IDC Construction
A IDC Construction, uma grande empresa de construção e desenvolvimento, revolucionou a documentação de projetos em múltiplos locais internacionais.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
OEM PARTNERSHIP
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A Situação
A IDC Construction gere projetos de construção de grande escala em vários países, cada um envolvendo milhares de documentos: licenças, contratos, plantas, ordens de alteração, relatórios de segurança e documentação de conformidade.
Com equipas espalhadas por locais e países, a coordenação documental era um desafio constante. Encontrar a versão certa de uma planta no local podia levar horas.
Os requisitos regulatórios variavam por país, e manter a documentação de conformidade tornava-se cada vez mais complexo.
Num estaleiro, a versão errada de um documento pode custar milhões em retrabalho. Precisávamos de controlo documental à prova de bala.
Desafio & Solução
Desafios
- Milhares de documentos por projeto em múltiplos locais
- Operações internacionais com regulamentações variáveis
- Controlo de versões crítico para precisão na construção
- Acesso remoto ao local com conectividade limitada
- Fluxos de aprovação complexos entre partes interessadas
Soluções com PaperOffice
- Repositório documental centralizado com acesso offline
- Classificação de documentos de construção com IA
- Acesso móvel para equipas de campo com sincronização automática
- Suporte multilingue para equipas internacionais
- Rastreamento de conformidade automatizado por jurisdição
O Processo de Implementação
Resultados Mensuráveis
Antes vs. Depois
O PaperOffice unificou a nossa gestão documental entre continentes. Os nossos gestores de obra na Europa e Ásia trabalham agora com a mesma eficiência e precisão.
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