AI-DMS · A plataforma PaperOffice
Pastas, permissões, versões e trilha de auditoria como base. Sobre ela, OCR, IDP, assinatura eletrônica e fluxos de trabalho, em uma única plataforma.
App web, app móvel, REST-API e MCP para Claude, ChatGPT e Cursor. Um documento, os mesmos direitos, em qualquer lugar.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
A base do DMS
Pastas e tipos de documento, permissões e compartilhamento, versões e retenção à prova de auditoria: a base sobre a qual se apoia cada recurso de IA.
ARQUIVO & ORGANIZAÇÃO
PESQUISA & RASTREABILIDADE
Como funciona
Os documentos chegam por qualquer canal, são processados automaticamente por Workspace e estão prontos imediatamente: no app, móvel, via API e no assistente de IA.
Upload, inclusive de e-mails salvos, digitalização com o aplicativo móvel, caixa de entrada de e-mail via IMAP, entrada do scanner via SFTP, Storage Mount em seu NAS ou servidor, conector ou API. Cada Workspace possui seus canais e sua profundidade de processamento.
AI-OCR lê o texto, a classificação reconhece o tipo de documento, o IDP extrai campos como remetente, valor e vencimento. Dependendo da profundidade do processamento, embeddings, verificação de documentos e Knowledge Graph são adicionados.
Busca semântica, chat de documentos, assinatura, aprovações, fluxos de trabalho e versões com rastreamento de auditoria. O mesmo documento no app web, no app móvel, via REST-API e no assistente de IA via MCP.
Tudo incluído
Capturar, entender, assinar, ofuscar, verificar, controlar, encontrar: cada capacidade faz parte da mesma plataforma, com os mesmos direitos e o mesmo rastreamento de auditoria.
Mais de 120 idiomas, nível de texto com Bounding Boxes, tipo de documento, idioma e sugestão de pasta automaticamente na entrada.
Campos, partes, posições e dados financeiros como JSON estruturado. Agentes por tipo de documento, sem modelos fixos.
Assinar com assinatura eletrônica simples (SES) de acordo com o eIDAS, presencialmente no dispositivo móvel ou enviando para o signatário, com status da assinatura e comprovante.
O Agente Redact anonimiza dados pessoais, o Agente Trust reconhece anomalias de cálculo, data e bancárias.
Fluxos de trabalho baseados em regras e impulsionados por IA, tarefas Human-in-the-Loop, aprovações e versões com rastreamento de auditoria preciso por campo.
Embeddings, chat de documentos com referência às fontes e Knowledge Graph sobre documentos, empresas e pessoas.
PWA sem loja de aplicativos: scanner com detecção de bordas, fila offline, chat de documentos e assinatura.
Os arquivos permanecem no NAS, servidor ou armazenamento em nuvem via SFTP, WebDAV ou S3. PaperOffice mantém metadados, índice e resultados da IA.
Workspaces
Você define ambos para cada Workspace, de forma independente.
Cada Workspace determina quão profundamente a IA atua: apenas armazenar, ler e organizar; entender e conectar; ou verificar e integrar. Todos os níveis fazem parte da plataforma.
Apenas armazenar
Para acervos antigos e rascunhos
Ler e organizar
Para documentos digitais com armazenamento rápido
Entender e conectar
Para contabilidade e gestão de contratos
Verificar e integrar
Para conformidade e análise profunda
A profundidade aplica-se automaticamente a cada novo documento no Workspace. Documentos individuais podem ser processados novamente posteriormente com um nível mais alto.
Cada Workspace é um espaço de segurança próprio com funções, listas de acesso e rastreamento de auditoria. O tipo determina quão rigorosa é a proteção, independentemente da profundidade do processamento.
Para a operação diária
Para equipes, projetos e o dia a dia
Para acervos sensíveis
Para contabilidade, pessoal e contratos
Para alta segurança
Para setores regulados e auditorias
O tipo Workspace e a profundidade do processamento são independentes: um Workspace de conformidade pode apenas armazenar; um Workspace padrão com Ultra pode atuar.
Módulos
Quatro etapas do ciclo de vida do documento. Cada módulo faz parte da plataforma e está disponível no app, via API e por MCP.
Comparação
A diferença não está no armazenamento, mas no que o sistema faz com o documento.
| Comparação | DMS clássico | DMS em nuvem | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Reconhecimento de texto | OCR como módulo adicional | OCR básico | AI-OCR com Bounding Boxes |
| Extração de dados | Anotação manual | Modelos fixos | IDP por prompt, até Ultra |
| Busca | Nome do arquivo e texto completo | Texto completo | Semântico com embeddings e chat |
| Assinatura eletrônica | Ferramenta de terceiros | Módulo adicional | Assinatura eIDAS incluída |
| Ofuscação | Manual | Não previsto | Agente Redact, impulsionado por IA |
| Verificação de documentos | Nenhuma | Nenhuma | Agente Trust com indicadores de fraude |
| Móvel | Cliente desktop | Navegador | PWA com scanner, offline, assinatura |
| Local de armazenamento | Servidor próprio, manutenção própria | Com o provedor | Nuvem UE ou armazenamento próprio |
| Assistentes de IA | Não previsto | Exportação necessária | MCP-nativo: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Para desenvolvedores
A mesma plataforma por trás do app está disponível como REST-API: carregar, processar, pesquisar, versionar, com webhooks e MCP.
Uma chamada armazena o documento no Workspace e inicia a profundidade escolhida.
Eventos como processado, verificado ou aprovado chegam ao seu sistema imediatamente.
Mais de 300 ferramentas para Claude, ChatGPT e Cursor, com OAuth 2.1 ou token de usuário.
Segurança e Conformidade
Os documentos são processados e armazenados em datacenters próprios na UE, criptografados em repouso e em trânsito. Direitos do Workspace, trilha de auditoria e proteção WORM valem igualmente no app, API e MCP.
Estudos de caso
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Mineração e Recursos Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.
Impressão e Embalagem Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.
Indústria e Manufatura Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.
Administração Pública A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.
Saúde e Medicina Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.
Hospitalidade e Entretenimento 8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.
Banco Regional Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.
Construção e Imobiliário A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.
Hospitalidade e Turismo Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.
Energia e Postos de combustível A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.
Farmacêutica e Etiquetas A documentação relevante para GMP de rótulos funcionais farmacêuticos é agora automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.
Construção e Madeira Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.
E-Commerce e Varejo Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.
Logística e Transporte Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.
Logística e Transporte Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Logística e Transporte Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Impressão e Embalagem Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Embalagem e Etiquetas Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
Construção e Imobiliário Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Imobiliário e Gestão Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
Logística e Frete Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
E-Commerce e Embalagem Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Laboratório e Tecnologia Médica A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
Banco Regional Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.
Construção em Aço e Indústria Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.
Farmacêutica e Etiquetas As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.
Fintech e Gestão de Patrimônio Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.
Logística e Transporte Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Luxo e Joalharia Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Banco Comercial Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Banco Privado Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
Banco de Desenvolvimento Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Logística de E-Commerce Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Metal de Precisão e Manufatura Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
GovTech e TI A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Aço Especial e Indústria Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Construção em Aço e Manufatura Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Peças de Precisão e Manufatura Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão.
Fintech e Pagamentos Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Vinícola Premium A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Banco Digital Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Fintech e Pagamentos Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
E-Commerce e Orgânico Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Fintech e Pagamentos Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
Farmacêutica e Saúde Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
Instituição religiosa Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Cuidados e Saúde Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Governo e Administração Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Medicina e Saúde A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
Serviços de espólio A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.
Imobiliário e Gestão Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Indústria e Embalagem Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Artesanato e Ofícios O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Cuidados e Saúde A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Engenharia Mecânica e Manufatura Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.
Consultoria Fiscal e Jurídica Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.
TI e Consultoria A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.
Perguntas Frequentes
PaperOffice. O PaperOffice é o DMS para empresas e PMEs: capture, compreenda e trabalhe em uma única plataforma na UE.
Um sistema completo de gestão documental onde o processamento por IA é parte do arquivo: AI-OCR, classificação, extração de dados, embeddings para busca semântica, verificação de documentos e Knowledge Graph. Inclui também assinatura eletrônica, ofuscação, fluxos de trabalho, aprovações, versões com rastreamento (audit-trail), aplicativo móvel, API REST e MCP para assistentes de IA.
Não. OCR, IDP, assinatura eletrônica, ofuscação, verificação de documentos, fluxos de trabalho, busca, chat e aplicativo móvel fazem parte da mesma plataforma. Cada recurso opera com os mesmos direitos Workspace e o mesmo rastreamento (audit-trail), no aplicativo, via API e através do MCP.
Você define em cada Workspace quão profundamente a IA atua. Archive apenas armazena, Basic lê e classifica, Premium extrai campos avançados e cria Embeddings, Ultra verifica o documento e o conecta no Grafo de Conhecimento. Documentos individuais podem ser processados novamente posteriormente com um nível mais alto.
Sim, se desejar. Por meio do Storage Mounts, você integra armazenamento NAS, servidor ou nuvem via SFTP, WebDAV ou S3. Os arquivos permanecem lá; o PaperOffice armazena metadados, índice e resultados da IA. Alternativamente, utilize o armazenamento em nuvem EU do PaperOffice.
A versão padrão inclui AES-256, listas de acesso, versões e exclusão definitiva. O Business complementa com lixeira, proteção contra gravação WORM, senha Workspace, além de compartilhamento por SMS ou com duas pessoas. A conformidade trabalha com criptografia de hardware, whitelist de IP e obrigatoriedade de 2FA para requisitos de alta segurança. O tipo é independente da profundidade do processamento.
Sim. O servidor MCP disponibiliza o catálogo completo de ferramentas: pesquisar, extrair, assinar e iniciar fluxos de trabalho. As permissões e o registro de auditoria aplicam-se ao assistente da mesma forma que na aplicação web, e o processamento permanece na UE.
Sim, cada função é acessível em modo headless via REST: upload, processamento, busca, assinatura, versionamento e início de fluxos de trabalho. Inclui webhooks para eventos e o servidor MCP com mais de 300 ferramentas. A API e o aplicativo operam sobre os mesmos documentos com os mesmos direitos.
Gratuito, sem cartão de crédito: crie um Workspace, escolha a profundidade do processamento e faça upload dos documentos. Importe acervos como ZIP, via Storage Mount ou a partir de uma exportação ELO; o aplicativo móvel digitaliza papel diretamente no Workspace.
Na página central de preços. Lá estão listados todos os planos, benefícios inclusos e opções. Esta página descreve o escopo funcional do DMS com IA.
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A versão completa do Workspace é otimizada para computador. A versão móvel é adequada para capturar, verificar e aprovar documentos.
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O PaperOffice AI é o AI-DMS. Quatro áreas funcionais sobre uma mesma base DMS, disponíveis através de três acessos.
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Capture, organize, pesquise e edite documentos em conjunto.
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