A nossa IA consegue |
Verificações KYC em 2 minutos em vez de 30. Pedidos de empréstimo em horas em vez de dias.
A nossa IA automatiza os seus processos documentais – em conformidade com a BaFin e seguro pelo RGPD.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Parece-lhe familiar?
Longos tempos de processamento
Os pedidos de empréstimo levam dias em vez de horas. Os clientes esperam, os concorrentes ganham.
Verificações KYC morosas
Cada cliente significa mais de 30 minutos de revisão manual de documentos e introdução de dados.
Pressão regulatória
BaFin, MaRisk, RGPD – constantemente novos requisitos com a mesma equipa.
Riscos de conformidade
Erros manuais nas verificações AML podem significar multas de milhões de dólares.
Manual vs. PaperOffice AI
Processamento manual
- Revisão manual de cada documento
- Introdução manual de dados
- Propenso a erros (15-25%)
- Sem rasto de auditoria
PaperOffice AI
- Reconhecimento automático de documentos
- Extração por IA em segundos
- Precisão de 100%
- Rasto de auditoria completo
PaperOffice automatiza
os seus processos principais
Verificação KYC
Verificação automática de documentos de identidade, passaportes e comprovativos de morada. Correspondência com listas de sanções incluída.
- Verificação de identidade
- Verificação de morada
- Listas PEP e sanções
- Pontuação de risco
Processamento de Empréstimos
Extração completa de pedidos de empréstimo, demonstrações de rendimentos e documentos de crédito.
- Formulários de pedido
- Recibos de vencimento
- Extratos bancários
- Verificação de crédito
Conformidade AML
Análise automática de transações e documentos para combate ao branqueamento de capitais.
- Análise de transações
- Relatórios de atividades suspeitas
- Origem dos fundos
- Relatórios de auditoria
Processamento de Faturas
Captura e contabilização automática de faturas recebidas com integração DATEV/SAP.
- Extração de dados de faturas
- Contabilização automática
- Deteção de duplicados
- Exportação DATEV/SAP
Gestão de Contratos
Extração de todas as cláusulas, termos e condições de contratos de empréstimo e acordos-quadro.
- Reconhecimento de cláusulas
- Monitorização de prazos
- Comparação de condições
- Análise de risco
Abertura de Conta
Onboarding digital de novos clientes com verificação automática de documentos e transferência de dados.
- Verificação de identidade
- Extração de dados de formulários
- Sincronização com core banking
- Assinatura digital
Divisor PDF AI
Divida automaticamente PDFs bancários em lote. A IA reconhece extratos, relatórios mensais e nomeia cada documento de forma inteligente.
- Até 3.000 páginas/lote
- Nomenclatura baseada em LLM
- Auto-ordenação
- Reconhecimento de extratos
Anonimização de Documentos
Ocultação de dados de clientes em conformidade com o RGPD – para auditorias de conformidade, auditores externos ou revisão interna.
- Ocultar dados financeiros
- IBAN e números de conta
- Modo de auditoria interna
- Pronto para auditoria BaFin
IA de Automação
Automatiza cada passo
Da revisão do pedido à aprovação – fluxos de trabalho inteligentes com intervenção humana, assinaturas legalmente conformes e total conformidade.
Arquitetura baseada em eventos
Os fluxos de trabalho respondem automaticamente a eventos: novo documento, alteração de estado, expiração de prazo.
- Automação baseada em triggers
- Ramificação condicional
- Caminhos paralelos
Human-in-the-Loop
Decisões críticas são automaticamente escalonadas para revisão manual.
- Aprovação de empréstimo >100k€
- Relatórios de atividades suspeitas (AML)
- Exceções de conformidade
Assinaturas eIDAS
Assinaturas digitais legalmente conformes para contratos, aprovações e documentos de conformidade.
- Assinaturas qualificadas (QES)
- Assinatura por múltiplas partes
- Rasto de auditoria
Pronto para Conformidade
Documentação automática de todos os passos para auditorias e autoridades reguladoras.
- RGPD e GoBD
- Conforme com MaRisk
- Rasto de auditoria completo
Agent AI
24/7 para seus clientes
Comunicação inteligente em todos os canais. Responde a pedidos de clientes, explica documentos, escalona para a equipa quando necessário.
Bot de Telegram
Os clientes perguntam diretamente via Telegram – saldo de conta, estado do pedido, documentos.
Chat Web
Chat incorporado no seu website com integração Knowledge Graph.
Voz I/O
Entrada e saída de voz com voz natural.
Webhook
Integração em sistemas de tickets existentes (Zammad, Zendesk, etc.).
Integração Knowledge Graph
O agente conhece todos os documentos, contratos e relações. Responde a perguntas com base em dados reais do seu DMS.
- Pesquisa de documentos em tempo real
- Recuperar informações de contratos
- Atualizações de estado automáticas
Modo Supervisor
Para perguntas complexas ou reclamações, um funcionário assume o controlo de forma transparente – o cliente não nota interrupção.
Uma Plataforma.
Poder imbatível.
Document AI, Automate AI, Agent AI e Security Services trabalham em perfeita harmonia – para máxima automação, segurança e satisfação do cliente.
Document AI
Compreende, extrai, liga
- 300+ LLMs Ajustados
- Knowledge Graph
- Pesquisa Semântica
IA de Automação
Automatiza cada processo
- Baseado em eventos
- Human-in-the-Loop
- Assinaturas eIDAS
Agent AI
Comunica com os clientes
- Multi-Canal
- Voz I/O
- Modo Supervisor
Serviços de Segurança
Protege todo o processo
- Fingerprint de Dispositivo
- Detetor de Anonimato
- Detetor de E-mail Falso
Exemplo de solicitação de empréstimo: Security Services verifica o candidato → Document AI extrai todos os dados → Automate AI encaminha para aprovação → Após a aprovação → Agent AI notifica o cliente automaticamente em todos os canais.
Serviços de Segurança em Detalhe
Fingerprint de Dispositivo
Identificação única de dispositivo para pedidos online.
- Detetar contas duplicadas
- Bloquear após rejeição
- Deteção de bots
Detetor de Anonimato
Deteta VPN, proxy e Tor dos requerentes.
- Deteção de VPN
- Deteção de proxy
- Nós de saída Tor
Detetor de E-mail Falso
Deteta endereços de e-mail descartáveis e temporários.
- E-mails descartáveis
- Serviços de mail temporário
- Validação de domínio
Estes documentos processamos
automaticamente
Segurança de
Nível Bancário
Os seus dados financeiros merecem a máxima proteção. Nós garantimos.
Conforme com BaFin
Cumpre todos os requisitos regulamentares da autoridade de supervisão financeira alemã.
RGPD e MaRisk
100% em conformidade com as diretrizes europeias de proteção de dados e supervisão bancária.
Encriptação AES-256
Encriptação de nível militar para todos os dados em trânsito e em repouso.
Centro de Dados na UE
Centros de dados próprios na UE. Sem AWS, sem Azure, sem nuvem dos EUA.
Rasto de Auditoria
Registo completo de todos os acessos para revisões de auditoria.
SOC 2 Tipo II
Processos de segurança certificados de acordo com padrões internacionais.
Adapta-se à sua
infraestrutura existente
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.
Kardiologie Waldstrasse
Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.
Okada Manila
8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.
IDC Construcción
A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.
The Palms Beach Hotel & Spa
Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.
Q1 Energie AG
A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.
Roastmarket GmbH
Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.
Streck Transport GmbH
Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.
Nosta Group GmbH
Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Permapack AG
Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
CF&S Estonia OÜ
Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
Johnan Shinkin Bank
Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.
IL Kwang Label Co., Ltd.
As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.
Endowus Pte. Ltd.
Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Selberan Sdn Bhd
Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Hatton National Bank PLC
Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
BRAC Bank PLC
Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Gulf Metal Industries LLC
Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.
Clip SA de CV
Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Bodega Catena Zapata
A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Ualá
Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Flutterwave Inc.
Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Baldwin County Sheriff's Office
Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Via Creative Leipzig
A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
Naslednik Serbien
A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Ritter Verpackungen
Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Herrmann Handwerk
O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Hartung Pflegedienst
A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Doratec Maschinenbau
Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.
Butterfly IT Consulting
A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.
Pronto para automatizar
os seus processos documentais?
KYC em 2 minutos. Pedidos de empréstimo em 15 minutos. Conforme com a BaFin desde o primeiro dia.
Sem cartão de crédito · Conforme com o RGPD · Pronto a usar imediatamente