vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadados DMS vs. API Stack: 69 tipos, rastreamento de auditoria e assinatura na mesma conta.

Testar gratuitamente Ver preços

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Na mesma conta

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

de €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabela comparativa

Nenhuma lista de preços pública para M-Files nesta comparação — apenas o modelo de cobrança, sem valores da lista (status 08/2026).

Critério	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (nível de palavra/linha)	Sim (nível de palavra/linha, OCR Surya)	n/a
PDF de sanduíche / PDF de arquivo pesquisável	Sim — PDF pesquisável no arquivo	n/a
Clique para comprovante / validação visual (HITL)	Sim — clique para comprovante / HITL	n/a
Campos IDP estruturados (tipos prontos)	69 tipos de documentos prontos, incluindo DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Arquivo incluído (WORM, Auditoria, Retenção Legal)	Sim — WORM, rastreamento de auditoria, retenção legal	Sim — Registros/Arquivo
Servidor MCP nativo (número de ferramentas)	Sim — mais de 300 ferramentas API/MCP	nenhum servidor MCP documentado (status 09/2026)
Inferência na UE em hardware próprio	Sim — hardware GPU próprio na UE	Sem hardware próprio de inferência de IA na UE
API-first / Headless	Sim — REST + MCP	API disponível
Configuração	Token de Autoatendimento	Projeto de parceiro/implementação
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Assinatura por usuário nomeado, escalonada por tipo de usuário (Power vs. Casual); preços individuais/negociados; descontos por volume a partir de ~1.000 usuários
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Licença por usuário, não por página
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Fonte: https://www.m-files.com/pricing/, acessado em 09/2026. Os preços podem mudar.

M-Files é uma marca do respectivo detentor dos direitos. O PaperOffice não está afiliado ao M-Files e não é recomendado por este. As informações sobre o concorrente baseiam-se em fontes publicamente disponíveis (versão 08/2026) e são fornecidas sem garantia.

Modelo de precificação com níveis de qualificação

Nossos preços são públicos — inclusive as condições para parceiros.

Unidade: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

A faturação é interna em Credits; os valores seguem a moeda selecionada (base: preço de lista).

Termos Elite após qualificação — critérios e programa são públicos: Precificação · Programa de Parceiros

Todos os planos e preços Torne-se um parceiro

Quando é que M-Files é a melhor escolha?

Quem deseja ECM orientado por metadados com o M-Files e um projeto de parceiro existente, permanece com o M-Files — sua força está no modelo de objetos no sentido clássico do ECM.

Se, por outro lado, a abordagem for API/IDP-first com armazenamento em DMS e integração MCP, o PaperOffice é a opção mais adequada.

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Diferenças em resumo

M-Files

M-Files: DMS clássico com licenças por usuário nomeado e implementação de parceiro. O armazenamento e os fluxos de trabalho são o núcleo — o acesso à API e a extração por IA dependem da edição e do projeto.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos com API: resultado no arquivo, um crédito, hospedado na UE, MCP para agentes de IA.

Eixos de decisão

O que acontece com o resultado?

O resultado do M-Files permanece no contexto do respectivo produto. O PaperOffice reúne extração e arquivamento no mesmo documento.

Contratos & Faturação

M-Files licenciado por usuário nomeado — preço sob consulta. Extração ou assinatura podem ter contratos separados. O PaperOffice agrupa tudo em uma conta.

Onde seus dados são processados?

O M-Files armazena e organiza arquivos em seu próprio modelo — a residência depende da edição e da hospedagem. O PaperOffice opera seus próprios servidores na UE e mantém a extração junto com o arquivamento conforme exigido pela legislação.

Integrado em minutos

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Ou conecte-se diretamente: servidor MCP para Claude, Cursor e ChatGPT →

Migração em 3 etapas

API de Importação e Migração — documentada em llms-full.txt.

Capturar acervo do M-Files

Prepare documentos e metadados do M-Files para importação via ZIP/origem de digitalização.

Trabalho de importação no PaperOffice

Carregue via API de importação e verifique o status — operável em paralelo com o M-Files.

Workflows & MCP

Após a mudança para o M-Files: integrar fluxos de trabalho HITL; conectar MCP via OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extrair hub

FAQ

O PaperOffice é uma alternativa ao M-Files?

Sim — se você quiser não apenas armazenar documentos em comparação ao M-Files, mas também lê-los, verificá-los e arquivá-los de forma à prova de alterações. A comparação acima mostra as diferenças ponto a ponto.

Quanto custa o PaperOffice em comparação ao M-Files?

Basic 2 centavos, Premium 6 centavos, Ultra 20 centavos por página — a lista de preços completa do PaperOffice é pública. Para o M-Files, nenhuma lista de preços pública confiável está registrada aqui — portanto, sem valores de concorrentes, apenas o modelo de cobrança (frequentemente por assento ou projeto em vez de por página).

O que diferencia o M-Files do PaperOffice concretamente?

O M-Files resolve principalmente o trabalho central descrito nesta página. O PaperOffice mantém extração, arquivo (WORM), direitos, HITL e MCP no mesmo documento — com lista de preços pública por página.

Como migro do M-Files para o PaperOffice?

Do M-Files: prepare o acervo como ZIP/origem de digitalização, inicie o trabalho de importação, depois configure fluxos de trabalho via REST e MCP com OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_). Nenhum projeto parceiro obrigatório. llms-full.txt: Importação e Migração.

Onde os dados são processados — diferente do M-Files?

Em nossos próprios servidores na UE — incluindo armazenamento à prova de alterações e rastreamento de auditoria. Onde o M-Files processa, consulte as informações do fornecedor.

A mudança do M-Files requer um projeto parceiro?

A mudança do M-Files geralmente inicia com token + API de importação — autoatendimento em vez de projeto obrigatório. Mais rápido com llms-full.txt.