Mapa do Site Atualizações
Português
EUR €
Atualizações
NOVO
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Todos os documentos · 409+ ferramentas AI · Configuração em 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Conectar agora
Plataforma
Mais de 50 módulos e ferramentas de IA
Soluções
Indústrias, processos, riscos
Desenvolvedor
API, SDKs, documentação
Recursos
Tutoriais, blog, suporte
Empresa
Equipa, parceiros, carreiras
Preços
ESTUDO DE CASO
E-Commerce e Embalagem

Packhelp Sp. z o.o.

Varsóvia, Polônia

A Packhelp, principal plataforma europeia de embalagens personalizadas, gerencia com PaperOffice AI milhares de pedidos de embalagem personalizada por semana – incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega.

76%
Ganho de Eficiência
3.000+
Pedidos/Semana
25+
Países da UE
95%
Entrega Pontual

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Packhelp Sp. z o.o.

A Situação

A Packhelp processa semanalmente milhares de pedidos de embalagem personalizada de empresas de e-commerce de toda a Europa. Cada pedido inclui arquivos de design, aprovações de impressão, especificações de material e documentos de entrega.

O crescimento explosivo de 2015 até hoje levou a um aumento exponencial do volume documental. A coordenação entre equipe de design, gráficas e logística tornou-se cada vez mais complexa.

Alterações de clientes durante a produção exigiam ajustes rápidos em toda a cadeia documental.

Milhares de pedidos de embalagem personalizada por semana com aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega – isso exige um sistema que pense junto.

Desafio & Solução

Desafios

  • Milhares de pedidos de embalagem personalizada semanalmente
  • Fluxos de aprovação de design complexos com interação do cliente
  • Coordenação entre design, impressão e logística
  • Comunicação multilíngue com clientes de 25+ países
  • Alta pressão de tempo em alterações durante a produção

Soluções com PaperOffice

  • Atribuição automática de arquivos de design a pedidos
  • Verificação de qualidade de dados de impressão com IA
  • Fluxo de aprovação digital com notificação automática ao cliente
  • Arquivo documental central por pedido em todos os departamentos
  • Geração automática de documentos de entrega e papéis aduaneiros

O Processo de Implementação

Semana 1-2
Análise de Fluxo
Mapeamento do processo de pedidos do design à entrega.
Semana 3-4
Configuração do Sistema
Configuração da classificação documental e fluxos.
Semana 5-6
Integração
Conexão com o sistema de gestão de pedidos existente.
Semana 7-8
Lançamento
Início da produção e onboarding da equipe.

Resultados Mensuráveis

76%
ganho de eficiência
3.000+
pedidos/semana
25+
países da UE
95%
entrega pontual

Antes vs. Depois

Métrica
Antes
Depois
Processamento de pedidos
4-6 horas
< 1 hora
Aprovação de design
2-3 dias
< 4 horas
Documentos de entrega
Criados manualmente
Automático
Produções incorretas
3-5%
< 0,5%
Consultas de clientes
40+ por dia
< 10 por dia

Milhares de pedidos de embalagem personalizada por semana com aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo organizado.

Wojciech Sadowski
COO, Packhelp Sp. z o.o.

Porquê PaperOffice?

Integração de Design
Processamento e verificação automática de dados de impressão e arquivos de design.
Automação de Fluxo
Automação ponta a ponta da entrada do pedido até a entrega.
Escalável
Cresce com o negócio – de 100 a 3.000+ pedidos por semana.

Escale sua Processamento de Pedidos

Descubra como o PaperOffice ajuda empresas de e-commerce na automação documental.