Perguntar
Por texto ou entrada por voz, opcionalmente com PDF ou foto. O senhor escolhe a área: todos os Workspaces, Workspaces selecionados, documentos marcados ou uma base de conhecimento.
Agente de Chat · Módulo do AI-DMS
O chat-agent responde perguntas sobre seus documentos, mostra as fontes e executa tarefas diretamente no AI-DMS.
No aplicativo da Web, no aplicativo móvel e por meio de API e MCP, sempre com seus direitos.
BaixarFichas técnicasPDF · PT4 páginas
Abrir cinco pastas para uma resposta? Pergunte uma vez. A resposta vem com a fonte.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Como funciona
Um chat para perguntas e tarefas: no aplicativo web ao lado de seus documentos, no aplicativo móvel em movimento.
Por texto ou entrada por voz, opcionalmente com PDF ou foto. O senhor escolhe a área: todos os Workspaces, Workspaces selecionados, documentos marcados ou uma base de conhecimento.
A barra de fontes exibe os documentos por trás da resposta; um clique leva ao documento. Tabelas, somas e comparações são geradas diretamente no chat.
Abrir, compartilhar, enviar por e-mail ou para assinatura a partir da resposta. Palavras-chave, notas e mover são executados pelo agente imediatamente; a exclusão ocorre apenas após sua confirmação.
Capacidades
O agente lê seus documentos, opera com suas permissões e mantém a rastreabilidade.
Pesquise Workspaces, bases de conhecimento e arquivos no chat, com busca semântica, entidades e Knowledge Graph.
Abra, compartilhe, envie por e-mail ou para assinatura, adicione notas e palavras-chave, mova e copie.
O aplicativo web, o aplicativo móvel, o API e o MCP utilizam o mesmo agente PaperOffice.
Padrão para o trabalho diário, agentes principais por setor ou agentes personalizados com prompt e bases de conhecimento.
O agente desfaz imediatamente o que foi concluído; excluir e revogar só ocorrem após sua aprovação em outra mensagem.
O agente visualiza apenas Workspaces e os documentos que o usuário autenticado tem permissão para ver.
Envie perguntas por ditado, receba respostas para leitura em voz alta e no seu idioma.
Os chats são armazenados por 30 dias e podem ser fixados, renomeados e pesquisados.
Comparação
A diferença está na origem da resposta e nas ações permitidas após a resposta.
| Comparação | Chatbot com script | Assistente de IA genérico | PaperOffice Agente de Chat |
|---|---|---|---|
| Fonte de conhecimento | Respostas predefinidas | Modelo geral | Seus documentos e bases de conhecimento |
| Indicação da fonte | Nenhuma | Ao enviar | Barra de fontes com navegação para o documento |
| Ações | Nenhuma | Nenhuma no sistema | Abrir, enviar, palavras-chave, mover |
| Canais | Janela do site | Aplicativo do fornecedor | Web app, aplicativo móvel, API, MCP |
| Localização dos dados | Fornecedor | Fora da UE | Armazenamento no próprio data center na UE |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}' { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Para desenvolvedores
Consulte o servidor MCP perguntando ao agente Claude, ChatGPT e Cursor. A busca semântica de documentos está disponível como endpoint REST.
Pergunta natural, resultados com pontuação e documento, limitável por Workspace.
po_knowledge_graph_ask em todos os Connector, po_agents_ask para tarefas em múltiplos estágios em /mcp-full.
Login via OAuth 2.1 ou token de usuário, com os mesmos direitos que no aplicativo.
Segurança e conformidade
O agente opera com os direitos do usuário logado, pergunta antes de excluir e armazena chats em seu próprio data center na UE.
Perguntas frequentes
No aplicativo web na borda da tela ou em tela cheia, no aplicativo móvel sob Chat, via API e pelo servidor MCP em Claude, ChatGPT e Cursor. Todos os caminhos utilizam o mesmo agente PaperOffice, com os direitos do usuário logado.
Dos documentos da sua Workspaces, de bases de conhecimento e de arquivos que você coloca no chat. É pesquisado o que o AI-DMS processou; quanto disso é pesquisável é indicado pela seleção de área. Não é necessário treinamento.
Ele cria tabelas, calcula somas e compara documentos. A partir da resposta, você pode abrir, compartilhar ou enviar documentos por e-mail ou para assinatura. Palavras-chave, notas e movimentação são executados diretamente; exclusão e revogação ocorrem apenas após sua confirmação.
O agente padrão para o trabalho diário, agentes principais por setor e seus próprios agentes com prompt e bases de conhecimento próprias. Seus próprios agentes são criados em Conversation AI. Um agente é válido para todo o chat; para outro, inicie um novo chat.
Sim. No aplicativo móvel, você grava as perguntas, adiciona fotos, arquivos ou um documento existente como contexto e abre o chat diretamente na visualização do documento. O mesmo agente que responde no aplicativo da Web também responde aqui.
Para isso, há um canal específico: o chat do site de um Conversation Agent. Ele responde às perguntas dos visitantes sem necessidade de login, utilizando as bases de conhecimento que você lhe atribui, e não visualiza Workspaces nem documentos. Caso não consiga ajudar, os visitantes enviam uma solicitação que chega à sua equipe como um ticket com histórico.
Sim. Por meio do servidor MCP, Claude, ChatGPT e Cursor enviam perguntas ao agente: po_knowledge_graph_ask em todos os Connector, e po_agents_ask para tarefas em múltiplos estágios em /mcp-full. Por meio do REST, a busca semântica de documentos está disponível. Todas as vias utilizam seu token de usuário com os mesmos direitos do aplicativo.
Estudos de caso
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Resultados mensuráveis dos nossos clientes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação relevante para GMP de rótulos funcionais farmacêuticos é agora automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
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"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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