A nossa IA elimina|
Erros de digitação, atribuições erradas, detalhes esquecidos – erros humanos custam em média 15.000€/ano.
O PaperOffice AI valida cada passo com 100% de precisão.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Por que os humanos cometem erros
Com tarefas repetitivas, a concentração diminui. Os erros são inevitáveis.
Erros de digitação
A entrada manual produz 3-5% de erros. Com 1.000 entradas = 30-50 erros.
Arquivamento errado
Os documentos são arquivados em pastas erradas e não podem ser encontrados depois.
Duplicados
Os documentos são capturados várias vezes – versões diferentes causam caos.
Custos de correção
Custos anuais médios por colaborador para correção de erros.
Riscos legais
Informações erradas em contratos ou com autoridades podem ser caras.
Fadiga
Tarefas monótonas levam à fadiga – a taxa de erro aumenta ao longo do dia.
Validação IA para 100% de precisão
Verificação automática, Human-in-the-Loop quando incerto.
Validação Automática
Cada extração é verificada contra o documento original. Discrepâncias são sinalizadas.
- Validação Cruzada
- Verificação de plausibilidade
- Validação de formato
Human-in-the-Loop
Quando incerto, o sistema pergunta. Apenas dados validados entram nos seus sistemas.
- Pontuações de confiança
- Fila de revisão
- Sistema auto-aprendizagem
Deteção de Duplicados
A deteção semântica de duplicados encontra documentos semelhantes – não apenas idênticos.
- Hashing de conteúdo
- Pontuação de similaridade
- Controlo de versão
Business Regras
Defina as suas próprias regras de validação. A IA verifica automaticamente.
- Regras personalizadas
- Integração de fluxo de trabalho
- Auditoria
Zero erros – garantido
A nossa IA atinge 100% de precisão através de validação em várias etapas. Quando incerto, o Human-in-the-Loop entra em ação – nenhum dado errado entra nos seus sistemas.
Estes erros são eliminados
Verificação de faturas
Montantes, taxas de imposto, IBAN são verificados automaticamente contra o documento.
Validação KYC
Os dados dos IDs são verificados contra entradas de formulário. Validação MRZ incluída.
Verificação de contratos
Nomes, datas, montantes em contratos são verificados quanto à consistência.
Validação de arquivo
A IA verifica se o documento vai para a pasta certa. Sugestões de correção.
Verificação de duplicados
A deteção semântica encontra documentos semelhantes – não apenas idênticos.
Verificação de cálculos
Somas, percentagens, impostos são recalculados automaticamente.
Defina as suas próprias Regras de Negócio
Regras de Formato
IBAN, NIF, números de telefone – todos os formatos são verificados.
Plausibilidade
Montantes, datas, quantidades – tudo é verificado quanto à plausibilidade.
Verificação de Referência
Números de clientes, números de contrato – correspondência com dados mestres.
Validação Personalizada
Defina as suas próprias regras via API ou Rule Builder.
Datacenter UE em Espanha
Os seus dados permanecem na UE. Conformidade GDPR, ISO 27001, certificado SOC 2.
Zero erros – a partir de hoje.
Teste validação IA gratuitamente. Sem cartão de crédito necessário.