vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadados DMS vs. API Stack: 69 tipos, rastreamento de auditoria e assinatura na mesma conta.

O M-Files vende ECM de metadados em assinatura por usuário nomeado, preços sob consulta. O PaperOffice não precisa de oferta nem contagem de usuários: 2 centavos por página, qualquer pessoa da equipe pode acessar.

Principais números

WORM + Legal Holdinalterável
69tipos de documento prontos para uso
Texto completo +busca semântica
300+ferramentas API/MCP
a partir de € 6,00por 1.000 páginas

Made for real business. Not for hype.

Da caixa de entrada ao arquivo

Interface do produto de August 5, 2026 · a partir de € 6 por mil páginas

1 · Espaço de trabalho

Lista de documentos com campos, pré-visualização e confiança — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Fila de aprovação com aprovar, rejeitar e escalar no mesmo caminho da tarefa.
3 · Compliance / WORM

Retenção, retenção legal e revisão no documento — exclusão bloqueada.

Na mesma conta

Mais do que extração

Extrair

OCR com IA e caixas delimitadoras — 69 tipos, campos com localização.

a partir de € 6 por mil páginas
Aprovação HITL

Integração perfeita no fluxo da tarefa — instrução e documento também no celular.

Web + Mobile
Assinar

Assinaturas SES do mesmo saldo de crédito.

SES a partir do saldo
Arquivo WORM

Arquivamento à prova de auditoria e rastro de auditoria.

incluído

vs M-Files

Tabela comparativa

Nenhuma lista de preços pública para M-Files nesta comparação — apenas o modelo de cobrança, sem valores da lista (status 08/2026).

Critério	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (nível de palavra/linha)	Sim (nível de palavra/linha, OCR Surya)	n/a
PDF de sanduíche / PDF de arquivo pesquisável	Sim — PDF pesquisável no arquivo	n/a
Clique para comprovante / validação visual (HITL)	Sim — clique para comprovante / HITL	n/a
Campos IDP estruturados (tipos prontos)	69 tipos de documentos prontos, incluindo DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Arquivo incluído (WORM, Auditoria, Retenção Legal)	Sim — WORM, rastreamento de auditoria, retenção legal	Sim — Registros/Arquivo
Servidor MCP nativo (número de ferramentas)	Sim — mais de 300 ferramentas API/MCP	nenhum servidor MCP documentado (status 09/2026)
Inferência na UE em hardware próprio	Sim — hardware GPU próprio na UE	Sem hardware próprio de inferência de IA na UE
API-first / Headless	Sim — REST + MCP	API disponível
Configuração	Token de Autoatendimento	Projeto de parceiro/implementação
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Assinatura por usuário nomeado, escalonada por tipo de usuário (Power vs. Casual); preços individuais/negociados; descontos por volume a partir de ~1.000 usuários
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Licença por usuário, não por página
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Fonte: https://www.m-files.com/pricing/, acessado em 09/2026. Os preços podem mudar.

M-Files é uma marca do respectivo detentor dos direitos. O PaperOffice não está afiliado ao M-Files e não é recomendado por este. As informações sobre o concorrente baseiam-se em fontes publicamente disponíveis (versão 08/2026) e são fornecidas sem garantia.

Modelo de precificação com níveis de qualificação

Nossos preços são públicos — inclusive as condições para parceiros.

Unidade: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€ 6,00	€ 12,00	€ 20,00
Premium	€ 18,00	€ 36,00	€ 60,00
Ultra	€ 60,00	€ 120,00	€ 200,00

A faturação é interna em Credits; os valores seguem a moeda selecionada (base: preço de lista).

Termos Elite após qualificação — critérios e programa são públicos: Precificação · Programa de Parceiros

Todos os planos e preços Torne-se um parceiro

Quando é que M-Files é a melhor escolha?

Quem deseja ECM orientado por metadados com o M-Files e um projeto de parceiro existente, permanece com o M-Files — sua força está no modelo de objetos no sentido clássico do ECM.

Se, por outro lado, a abordagem for API/IDP-first com armazenamento em DMS e integração MCP, o PaperOffice é a opção mais adequada.

Confiança, verificação e parcerias

Confiança que você pode comprovar.

Verificado no Claude e no ChatGPT, certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 e único parceiro DMS oficial da QNAP e da ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

No escopo:

Aplicativos web, desktop e móvel
Interfaces REST API e MCP
IA, processamento de documentos e fluxos de trabalho
Datacenter e backup externo
Suporte, consultoria e integração
Interfaces BYOS

Saiba mais

Verificado

Claude

Conector MCP verificado.

Saiba mais

Verificado

ChatGPT

Plugin MCP verificado.

Saiba mais

Desde 2019

QNAP

Único parceiro DMS oficial.

Saiba mais

Desde 2024

ASUSTOR

Único parceiro DMS oficial.

Saiba mais

Datacenter na UELocalizações na UE
Controle de acesso e MFAPapéis e isolamento de inquilino
Trilha de auditoriaTotalmente rastreável
API + MCPIntegração aberta
BYOSSua IA. Seus dados. Seu controle.

Diferenças em resumo

M-Files

M-Files: DMS clássico com licenças por usuário nomeado e implementação de parceiro. O armazenamento e os fluxos de trabalho são o núcleo — o acesso à API e a extração por IA dependem da edição e do projeto.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos com API: resultado no arquivo, um crédito, hospedado na UE, MCP para agentes de IA.

Três eixos de decisão

O que acontece com o resultado?

O resultado do M-Files permanece no contexto do respectivo produto. O PaperOffice reúne extração e arquivamento no mesmo documento.

Contratos & Faturação

M-Files licenciado por usuário nomeado — preço sob consulta. Extração ou assinatura podem ter contratos separados. O PaperOffice agrupa tudo em uma conta.

Onde seus dados são processados?

O M-Files armazena e organiza arquivos em seu próprio modelo — a residência depende da edição e da hospedagem. O PaperOffice opera seus próprios servidores na UE e mantém a extração junto com o arquivamento conforme exigido pela legislação.

vs M-Files

Integrado em minutos

Copie o llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Cole no Claude, no Cursor ou no seu agente
Diga o que você quer construir — o agente entrega a integração pronta.

Ou conecte-se diretamente: servidor MCP para Claude, ChatGPT e Cursor →

Migração em 3 etapas

API de Importação e Migração — documentada em llms-full.txt.

Capturar acervo do M-Files

Prepare documentos e metadados do M-Files para importação via ZIP/origem de digitalização.

Trabalho de importação no PaperOffice

Carregue via API de importação e verifique o status — operável em paralelo com o M-Files.

Workflows & MCP

Após a mudança para o M-Files: integrar fluxos de trabalho HITL; conectar MCP via OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub de extração

FAQ

O PaperOffice é uma alternativa ao M-Files?

Sim — se você quiser não apenas armazenar documentos em comparação ao M-Files, mas também lê-los, verificá-los e arquivá-los de forma à prova de alterações. A comparação acima mostra as diferenças ponto a ponto.

Quanto custa o PaperOffice em comparação ao M-Files?

Basic 2 centavos, Premium 6 centavos, Ultra 20 centavos por página — a lista de preços completa do PaperOffice é pública. Para o M-Files, nenhuma lista de preços pública confiável está registrada aqui — portanto, sem valores de concorrentes, apenas o modelo de cobrança (frequentemente por assento ou projeto em vez de por página).

O que diferencia o M-Files do PaperOffice concretamente?

O M-Files resolve principalmente o trabalho central descrito nesta página. O PaperOffice mantém extração, arquivo (WORM), direitos, HITL e MCP no mesmo documento — com lista de preços pública por página.

Como migro do M-Files para o PaperOffice?

Do M-Files: prepare o acervo como ZIP/origem de digitalização, inicie o trabalho de importação, depois configure fluxos de trabalho via REST e MCP com OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_). Nenhum projeto parceiro obrigatório. llms-full.txt: Importação e Migração.

Onde os dados são processados — diferente do M-Files?

Em nossos próprios servidores na UE — incluindo armazenamento à prova de alterações e rastreamento de auditoria. Onde o M-Files processa, consulte as informações do fornecedor.

A mudança do M-Files requer um projeto parceiro?

A mudança do M-Files geralmente inicia com token + API de importação — autoatendimento em vez de projeto obrigatório. Mais rápido com llms-full.txt.