Capturar
Upload, digitalização com o App Mobile, entrada de e-mail, montagem de armazenamento no seu NAS ou servidor, conector ou API. Cada Workspace tem seus canais e profundidade de processamento.
AI-DMS · A plataforma PaperOffice
O DMS completo. Tudo incluído. Focado em MCP e API. Sem limites.
OCR, IDP, Assinatura Eletrônica, Ofuscação, Fluxos de Trabalho, Pesquisa e Chat em uma plataforma.
App web, app móvel, REST-API e MCP para Claude, ChatGPT e Cursor. Um documento, os mesmos direitos, em qualquer lugar.
Sem cartão de crédito Armazenamento próprio possível (BYOS) Datacenter na UE, ISO 27001, SOC 2
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Como funciona
Capturar, compreender, trabalhar.
Os documentos chegam por qualquer canal, são processados automaticamente por Workspace e estão prontos imediatamente: no app, móvel, via API e no assistente de IA.
Compreender
AI-OCR lê o texto, a classificação reconhece o tipo de documento, o IDP extrai campos como remetente, valor e vencimento. Dependendo da profundidade do processamento, embeddings, verificação de documentos e Knowledge Graph são adicionados.
Trabalhar
Busca semântica, chat de documentos, assinatura, aprovações, fluxos de trabalho e versões com rastreamento de auditoria. O mesmo documento no app web, no app móvel, via REST-API e no assistente de IA via MCP.
Seis caminhos de acesso, um documento, os mesmos direitos
- Web App Seis visualizações, de lista a Kanban, aprovações e versões.
- App Mobile PWA com scanner, fila offline e assinatura.
- MCP Claude, ChatGPT e Cursor trabalham diretamente no DMS.
- REST API Cada função headless, com webhooks.
- Entrada de e-mail Anexos vão diretamente para o Workspace.
- Storage mount SFTP, WebDAV, S3 e unidades em nuvem como armazenamento próprio.
Tudo incluído
O que um DMS precisa está incluído. Sem módulos adicionais.
Capturar, entender, assinar, ofuscar, verificar, controlar, encontrar: cada capacidade faz parte da mesma plataforma, com os mesmos direitos e o mesmo rastreamento de auditoria.
- AI-OCR e classificação
Mais de 120 idiomas, nível de texto com Bounding Boxes, tipo de documento, idioma e sugestão de pasta automaticamente na entrada.
- Extração IDP por prompt
Campos, partes, posições e dados financeiros como JSON estruturado. Agentes por tipo de documento, sem modelos fixos.
- Assinatura eletrônica
Assinar em conformidade com eIDAS, presencialmente no dispositivo móvel ou enviando para o signatário, com status da assinatura e comprovante.
- Ofuscação e verificação
O Agente Redact anonimiza dados pessoais, o Agente Trust reconhece anomalias de cálculo, data e bancárias.
- Fluxos de trabalho e aprovações
Fluxos de trabalho baseados em regras e impulsionados por IA, tarefas Human-in-the-Loop, aprovações e versões com rastreamento de auditoria preciso por campo.
- Busca semântica e chat
Embeddings, chat de documentos com referência às fontes e Knowledge Graph sobre documentos, empresas e pessoas.
- App móvel
PWA sem loja de aplicativos: scanner com detecção de bordas, fila offline, chat de documentos e assinatura.
- Armazenamento próprio (BYOS)
Os arquivos permanecem no NAS, servidor ou armazenamento em nuvem via SFTP, WebDAV ou S3. PaperOffice mantém metadados, índice e resultados da IA.
Profundidade de processamento
Quatro níveis. Você escolhe por Workspace.
Cada Workspace determina quão profundamente a IA atua: apenas armazenar, ler e organizar; entender e conectar; ou verificar e integrar. Todos os níveis fazem parte da plataforma.
Arquivo
Apenas armazenar
- Armazenamento de arquivos com tags e metadados próprios
- Versões e rastreamento de auditoria
- Processável posteriormente por agente
Para acervos antigos e rascunhos
Basic
Ler e organizar
- AI-OCR com nível de texto e Bounding Boxes
- Classificação, idioma e sugestão de pasta
- Campos básicos como remetente, data, valor e busca de texto completo
Para documentos digitais com armazenamento rápido
Premium
Entender e conectar
- Tudo de Basic
- Campos IDP avançados, partes e dados financeiros
- Embeddings, busca semântica, relacionamentos entre documentos
Para contabilidade e gestão de contratos
Ultra
Verificar e integrar
- Tudo de Premium
- Verificação de documentos com indicadores de fraude
- Visão, entidades, Knowledge Graph, itens da fatura
Para conformidade e análise profunda
A profundidade aplica-se automaticamente a cada novo documento no Workspace. Documentos individuais podem ser processados novamente posteriormente com um nível mais alto.
Tipos Workspace
Três níveis de segurança. Um modelo de direitos.
Cada Workspace é um espaço de segurança próprio com funções, listas de acesso e rastreamento de auditoria. O tipo determina quão rigorosa é a proteção, independentemente da profundidade do processamento.
Padrão
Para a operação diária
- Criptografia AES-256 e processamento em RAM Disk
- Listas de acesso por whitelist e funções
- Versões com rastreamento de auditoria, exclusão definitiva
Para equipes, projetos e o dia a dia
Business
Para acervos sensíveis
- Tudo do Padrão
- Lixeira, proteção contra gravação WORM e senha Workspace
- Proteção de acesso, compartilhamento externo, compartilhamento por SMS ou duas pessoas
Para contabilidade, pessoal e contratos
Conformidade
Para alta segurança
- Tudo de Business
- Criptografia por hardware com HSM e criptografia por chunk
- Whitelist de IP, obrigatoriedade de 2FA, marcas d'água e entrega de PDF protegida
Para setores regulados e auditorias
O tipo Workspace e a profundidade do processamento são independentes: um Workspace de conformidade pode apenas armazenar; um Workspace padrão com Ultra pode atuar.
Módulos
Tudo o que está no AI-DMS.
Quatro etapas do ciclo de vida do documento. Cada módulo faz parte da plataforma e está disponível no app, via API e por MCP.
Capturar Canais, armazenamento, tipos de documento
- Workspaces Níveis de Segurança & Proteção de Documentos
- Armazenamento próprio Conexões de armazenamento próprio
- Tipos de documento Autocategorização
- Mobile App Escanear, Assinar & Chat IA
- Transcrição de Voz (STT) Fala para texto
- Reconhecimento de Imagem OCR & reconhecimento de objetos
- Connectors Integrações
- Base de Conhecimento Banco de dados de conhecimento & Central de Ajuda
- Gerenciamento de FAQ Respostas estruturadas
Compreender Pesquisar, analisar, vincular
- Knowledge Graph Visualizar relações
- Entidades Pessoas, Lugares, Valores
- Contatos & Relações Contatos & Empresas Extraídos
- Busca Inteligente Busca semântica
- Centro de Auditoria À prova de auditoria, Conformidade
- Mapa Geográfico Documentos no mapa
- Análise Financeira Receita, Faturas, Tendências
- Painel de Análise KPIs e visualização
- Linha do Tempo Visão cronológica
Criar Extrair, editar, entregar
- AI-OCR Mais de 180 Idiomas
- PDF Studio Criar, editar e converter PDFs
- PaperOffice Sign Conforme eIDAS
- Gerador de Imagens Geração de imagens IA
- Gerador de Voz (TTS) Texto para fala natural
- Tradutor de Texto Mais de 180 Idiomas
- Audiolivro podcast Transforme eBooks em podcasts
- Envio de e-mail seguro para auditoria Entrega segura de PDF & registro de envio
Agentes Agentes de IA autônomos
- IDP Agents Definido por prompt · lote · fluxos
- Split Agent Divisão inteligente de PDF
- Redact Agent Redação de PDF em conformidade com o GDPR
- Trust Agent Verificação de integridade e triagem de manipulação
- Human-in-the-Loop Revisão após extração
- Workflow Agents Automação de processos agênticos
- Agente de Chat Na app e na app móvel
- Chat de Documento Converse com documentos (RAG)
- Phone Agent DMS por telefone — Compartilhamento de Workspace
- Calendar AI Tempo a partir do contexto do documento — orquestração de agentes
- Tipos de Reunião Modelos de agentes para follow-ups baseados no contexto do documento
- Agendamento Público Canal de reserva externo opcional
Comparação
DMS clássico, DMS em nuvem, DMS com IA.
A diferença não está no armazenamento, mas no que o sistema faz com o documento.
| Comparação | DMS clássico | DMS em nuvem | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Reconhecimento de texto | OCR como módulo adicional | OCR básico | AI-OCR com Bounding Boxes |
| Extração de dados | Anotação manual | Modelos fixos | IDP por prompt, até Ultra |
| Busca | Nome do arquivo e texto completo | Texto completo | Semântico com embeddings e chat |
| Assinatura eletrônica | Ferramenta de terceiros | Módulo adicional | Assinatura eIDAS incluída |
| Ofuscação | Manual | Não previsto | Agente Redact, impulsionado por IA |
| Verificação de documentos | Nenhuma | Nenhuma | Agente Trust com indicadores de fraude |
| Móvel | Cliente desktop | Navegador | PWA com scanner, offline, assinatura |
| Local de armazenamento | Servidor próprio, manutenção própria | Com o provedor | Nuvem UE ou armazenamento próprio |
| Assistentes de IA | Não previsto | Exportação necessária | MCP-nativo: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Para desenvolvedores
Seu DMS, headless.
A mesma plataforma por trás do app está disponível como REST-API: carregar, processar, pesquisar, versionar, com webhooks e MCP.
- Upload com processamento
Uma chamada armazena o documento no Workspace e inicia a profundidade escolhida.
- Webhooks
Eventos como processado, verificado ou aprovado chegam ao seu sistema imediatamente.
- Servidor MCP
Mais de 300 ferramentas para Claude, ChatGPT e Cursor, com OAuth 2.1 ou token de usuário.
Segurança e Conformidade
Datacenters na UE, conforme regulamentos, GDPR.
Os documentos são processados e armazenados em datacenters próprios na UE, criptografados em repouso e em trânsito. Direitos do Workspace, trilha de auditoria e proteção WORM valem igualmente no app, API e MCP.
Datacenter na UEISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Seguranca e conformidade Criptografia
AES-256 na memória, TLS 1.3 na transmissão, conformidade com Workspaces usando criptografia de hardware e HSM.
Trilha de Auditoria
Quem alterou o quê e quando, campo a campo, exportável como CSV, PDF e JSON.
WORM e Prazos
Proteção contra gravação por documento, prazos de retenção por tipo de documento, exclusão final sem lixeira.
Soberania dos Dados
Nuvem da UE ou armazenamento próprio via Storage Mount, certificações ISO 27001 e SOC 2 Type II sob NDA mediante solicitação.
Perguntas Frequentes
Perguntas sobre o DMS com IA
O que é o DMS com IA da PaperOffice?
Um sistema completo de gestão documental onde o processamento por IA é parte do arquivo: AI-OCR, classificação, extração de dados, embeddings para busca semântica, verificação de documentos e Knowledge Graph. Inclui também assinatura eletrônica, ofuscação, fluxos de trabalho, aprovações, versões com rastreamento (audit-trail), aplicativo móvel, API REST e MCP para assistentes de IA.
Preciso de módulos adicionais ou outras ferramentas?
Não. OCR, IDP, assinatura eletrônica, ofuscação, verificação de documentos, fluxos de trabalho, busca, chat e aplicativo móvel fazem parte da mesma plataforma. Cada recurso opera com os mesmos direitos Workspace e o mesmo rastreamento (audit-trail), no aplicativo, via API e através do MCP.
O que significa profundidade de processamento?
Você define em cada Workspace quão profundamente a IA atua. Archive apenas armazena, Basic lê e classifica, Premium extrai campos avançados e cria Embeddings, Ultra verifica o documento e o conecta no Grafo de Conhecimento. Documentos individuais podem ser processados novamente posteriormente com um nível mais alto.
Meus arquivos permanecem no meu armazenamento?
Sim, se desejar. Por meio do Storage Mounts, você integra armazenamento NAS, servidor ou nuvem via SFTP, WebDAV ou S3. Os arquivos permanecem lá; o PaperOffice armazena metadados, índice e resultados da IA. Alternativamente, utilize o armazenamento em nuvem EU do PaperOffice.
Como os tipos de Workspace diferem?
A versão padrão inclui AES-256, listas de acesso, versões e exclusão definitiva. O Business complementa com lixeira, proteção contra gravação WORM, senha Workspace, além de compartilhamento por SMS ou com duas pessoas. A conformidade trabalha com criptografia de hardware, HSM, whitelist de IP e obrigatoriedade de 2FA para requisitos de alta segurança. O tipo é independente da profundidade do processamento.
Posso usar o DMS com Claude ou ChatGPT?
Sim. O servidor MCP fornece o catálogo completo de ferramentas: pesquisar, extrair, assinar, iniciar fluxos de trabalho. Direitos e trilha de auditoria valem igualmente no assistente como no app web; o processamento permanece na UE.
Existe uma API?
Sim, cada função é acessível em modo headless via REST: upload, processamento, busca, assinatura, versionamento e início de fluxos de trabalho. Inclui webhooks para eventos e o servidor MCP com mais de 300 ferramentas. A API e o aplicativo operam sobre os mesmos documentos com os mesmos direitos.
Como começo?
Gratuito, sem cartão de crédito e sem tempo limite: crie um Workspace, escolha a profundidade do processamento e faça upload dos documentos. Importe acervos como ZIP, via Storage Mount ou a partir de uma exportação ELO; o aplicativo móvel digitaliza papel diretamente no Workspace.
Onde encontro preços e planos?
Na página central de preços. Lá estão listados todos os planos, benefícios inclusos e opções. Esta página descreve o escopo funcional do DMS com IA.
Mineração e Recursos taxa de conformidade
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.
Impressão e Embalagem aprovações de impressão mais rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.
Indústria e Manufatura aumento de eficiência
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.
Administração Pública processamento mais rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.
Saúde e Medicina menos esforço administrativo
Kardiologie Waldstrasse
Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.
Hospitalidade e Entretenimento atribuição de documentos mais rápida
Okada Manila
8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.
Banco Regional análise de crédito mais rápida
PT Bank BPD DIY
Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.
Construção e Imobiliário economia de tempo
IDC Construcción
A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.
Hospitalidade e Turismo menos processos em papel
The Palms Beach Hotel & Spa
Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.
Energia e Postos de combustível processamento de recibos mais rápido
Q1 Energie AG
A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.
Farmacêutica e Etiquetas documentação de conformidade
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.
Construção e Madeira menos esforço de planejamento
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.
E-Commerce e Varejo processamento de pedidos mais rápido
Roastmarket GmbH
Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.
Logística e Transporte documentação de frete mais rápida
Streck Transport GmbH
Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.
Logística e Transporte menos tempo de busca
Nosta Group GmbH
Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Logística e Transporte aumento de eficiência
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Impressão e Embalagem documentação de produção digitalizada
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Embalagem e Etiquetas menos esforço administrativo
Permapack AG
Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
Construção e Imobiliário execução de projetos mais rápida
Nordlin Ehitus OÜ
Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Imobiliário e Gestão fechamento de contratos mais rápido
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
Logística e Frete desembaraço aduaneiro mais rápido
CF&S Estonia OÜ
Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
E-Commerce e Embalagem ganho de eficiência
Packhelp Sp. z o.o.
Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Laboratório e Tecnologia Médica taxa de conformidade
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
Banco Regional processamento de empréstimos mais rápido
Johnan Shinkin Bank
Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.
Construção em Aço e Indústria aumento de eficiência
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.
Farmacêutica e Etiquetas processos de aprovação mais rápidos
IL Kwang Label Co., Ltd.
As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.
Fintech e Gestão de Patrimônio verificação KYC automatizada
Endowus Pte. Ltd.
Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.
Logística e Transporte documentação de produtos perigosos mais rápida
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Luxo e Joalharia ganho de eficiência
Selberan Sdn Bhd
Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Banco Comercial menos tempo de processamento
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Banco Privado registros de clientes digitalizados
Hatton National Bank PLC
Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
Banco de Desenvolvimento análise de microfinanças mais rápida
BRAC Bank PLC
Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Logística de E-Commerce documentação de pacotes mais rápida
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Metal de Precisão e Manufatura aumento de eficiência
Gulf Metal Industries LLC
Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
GovTech e TI documentos governamentais digitalizados
Elm Company
A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Aço Especial e Indústria documentação de qualidade mais rápida
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Construção em Aço e Manufatura menos sobrecarga administrativa
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Peças de Precisão e Manufatura ganho de eficiência
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.
Fintech e Pagamentos revisão de contratos automatizada
Clip SA de CV
Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Vinícola Premium menos esforço de documentação
Bodega Catena Zapata
A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Banco Digital verificação KYC automatizada
Ualá
Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Fintech e Pagamentos integração mais rápida
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
E-Commerce e Orgânico ganho de eficiência
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Fintech e Pagamentos conformidade automatizada
Flutterwave Inc.
Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
Farmacêutica e Saúde economia de tempo
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
Instituição religiosa arquivos digitalizados
Patriarchat Lissabon
Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Cuidados e Saúde menos esforço de documentação
Seniorenresidenz am Park
Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Governo e Administração acesso mais rápido
Baldwin County Sheriff's Office
Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Medicina e Saúde menos esforço manual
Via Creative Leipzig
A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
Serviços de espólio processamento mais rápido
Naslednik Serbien
A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.
Imobiliário e Gestão ganho de eficiência
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Indústria e Embalagem economia de tempo no processamento de faturas
Ritter Verpackungen
Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Artesanato e Ofícios menos trabalho manual
Herrmann Handwerk
O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Cuidados e Saúde menos esforço de documentação
Hartung Pflegedienst
A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Engenharia Mecânica e Manufatura busca de documentos mais rápida
Doratec Maschinenbau
Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.
Consultoria Fiscal e Jurídica aumento de eficiência no processamento de recibos
Cebras Steuerberatung
Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.
TI e Consultoria aumento de eficiência
Butterfly IT Consulting
A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.
Sucessos mensuráveis dos nossos clientes
90%
taxa de conformidade
Kumul Minerals Holdings Limited92%
aprovações de impressão mais rápidas
The Challenge Printing Company Inc.85%
aumento de eficiência
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
processamento mais rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
Mineração e Recursos "Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
Impressão e Embalagem "Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
Indústria e Manufatura "A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
Administração Pública "Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
Saúde e Medicina "8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
Hospitalidade e Entretenimento "Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
Banco Regional "A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
Construção e Imobiliário "Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
Hospitalidade e Turismo "A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
Energia e Postos de combustível "A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
Farmacêutica e Etiquetas "Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
Construção e Madeira "Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
E-Commerce e Varejo "Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
Logística e Transporte "Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
Logística e Transporte "Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
Logística e Transporte "Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
Impressão e Embalagem "Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
Embalagem e Etiquetas "Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Construção e Imobiliário "Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
Imobiliário e Gestão "Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
Logística e Frete "Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
E-Commerce e Embalagem "A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
Laboratório e Tecnologia Médica "Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
Banco Regional "Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
Construção em Aço e Indústria "As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
Farmacêutica e Etiquetas "Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
Fintech e Gestão de Patrimônio "Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
Logística e Transporte "Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
Luxo e Joalharia "Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
Banco Comercial "Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
Banco Privado "Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
Banco de Desenvolvimento "Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
Logística de E-Commerce "Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Metal de Precisão e Manufatura "A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
GovTech e TI "Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
Aço Especial e Indústria "Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
Construção em Aço e Manufatura "Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
Peças de Precisão e Manufatura "Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
Fintech e Pagamentos "A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
Vinícola Premium "Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
Banco Digital "Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
Fintech e Pagamentos "Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
E-Commerce e Orgânico "Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
Fintech e Pagamentos "Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
Farmacêutica e Saúde "Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
Instituição religiosa "Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
Cuidados e Saúde "Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
Governo e Administração "A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
Medicina e Saúde "A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
Serviços de espólio "Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
Imobiliário e Gestão "Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
Indústria e Embalagem "O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
Artesanato e Ofícios "A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
Cuidados e Saúde "Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
Engenharia Mecânica e Manufatura "Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
Consultoria Fiscal e Jurídica "A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
TI e Consultoria 30sec
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