Violações de conformidade |
Prazos perdidos, documentos em falta, rastos de auditoria incompletos.
O PaperOffice AI garante Conformidade automaticamente - GoBD, GDPR, ISO.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Automação de Conformidade em Tempo Real
Cada documento é automaticamente monitorizado para requisitos de conformidade
Documento chega
Qualquer documento entra no sistema
Classificação
A IA reconhece tipo e regras de retenção
Monitorização de Prazos
Rastreamento automático de todos os prazos
Estado de Conformidade
Sempre pronto para auditoria e documentado
Violações de conformidade são caras
Segurança de Auditoria em Falta
Documentos não podem ser modificados de forma rastreável.
Retenção Perdida
Documentos eliminados cedo demais ou não retidos tempo suficiente.
Violação de Proteção de Dados
Dados pessoais não eliminados ou desprotegidos.
Verificação em Falta
Documentos não podem ser apresentados durante auditorias.
Multas
Penalidades máximas por violações graves de conformidade.
Dano de Reputação
Violações de conformidade tornam-se públicas - perda de confiança.
Automação de conformidade com IA
Monitorização de Prazos
Monitorização automática de todos os períodos de retenção com lembretes.
- Lembrete Automático
- Sugestões de Eliminação
- Dashboard de Prazos
Segurança de Auditoria
Cada alteração é registada - à prova de adulteração e rastreável.
- Verificação de Hash
- Histórico de Versões
- Registo de Alterações
Rasto de Auditoria
Documentação completa de todos os acessos e alterações para auditorias.
- Quem, Quando, O Quê
- Pronto para Exportação
- Conforme GDPdU
Automação GDPR
Deteção automática de dados pessoais e sugestões de eliminação.
- Deteção PII
- Fluxo de Eliminação
- Documentação
Nunca mais
preocupações de conformidade.
O PaperOffice AI monitoriza prazos, garante segurança de auditoria e documenta tudo para auditorias. Foque-se no seu negócio.
Garantir conformidade?
Monitorização automática - conforme GoBD, GDPR, ISO.