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Administração Pública | Aplicação da Lei · Alabama, EUA
Escritório do Xerife do Condado de Baldwin
O Escritório do Xerife do Condado de Baldwin, responsável por um dos condados de crescimento mais rápido do Alabama, enfrentou a tarefa gigantesca de digitalizar décadas de registros de aplicação da lei respeitando a CJIS Security Policy do FBI.
- 500.000+Registros digitalizados
- 60%Processamento mais rapido
- 200+Delegados com Acesso
- 99.9%Disponibilidade do Sistema
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
O Condado de Baldwin, Alabama, é um dos condados de crescimento mais rápido dos Estados Unidos. Com uma população que quase dobrou nas últimas duas décadas, o Escritório do Xerife encontrou-se afogado em registros em papel acumulados em mais de 50 anos de operação.
Mais de 500.000 arquivos físicos estavam espalhados por várias instalações de armazenamento. Os delegados gastavam em média 45 minutos buscando um único registro durante investigações ativas. Esse atraso não era apenas ineficiente – era potencialmente perigoso.
Somando à complexidade, todos os registros de aplicação da lei devem estar em conformidade com a Política de Segurança do FBI Criminal Justice Information Services (CJIS), um dos padrões de proteção de dados mais rigorosos dos Estados Unidos.
"Tínhamos delegados dirigindo pelo condado para acessar registros arquivados durante investigações ativas. Na aplicação da lei, esses minutos perdidos podem significar a diferença entre prender um suspeito ou não."
Desafio & Solução
Desafios
- Mais de 500.000 registros físicos em vários arquivos pelo condado
- Tempo médio de busca de 45 minutos durante investigações ativas
- Sem acesso móvel para delegados em campo
- Conformidade rigorosa com a Política de Segurança CJIS do FBI exigida
- População em rápido crescimento aumentou continuamente a carga de trabalho
Soluções com PaperOffice
- Digitalização completa de todos os registros históricos com AI-OCR (99,8% de precisão)
- Documentos no NAS Synology próprio e auto-hospedado do Escritório do Xerife (BYOS), com criptografia AES-256 e trilhas de auditoria
- App móvel seguro para 200+ delegados com autenticação biométrica
- Vinculação automática de pessoas, veículos, endereços e casos
- Pesquisa em tempo real em todos os arquivos
Escritório do Xerife do Condado de Baldwin
O Processo de Implementação
Semana 1-2
Avaliação de Segurança e Planejamento
Revisão com base na CJIS Security Policy do FBI, planejamento do NAS Synology auto-hospedado (BYOS) e desenvolvimento dos protocolos de segurança.
Semana 3-6
Digitalização em Massa
Digitalização de alta velocidade de mais de 500.000 documentos com processamento AI-OCR, alcançando 99,8% de precisão no reconhecimento de texto.
Semana 7-8
Integração de Sistemas
Entrega aos sistemas CAD/RMS existentes via API/Webhook, implementada em conjunto com o cliente; treinamento para mais de 200 funcionários públicos e disponibilização do aplicativo móvel.
Semana 9+
Go-Live e Otimização
Lançamento completo em produção com suporte 24/7, otimização contínua baseada em feedback dos usuários.
Escritório do Xerife do Condado de Baldwin
Resultados Mensuráveis
500K+
Registros digitalizados
60%
processamento mais rápido
CJIS
Apoio à política CJIS
24/7
acesso móvel
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Tempo de Busca de Registros
45 min. média
< 30 segundos
Acesso Remoto
Nenhum
Acesso móvel completo
Instalações de Armazenamento
5 locais
1 NAS próprio (BYOS)
Custo Anual de Armazenamento
$120.000
$35.000
Medidas de Proteção CJIS
Parciais
Criptografia, controle de acesso, trilha de auditoria
Na aplicação da lei, cada segundo conta. Com o PaperOffice, nossos delegados encontram informações críticas em segundos em vez de horas. Isso literalmente salva vidas. O sistema se pagou no primeiro ano apenas com a redução dos custos de armazenamento.
Porquê PaperOffice?
Apoia a política CJIS do FBI
O controle de acesso, as trilhas de auditoria e a criptografia AES-256 ajudam a agência a respeitar a CJIS Security Policy do FBI.
Armazenamento próprio (BYOS)
Os documentos ficam no NAS Synology próprio e auto-hospedado do Escritório do Xerife. O PaperOffice se conecta a ele via Bring Your Own Storage.
Suporte 24/7
Equipe de suporte dedicada para agências de aplicação da lei com tempos de resposta garantidos.
Modernize Seu Departamento
Saiba como o PaperOffice ajuda agências de aplicação da lei a digitalizar com segurança de acordo com a CJIS Security Policy do FBI.
