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Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Construção e Desenvolvimento · Internacional
IDC Construction
A IDC Construction, uma grande empresa de construção e desenvolvimento, revolucionou a documentação de projetos em múltiplos locais internacionais.
- 75%Documentação Mais Rápida
- MultiOperações em países
- 100%Registrado
- Tempo realAcesso à obra
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
A IDC Construction gere projetos de construção de grande escala em vários países, cada um envolvendo milhares de documentos: licenças, contratos, plantas, ordens de alteração, relatórios de segurança e documentação de conformidade.
Com equipas espalhadas por locais e países, a coordenação documental era um desafio constante. Encontrar a versão certa de uma planta no local podia levar horas.
Os requisitos regulatórios variavam por país, e manter a documentação de conformidade tornava-se cada vez mais complexo.
Num estaleiro, a versão errada de um documento pode custar milhões em retrabalho. Precisávamos de controlo documental à prova de bala.
Desafio & Solução
Desafios
- Milhares de documentos por projeto em múltiplos locais
- Operações internacionais com regulamentações variáveis
- Controlo de versões crítico para precisão na construção
- Acesso remoto ao local com conectividade limitada
- Fluxos de aprovação complexos entre partes interessadas
Soluções com PaperOffice
- Repositório documental centralizado com acesso offline
- Classificação de documentos de construção com IA
- Acesso móvel para equipas de campo com sincronização automática
- Suporte multilingue para equipas internacionais
- Rastreamento de conformidade automatizado por jurisdição
IDC Construction
O Processo de Implementação
Mês 1
Local Piloto
Implementação num único local para validar fluxos de trabalho e requisitos.
Mês 2-3
Implementação Regional
Expansão para todos os locais numa região com formação local.
Mês 4-5
Expansão Internacional
Configuração para regulamentações internacionais e implementação multilingue.
Mês 6+
Operação Total
Implementação em toda a empresa com melhoria contínua.
IDC Construction
Resultados Mensuráveis
75%
documentação mais rápida
Múltiplo
Operações em países
100%
registrado
Tempo real
Acesso à obra
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Pesquisa de Documentos no Local
1-2 horas
< 1 minuto
Tempo do Ciclo de Aprovação
5-7 dias
1-2 dias
Erros de Versão
3-5/projeto
0
Preparação de Auditoria de Conformidade
2 semanas
2 dias
Coordenação Entre Locais
Difícil
Fluida
O PaperOffice unificou a nossa gestão documental entre continentes. Os nossos gestores de obra na Europa e Ásia trabalham agora com a mesma eficiência e precisão.
Porquê PaperOffice?
Foco em Construção
Desenvolvido especificamente para tipos de documentos da construção civil, incluindo plantas de construção.
Capacidade Offline
Funcionalidade total mesmo sem conectividade - sincroniza quando voltar online.
Multi-Jurisdição
Modelos de conformidade para regulamentações de construção em todo o mundo.
Construa de Forma Mais Inteligente
Descubra como o PaperOffice ajuda empresas de construção a gerir documentação globalmente.
