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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Energia e Postos de Combustível · Osnabrück, Alemanha
Q1 Energie AG
A Q1 Energie AG opera mais de 250 postos de combustível na Alemanha. Com PaperOffice AI, o processamento de comprovantes de faturas de fornecedores, documentos de compliance e faturas de postos foi acelerado em 78%.
- 78%Processamento de Comprovantes Mais Rápido
- 250+Postos conectados
- 15.000+Comprovantes/mês automatizados
- 99,7%Precisão de reconhecimento
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
A Q1 Energie AG gerencia uma rede de mais de 250 postos de combustível com fluxos diários de comprovantes de faturas de fornecedores, protocolos de manutenção, verificações de calibração e documentos de compliance.
Cada posto gera em média 40-60 documentos por semana. A captura e atribuição manual consumiam recursos significativos de pessoal na sede.
Os requisitos regulatórios do setor energético exigem rastreabilidade completa de todos os comprovantes com períodos de retenção de até 10 anos.
Com 250+ postos e 60 documentos por semana por posto, estamos falando de mais de 15.000 comprovantes mensalmente. Processar isso manualmente não era mais sustentável.
Desafio & Solução
Desafios
- Mais de 15.000 comprovantes mensais de 250+ postos
- Tipos documentais heterogêneos: faturas, protocolos de calibração, relatórios de manutenção
- Obrigações regulatórias de retenção de até 10 anos
- Atribuição manual de comprovantes a postos individuais e centros de custo
- Atrasos no fechamento mensal por comprovantes faltantes
Soluções com PaperOffice
- Classificação e extração de dados automática com IA
- Atribuição automática a postos via números de posto reconhecidos por OCR
- Arquivamento de longo prazo auditável como base para o GoBD
- Dashboard em tempo real para status de comprovantes de todos os postos
- Transferência para a contabilidade SAP e para o ERP interno via API/Webhook, implementada em conjunto com o cliente
Q1 Energie AG
O Processo de Implementação
Semana 1-2
Análise
Mapeamento de todos os tipos de documentos e fluxos de comprovantes da rede de postos.
Semana 3-4
Treinamento de IA
Treinamento dos modelos de classificação para comprovantes específicos de postos.
Semana 5-6
Integração
Transferência para o SAP e sistemas internos via API/Webhook, implementada em conjunto com o cliente; operação piloto com 20 estações.
Semana 7-8
Implantação
Implantação gradual em todos os 250+ postos com treinamento.
Q1 Energie AG
Resultados Mensuráveis
78%
processamento de comprovantes mais rápido
250+
Postos conectados
15.000+
comprovantes/mês
99,7%
Precisão de reconhecimento
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Processamento de comprovantes
3-5 dias
< 1 dia
Fechamento mensal
12 dias úteis
4 dias úteis
Comprovantes faltantes
8-12% mensalmente
< 0,5%
Atribuição manual
3 FTE em tempo integral
Totalmente automático
Auditoria de compliance
2-3 semanas
2 dias
O PaperOffice transformou nosso processamento de comprovantes de um gargalo permanente em um processo de automação suave. 250 postos, um sistema.
Porquê PaperOffice?
Expertise do Setor Energético
Otimizado especificamente para requisitos de redes de postos e concessionárias de energia.
Componentes GoBD
Arquivamento auditável com documentação completa de trilha de auditoria.
Transparência em Tempo Real
Dashboard com status de comprovantes de todos os postos em tempo real.
Otimize Sua Rede de Postos
Descubra como o PaperOffice revoluciona os processos documentais no setor energético.
