Gestão Documental |
44 Serviços de IA. Uma Plataforma.
4 níveis de AI-DMS, armazenamento BYOS, App Móvel, API Headless –
o DMS mais inteligente do mundo.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Do simples armazenamento para a
Inteligência AI Enterprise
Escolha a profundidade de processamento por documento. Processamento de IA de pagamento único + armazenamento mensal – transparente e justo.
Apenas Armazenamento
Puro armazenamento
- Armazenamento de documentos
- Etiquetagem manual
- Tags e metadados – definidos manualmente
- Puro arquivamento
- Processar mais tarde via Agente
- Sem OCR, não pesquisável
Melhor para: Documentos temporários, rascunhos, puro arquivamento
Testar ao VivoBasic
Arquivo inteligente
- AI-OCR + reconhecimento de texto
- Caixas Delimitadoras (Bounding Boxes)
- Extração básica de <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a> (11 campos)
- Busca de texto completo
- Embedding de resumo
- Classificação automática
- 5 sugestões de caminho de pasta
- Deteção de idioma e país
Melhor para: Documentos digitais, arquivamento rápido com busca
Testar ao VivoPremium
Inteligência Business
- Tudo em Basic
- Extração estendida de <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a> (35 campos)
- Extração de partes (remetente/destinatário)
- Dados financeiros (valores, IVA, moeda)
- Embeddings de documento completo + página
- Relações de Documentos
- Re-ranking por LLM para melhor busca
- Análise de workflow (prioridade, status)
- Deteção de editor baseada em logo
Ideal para: documentos Business, contabilidade, gestão de contratos
Testar ao VivoUltra
Inteligência AI Enterprise
- Tudo do Premium
- Extração completa de <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a> (60+ campos)
- Auditoria de Documento (Deteção de Fraude)
- Análise de Visão (carimbos, assinaturas, escrita manual)
- Análise de sentimento e risco de contrato
- Extração e resolução de entidades
- Knowledge Graph (multi-hop)
- Análise entre documentos
- Fragmentação (chunking) de parágrafos
- Sinalizadores de conformidade (tipos de dados GDPR)
- Períodos de retenção por jurisdição
- Extração de itens de linha
Ideal para: Enterprise, conformidade, prevenção de fraudes, análise máxima
Testar ao VivoComo funciona
Carregar documento
Via arrastar e soltar, API, scanner ou e-mail
Escolher nível de IA
Apenas Armazenamento, Básico, Premium ou Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} IA processa em segundos
OCR, <a href="/pt/ai-idp-processamento-inteligente-documentos/">AI-IDP</a>, embeddings, visão, auditoria
Nenhum outro DMS oferece isto
Preços baseados em dados disponíveis publicamente. Preços típicos de entrada para soluções de DMS comparáveis.
Cada documento processado pelo LLM especializado correto
Faturas, contratos, guias de remessa, registos médicos, documentos fiscais – mais de 800 modelos especializados extraem tudo em segundos. Zero-shot, sem treinamento, com Bounding Boxes.
O que diferencia o PaperOffice DMS
de tudo o resto
BYOS – Traga Seu Próprio Armazenamento
Seu NAS, servidor ou nuvem é conectado diretamente via SSH/SFTP. Todos os arquivos de documentos residem no seu armazenamento – o PaperOffice armazena apenas metadados e dados de IA.
4 Níveis de Processamento AI-DMS
Do armazenamento gratuito à Inteligência Enterprise. Você decide por documento a profundidade da análise da IA – de 0 a mais de 60 campos.
Auditoria de Documentos e Deteção de Fraudes
Nossa IA pensa como um investigador de fraudes: erros de cálculo, sinais de alerta geográficos, falta de campos obrigatórios, padrões suspeitos – tudo detetado automaticamente.
Análise de Visão
Escrita manual, carimbos, assinaturas, tabelas, códigos de barras, logotipos – a IA vê e entende cada elemento visual no documento.
Knowledge Graph
Os documentos não estão isolados. O Knowledge Graph mostra relacionamentos: Fatura → Contrato → Guia de Remessa → Contato. Travessia multi-hop.
AI-DMS API
Construa sua própria Gestão Documental na nossa infraestrutura. 357 ferramentas de API, REST, webhooks, OAuth 2.0 – tudo disponível em modo headless.
App Móvel (PWA)
Scanner de IA com OpenCV, fila de upload offline, chat de documentos, assinatura eletrónica com GPS + OTP. Sem loja de apps – instale diretamente.
44 Serviços, Uma Plataforma
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, IA de Segurança – 5 pilares trabalhando perfeitamente juntos.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Histórico de Revisão
Registo de prova de auditoria de todas as alterações nos documentos: mudanças de campos, notas, status – exportável e filtrável.
Análise de Sentimento e Risco
Este documento é urgente? ameaçador? arriscado? A IA deteta o tom, o humor e avalia os riscos do contrato numa escala de 1 a 10.
Arquivamento Inteligente
5 sugestões de caminho de pasta, baseadas na direção (entrada/saída), no idioma do utilizador, com até 5 níveis de profundidade. Automático, sem necessidade de regras.
Metadados Personalizados
Campos de dados totalmente personalizáveis: secções personalizadas, arrastar e soltar, preenchidos por IA + manualmente extensíveis. Seu esquema, suas regras.
Notas, Tarefas e Aprovações
Notas em rich-text vinculadas a regiões de texto, tarefas com prazos e prioridades, fluxo de revisão de auditoria, linha do tempo unificada.
Ah, e claro…
Estruturas de pastas, tags, busca de texto completo, versionamento, controlo de acesso, pré-visualização, download, partilha, arquivamento, períodos de retenção – tudo o que outros fornecedores de DMS vendem como sua característica principal já está incluído por padrão.
Tudo o que um DMS precisa.
E tudo o que nenhum outro tem.
Cada pilar é perfeitamente integrado. Um documento flui por todos os componentes.
Document + Automation AI
Capturar, processar, automatizar
- <a href="/pt/">AI-IDP</a> & <a href="/pt/">AI-OCR</a>
- Classificação
- Divisão de PDF e Anonimização
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Regras e Gatilhos
Analytics + Relations AI
Entender, analisar, conectar
- Knowledge Graph
- Dashboard e KPIs
- Centro de Auditoria
- Linha do Tempo
- Análise Financeira
- Chat de Documentos
Agent + Media AI
Comunicar, automatizar, criar
- Agente de Chat
- Agente de Telefone
- Agente de Tickets
- Voz TTS/STT
- Reconhecimento de Imagem
- Agentes Personalizados
Knowledge + HelpDesk AI
Gerir conhecimento, automatizar suporte
- Artigos de Conhecimento
- Busca Inteligente
- Sistema de Tickets
- Auto-Respostas
- Gestão de FAQ
- Multi-Idioma
Security & Data AI
Proteger, verificar, segurar
- Impressão Digital de Dispositivo
- Detetor de Anonimato
- Detetor de E-mails Falsos
- Geocodificação
- Validador de IVA
- Câmbio de Moeda
Armazenamento e Infraestrutura
Armazenar, sincronizar, segurar
- BYOS (Traga Seu Próprio Armazenamento)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage Backup
- Gestão de Páginas de Documentos
- Suporte a Multi-Montagem
- Criptografia Automática
IA de Workflow e Conformidade
Aprovar, assinar, automatizar
- Workflow Designer Visual
- AI Workflow Builder
- Assinaturas Eletrónicas eIDAS
- Princípio de 4 Olhos
- Arquivamento Conforme GoBD
- Tarefas e Aprovações
Mobile e Integração
Trabalho móvel, integração perfeita
- PWA com Scan OpenCV
- Fila de Upload Offline
- API REST (357 ferramentas)
- Webhooks e Gatilhos
- Postman Collection
- Sincronização Multi-Dispositivo
IA de Visão e Reconhecimento
Ver, reconhecer, entender
- Reconhecimento de Escrita Manual
- Carimbos e Selos
- Deteção de Assinatura
- Tabelas (Multi-Página)
- Códigos de Barras e QR
- Reconhecimento de Logos
Colaboração e Trabalho em Equipa
Colaborar, coordenar, aprovar
- Notas com Vinculação de Texto
- Tarefas e Prazos
- Fluxo de Revisão de Auditoria
- Aprovações e 4 Olhos
- Linha do Tempo Unificada
- Ação Necessária
Por que o PaperOffice DMS está numa categoria à parte
DMS Tradicional
Estrutura de pastas + tags manuais
- Arquivamento manual em pastas
- Sem processamento de IA
- Sem busca de texto completo no conteúdo
- Sem Knowledge Graph
- Sem Deteção de Fraude
- Sem classificação automática
DMS em Nuvem
Basic OCR + pesquisa simples
- Baseado em nuvem, disponível em qualquer lugar
- Basic reconhecimento de texto OCR
- Vendor lock-in (seus dados nos servidores deles)
- IA genérica sem especialização
- Sem Bounding Boxes
- Sem BYOS – dados saem da sua rede
- Sem Deteção de Fraude ou Auditoria
- Sem Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Serviços · 5 Pilares · BYOS
- 4 níveis de IA (Storage → Ultra)
- 800+ LLMs especializados
- 60+ campos extraídos automaticamente
- Auditoria de Documentos e Deteção de Fraude
- Análise de Visão (carimbos, assinaturas)
- Knowledge Graph com resolução de entidades
- BYOS – binários no seu armazenamento
- API Headless com 357 ferramentas
- Análise de sentimento e risco de contrato
- Sinalizadores de conformidade para tipos de dados GDPR
Nossa IA pensa como um
investigador de fraudes
Cada documento é verificado quanto a inconsistências, erros de cálculo e indicadores de fraude – automaticamente, em cada upload.
Protege sua empresa
contra fraudes
Automaticamente. Em cada documento.
Erros de Cálculo
Itens de linha não correspondem ao total, cálculo de IVA incorreto
Sinais de Alerta Geográficos
Empresa no país A, conta bancária no país B – um grande indicador de fraude
Inconsistências de Data
Data de vencimento anterior à data da fatura, períodos de tempo impossíveis
Indicadores de Fraude
Endereço Gmail para uma grande corporação, ameaças extremas, métodos de pagamento incomuns
Violações de Conformidade
Falta de campos obrigatórios, tratamento fiscal incorreto
Campos Obrigatórios em Falta
Informações obrigatórias que devem estar presentes por lei
Sistema de Gravidade
Um documento.
Toda a plataforma ganha vida.
Veja como um único documento flui pelos 5 pilares, alimentando toda a plataforma com inteligência.
O fluxo completo
Exemplo: Uma fatura é carregada
Harvester: OCR → AI-IDP extrai 60+ campos → Auditoria verifica fraudes
Análises: painel atualizado → Knowledge Graph vinculado → linha do tempo ampliada
Workflow: Valor > $ 10.000 → Fluxo de aprovação iniciado → Gerente notificado
Agent: Agora pode responder: "Quanto devemos à Acme Corp?"
Relations: Remetente reconhecido como contacto → vinculado a outros 47 documentos
Calendário: Data de vencimento → Lembrete criado → Acompanhamento agendado
A IA vê e entende
cada elemento visual
Não apenas texto – o PaperOffice deteta e analisa elementos visuais nos documentos automaticamente.
Escrita Manual
Textos manuscritos, notas e anotações
Assinaturas
Deteção de assinaturas e posição no documento
Carimbos e Selos
Carimbos oficiais, carimbos de empresa, aprovações
Tabelas
Tabelas complexas com células mescladas e várias páginas
Códigos de Barras e QR
Códigos 1D/2D, códigos QR, Datamatrix
Logótipos
Detetar logotipos de empresas e identificar editores
Caixas de Seleção
Campos de verificação, formulários, deteção OMR
Gráficos
Detetar e interpretar gráficos e diagramas
Seu armazenamento –
conectado diretamente via SSH/SFTP
Conecte seu NAS, servidor ou armazenamento em nuvem diretamente ao PaperOffice. Seus arquivos de documentos residem no seu armazenamento – o PaperOffice apenas os acede para processamento e armazena metadados, índices e resultados de IA separadamente.
6 vistas para
cada fluxo de trabalho
Alterne entre vistas com um único clique – adaptado ao seu fluxo de trabalho.
Lista
Vista de tabela clássica com todos os detalhes, ordenação e filtros.
Grelha
Vista de mosaico visual com miniaturas de pré-visualização dos documentos.
Compacta
Vista comprimida para visão geral máxima com muitos documentos.
Kanban
Arrastar e soltar entre colunas de status: Aberto, Em Processamento, Concluído.
Linha do Tempo
Linha do tempo cronológica de todos os documentos ordenados por data.
Inteligente
Vista curada por IA: Documentos importantes primeiro, priorizados automaticamente.
DMS Empresarial
no seu bolso
Progressive Web App para iOS e Android – instalável diretamente do navegador, sem necessidade de loja de apps. Com scanner de IA, fila de upload e assinatura eletrónica.
Scanner de IA
Scanner de documentos baseado em OpenCV com correção automática de perspetiva, deteção de bordas e digitalização de várias páginas.
Fila de Upload Offline
Digitalize e capture documentos sem internet. Fila IndexedDB com sincronização automática em segundo plano ao reconectar.
Chat de Documentos
Pergunte aos seus documentos – Agent AI responde com base no conteúdo, pesquisa semanticamente e executa ações.
Assinatura Eletrónica
Assinatura legalmente vinculativa com localização GPS, verificação OTP, hash SHA-256 e trilha de auditoria completa.
Navegador de Documentos
Navegação Workspace, pré-visualização de PDF, pesquisa por voz – o DMS completo no seu smartphone.
Biometria e Geo-Fencing
Login por Face ID, Touch ID, impressão digital. Geo-fencing para controlo de acesso baseado na localização.
Automação de fluxos de trabalho
que realmente faz tudo
Designer visual, builder de IA, 7 tipos de gatilhos, 6 modos de aprovação, assinaturas eIDAS – seus processos, totalmente automatizados.
Designer Visual
Construtor de fluxo de trabalho visual com React Flow. Conecte nós, defina condições, construa loops – sem escrever uma única linha de código.
- Nós de arrastar e soltar
- Ramificação condicional
- Caminhos paralelos
- Controlo de loop
- Pré-visualização em tempo real
IA Builder
Descreva seu fluxo de trabalho em linguagem natural – a IA gera o fluxo completo automaticamente.
- Entrada em linguagem natural
- Auto-geração
- Sugestões de otimização
- Biblioteca de templates
7 Tipos de Gatilhos
6 Modos de Aprovação
Assinaturas eIDAS
Carimbos e Anotações
Aplicação automática de carimbos de aprovação, marcas d'água, datas + assinaturas diretamente no PDF.
5 Canais de Notificação
E-mail, in-app, push, SMS, webhook – configurável por etapa do fluxo de trabalho.
Controlo de Fluxo
Condições (if/else), caminhos paralelos, loops, nós de espera, lógica de repetição, manipuladores de timeout.
Human-in-the-Loop
Incorpore tarefas manuais em fluxos automatizados: revisão, entrada de dados, tomada de decisão.
Redação de PII
Redação automática de dados pessoais antes de encaminhar para externos.
Colaboração documentada
à prova de auditoria
Notas, tarefas, aprovações, revisões – tudo numa linha do tempo, tudo rastreável, tudo exportável.
Notas em Rich-Text
Notas com formatação, links e vinculação a bounding boxes: selecione uma área de texto no documento e vincule uma nota diretamente a ela.
- Editor rich-text (negrito, listas, links)
- Vinculação de bounding box ao documento
- Marcação interna (@menção)
- Visível na linha do tempo unificada
Gestão de Tarefas
Tarefas tri-estatais (Aberto → Em Processamento → Concluído) com prazos, prioridades e atribuições – diretamente no documento.
- Workflow tri-estatal
- Prazos com lembretes
- Prioridades (Baixa/Média/Alta/Crítica)
- Ações em lote via quadro Kanban
Fluxo de Revisão de Auditoria
Para descobertas críticas de auditoria (gravidade 7+), uma revisão é iniciada automaticamente: atribuição, revisão, decisão – totalmente documentado.
- Atribuição automática na gravidade 7+
- Revisão com comentário e decisão
- Escalação em caso de timeout
- Integração com Workflow AI
Ação Necessária
Em todos os workspaces: um dashboard mostra cada documento que requer ação – aprovações, revisões, tarefas abertas, prazos a expirar.
- Entre espaços de trabalho
- Filtrar por tipo e urgência
- Ações com um clique
- Notificações push
Linha do Tempo Unificada
Cada alteração, cada nota, cada mudança de status, cada tarefa – cronologicamente numa única linha do tempo por documento.
- Cronológica e filtrável
- Upload → Processamento → Alteração → Revisão
- Exportável como CSV/PDF
- À prova de auditoria com timestamps
4 Níveis de Segurança do Workspace
Configurável individualmente por workspace: do básico ao de alta segurança ISO 27001. Arquivamento à prova de auditoria, conformidade GoBD e conformidade regulatória – sem compromissos.
- Basic: AES-256, em conformidade com o RGPD
- Padrão: RBAC, 2FA, IP Whitelisting
- GoBD: Armazenamento WORM, Períodos de Retenção
- ISO 27001: HSM, Princípio de 4 Olhos, ISMS
Folha de Rosto, Histórico de Revisão
e Metadados Personalizados
Cada documento recebe uma folha de rosto dinâmica, cada alteração é registada à prova de auditoria e os metadados são totalmente personalizáveis.
Folha de Rosto Dinâmica
Cada documento recebe uma folha de rosto gerada automaticamente com todas as informações relevantes num relance.
- Classificação e tipo de documento
- Status de auditoria com banner de gravidade
- Visualização do score de fraude e risco
- Resumo dos campos AI-IDP
- Código QR para acesso rápido
- Nível de processamento e timestamp
Histórico de Revisão
Cada alteração num documento é registada ao nível do campo – quem alterou o quê e quando. Totalmente exportável.
- Rastreamento de alterações ao nível do campo
- Valor antigo → Novo valor com diff
- Filtrar por período, utilizador, campo
- Exportar como CSV, PDF, JSON
- Timestamps imutáveis
- Hash de integridade por entrada
Campos de Metadados Personalizados
Crie campos de dados personalizados – agrupados em seções, ordenáveis por arrastar e soltar, preenchidos automaticamente pelo AI-IDP.
- Campos personalizados ilimitados
- Secções dinâmicas (agrupáveis)
- Ordenação por arrastar e soltar
- Tipos de campo: texto, número, data, dropdown, booleano
- Preenchimento automático de IA via AI-IDP
- Validação de campos obrigatórios
Mais que um DMS –
uma caixa de ferramentas completa
Cada ferramenta é perfeitamente integrada no DMS e acessível diretamente da vista do documento. Cada uma tem sua própria página dedicada.
PaperOffice Sign
Assinatura digital legalmente vinculativa: SES, AES, QES conforme eIDAS. Enviar para assinatura, assinatura móvel com GPS + OTP, trilha de auditoria.
Saiba maiseRedact – Anonimização por IA
Redação de dados pessoais conforme ao GDPR. A IA deteta automaticamente nomes, moradas, IBANs, dados de saúde e redige-os.
Saiba maisIA PDF Splitter
Separação de documentos baseada em IA: PDFs de várias páginas são divididos automaticamente em documentos individuais lógicos – via Visão por IA.
Saiba maisDocument AI / AI-IDP
Processamento inteligente de documentos: extração zero-shot de mais de 60 campos, OCR, classificação, bounding boxes – sem treinamento necessário.
Saiba maisIDP Agents
Agentes de IA que entendem seus documentos: extraem dados, respondem perguntas, executam ações – via linguagem natural.
Saiba maisWorkflow AI
Designer visual + builder de IA: aprovações, assinaturas, notificações, escalação – totalmente automatizado com human-in-the-loop.
Saiba maisUm DMS para cada setor.
Mais de 800 LLMs especializados.
O PaperOffice DMS adapta-se ao seu setor – com LLMs especializados, extração específica da indústria e conformidade.
Banca e Finanças
Extratos bancários, contratos de empréstimo, documentos KYC. Conforme ao BaFin.
Saúde
Cartas médicas, resultados laboratoriais, receitas. ICD-10, conforme à HIPAA.
Jurídico
Contratos, petições, prazos. Análise de risco incluída.
Seguros
Sinistros, apólices, relatórios de especialistas. Deteção de Fraudes.
Logística
Conhecimentos de embarque, CMR, guias de remessa. Extração de rastreamento.
Indústria
Protocolos de qualidade, guias de remessa, certificados.
Consultores Fiscais
Recibos, faturas, avaliações fiscais. Compatível com DATEV.
Imobiliário
Contratos de arrendamento, exposés, faturas de serviços públicos.
Energia
Leituras de medidores, faturação, pedidos de rede.
Setor Público
Avisos, pedidos, solicitações FOIA. Redação de PII.
Recursos Humanos
Candidaturas, contratos de trabalho, folha de pagamento.
Educação
Históricos escolares, exames, documentos administrativos.
Tudo também como
API para o seu próprio DMS
Construa sua própria Gestão Documental na nossa infraestrutura. Todos os recursos – versionamento, fluxos de trabalho, módulos de IA, permissões – disponíveis em modo headless via API REST.
- 357 endpoints de API disponíveis
- Upload, versionar, pesquisar documentos
- Chame módulos de IA (OCR, AI-IDP, Classificação)
- Acionar fluxos de trabalho e automações
- Gerenciar Storage Mounts
- Webhooks para eventos em tempo real
Segurança empresarial
sem compromissos
4 níveis de segurança do workspace – do básico ao de alta segurança ISO 27001. Você decide por workspace.
Conforme ao GoBD
Cumpre todos os requisitos dos princípios contabilísticos alemães.
Conforme ao GDPR
100% conforme com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE.
Datacenter na UE
Datacenters próprios na UE. Sem AWS, sem Azure, sem nuvem dos EUA.
Trilha de Auditoria
Registo completo de todas as ações – à prova de auditoria.
AES-256
Todos os documentos criptografados – em repouso e em trânsito.
ISO 27001
Gestão de segurança da informação certificada.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Tudo o que precisa saber
sobre o PaperOffice DMS
O que diferencia o PaperOffice DMS dos sistemas de gestão documental tradicionais?
PaperOffice não é um DMS clássico – é uma Plataforma de IA Enterprise com 44 serviços de IA integrados. Enquanto as soluções DMS tradicionais apenas armazenam e pesquisam documentos, PaperOffice processa cada documento com até mais de 60 campos de IA: classificação automática, análise de sentimento, deteção de fraude, Knowledge Graph e Análise Visual. Além disso, mais de 800 LLMs especializados otimizados para cada setor e tipo de documento.
O que é BYOS (Bring Your Own Storage) e como funciona?
BYOS significa que o seu próprio armazenamento é conectado diretamente ao PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), seus próprios servidores ou armazenamento em nuvem (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Todos os arquivos de documentos residem no seu armazenamento. O PaperOffice acede a eles via SSH/SFTP, WebDAV ou OAuth para processamento e armazena metadados, índices, embeddings e resultados de IA separadamente.
Quais são os 4 níveis de processamento AI-DMS?
Apenas Armazenamento: armazenamento puro sem IA (gratuito). Basic: OCR + 11 campos + pesquisa de texto completo + classificação automática. Premium: 35 campos + partes + dados financeiros + Relações de Documentos + embeddings. Ultra: mais de 60 campos + Deteção de Fraude + Análise Visual + Knowledge Graph + Sentimento + Extração de Entidades. Você escolhe o nível certo por documento.
Como funciona a Auditoria de Documentos / Deteção de Fraudes?
No nível Ultra, a IA verifica cada documento como um auditor experiente: os cálculos batem certo? (IVA, totais, itens de linha) Existem sinais de alerta geográficos? (Empresa em Espanha, conta bancária na Lituânia) Faltam campos obrigatórios? (ID de IVA para faturas da UE) Existem indicadores de fraude? (Gmail para uma grande empresa, ameaças extremas). Cada descoberta é avaliada com gravidade de 1 a 10; a partir de 7, uma Revisão Humana é acionada automaticamente.
Existe um App Móvel?
Sim – uma Progressive Web App (PWA) completa para iOS e Android. Funcionalidades: scanner com IA e OpenCV (correção de perspectiva, captura automática, múltiplas páginas), fila de upload offline com IndexedDB e sincronização em segundo plano (captura de digitalizações sem internet), Chat de Documentos com Agent AI, assinatura eletrónica com localização GPS e verificação OTP, Navegador de Documentos com pesquisa por voz, autenticação biométrica (Face ID, Touch ID) e geofencing. Instala diretamente no navegador – sem necessidade de loja de aplicativos.
O que é o Knowledge Graph?
O Knowledge Graph visualiza as relações entre documentos, contactos e entidades. Exemplo: Fatura → referencia Contrato → pertence ao Contacto → tem mais 47 documentos. A navegação multi-hop permite consultas complexas. O grafo é construído a partir do nível Premium e está completo no nível Ultra, com Extração de Relações baseada em LLM e Resolução de Entidades.
Posso usar o PaperOffice como uma AI-DMS API?
Sim – todos os 357 endpoints API estão disponíveis sem interface gráfica. Você pode construir uma solução totalmente personalizada DMS em nossa infraestrutura: faça upload, versionamento e busca de documentos, chame módulos AI, acione fluxos de trabalho e gerencie Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection e documentação OpenAPI 3.0 incluídos.
Como funciona a Análise de Visão?
A Análise de Visão (nível Ultra) deteta e analisa elementos visuais: escrita manual, assinaturas, carimbos oficiais e selos, tabelas complexas (várias páginas, células mescladas), códigos de barras e QR, logotipos de empresas (para deteção de editor), caixas de seleção e formulários, gráficos e diagramas. Os resultados são armazenados em tabelas de base de dados especializadas e acessíveis via API e Web UI.
Como os 44 serviços trabalham juntos?
O DMS é o hub central. Um documento flui automaticamente por todos os pilares: Document AI (OCR, AI-IDP, Classificação), Analytics AI analisa (Knowledge Graph, Dashboard, Linha do Tempo), Workflow AI automatiza (gatilhos, aprovações, HITL), Agent AI comunica (chat, telefone, tickets usam DMS como fonte de conhecimento), Relations AI conecta (contatos, CRM, resolução de entidades). Cada componente se beneficia dos resultados dos outros.
Quanto custa o PaperOffice DMS?
O DMS PaperOffice é gratuito para testar – sem registo, sem cartão de crédito. Storage Only é permanentemente gratuito. Os níveis AI-DMS são cobrados por página: Basic, Premium e Ultra com custos de créditos transparentes. Todos os 44 serviços, a Web UI, a Mobile App e a Headless API estão incluídos em todos os planos. Sem taxa de configuração, sem prazo mínimo.
Quais idiomas são suportados?
O PaperOffice suporta 139 idiomas para OCR e extração de texto, incluindo todos os idiomas europeus, asiáticos, africanos e do Médio Oriente. O arquivamento inteligente cria sugestões de pastas no idioma do utilizador. Os períodos de retenção são calculados com base na jurisdição do workspace.
O PaperOffice é conforme ao GDPR?
Sim – totalmente. Datacenters próprios na UE (sem AWS, sem Azure), criptografia AES-256 (em repouso e em trânsito), trilha de auditoria completa, arquivamento conforme ao GoBD, BYOS (arquivos de documentos no seu armazenamento, o PaperOffice apenas armazena metadados e dados de IA), sinalizadores de conformidade automáticos para dados pessoais, Redação de PII para anonimização conforme ao GDPR. A IA deteta automaticamente se dados_pessoais, dados_bancarios, dados_de_saude ou dados_biometricos estão presentes no documento.
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso mensurável dos nossos clientes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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