documentos internacionais
1-2 dias de tradução
Automático
Documentação de reciclagem
Formulários em papel
Fluxo digital
Preparação para auditoria
2-3 semanas
< 2 dias

Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para nossa produção de aço estão centralizados e imediatamente acessíveis.

Hiroshi Tanaka
Gerente de Fábrica, Yamato Kogyo Co., Ltd.

Porquê PaperOffice?

Foco Industrial
Otimizado para requisitos da indústria do aço e construção pesada.
Sustentabilidade
Registro de reciclagem integrado e rastreamento de sustentabilidade.
Garantia de Qualidade
Criação e gestão automática de certificados de qualidade.

Produção de aço digital

Descubra como o PaperOffice otimiza os processos documentais na indústria pesada.