Linha do Tempo de Documentos
Cada documento. Cada evento. Por ordem cronológica.
Agrupamento flexível de datas, trilhas de auditoria, gestão de tarefas e descobertas de IA – tudo ligado numa única linha do tempo.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
O tempo revela o que as pastas escondem.
O PaperOffice AI oferece 7 campos de data diferentes para agrupamento na linha do tempo: data de criação, data da fatura, data de vencimento, data de entrega, data do documento, data da encomenda e data de validade. Combinado com 3 modos de agrupamento (dia, semana, mês) e mais de 12 tipos de eventos.
Do upload ao conhecimento cronológico
Ingestão de Documentos
Os documentos entram no sistema via upload, Storage Mounts ou API. Cada documento é carimbado com data em 7 campos de data.
Análise por IA
A IA extrai datas, entidades, valores e classificações. As descobertas de auditoria com níveis de gravidade são geradas automaticamente.
Construção da Linha do Tempo
Os documentos são colocados na linha do tempo com base no campo de data selecionado. Agrupamento flexível: dia, semana ou mês.
Auditoria e Tarefas
Descobertas de IA, notas e tarefas são anexadas aos documentos. Níveis de prioridade, prazos, responsáveis e ligações por caixas delimitadoras.
Integração de Gráfico
Os dados da linha do tempo alimentam o Knowledge Graph. Os fluxos de casos Business são visualizados como gráficos hierárquicos com vis.js.
Pesquisa e Filtro
Filtre por parceiro, intervalo de datas, tipo de documento ou direção. Paginação e estatísticas por mês, tipo e parceiro.
Ciclo de Vida Completo do Documento
Linha do Tempo Workspace
Vista cronológica de todos os documentos do espaço de trabalho. Agrupe por dia, semana ou mês. Escolha entre 7 campos de data. Valores e contagem de documentos por período.
Ciclo de Vida do Documento
Linha do tempo por documento com notas, tarefas, descobertas de auditoria e deteções de IA. CRUD completo para notas e tarefas. Ligação de caixas delimitadoras a regiões do documento.
Trilha de Auditoria
Descobertas geradas por IA: deteção de fraude, análise de risco, verificações de conformidade, análise de sentimento. Níveis de gravidade de 1 a 10. Acompanhamento do estado da revisão.
Gestão de Tarefas
Crie tarefas com prazos, prioridades (baixa a urgente), responsáveis e rastreamento de conclusão. Tarefas automáticas a partir de campos de ação necessária de AI-IDP.
API de Linha do Tempo de Gráfico
Ponto final da Linha do Tempo Knowledge Graph: filtrar por parceiro, intervalo de datas. Estatísticas por mês, tipo e parceiro. Miniaturas e paginação.
7 Campos de Data
Agrupe por data de criação, data da fatura, data de vencimento, data de entrega, data do documento, data da encomenda ou data de validade. Cada campo dá uma perspetiva diferente.
Um documento. Sete perspetivas.
Cada documento contém várias datas. Cada uma conta uma história diferente. Escolha a perspetiva que importa para o seu fluxo de trabalho.
Data de Criação
Quando o documento foi adicionado ao PaperOffice
Data da Fatura
A data impressa na fatura
Data de Vencimento
Prazo de pagamento ou de ação
Data de Entrega
Quando os bens ou serviços foram entregues
Data do Documento
A data oficial do documento
Data da Encomenda
Quando a encomenda foi efetuada
Válido Até
Prazo de expiração ou validade
Datas de pastas ou linha do tempo inteligente?
Arquivamento Tradicional
- Data única por documento (criação do ficheiro)
- Ordenação manual de pastas por data
- Sem trilha de auditoria ou gestão de tarefas
- Sem opções de agrupamento
- Sem descobertas de IA ou níveis de gravidade
Linha do Tempo de Documentos
- 7 campos de data por documento
- Agrupamento automático: dia, semana, mês
- Trilha de auditoria completa com níveis de gravidade IA
- Gestão de tarefas integrada com prioridades
- Knowledge Graph API da linha do tempo
Linha do Tempo de Documentos na prática
Finanças e Contabilidade
Acompanhe faturas pela data de vencimento, monitorize prazos de pagamento, visualize o fluxo de caixa ao longo do tempo com valores por período.
Jurídico e Conformidade
Trilha de auditoria para todos os eventos de documentos. Descobertas de IA com níveis de gravidade. Acompanhamento do estado de revisão para oficiais de conformidade.
Aprovisionamento
Cadeias de data de encomenda → data de entrega → data da fatura. Ciclo de vida completo do aprovisionamento numa única vista cronológica.
Gestão
Tendências mensais do volume de documentos, valores por período, análise de direção (entrada vs. saída).
Apoio ao Cliente
Notas e tarefas por documento para casos de clientes. Atribuição de prioridades, acompanhamento de prazos e gestão de responsáveis.
Auditoria e Revisão
Ciclo de vida completo do documento: criação, análise por IA, descobertas de auditoria, revisão humana, conclusão de tarefas. Nada se perde.
API de Linha do Tempo – Consulte o histórico de documentos via código
API RESTful para dados de cronograma, histórico de documentos, eventos de auditoria e estatísticas cronológicas – tudo via a API PaperOffice Knowledge Graph.
- Consultar linhas do tempo cronológicas de documentos
- Filtrar por parceiro, intervalo de datas e tipo
- Resultados paginados (até 200 por página)
- Estatísticas por mês, por tipo, por parceiro
- URLs de miniaturas para cada documento
- Integração com relações Knowledge Graph
# Consultar linha do tempo de documentos para um parceiro
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Segurança Enterprise para o Seu Cronograma
Trilha de Auditoria Imutável
Todos os eventos do documento são registados. Descobertas de auditoria, revisões e alterações de estado são gravadas permanentemente.
Encriptação de Ponta a Ponta
Dados da linha do tempo, notas, tarefas e descobertas de auditoria encriptados em trânsito e em repouso.
Certificação ISO 27001
O PaperOffice é certificado pela norma ISO 27001. Padrões mais elevados de segurança de informação.
Em conformidade com o RGPD
Total conformidade com o RGPD para todos os dados da linha do tempo. Direitos dos titulares dos dados totalmente suportados.
Perguntas Frequentes sobre a Linha do Tempo de Documentos
O que é a Linha do Tempo de Documentos?
Quais são os 7 campos de data?
Como funciona a Trilha de Auditoria?
Posso adicionar notas e tarefas aos documentos?
O que é a API Knowledge Graph Timeline?
GET /knowledge_graph/timeline fornece dados cronológicos de documentos com filtros (parceiro, intervalo de datas), paginação (até 200 resultados) e estatísticas por mês, tipo e parceiro. Inclui URLs de miniaturas para cada documento.Como funciona o agrupamento?
Que tipos de eventos são rastreados?
Existe uma linha do tempo por documento?
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso do Cliente Mensurável
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
De documentos para
conhecimento cronológico.
Linhas do tempo potenciadas por IA com 7 campos de data, trilhas de auditoria, gestão de tarefas e API de Gráfico – automaticamente.
Configuração zero. Histórico total.
Gratuito para experimentar. Sem cartão de crédito.