Escolha a fonte
Um ZIP de até 5 GB via Computador & Rede, ou um Storage Mount por SFTP, S3 ou WebDAV com pasta de origem. As subpastas são incluídas por padrão.
Importação e Migração · Módulo do AI-DMS
A importação em massa transfere os arquivos existentes uma única vez para um Workspace, como ZIP ou a partir de SFTP, S3 e WebDAV.
Com comparação de duplicatas via SHA-256 e progresso em tempo real. Arquivos com falha podem ser tentados novamente.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
É assim que funciona
A importação em massa assume um estoque existente uma vez em um Workspace. Em seguida, cada arquivo passa pelo processamento deste Workspace.
Um ZIP de até 5 GB via Computador & Rede, ou um Storage Mount por SFTP, S3 ou WebDAV com pasta de origem. As subpastas são incluídas por padrão.
A etapa de verificação exibe a contagem de arquivos, o tamanho total, as pastas e uma prévia dos primeiros 20 arquivos. Uma comparação SHA-256 encontra duplicatas no Workspace de destino; você pode ativar ou desativar a opção de ignorar.
O progresso é exibido em tempo real com arquivos e MB por segundo, além do tempo restante. O relatório mostra os arquivos importados, ignorados e com falha; para os arquivos que falharam, tente novamente.
Capacidades
Da etapa de verificação ao relatório, você vê o que acontece com cada arquivo.
Carregar um arquivo do computador ou rede. Arquivos dentro do ZIP são ignorados.
Storage Mounts via SFTP com senha ou chave SSH, S3 como AWS ou MinIO e WebDAV. Na página Data Importer, as credenciais também podem ser inseridas diretamente.
Número de arquivos, tamanho total, pastas e uma prévia dos primeiros 20 arquivos, antes que qualquer coisa seja importada.
Arquivos com conteúdo idêntico que já estão no destino-Workspace são detectados e ignorados. Padrão ativado, desligável, com bloqueio contra importações duplicadas paralelas.
Arquivos por segundo, MB por segundo e tempo restante enquanto a importação estiver em andamento. Uma importação em andamento pode ser interrompida.
O relatório final mostra os arquivos importados, ignorados e com falha. Para os arquivos com falha, tente novamente.
O caminho original está disponível para cada documento no metadado 'Sugestão de caminho de armazenamento'. A importação ocorre de forma plana, sem árvore de pastas.
Cada arquivo passa pelas configurações do Workspace de destino com profundidade de processamento e Start SLA. Após o AI-DMS ter lido um arquivo, um Workflow Agent pode ser iniciado.
Comparação
A diferença torna-se evidente no arquivo 1.000, não no arquivo 10.
| Comparação | Upload manual | Script próprio | PaperOffice Importação em massa |
|---|---|---|---|
| Antes do início | Visível apenas posteriormente | Construir a verificação manualmente | A etapa de verificação com contagem, tamanho, pastas e visualização |
| Duplicatas | Aparecem mais tarde | Construir a correspondência manualmente | Comparação SHA-256 no destino Workspace |
| Progresso | Sem visão geral completa | Registro próprio | Ao vivo com arquivos/s, MB/s e tempo restante |
| Erro | Pesquisar individualmente | Construir repetição manualmente | Relatório e nova tentativa |
| Caminho da pasta | Não registrado | Registrar automaticamente | Sugestão de caminho de armazenamento por documento |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}' Para desenvolvedores
Carregar ZIP, criar pedido, verificar origem, iniciar e ler o status, com os mesmos passos da aplicação.
O import-scan retorna a contagem de arquivos e o tamanho total antes que qualquer arquivo seja importado.
O import-retry tenta novamente os arquivos com falha, o import-cancel para uma tarefa. Os filtros de arquivo e o tamanho máximo do arquivo são definidos apenas por API.
Criar, verificar, iniciar, status, lista de tarefas e cancelamento também estão disponíveis como ferramentas MCP.
Segurança e conformidade
As credenciais de acesso às suas fontes são armazenadas criptografadas, e a chave fica fora do banco de dados. Cada arquivo aparece no relatório: importado, ignorado ou com falha.
Perguntas frequentes
Um um arquivo ZIP de até 5 GB ou um Storage Mount por meio de SFTP, S3 ou WebDAV. Para servidores e buckets, configure uma conexão como fonte de importação em Storage Mounts. As pastas de Reverse-SSH e a entrada do scanner são fontes para o Connectors, não para a importação em massa. Uma pasta de uma caixa de correio eletrônico pode ser transferida uma única vez por meio da API ou do comando MCP po_ingest_email; cada e-mail chega com seus anexos como documentos individuais.
Até 2000 arquivos por pedido, um ZIP de até 5 GB, um arquivo individualmente até 200 MB por padrão. Para lotes maiores, importe em etapas, por exemplo, um pedido por subpasta.
Entre outros PDF, arquivos Office e OpenDocument, RTF, TXT e CSV, imagens incluindo TIFF e HEIC, áudio e vídeo, além de JSON, XML, MD, ICS e VCF.
A importação ocorre de forma plana no destino do Workspace. O caminho original da pasta permanece em cada documento como sugestão de caminho de armazenamento nos metadados. A árvore de pastas, permissões, versões, campos de índice e carimbos de data/hora originais dos sistemas antigos não são transferidos.
Arquivos com hash SHA-256 idêntico que já estão no destino do Workspace são ignorados. A verificação está ativada por padrão. Desative-a se desejar importar novamente intencionalmente.
A importação em massa não oferece transferência direta de outros sistemas. Ela transfere arquivos: exporte-os do sistema antigo como ZIP ou para um servidor e importe-os a partir daí.
Nesse caso, utilize um Connector no modo Índice por SFTP, S3, WebDAV ou SSH reverso. Os originais permanecem com o senhor; para o processamento, o PaperOffice mantém uma cópia de trabalho criptografada.
De acordo com as configurações do Workspace de destino, com profundidade de processamento e Start SLA. Após o AI-DMS ter lido um arquivo, um Workflow Agent pode iniciar. Cada trabalho possui um único Workspace de destino, escolhido a partir dos seus próprios Workspaces.
A importação em massa está disponível a partir do plano Starter, ou seja, em todos os planos pagos. Ela é executada no aplicativo web, por meio de REST-API e de MCP, não no aplicativo móvel.
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