Centro de Auditoria.
Registro à prova de auditoria de todas as ações de documentos. Detecção de anomalias com IA, classificação automática de gravidade e revisão humana (human-in-the-loop) para máxima conformidade.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Cada ação de documento é completamente registrada.
O PaperOffice Audit Center captura cada interação com seus documentos – visualização, edição, exportação, exclusão. A detecção de anomalias com IA classifica as descobertas por gravidade e aciona automaticamente revisões humanas (human-in-the-loop) para incidentes críticos.
Da ação ao registro à prova de auditoria.
Ação Capturada
Cada interação com o documento é registrada automaticamente com carimbo de data/hora, ID do usuário e contexto.
Análise de IA
Machine learning analisa padrões, detecta anomalias e classifica por gravidade (Crítico/Alto/Médio/Baixo).
Alerta e Revisão
Descobertas críticas acionam alertas automáticos. Revisores investigam, comentam e resolvem no fluxo de trabalho HITL.
Registo de auditoria de nível Enterprise
Trilha de Auditoria Completa
Cada ação com carimbo de data/hora, ID do usuário e referência do documento. Armazenado de forma imutável e à prova de adulteração.
Descobertas de Auditoria de IA
Machine learning gera automaticamente descobertas de conformidade com classificação de gravidade para cada documento processado.
Alertas Inteligentes
Níveis Crítico, Alto, Médio, Baixo com escalonamento automático. Notificações configuráveis para incidentes de segurança.
Human-in-the-Loop
Fluxo de trabalho de revisão para casos críticos. Aprovar, rejeitar ou escalar com comentários na trilha de auditoria.
Painel de Conformidade
KPIs em tempo real com detalhamento de gravidade. Filtrar por gravidade, usuário, espaço de trabalho e período de tempo.
Exportação e Relatórios
Gerar relatórios de conformidade para auditores externos. Exportação em PDF, CSV e JSON com escopo configurável.
Construído para requisitos regulatórios.
GDPR
Conformidade total de proteção de dados com trilha de auditoria completa para todo o acesso a dados pessoais.
SOC 2 Tipo II
Controles de segurança, disponibilidade e confidencialidade verificados por auditores externos.
ISO 27001
Gerenciamento de segurança da informação certificado por padrões internacionais.
HIPAA
Proteção de dados de saúde com registro completo de acesso e criptografia de ponta a ponta.
Conformidade manual ou Audit Center com IA?
Conformidade Tradicional
- Registro manual – incompleto e propenso a erros
- Sem detecção automática de anomalias
- Relatórios compilados manualmente – dias em vez de segundos
- Sem classificação de gravidade
- Manipulação de logs possível
Centro de Auditoria
- Registro 100% automático – sem lacunas
- Detecção de anomalias com IA em tempo real
- Relatórios de conformidade em um clique – PDF, CSV, JSON
- Classificação automática de gravidade (Crítico a Baixo)
- Logs imutáveis e à prova de adulteração
Registro de conformidade para cada setor.
Bancos e Finanças
Atenda aos requisitos regulatórios para acesso a documentos e registro de transações.
Saúde
Registro de acesso a prontuários de pacientes com trilha de auditoria completa e criptografia.
Jurídico e Escritórios de Advocacia
Proteção do sigilo advogado-cliente com documentação completa de acesso e registros à prova de auditoria.
Manufatura e Qualidade
Documentação de qualidade e conformidade ISO com rastreabilidade completa de todas as alterações.
Governo e Setor Público
Manutenção de registros à prova de auditoria com registro e controle de acesso em conformidade com o GDPR.
Seguros
Documentação de sinistros com trilha de auditoria completa para auditorias regulatórias e revisões.
Dados de auditoria – acessíveis programaticamente
API RESTful para Trilha de Auditoria, Descobertas, KPIs de Gravidade e Relatórios de Conformidade.
- Trilha de Auditoria com granularidade de nível de campo
- Filtrar Descobertas de IA por gravidade
- Relatórios de Conformidade em PDF/CSV/JSON
- segurança de revisão de nível Workspace
- Notificações de Webhook para eventos críticos
- Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC)
# Audit Findings abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-center" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"limit":100,"severity":"critical"}'
# Audit Trail abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-trail" \
-d '{"limit":100}'Enterprise Segurança para os Seus Dados de Auditoria
Em Conformidade com o GDPR
Todos os dados de auditoria permanecem em nossos próprios centros de dados da UE – sem transferência de dados para países terceiros.
Criptografia de Ponta a Ponta
AES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito. Todos os logs de auditoria totalmente criptografados.
Logs Imutáveis
Os logs de auditoria não podem ser modificados ou excluídos. À prova de adulteração por meio de hashes criptográficos.
Acesso Baseado em Função
Permissões granulares para acesso, revisão e exportação de logs de auditoria com RBAC completo.
Perguntas Frequentes
O que exatamente o Audit Center registra?
Como funciona a detecção de anomalias com IA?
O Audit Center está em conformidade com o GDPR?
O que é a revisão Human-in-the-Loop?
Os logs de auditoria podem ser manipulados?
Quais relatórios de conformidade posso gerar?
Como os níveis de gravidade são atribuídos?
Posso testar o Audit Center gratuitamente?
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Empresas em todo o mundo confiam no PaperOffice AI
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
De conformidade incompleta a
registro 100% à prova de auditoria.
Cada ação de documento completamente registrada, analisada por IA e arquivada à prova de auditoria – de nossos próprios centros de dados da UE.
Grátis para experimentar. Sem cartão de crédito necessário.