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Linha do Tempo + Auditoria por IA

Linha do Tempo de Documentos

Cada documento. Cada evento. Por ordem cronológica.
Agrupamento flexível de datas, trilhas de auditoria, gestão de tarefas e descobertas de IA – tudo ligado numa única linha do tempo.

7 Campos de Data
Trilha de Auditoria
Gestão de Tarefas
API de Gráfico
Sem registo Sem cartão de crédito Testes gratuitos ilimitados
7Campos de Data
12+Tipos de Evento
3Modos de Grupo
3Vistas da Linha do Tempo
2025-01-15 Invoice 4,250.00
2025-01-12 Delivery
2025-01-08 Order 4,250.00
2025-01-05 Contract

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Parceiro DMS Exclusivo

Único DMS oficial

7
Campos de Data
Para vistas cronológicas flexíveis
Agrupamento Flexível

O tempo revela o que as pastas escondem.

O PaperOffice AI oferece 7 campos de data diferentes para agrupamento na linha do tempo: data de criação, data da fatura, data de vencimento, data de entrega, data do documento, data da encomenda e data de validade. Combinado com 3 modos de agrupamento (dia, semana, mês) e mais de 12 tipos de eventos.

7 Campos de Data
Dia / Semana / Mês
12+ Tipos de Evento
Vídeo

Linha do Tempo em Ação

Veja como a Linha do Tempo do PaperOffice funciona na prática — no vídeo.

Linha do Tempo em Ação
Como funciona

Do upload ao conhecimento cronológico

1

Ingestão de Documentos

Os documentos entram no sistema via upload, Storage Mounts ou API. Cada documento é carimbado com data em 7 campos de data.

2

Análise por IA

A IA extrai datas, entidades, valores e classificações. As descobertas de auditoria com níveis de gravidade são geradas automaticamente.

3

Construção da Linha do Tempo

Os documentos são colocados na linha do tempo com base no campo de data selecionado. Agrupamento flexível: dia, semana ou mês.

4

Auditoria e Tarefas

Descobertas de IA, notas e tarefas são anexadas aos documentos. Níveis de prioridade, prazos, responsáveis e ligações por caixas delimitadoras.

5

Integração de Gráfico

Os dados da linha do tempo alimentam o Knowledge Graph. Os fluxos de casos Business são visualizados como gráficos hierárquicos com vis.js.

6

Pesquisa e Filtro

Filtre por parceiro, intervalo de datas, tipo de documento ou direção. Paginação e estatísticas por mês, tipo e parceiro.

Funcionalidades

Ciclo de Vida Completo do Documento

Visão Geral

Linha do Tempo Workspace

Vista cronológica de todos os documentos do espaço de trabalho. Agrupe por dia, semana ou mês. Escolha entre 7 campos de data. Valores e contagem de documentos por período.

Por Documento

Ciclo de Vida do Documento

Linha do tempo por documento com notas, tarefas, descobertas de auditoria e deteções de IA. CRUD completo para notas e tarefas. Ligação de caixas delimitadoras a regiões do documento.

Auditoria IA

Trilha de Auditoria

Descobertas geradas por IA: deteção de fraude, análise de risco, verificações de conformidade, análise de sentimento. Níveis de gravidade de 1 a 10. Acompanhamento do estado da revisão.

Fluxo de Trabalho

Gestão de Tarefas

Crie tarefas com prazos, prioridades (baixa a urgente), responsáveis e rastreamento de conclusão. Tarefas automáticas a partir de campos de ação necessária de AI-IDP.

API

API de Linha do Tempo de Gráfico

Ponto final da Linha do Tempo Knowledge Graph: filtrar por parceiro, intervalo de datas. Estatísticas por mês, tipo e parceiro. Miniaturas e paginação.

Flexível

7 Campos de Data

Agrupe por data de criação, data da fatura, data de vencimento, data de entrega, data do documento, data da encomenda ou data de validade. Cada campo dá uma perspetiva diferente.

Inteligência de Datas

Um documento. Sete perspetivas.

Cada documento contém várias datas. Cada uma conta uma história diferente. Escolha a perspetiva que importa para o seu fluxo de trabalho.

Data de Criação

Quando o documento foi adicionado ao PaperOffice

Data da Fatura

A data impressa na fatura

Data de Vencimento

Prazo de pagamento ou de ação

Data de Entrega

Quando os bens ou serviços foram entregues

Data do Documento

A data oficial do documento

Data da Encomenda

Quando a encomenda foi efetuada

Válido Até

Prazo de expiração ou validade

Modos de Agrupamento
DiaSemanaMês
A Diferença

Datas de pastas ou linha do tempo inteligente?

Manual

Arquivamento Tradicional

  • Data única por documento (criação do ficheiro)
  • Ordenação manual de pastas por data
  • Sem trilha de auditoria ou gestão de tarefas
  • Sem opções de agrupamento
  • Sem descobertas de IA ou níveis de gravidade
EstáticoArquivamento
PaperOffice AI

Linha do Tempo de Documentos

  • 7 campos de data por documento
  • Agrupamento automático: dia, semana, mês
  • Trilha de auditoria completa com níveis de gravidade IA
  • Gestão de tarefas integrada com prioridades
  • Knowledge Graph API da linha do tempo
DinâmicoArquivamento
7 perspetivas para cada documento!
Casos de Uso

Linha do Tempo de Documentos na prática

Finanças e Contabilidade

Acompanhe faturas pela data de vencimento, monitorize prazos de pagamento, visualize o fluxo de caixa ao longo do tempo com valores por período.

Data:Data de Vencimento

Jurídico e Conformidade

Trilha de auditoria para todos os eventos de documentos. Descobertas de IA com níveis de gravidade. Acompanhamento do estado de revisão para oficiais de conformidade.

Trilha:Completa

Aprovisionamento

Cadeias de data de encomenda → data de entrega → data da fatura. Ciclo de vida completo do aprovisionamento numa única vista cronológica.

Cadeia:Visual

Gestão

Tendências mensais do volume de documentos, valores por período, análise de direção (entrada vs. saída).

Agrupamento:Mês

Apoio ao Cliente

Notas e tarefas por documento para casos de clientes. Atribuição de prioridades, acompanhamento de prazos e gestão de responsáveis.

Tarefas:Geridas

Auditoria e Revisão

Ciclo de vida completo do documento: criação, análise por IA, descobertas de auditoria, revisão humana, conclusão de tarefas. Nada se perde.

Eventos:12+
{ API de Linha do Tempo }

API de Linha do Tempo – Consulte o histórico de documentos via código

API RESTful para dados de cronograma, histórico de documentos, eventos de auditoria e estatísticas cronológicas – tudo via a API PaperOffice Knowledge Graph.

  • Consultar linhas do tempo cronológicas de documentos
  • Filtrar por parceiro, intervalo de datas e tipo
  • Resultados paginados (até 200 por página)
  • Estatísticas por mês, por tipo, por parceiro
  • URLs de miniaturas para cada documento
  • Integração com relações Knowledge Graph
timeline_query.sh
# Consultar linha do tempo de documentos para um parceiro
$ curl -X GET \
  https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
  -d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'

# Response
{
  "timeline": [
    {"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
    {"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
    {"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
  ],
  "stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}
API REST
Paginação
Filtros
Estatísticas
Segurança e Conformidade

Segurança Enterprise para o Seu Cronograma

Trilha de Auditoria Imutável

Todos os eventos do documento são registados. Descobertas de auditoria, revisões e alterações de estado são gravadas permanentemente.

Encriptação de Ponta a Ponta

Dados da linha do tempo, notas, tarefas e descobertas de auditoria encriptados em trânsito e em repouso.

Certificação ISO 27001

O PaperOffice é certificado pela norma ISO 27001. Padrões mais elevados de segurança de informação.

Em conformidade com o RGPD

Total conformidade com o RGPD para todos os dados da linha do tempo. Direitos dos titulares dos dados totalmente suportados.

FAQ

Perguntas Frequentes sobre a Linha do Tempo de Documentos

O que é a Linha do Tempo de Documentos?
A Linha do Tempo de Documentos fornece uma vista cronológica de todos os seus documentos. Cada documento é colocado na linha do tempo com base no campo de data selecionado. Pode agrupar por dia, semana ou mês, ver valores por período e acompanhar tipos e direções de documentos.
Quais são os 7 campos de data?
Cada documento pode ser visualizado através de 7 perspetivas de data diferentes: data de criação, data da fatura, data de vencimento, data de entrega, data do documento, data da encomenda e data de validade. Cada campo dá-lhe uma vista diferente do fluxo dos seus documentos.
Como funciona a Trilha de Auditoria?
A IA gera automaticamente descobertas de auditoria para cada documento: deteção de fraude, análise de risco, verificações de conformidade e análise de sentimento. Cada descoberta tem um nível de gravidade (1-10) e pode ser marcada como revista ou em processo pelos oficiais de conformidade.
Posso adicionar notas e tarefas aos documentos?
Sim, a linha do tempo por documento suporta CRUD completo para notas e tarefas. As tarefas incluem prazos, prioridades (baixa, média, alta, urgente), responsáveis e acompanhamento da conclusão. As notas podem ser ligadas a regiões específicas do documento através de caixas delimitadoras.
O que é a API Knowledge Graph Timeline?
O endpoint da API GET /knowledge_graph/timeline fornece dados cronológicos de documentos com filtros (parceiro, intervalo de datas), paginação (até 200 resultados) e estatísticas por mês, tipo e parceiro. Inclui URLs de miniaturas para cada documento.
Como funciona o agrupamento?
Os documentos podem ser agrupados por dia, semana ou mês. Cada grupo mostra a contagem de documentos e os valores totais. Pode mudar o modo de agrupamento a qualquer momento e escolher qual dos 7 campos de data utilizar para o agrupamento.
Que tipos de eventos são rastreados?
Mais de 12 tipos de eventos, incluindo: criação de documento, análise por IA, classificação, extração de entidades, descobertas de auditoria, revisão humana, notas adicionadas, tarefas criadas, tarefas concluídas, alterações de estado, descoberta de relações e eventos de exportação.
Existe uma linha do tempo por documento?
Sim, cada documento tem a sua própria linha do tempo de ciclo de vida (Separador 4 no editor de documentos). Mostra notas, tarefas, descobertas de auditoria e deteções de IA por ordem cronológica. Filtre por tipo: notas, tarefas, auditoria ou itens que requerem ação.
Estudos de caso

Histórias de sucesso de clientes

Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.

PG
90%
taxa de conformidade
Mineração e Recursos

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.

US
92%
aprovações de impressão mais rápidas
Impressão e Embalagem

The Challenge Printing Company Inc.

Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.

DE
85%
aumento de eficiência
Indústria e Manufatura

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.

ES
80%
processamento mais rápido
Administração Pública

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.

DE
75%
menos esforço administrativo
Saúde e Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.

PH
60%
atribuição de documentos mais rápida
Hospitalidade e Entretenimento

Okada Manila

8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.

ID
88%
análise de crédito mais rápida
Banco Regional

PT Bank BPD DIY

Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.

DO
55%
economia de tempo
Construção e Imobiliário

IDC Construcción

A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.

KW
70%
menos processos em papel
Hospitalidade e Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.

DE
78%
processamento de recibos mais rápido
Energia e Postos de combustível

Q1 Energie AG

A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.

DE
95%
documentação de conformidade
Farmacêutica e Etiquetas

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.

DE
65%
menos esforço de planejamento
Construção e Madeira

Baufritz GmbH & Co. KG

Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.

DE
80%
processamento de pedidos mais rápido
E-Commerce e Varejo

Roastmarket GmbH

Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.

DE
3x
documentação de frete mais rápida
Logística e Transporte

Streck Transport GmbH

Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.

DE
70%
menos tempo de busca
Logística e Transporte

Nosta Group GmbH

Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.

AT
82%
aumento de eficiência
Logística e Transporte

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.

AT
90%
documentação de produção digitalizada
Impressão e Embalagem

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.

CH
68%
menos esforço administrativo
Embalagem e Etiquetas

Permapack AG

Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.

EE
72%
execução de projetos mais rápida
Construção e Imobiliário

Nordlin Ehitus OÜ

Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

EE
85%
fechamento de contratos mais rápido
Imobiliário e Gestão

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.

EE
4x
desembaraço aduaneiro mais rápido
Logística e Frete

CF&S Estonia OÜ

Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.

PL
76%
ganho de eficiência
E-Commerce e Embalagem

Packhelp Sp. z o.o.

Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.

JP
94%
taxa de conformidade
Laboratório e Tecnologia Médica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.

JP
83%
processamento de empréstimos mais rápido
Banco Regional

Johnan Shinkin Bank

Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.

JP
87%
aumento de eficiência
Construção em Aço e Indústria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.

KR
91%
processos de aprovação mais rápidos
Farmacêutica e Etiquetas

IL Kwang Label Co., Ltd.

As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.

SG
96%
verificação KYC automatizada
Fintech e Gestão de Patrimônio

Endowus Pte. Ltd.

Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.

SG
5x
documentação de produtos perigosos mais rápida
Logística e Transporte

Freight Links Express Holdings Ltd.

Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.

MY
73%
ganho de eficiência
Luxo e Joalharia

Selberan Sdn Bhd

Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.

TH
86%
menos tempo de processamento
Banco Comercial

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.

LK
89%
registros de clientes digitalizados
Banco Privado

Hatton National Bank PLC

Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.

BD
77%
análise de microfinanças mais rápida
Banco de Desenvolvimento

BRAC Bank PLC

Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.

VN
10x
documentação de pacotes mais rápida
Logística de E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.

AE
84%
aumento de eficiência
Metal de Precisão e Manufatura

Gulf Metal Industries LLC

Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.

SA
97%
documentos governamentais digitalizados
GovTech e TI

Elm Company

A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.

AU
79%
documentação de qualidade mais rápida
Aço Especial e Indústria

Bisalloy Steels Pty Ltd

Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.

NZ
66%
menos sobrecarga administrativa
Construção em Aço e Manufatura

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.

CA
88%
ganho de eficiência
Peças de Precisão e Manufatura

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.

MX
93%
revisão de contratos automatizada
Fintech e Pagamentos

Clip SA de CV

Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.

AR
71%
menos esforço de documentação
Vinícola Premium

Bodega Catena Zapata

A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.

AR
95%
verificação KYC automatizada
Banco Digital

Ualá

Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.

ZA
81%
integração mais rápida
Fintech e Pagamentos

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.

ZA
74%
ganho de eficiência
E-Commerce e Orgânico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.

NG
98%
conformidade automatizada
Fintech e Pagamentos

Flutterwave Inc.

Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.

PT
75%
economia de tempo
Farmacêutica e Saúde

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.

PT
90%
arquivos digitalizados
Instituição religiosa

Patriarchat Lissabon

Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.

DE
65%
menos esforço de documentação
Cuidados e Saúde

Seniorenresidenz am Park

Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.

US
60%
acesso mais rápido
Governo e Administração

Baldwin County Sheriff's Office

Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.

DE
70%
menos esforço manual
Medicina e Saúde

Via Creative Leipzig

A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.

RS
80%
processamento mais rápido
Serviços de espólio

Naslednik Serbien

A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.

ES
70%
ganho de eficiência
Imobiliário e Gestão

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.

DE
99%
economia de tempo no processamento de faturas
Indústria e Embalagem

Ritter Verpackungen

Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.

DE
50%
menos trabalho manual
Artesanato e Ofícios

Herrmann Handwerk

O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.

DE
50%
menos esforço de documentação
Cuidados e Saúde

Hartung Pflegedienst

A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.

DE
50x
busca de documentos mais rápida
Engenharia Mecânica e Manufatura

Doratec Maschinenbau

Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.

DE
86%
aumento de eficiência no processamento de recibos
Consultoria Fiscal e Jurídica

Cebras Steuerberatung

Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.

DE
60x
aumento de eficiência
TI e Consultoria

Butterfly IT Consulting

A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.

Sucesso do Cliente Mensurável

90%
taxa de conformidade
Flag of Papua-Nova GuinéKumul Minerals Holdings Limited
92%
aprovações de impressão mais rápidas
Flag of Estados UnidosThe Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiência
Flag of AlemanhaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
processamento mais rápido
Flag of EspanhaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
Flag of Papua-Nova GuinéMineração e Recursos
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
Flag of Estados UnidosImpressão e Embalagem
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
Flag of AlemanhaIndústria e Manufatura
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
Flag of EspanhaAdministração Pública
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
Flag of AlemanhaSaúde e Medicina
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
Flag of FilipinasHospitalidade e Entretenimento
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
Flag of IndonésiaBanco Regional
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
Flag of República DominicanaConstrução e Imobiliário
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
Flag of KuwaitHospitalidade e Turismo
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
Flag of AlemanhaEnergia e Postos de combustível
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
Flag of AlemanhaFarmacêutica e Etiquetas
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
Flag of AlemanhaConstrução e Madeira
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
Flag of AlemanhaE-Commerce e Varejo
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
Flag of AlemanhaLogística e Transporte
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
Flag of AlemanhaLogística e Transporte
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
Flag of ÁustriaLogística e Transporte
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
Flag of ÁustriaImpressão e Embalagem
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
Flag of SuíçaEmbalagem e Etiquetas
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Flag of EstôniaConstrução e Imobiliário
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
Flag of EstôniaImobiliário e Gestão
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
Flag of EstôniaLogística e Frete
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
Flag of PolôniaE-Commerce e Embalagem
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
Flag of JapãoLaboratório e Tecnologia Médica
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
Flag of JapãoBanco Regional
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
Flag of JapãoConstrução em Aço e Indústria
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
Flag of Coreia do SulFarmacêutica e Etiquetas
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
Flag of SingapuraFintech e Gestão de Patrimônio
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
Flag of SingapuraLogística e Transporte
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
Flag of MalásiaLuxo e Joalharia
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
Flag of TailândiaBanco Comercial
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
Flag of Sri LankaBanco Privado
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
Flag of BangladeshBanco de Desenvolvimento
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
Flag of VietnãLogística de E-Commerce
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Flag of Emirados Árabes UnidosMetal de Precisão e Manufatura
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
Flag of Arábia SauditaGovTech e TI
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
Flag of AustráliaAço Especial e Indústria
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
Flag of Nova ZelândiaConstrução em Aço e Manufatura
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
Flag of CanadáPeças de Precisão e Manufatura
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
Flag of MéxicoFintech e Pagamentos
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
Flag of ArgentinaVinícola Premium
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
Flag of ArgentinaBanco Digital
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
Flag of África do SulFintech e Pagamentos
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
Flag of África do SulE-Commerce e Orgânico
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
Flag of NigériaFintech e Pagamentos
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
Flag of PortugalFarmacêutica e Saúde
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
Flag of PortugalInstituição religiosa
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
Flag of AlemanhaCuidados e Saúde
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
Flag of Estados UnidosGoverno e Administração
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
Flag of AlemanhaMedicina e Saúde
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
Flag of SérviaServiços de espólio
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
Flag of EspanhaImobiliário e Gestão
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
Flag of AlemanhaIndústria e Embalagem
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
Flag of AlemanhaArtesanato e Ofícios
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
Flag of AlemanhaCuidados e Saúde
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
Flag of AlemanhaEngenharia Mecânica e Manufatura
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
Flag of AlemanhaConsultoria Fiscal e Jurídica
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Flag of AlemanhaTI e Consultoria
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