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Claude & ChatGPT — Supercharged.
Todos os documentos · 409+ ferramentas AI · Configuração em 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
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Mais de 50 módulos e ferramentas de IA
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Indústrias, processos, riscos
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API, SDKs, documentação
Recursos
Tutoriais, blog, suporte
Empresa
Equipa, parceiros, carreiras
Preços
Enterprise Gestão de documentos com IA

Gestão Documental |

44 Serviços de IA. Uma Plataforma.
4 níveis de AI-DMS, armazenamento BYOS, App Móvel, API Headless –
o DMS mais inteligente do mundo.

4 Níveis de IA
Armazenamento BYOS
App Móvel
API Headless
44 Serviços
Sem registo Sem cartão de crédito Testes gratuitos ilimitados
Fatura_2025.pdf
Fatura_2025.pdf Processando... AI-DMS Ultra
Tipo Fatura
Remetente Acme Corp Inc.
Valor $ 1.234,56
Sentimento neutro
Auditoria Nenhum problema encontrado
Score de Fraude 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Preços Transparentes
A partir de €0,01 / página

Do simples armazenamento para a
Inteligência AI Enterprise

Escolha a profundidade de processamento por documento. Processamento de IA de pagamento único + armazenamento mensal – transparente e justo.

Recursos principais em todos os níveis
Web UI com 6 vistas
App Móvel (PWA)
BYOS Storage Mounts
AI-DMS API
Versionamento e Trilha de Auditoria
Busca de texto completo
Automação de fluxo de trabalho
Conforme ao GDPR e GoBD

Apenas Armazenamento

Puro armazenamento

€0,01 pagamento único / página
€1 / 1.000 páginas/mês
  • Armazenamento de documentos
  • Etiquetagem manual
  • Tags e metadados – definidos manualmente
  • Puro arquivamento
  • Processar mais tarde via Agente
  • Sem OCR, não pesquisável

Melhor para: Documentos temporários, rascunhos, puro arquivamento

Testar ao Vivo

Basic

Arquivo inteligente

€0,03 / página
€5 / 1.000 páginas/mês
  • AI-OCR + reconhecimento de texto
  • Caixas Delimitadoras (Bounding Boxes)
  • Extração básica de <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a> (11 campos)
  • Busca de texto completo
  • Embedding de resumo
  • Classificação automática
  • 5 sugestões de caminho de pasta
  • Deteção de idioma e país

Melhor para: Documentos digitais, arquivamento rápido com busca

Testar ao Vivo
Inteligência Enterprise

Ultra

Inteligência AI Enterprise

€0,25 / página
€20 / 1.000 páginas/mês
  • Tudo do Premium
  • Extração completa de <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a> (60+ campos)
  • Auditoria de Documento (Deteção de Fraude)
  • Análise de Visão (carimbos, assinaturas, escrita manual)
  • Análise de sentimento e risco de contrato
  • Extração e resolução de entidades
  • Knowledge Graph (multi-hop)
  • Análise entre documentos
  • Fragmentação (chunking) de parágrafos
  • Sinalizadores de conformidade (tipos de dados GDPR)
  • Períodos de retenção por jurisdição
  • Extração de itens de linha

Ideal para: Enterprise, conformidade, prevenção de fraudes, análise máxima

Testar ao Vivo

Como funciona

1. Carregar
fatura_2025.pdf 3 páginas · PDF

Carregar documento

Via arrastar e soltar, API, scanner ou e-mail

2. Nível
Storage Basic Premium Ultra

Escolher nível de IA

Apenas Armazenamento, Básico, Premium ou Ultra

3. Resultado
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

IA processa em segundos

OCR, <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a>, embeddings, visão, auditoria

Nenhum outro DMS oferece isto

PaperOffice
€0,01
Zero-Shot 60+ Campos de IA Armazenamento BYOS
DMS em Nuvem Padrão
€10–30/User
Sem IA
DMS Enterprise
€30–80/User
IA Limitada
DMS Legado
€50–150/User
Templates necessários

Preços baseados em dados disponíveis publicamente. Preços típicos de entrada para soluções de DMS comparáveis.

Níveis de segurança Workspace (GoBD, ISO 27001) configuráveis separadamente
Sem registo Sem cartão de crédito Testes gratuitos ilimitados
0+
LLMs Especializados
Inteligência Documental

Cada documento processado pelo LLM especializado correto

Faturas, contratos, guias de remessa, registos médicos, documentos fiscais – mais de 800 modelos especializados extraem tudo em segundos. Zero-shot, sem treinamento, com Bounding Boxes.

Zero-Shot Caixas Delimitadoras (Bounding Boxes) Análise de Visão Auditoria de Documento
Globalmente único

O que diferencia o PaperOffice DMS
de tudo o resto

Globalmente único

BYOS – Traga Seu Próprio Armazenamento

Seu NAS, servidor ou nuvem é conectado diretamente via SSH/SFTP. Todos os arquivos de documentos residem no seu armazenamento – o PaperOffice armazena apenas metadados e dados de IA.

Exclusivo

4 Níveis de Processamento AI-DMS

Do armazenamento gratuito à Inteligência Enterprise. Você decide por documento a profundidade da análise da IA – de 0 a mais de 60 campos.

Exclusivo

Auditoria de Documentos e Deteção de Fraudes

Nossa IA pensa como um investigador de fraudes: erros de cálculo, sinais de alerta geográficos, falta de campos obrigatórios, padrões suspeitos – tudo detetado automaticamente.

Análise de Visão

Escrita manual, carimbos, assinaturas, tabelas, códigos de barras, logotipos – a IA vê e entende cada elemento visual no documento.

Knowledge Graph

Os documentos não estão isolados. O Knowledge Graph mostra relacionamentos: Fatura → Contrato → Guia de Remessa → Contato. Travessia multi-hop.

AI-DMS API

Construa sua própria Gestão Documental na nossa infraestrutura. 357 ferramentas de API, REST, webhooks, OAuth 2.0 – tudo disponível em modo headless.

App Móvel (PWA)

Scanner de IA com OpenCV, fila de upload offline, chat de documentos, assinatura eletrónica com GPS + OTP. Sem loja de apps – instale diretamente.

Globalmente único

44 Serviços, Uma Plataforma

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, IA de Segurança – 5 pilares trabalhando perfeitamente juntos.

Exclusivo

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

Exclusivo

Histórico de Revisão

Registo de prova de auditoria de todas as alterações nos documentos: mudanças de campos, notas, status – exportável e filtrável.

Análise de Sentimento e Risco

Este documento é urgente? ameaçador? arriscado? A IA deteta o tom, o humor e avalia os riscos do contrato numa escala de 1 a 10.

Arquivamento Inteligente

5 sugestões de caminho de pasta, baseadas na direção (entrada/saída), no idioma do utilizador, com até 5 níveis de profundidade. Automático, sem necessidade de regras.

Metadados Personalizados

Campos de dados totalmente personalizáveis: secções personalizadas, arrastar e soltar, preenchidos por IA + manualmente extensíveis. Seu esquema, suas regras.

Notas, Tarefas e Aprovações

Notas em rich-text vinculadas a regiões de texto, tarefas com prazos e prioridades, fluxo de revisão de auditoria, linha do tempo unificada.

Ah, e claro…

Estruturas de pastas, tags, busca de texto completo, versionamento, controlo de acesso, pré-visualização, download, partilha, arquivamento, períodos de retenção – tudo o que outros fornecedores de DMS vendem como sua característica principal já está incluído por padrão.

5 Pilares – Uma Plataforma

Tudo o que um DMS precisa.
E tudo o que nenhum outro tem.

Cada pilar é perfeitamente integrado. Um documento flui por todos os componentes.

01

Document + Automation AI

Capturar, processar, automatizar

  • <a href="/pt/">AI-IDP</a> & <a href="/pt/">AI-OCR</a>
  • Classificação
  • Divisão de PDF e Anonimização
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • Regras e Gatilhos
02

Analytics + Relations AI

Entender, analisar, conectar

  • Knowledge Graph
  • Dashboard e KPIs
  • Centro de Auditoria
  • Linha do Tempo
  • Análise Financeira
  • Chat de Documentos
03

Agent + Media AI

Comunicar, automatizar, criar

  • Agente de Chat
  • Agente de Telefone
  • Agente de Tickets
  • Voz TTS/STT
  • Reconhecimento de Imagem
  • Agentes Personalizados
04

Knowledge + HelpDesk AI

Gerir conhecimento, automatizar suporte

  • Artigos de Conhecimento
  • Busca Inteligente
  • Sistema de Tickets
  • Auto-Respostas
  • Gestão de FAQ
  • Multi-Idioma
05

Security & Data AI

Proteger, verificar, segurar

  • Impressão Digital de Dispositivo
  • Detetor de Anonimato
  • Detetor de E-mails Falsos
  • Geocodificação
  • Validador de IVA
  • Câmbio de Moeda
06

Armazenamento e Infraestrutura

Armazenar, sincronizar, segurar

  • BYOS (Traga Seu Próprio Armazenamento)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • DeepStorage Backup
  • Gestão de Páginas de Documentos
  • Suporte a Multi-Montagem
  • Criptografia Automática
07

IA de Workflow e Conformidade

Aprovar, assinar, automatizar

  • Workflow Designer Visual
  • AI Workflow Builder
  • Assinaturas Eletrónicas eIDAS
  • Princípio de 4 Olhos
  • Arquivamento Conforme GoBD
  • Tarefas e Aprovações
08

Mobile e Integração

Trabalho móvel, integração perfeita

  • PWA com Scan OpenCV
  • Fila de Upload Offline
  • API REST (357 ferramentas)
  • Webhooks e Gatilhos
  • Postman Collection
  • Sincronização Multi-Dispositivo
09

IA de Visão e Reconhecimento

Ver, reconhecer, entender

  • Reconhecimento de Escrita Manual
  • Carimbos e Selos
  • Deteção de Assinatura
  • Tabelas (Multi-Página)
  • Códigos de Barras e QR
  • Reconhecimento de Logos
10

Colaboração e Trabalho em Equipa

Colaborar, coordenar, aprovar

  • Notas com Vinculação de Texto
  • Tarefas e Prazos
  • Fluxo de Revisão de Auditoria
  • Aprovações e 4 Olhos
  • Linha do Tempo Unificada
  • Ação Necessária
Comparação

Por que o PaperOffice DMS está numa categoria à parte

Desatualizado

DMS Tradicional

Estrutura de pastas + tags manuais

  • Arquivamento manual em pastas
  • Sem processamento de IA
  • Sem busca de texto completo no conteúdo
  • Sem Knowledge Graph
  • Sem Deteção de Fraude
  • Sem classificação automática
Limitado

DMS em Nuvem

Basic OCR + pesquisa simples

  • Baseado em nuvem, disponível em qualquer lugar
  • Basic reconhecimento de texto OCR
  • Vendor lock-in (seus dados nos servidores deles)
  • IA genérica sem especialização
  • Sem Bounding Boxes
  • Sem BYOS – dados saem da sua rede
  • Sem Deteção de Fraude ou Auditoria
  • Sem Knowledge Graph
Enterprise Plataforma de IA

PaperOffice AI DMS

44 Serviços · 5 Pilares · BYOS

  • 4 níveis de IA (Storage → Ultra)
  • 800+ LLMs especializados
  • 60+ campos extraídos automaticamente
  • Auditoria de Documentos e Deteção de Fraude
  • Análise de Visão (carimbos, assinaturas)
  • Knowledge Graph com resolução de entidades
  • BYOS – binários no seu armazenamento
  • API Headless com 357 ferramentas
  • Análise de sentimento e risco de contrato
  • Sinalizadores de conformidade para tipos de dados GDPR
Ultra Exclusivo
Auditoria de Documentos

Nossa IA pensa como um
investigador de fraudes

Cada documento é verificado quanto a inconsistências, erros de cálculo e indicadores de fraude – automaticamente, em cada upload.

Protege sua empresa
contra fraudes

Automaticamente. Em cada documento.

6 verificações por documento
Gravidade 1–10 auto-avaliada
A partir do nível 7 Revisão Humana

Erros de Cálculo

Itens de linha não correspondem ao total, cálculo de IVA incorreto

IVA 19% sobre € 8.162 = € 1.550,78, mas € 1.800 declarados

Sinais de Alerta Geográficos

Empresa no país A, conta bancária no país B – um grande indicador de fraude

Empresa em Madrid, mas IBAN começa com LT89 (Lituânia)

Inconsistências de Data

Data de vencimento anterior à data da fatura, períodos de tempo impossíveis

Data da fatura 15 de janeiro de 2026, vencimento 10 de janeiro de 2026

Indicadores de Fraude

Endereço Gmail para uma grande corporação, ameaças extremas, métodos de pagamento incomuns

Empresa com receita de $ 50M usa info@gmail.com

Violações de Conformidade

Falta de campos obrigatórios, tratamento fiscal incorreto

Fatura da UE sem o ID de IVA do remetente

Campos Obrigatórios em Falta

Informações obrigatórias que devem estar presentes por lei

Fatura sem o número fiscal do emissor

Sistema de Gravidade

1-3: Menor Erros de formato, campos opcionais em falta
4-6: Atenção Campos obrigatórios em falta, pequenos erros de cálculo
7-8: Sério Grandes erros de cálculo, padrões suspeitos
9-10: Crítico / Fraude Anomalias geográficas, indicadores claros de fraude
Gravidade 7+ → Escalação automática para Revisão Humana
A Sinergia

Um documento.
Toda a plataforma ganha vida.

Veja como um único documento flui pelos 5 pilares, alimentando toda a plataforma com inteligência.

O fluxo completo

Carregar
O documento é carregado
Harvester
OCR + <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a> + Embeddings + Visão + Auditoria
Analytics AI
Knowledge Graph, Dashboard, Linha do Tempo
Workflow AI
Gatilhos, aprovações, automação
Agent AI
Busca RAG, chat, ações
Relations AI
Contactos, CRM, Resolução de Entidades

Exemplo: Uma fatura é carregada

1

Harvester: OCR → AI-IDP extrai 60+ campos → Auditoria verifica fraudes

2

Análises: painel atualizado → Knowledge Graph vinculado → linha do tempo ampliada

3

Workflow: Valor > $ 10.000 → Fluxo de aprovação iniciado → Gerente notificado

4

Agent: Agora pode responder: "Quanto devemos à Acme Corp?"

5

Relations: Remetente reconhecido como contacto → vinculado a outros 47 documentos

6

Calendário: Data de vencimento → Lembrete criado → Acompanhamento agendado

Ultra Exclusivo
Análise de Visão

A IA vê e entende
cada elemento visual

Não apenas texto – o PaperOffice deteta e analisa elementos visuais nos documentos automaticamente.

Escrita Manual

Textos manuscritos, notas e anotações

Assinaturas

Deteção de assinaturas e posição no documento

Carimbos e Selos

Carimbos oficiais, carimbos de empresa, aprovações

Tabelas

Tabelas complexas com células mescladas e várias páginas

Códigos de Barras e QR

Códigos 1D/2D, códigos QR, Datamatrix

Logótipos

Detetar logotipos de empresas e identificar editores

Caixas de Seleção

Campos de verificação, formulários, deteção OMR

Gráficos

Detetar e interpretar gráficos e diagramas

Traga Seu Próprio Armazenamento

Seu armazenamento –
conectado diretamente via SSH/SFTP

Conecte seu NAS, servidor ou armazenamento em nuvem diretamente ao PaperOffice. Seus arquivos de documentos residem no seu armazenamento – o PaperOffice apenas os acede para processamento e armazena metadados, índices e resultados de IA separadamente.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Parceiros Oficiais:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Soberania de Dados – Binários no seu armazenamento
Conexão Direta – SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Conectores – Rastrear e Importar
BYOS – Controlo Total
Escritório Synology SFTP
Ativo
Backup Google Drive OAuth
Ativo
Arquivo S3 IAM
Em espera
Web UI Moderna

6 vistas para
cada fluxo de trabalho

Alterne entre vistas com um único clique – adaptado ao seu fluxo de trabalho.

Lista

Vista de tabela clássica com todos os detalhes, ordenação e filtros.

Grelha

Vista de mosaico visual com miniaturas de pré-visualização dos documentos.

Compacta

Vista comprimida para visão geral máxima com muitos documentos.

Linha do Tempo

Linha do tempo cronológica de todos os documentos ordenados por data.

Classificação Automática Fatura, contrato, guia de remessa – detetado automaticamente
Tags Inteligentes Palavras-chave extraídas automaticamente do conteúdo
Deteção de Idioma Idioma do documento detetado e sinalizado automaticamente
Gestão de Status Pago, Aberto, Revisado – com automação de workflow
App Móvel

DMS Empresarial
no seu bolso

Progressive Web App para iOS e Android – instalável diretamente do navegador, sem necessidade de loja de apps. Com scanner de IA, fila de upload e assinatura eletrónica.

Sem Loja de Apps Instalável Fila de Upload

Scanner de IA

Scanner de documentos baseado em OpenCV com correção automática de perspetiva, deteção de bordas e digitalização de várias páginas.

Fila de Upload Offline

Digitalize e capture documentos sem internet. Fila IndexedDB com sincronização automática em segundo plano ao reconectar.

Chat de Documentos

Pergunte aos seus documentos – Agent AI responde com base no conteúdo, pesquisa semanticamente e executa ações.

Assinatura Eletrónica

Assinatura legalmente vinculativa com localização GPS, verificação OTP, hash SHA-256 e trilha de auditoria completa.

Navegador de Documentos

Navegação Workspace, pré-visualização de PDF, pesquisa por voz – o DMS completo no seu smartphone.

Biometria e Geo-Fencing

Login por Face ID, Touch ID, impressão digital. Geo-fencing para controlo de acesso baseado na localização.

Mergulho Profundo
Workflow AI

Automação de fluxos de trabalho
que realmente faz tudo

Designer visual, builder de IA, 7 tipos de gatilhos, 6 modos de aprovação, assinaturas eIDAS – seus processos, totalmente automatizados.

Designer Visual

Construtor de fluxo de trabalho visual com React Flow. Conecte nós, defina condições, construa loops – sem escrever uma única linha de código.

  • Nós de arrastar e soltar
  • Ramificação condicional
  • Caminhos paralelos
  • Controlo de loop
  • Pré-visualização em tempo real

IA Builder

Descreva seu fluxo de trabalho em linguagem natural – a IA gera o fluxo completo automaticamente.

  • Entrada em linguagem natural
  • Auto-geração
  • Sugestões de otimização
  • Biblioteca de templates

7 Tipos de Gatilhos

Upload de Documento Em cada novo documento
Alteração de Campo Quando um campo de metadados é alterado
Alteração de Status Quando o status do documento muda
Agendamento Baseado em cron, de hora em hora a anualmente
API / Webhook Gatilho externo via REST
Limite Valor, risco ou score excedido
Manual Via botão na UI ou mobile

6 Modos de Aprovação

Aprovação Única Apenas um aprovador
Sequencial Aprovação em cascata
Paralela Todos simultaneamente
Princípio de 4 Olhos Dois aprovadores independentes
Voto da Maioria Mais de 50% devem concordar
Escalação Escalação automática em caso de tempo esgotado

Assinaturas eIDAS

SES
Assinatura Eletrónica Simples – para aprovações internas
AES
Assinatura Eletrónica Avançada – com prova de identidade
QES
Assinatura Eletrónica Qualificada – legalmente válida em toda a UE

Carimbos e Anotações

Aplicação automática de carimbos de aprovação, marcas d'água, datas + assinaturas diretamente no PDF.

5 Canais de Notificação

E-mail, in-app, push, SMS, webhook – configurável por etapa do fluxo de trabalho.

Controlo de Fluxo

Condições (if/else), caminhos paralelos, loops, nós de espera, lógica de repetição, manipuladores de timeout.

Human-in-the-Loop

Incorpore tarefas manuais em fluxos automatizados: revisão, entrada de dados, tomada de decisão.

Redação de PII

Redação automática de dados pessoais antes de encaminhar para externos.

Mergulho Profundo
Colaboração e Conformidade

Colaboração documentada
à prova de auditoria

Notas, tarefas, aprovações, revisões – tudo numa linha do tempo, tudo rastreável, tudo exportável.

Notas em Rich-Text

Notas com formatação, links e vinculação a bounding boxes: selecione uma área de texto no documento e vincule uma nota diretamente a ela.

  • Editor rich-text (negrito, listas, links)
  • Vinculação de bounding box ao documento
  • Marcação interna (@menção)
  • Visível na linha do tempo unificada

Gestão de Tarefas

Tarefas tri-estatais (Aberto → Em Processamento → Concluído) com prazos, prioridades e atribuições – diretamente no documento.

  • Workflow tri-estatal
  • Prazos com lembretes
  • Prioridades (Baixa/Média/Alta/Crítica)
  • Ações em lote via quadro Kanban

Fluxo de Revisão de Auditoria

Para descobertas críticas de auditoria (gravidade 7+), uma revisão é iniciada automaticamente: atribuição, revisão, decisão – totalmente documentado.

  • Atribuição automática na gravidade 7+
  • Revisão com comentário e decisão
  • Escalação em caso de timeout
  • Integração com Workflow AI

Ação Necessária

Em todos os workspaces: um dashboard mostra cada documento que requer ação – aprovações, revisões, tarefas abertas, prazos a expirar.

  • Entre espaços de trabalho
  • Filtrar por tipo e urgência
  • Ações com um clique
  • Notificações push

Linha do Tempo Unificada

Cada alteração, cada nota, cada mudança de status, cada tarefa – cronologicamente numa única linha do tempo por documento.

  • Cronológica e filtrável
  • Upload → Processamento → Alteração → Revisão
  • Exportável como CSV/PDF
  • À prova de auditoria com timestamps

4 Níveis de Segurança do Workspace

Configurável individualmente por workspace: do básico ao de alta segurança ISO 27001. Arquivamento à prova de auditoria, conformidade GoBD e conformidade regulatória – sem compromissos.

  • Basic: AES-256, em conformidade com o RGPD
  • Padrão: RBAC, 2FA, IP Whitelisting
  • GoBD: Armazenamento WORM, Períodos de Retenção
  • ISO 27001: HSM, Princípio de 4 Olhos, ISMS
Mergulho Profundo
Inteligência Documental

Folha de Rosto, Histórico de Revisão
e Metadados Personalizados

Cada documento recebe uma folha de rosto dinâmica, cada alteração é registada à prova de auditoria e os metadados são totalmente personalizáveis.

Folha de Rosto Dinâmica

Cada documento recebe uma folha de rosto gerada automaticamente com todas as informações relevantes num relance.

  • Classificação e tipo de documento
  • Status de auditoria com banner de gravidade
  • Visualização do score de fraude e risco
  • Resumo dos campos AI-IDP
  • Código QR para acesso rápido
  • Nível de processamento e timestamp

Campos de Metadados Personalizados

Crie campos de dados personalizados – agrupados em seções, ordenáveis por arrastar e soltar, preenchidos automaticamente pelo AI-IDP.

  • Campos personalizados ilimitados
  • Secções dinâmicas (agrupáveis)
  • Ordenação por arrastar e soltar
  • Tipos de campo: texto, número, data, dropdown, booleano
  • Preenchimento automático de IA via AI-IDP
  • Validação de campos obrigatórios
Setores e Casos de Uso

Um DMS para cada setor.
Mais de 800 LLMs especializados.

O PaperOffice DMS adapta-se ao seu setor – com LLMs especializados, extração específica da indústria e conformidade.

Banca e Finanças

Extratos bancários, contratos de empréstimo, documentos KYC. Conforme ao BaFin.

BaFinMaRisk

Saúde

Cartas médicas, resultados laboratoriais, receitas. ICD-10, conforme à HIPAA.

HIPAAICD-10

Jurídico

Contratos, petições, prazos. Análise de risco incluída.

ABAGDPR

Seguros

Sinistros, apólices, relatórios de especialistas. Deteção de Fraudes.

Solvência IIGDPR

Logística

Conhecimentos de embarque, CMR, guias de remessa. Extração de rastreamento.

ISO 9001AEO

Indústria

Protocolos de qualidade, guias de remessa, certificados.

ISO 9001IATF

Consultores Fiscais

Recibos, faturas, avaliações fiscais. Compatível com DATEV.

GoBDDATEV

Imobiliário

Contratos de arrendamento, exposés, faturas de serviços públicos.

GDPRBGB

Energia

Leituras de medidores, faturação, pedidos de rede.

EnWGGDPR

Setor Público

Avisos, pedidos, solicitações FOIA. Redação de PII.

GDPRFOIA

Recursos Humanos

Candidaturas, contratos de trabalho, folha de pagamento.

EEOCGDPR

Educação

Históricos escolares, exames, documentos administrativos.

GDPRFERPA
800+ LLMs – o modelo certo para cada setor
AI-DMS API

Tudo também como
API para o seu próprio DMS

Construa sua própria Gestão Documental na nossa infraestrutura. Todos os recursos – versionamento, fluxos de trabalho, módulos de IA, permissões – disponíveis em modo headless via API REST.

  • 357 endpoints de API disponíveis
  • Upload, versionar, pesquisar documentos
  • Chame módulos de IA (OCR, AI-IDP, Classificação)
  • Acionar fluxos de trabalho e automações
  • Gerenciar Storage Mounts
  • Webhooks para eventos em tempo real
357 Ferramentas de API
100% SLA de Atividade
47ms Resposta Média
Terminal
# Carregar documento e processar com AI-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Busca semântica no DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Todas as faturas acima de $ 10.000 do 4º trimestre de 2025"
Conformidade e Segurança

Segurança empresarial
sem compromissos

4 níveis de segurança do workspace – do básico ao de alta segurança ISO 27001. Você decide por workspace.

Conforme ao GoBD

Cumpre todos os requisitos dos princípios contabilísticos alemães.

Conforme ao GDPR

100% conforme com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE.

Datacenter na UE

Datacenters próprios na UE. Sem AWS, sem Azure, sem nuvem dos EUA.

Trilha de Auditoria

Registo completo de todas as ações – à prova de auditoria.

AES-256

Todos os documentos criptografados – em repouso e em trânsito.

ISO 27001

Gestão de segurança da informação certificada.

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
Perguntas Frequentes

Tudo o que precisa saber
sobre o PaperOffice DMS

O que diferencia o PaperOffice DMS dos sistemas de gestão documental tradicionais?

PaperOffice não é um DMS clássico – é uma Plataforma de IA Enterprise com 44 serviços de IA integrados. Enquanto as soluções DMS tradicionais apenas armazenam e pesquisam documentos, PaperOffice processa cada documento com até mais de 60 campos de IA: classificação automática, análise de sentimento, deteção de fraude, Knowledge Graph e Análise Visual. Além disso, mais de 800 LLMs especializados otimizados para cada setor e tipo de documento.

O que é BYOS (Bring Your Own Storage) e como funciona?

BYOS significa que o seu próprio armazenamento é conectado diretamente ao PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), seus próprios servidores ou armazenamento em nuvem (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Todos os arquivos de documentos residem no seu armazenamento. O PaperOffice acede a eles via SSH/SFTP, WebDAV ou OAuth para processamento e armazena metadados, índices, embeddings e resultados de IA separadamente.

Quais são os 4 níveis de processamento AI-DMS?

Apenas Armazenamento: armazenamento puro sem IA (gratuito). Basic: OCR + 11 campos + pesquisa de texto completo + classificação automática. Premium: 35 campos + partes + dados financeiros + Relações de Documentos + embeddings. Ultra: mais de 60 campos + Deteção de Fraude + Análise Visual + Knowledge Graph + Sentimento + Extração de Entidades. Você escolhe o nível certo por documento.

Como funciona a Auditoria de Documentos / Deteção de Fraudes?

No nível Ultra, a IA verifica cada documento como um auditor experiente: os cálculos batem certo? (IVA, totais, itens de linha) Existem sinais de alerta geográficos? (Empresa em Espanha, conta bancária na Lituânia) Faltam campos obrigatórios? (ID de IVA para faturas da UE) Existem indicadores de fraude? (Gmail para uma grande empresa, ameaças extremas). Cada descoberta é avaliada com gravidade de 1 a 10; a partir de 7, uma Revisão Humana é acionada automaticamente.

Existe um App Móvel?

Sim – uma Progressive Web App (PWA) completa para iOS e Android. Funcionalidades: scanner com IA e OpenCV (correção de perspectiva, captura automática, múltiplas páginas), fila de upload offline com IndexedDB e sincronização em segundo plano (captura de digitalizações sem internet), Chat de Documentos com Agent AI, assinatura eletrónica com localização GPS e verificação OTP, Navegador de Documentos com pesquisa por voz, autenticação biométrica (Face ID, Touch ID) e geofencing. Instala diretamente no navegador – sem necessidade de loja de aplicativos.

O que é o Knowledge Graph?

O Knowledge Graph visualiza as relações entre documentos, contactos e entidades. Exemplo: Fatura → referencia Contrato → pertence ao Contacto → tem mais 47 documentos. A navegação multi-hop permite consultas complexas. O grafo é construído a partir do nível Premium e está completo no nível Ultra, com Extração de Relações baseada em LLM e Resolução de Entidades.

Posso usar o PaperOffice como uma AI-DMS API?

Sim – todos os 357 endpoints API estão disponíveis sem interface gráfica. Você pode construir uma solução totalmente personalizada DMS em nossa infraestrutura: faça upload, versionamento e busca de documentos, chame módulos AI, acione fluxos de trabalho e gerencie Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection e documentação OpenAPI 3.0 incluídos.

Como funciona a Análise de Visão?

A Análise de Visão (nível Ultra) deteta e analisa elementos visuais: escrita manual, assinaturas, carimbos oficiais e selos, tabelas complexas (várias páginas, células mescladas), códigos de barras e QR, logotipos de empresas (para deteção de editor), caixas de seleção e formulários, gráficos e diagramas. Os resultados são armazenados em tabelas de base de dados especializadas e acessíveis via API e Web UI.

Como os 44 serviços trabalham juntos?

O DMS é o hub central. Um documento flui automaticamente por todos os pilares: Document AI (OCR, AI-IDP, Classificação), Analytics AI analisa (Knowledge Graph, Dashboard, Linha do Tempo), Workflow AI automatiza (gatilhos, aprovações, HITL), Agent AI comunica (chat, telefone, tickets usam DMS como fonte de conhecimento), Relations AI conecta (contatos, CRM, resolução de entidades). Cada componente se beneficia dos resultados dos outros.

Quanto custa o PaperOffice DMS?

O DMS PaperOffice é gratuito para testar – sem registo, sem cartão de crédito. Storage Only é permanentemente gratuito. Os níveis AI-DMS são cobrados por página: Basic, Premium e Ultra com custos de créditos transparentes. Todos os 44 serviços, a Web UI, a Mobile App e a Headless API estão incluídos em todos os planos. Sem taxa de configuração, sem prazo mínimo.

Quais idiomas são suportados?

O PaperOffice suporta 139 idiomas para OCR e extração de texto, incluindo todos os idiomas europeus, asiáticos, africanos e do Médio Oriente. O arquivamento inteligente cria sugestões de pastas no idioma do utilizador. Os períodos de retenção são calculados com base na jurisdição do workspace.

O PaperOffice é conforme ao GDPR?

Sim – totalmente. Datacenters próprios na UE (sem AWS, sem Azure), criptografia AES-256 (em repouso e em trânsito), trilha de auditoria completa, arquivamento conforme ao GoBD, BYOS (arquivos de documentos no seu armazenamento, o PaperOffice apenas armazena metadados e dados de IA), sinalizadores de conformidade automáticos para dados pessoais, Redação de PII para anonimização conforme ao GDPR. A IA deteta automaticamente se dados_pessoais, dados_bancarios, dados_de_saude ou dados_biometricos estão presentes no documento.

Estudos de caso

Histórias de sucesso de clientes

Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.

PG
90%
taxa de conformidade
Mineração e Recursos

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.

James Kora
Diretor de Operações
Mais
US
92%
aprovações de impressão mais rápidas
Impressão e Embalagem

The Challenge Printing Company Inc.

Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.

Robert Marinelli
VP Operações
DE
85%
aumento de eficiência
Indústria e Manufatura

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.

Thomas Keller
Diretor Executivo
Mais
ES
80%
processamento mais rápido
Administração Pública

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.

María García
Gerente de Administração
Mais
DE
75%
menos esforço administrativo
Saúde e Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiologista
PH
60%
atribuição de documentos mais rápida
Hospitalidade e Entretenimento

Okada Manila

8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.

Antonio Reyes
Diretor de Operações
Mais
ID
88%
análise de crédito mais rápida
Banco Regional

PT Bank BPD DIY

Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.

Bambang Suryadi
Diretor de Banco Digital
DO
55%
economia de tempo
Construção e Imobiliário

IDC Construcción

A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.

Carlos Rodríguez
Gerente de Projetos
Mais
KW
70%
menos processos em papel
Hospitalidade e Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.

Faisal Al-Rashidi
Gerente Geral
DE
78%
processamento de recibos mais rápido
Energia e Postos de combustível

Q1 Energie AG

A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.

Jens-Peter Kracht
Diretor Financeiro
Mais
DE
95%
documentação de conformidade
Farmacêutica e Etiquetas

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.

Dr. Stefan Hofer
Diretor de Gestão da Qualidade
DE
65%
menos esforço de planejamento
Construção e Madeira

Baufritz GmbH & Co. KG

Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.

Dagmar Fritz-Kramer
Diretora Geral
Mais
DE
80%
processamento de pedidos mais rápido
E-Commerce e Varejo

Roastmarket GmbH

Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.

Julian Ploch
COO
Mais
DE
3x
documentação de frete mais rápida
Logística e Transporte

Streck Transport GmbH

Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.

Michael Streck
Diretor Executivo
DE
70%
menos tempo de busca
Logística e Transporte

Nosta Group GmbH

Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.

Henrik Krohne
Diretor de Logística de Projetos
AT
82%
aumento de eficiência
Logística e Transporte

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.

Wolfgang Moser
Membro do Conselho de Logística
Mais
AT
90%
documentação de produção digitalizada
Impressão e Embalagem

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.

Florian Marzek
Diretor Executivo
CH
68%
menos esforço administrativo
Embalagem e Etiquetas

Permapack AG

Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
execução de projetos mais rápida
Construção e Imobiliário

Nordlin Ehitus OÜ

Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

Marten Tamm
Diretor de Projeto
EE
85%
fechamento de contratos mais rápido
Imobiliário e Gestão

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.

Kaido Kerem
Diretor Executivo
EE
4x
desembaraço aduaneiro mais rápido
Logística e Frete

CF&S Estonia OÜ

Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.

Raivo Keskküla
Diretor Executivo
PL
76%
ganho de eficiência
E-Commerce e Embalagem

Packhelp Sp. z o.o.

Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.

Wojciech Sadowski
CTO
Mais
JP
94%
taxa de conformidade
Laboratório e Tecnologia Médica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.

Takeshi Yamamoto
Diretor de Garantia de Qualidade
Mais
JP
83%
processamento de empréstimos mais rápido
Banco Regional

Johnan Shinkin Bank

Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.

Kenji Nakamura
Chefe de Operações
JP
87%
aumento de eficiência
Construção em Aço e Indústria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.

Hiroshi Tanaka
Diretor de Produção
Mais
KR
91%
processos de aprovação mais rápidos
Farmacêutica e Etiquetas

IL Kwang Label Co., Ltd.

As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.

Park Joon-ho
Diretor de Qualidade
SG
96%
verificação KYC automatizada
Fintech e Gestão de Patrimônio

Endowus Pte. Ltd.

Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.

Samuel Rhee
CTO
Mais
SG
5x
documentação de produtos perigosos mais rápida
Logística e Transporte

Freight Links Express Holdings Ltd.

Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.

David Lim
Diretor de Logística
MY
73%
ganho de eficiência
Luxo e Joalharia

Selberan Sdn Bhd

Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.

Datin Paduka Seri Surina
Diretor Executivo
TH
86%
menos tempo de processamento
Banco Comercial

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.

Apiphan Charoenanusorn
Diretor de Operações Digitais
LK
89%
registros de clientes digitalizados
Banco Privado

Hatton National Bank PLC

Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.

Dilshan Rodrigo
Diretor Digital
BD
77%
análise de microfinanças mais rápida
Banco de Desenvolvimento

BRAC Bank PLC

Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.

Nazmul Hassan
Diretor de Tecnologia
VN
10x
documentação de pacotes mais rápida
Logística de E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.

Nguyen Tran Hai
VP Tecnologia
AE
84%
aumento de eficiência
Metal de Precisão e Manufatura

Gulf Metal Industries LLC

Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

Ahmed Al-Hammadi
Gerente de Operações
SA
97%
documentos governamentais digitalizados
GovTech e TI

Elm Company

A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Transformação Digital
Mais
AU
79%
documentação de qualidade mais rápida
Aço Especial e Indústria

Bisalloy Steels Pty Ltd

Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.

Craig Wilson
Gerente de Garantia de Qualidade
Mais
NZ
66%
menos sobrecarga administrativa
Construção em Aço e Manufatura

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.

Grant McPherson
Gerente Geral
CA
88%
ganho de eficiência
Peças de Precisão e Manufatura

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.

James Blackwood
Diretor de Engenharia
MX
93%
revisão de contratos automatizada
Fintech e Pagamentos

Clip SA de CV

Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.

Adolfo Babatz
CTO
Mais
AR
71%
menos esforço de documentação
Vinícola Premium

Bodega Catena Zapata

A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.

Laura Catena
Diretor Executivo
Mais
AR
95%
verificação KYC automatizada
Banco Digital

Ualá

Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
integração mais rápida
Fintech e Pagamentos

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.

Katlego Maphai
CEO
Mais
ZA
74%
ganho de eficiência
E-Commerce e Orgânico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.

Robyn Smith
Diretor de Operações
NG
98%
conformidade automatizada
Fintech e Pagamentos

Flutterwave Inc.

Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.

Olugbenga Agboola
CTO
Mais
PT
75%
economia de tempo
Farmacêutica e Saúde

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.

Dr. António Silva
Diretor de Farmácia
Mais
PT
90%
arquivos digitalizados
Instituição religiosa

Patriarchat Lissabon

Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.

Padre Miguel Santos
Diretor de Arquivo
Mais
DE
65%
menos esforço de documentação
Cuidados e Saúde

Seniorenresidenz am Park

Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.

Sabine Müller
Diretora de Serviços de Enfermagem
Mais
US
60%
acesso mais rápido
Governo e Administração

Baldwin County Sheriff's Office

Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.

Sheriff Huey Hoss
Xerife
Mais
DE
70%
menos esforço manual
Medicina e Saúde

Via Creative Leipzig

A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.

Dr. Petra Weber
Gerente da Clínica
Mais
RS
80%
processamento mais rápido
Serviços de espólio

Naslednik Serbien

A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.

Nikola Jovanović
Diretor Executivo
Mais
ES
70%
ganho de eficiência
Imobiliário e Gestão

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.

Elena Martínez
Gerente de Administração
Mais
DE
99%
economia de tempo no processamento de faturas
Indústria e Embalagem

Ritter Verpackungen

Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.

Thomas Müller
Diretor Executivo
Mais
DE
50%
menos trabalho manual
Artesanato e Ofícios

Herrmann Handwerk

O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.

Frank Herrmann
Proprietário
Mais
DE
50%
menos esforço de documentação
Cuidados e Saúde

Hartung Pflegedienst

A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.

Andrea Hartung
Diretora de Serviços de Enfermagem
DE
50x
busca de documentos mais rápida
Engenharia Mecânica e Manufatura

Doratec Maschinenbau

Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.

Bernd Dormann
Diretor Técnico
DE
86%
aumento de eficiência no processamento de recibos
Consultoria Fiscal e Jurídica

Cebras Steuerberatung

Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.

Christian Brandt
Consultor Fiscal
DE
60x
aumento de eficiência
TI e Consultoria

Butterfly IT Consulting

A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.

Stefan Vogel
Sócio-Gerente

Sucesso mensurável dos nossos clientes

90%
taxa de conformidade
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
aprovações de impressão mais rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiência
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
processamento mais rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
James Kora Diretor de Operações, Kumul Minerals Holdings Limited
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
Robert Marinelli VP Operações, The Challenge Printing Company Inc.
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
Thomas Keller Diretor Executivo, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
María García Gerente de Administração, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiologista, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
Antonio Reyes Diretor de Operações, Okada Manila
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
Bambang Suryadi Diretor de Banco Digital, PT Bank BPD DIY
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
Carlos Rodríguez Gerente de Projetos, IDC Construcción
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
Faisal Al-Rashidi Gerente Geral, The Palms Beach Hotel & Spa
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
Jens-Peter Kracht Diretor Financeiro, Q1 Energie AG
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
Dr. Stefan Hofer Diretor de Gestão da Qualidade, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
Dagmar Fritz-Kramer Diretora Geral, Baufritz GmbH & Co. KG
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
Michael Streck Diretor Executivo, Streck Transport GmbH
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
Henrik Krohne Diretor de Logística de Projetos, Nosta Group GmbH
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
Wolfgang Moser Membro do Conselho de Logística, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
Florian Marzek Diretor Executivo, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Marten Tamm Diretor de Projeto, Nordlin Ehitus OÜ
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
Kaido Kerem Diretor Executivo, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
Raivo Keskküla Diretor Executivo, CF&S Estonia OÜ
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
Takeshi Yamamoto Diretor de Garantia de Qualidade, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
Kenji Nakamura Chefe de Operações, Johnan Shinkin Bank
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
Hiroshi Tanaka Diretor de Produção, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
Park Joon-ho Diretor de Qualidade, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
David Lim Diretor de Logística, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
Datin Paduka Seri Surina Diretor Executivo, Selberan Sdn Bhd
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
Apiphan Charoenanusorn Diretor de Operações Digitais, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
Dilshan Rodrigo Diretor Digital, Hatton National Bank PLC
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
Nazmul Hassan Diretor de Tecnologia, BRAC Bank PLC
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
Nguyen Tran Hai VP Tecnologia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Ahmed Al-Hammadi Gerente de Operações, Gulf Metal Industries LLC
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Transformação Digital, Elm Company
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
Craig Wilson Gerente de Garantia de Qualidade, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
Grant McPherson Gerente Geral, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
James Blackwood Diretor de Engenharia, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
Laura Catena Diretor Executivo, Bodega Catena Zapata
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
Robyn Smith Diretor de Operações, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
Dr. António Silva Diretor de Farmácia, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
Padre Miguel Santos Diretor de Arquivo, Patriarchat Lissabon
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
Sabine Müller Diretora de Serviços de Enfermagem, Seniorenresidenz am Park
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
Sheriff Huey Hoss Xerife, Baldwin County Sheriff's Office
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
Dr. Petra Weber Gerente da Clínica, Via Creative Leipzig
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
Nikola Jovanović Diretor Executivo, Naslednik Serbien
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
Elena Martínez Gerente de Administração, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
Thomas Müller Diretor Executivo, Ritter Verpackungen
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
Frank Herrmann Proprietário, Herrmann Handwerk
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
Andrea Hartung Diretora de Serviços de Enfermagem, Hartung Pflegedienst
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
Bernd Dormann Diretor Técnico, Doratec Maschinenbau
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
Christian Brandt Consultor Fiscal, Cebras Steuerberatung
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Stefan Vogel Sócio-Gerente, Butterfly IT Consulting
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