K60 Gitterrostsysteme GmbH
A K60, uma fabricante líder de sistemas de grelhas de aço, revolucionou o fluxo de encomenda-para-produção com automação documental impulsionada por IA.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Único DMS oficial
A Situação
A K60 Gitterrostsysteme processa centenas de encomendas personalizadas semanalmente, cada uma exigindo desenhos técnicos detalhados, especificações de materiais, ordens de produção e certificados de qualidade. A natureza personalizada dos produtos significava que nenhuma encomenda era idêntica.
Os engenheiros passavam horas a criar documentação para cada encomenda. Erros nas especificações levavam a erros de produção dispendiosos e retrabalho.
Os clientes exigiam tempos de resposta mais rápidos mantendo a precisão e qualidade pelas quais a K60 é conhecida.
Cada sistema de grelhas é feito à medida. Erros na documentação significavam erros de produção, e erros de produção custavam
Desafio & Solução
Desafios
- Produtos personalizados exigindo documentação única por encomenda
- Criação manual de desenhos técnicos e especificações
- Erros de documentação causando erros de produção
- Resposta lenta a orçamentos perdendo negócios
- Dificuldade em rastrear estado das encomendas entre departamentos
Soluções com PaperOffice
- Extração de especificações com IA a partir de pedidos de clientes
- Geração automatizada de documentação de produção
- Rastreamento de encomendas em tempo real do orçamento à entrega
- Automação de certificados de qualidade com rastreabilidade
- Integração com sistemas de planeamento de produção
O Processo de Implementação
Resultados Mensuráveis
Antes vs. Depois
O PaperOffice transformou a nossa documentação de um gargalo numa vantagem competitiva. Agora podemos orçar mais rápido que os concorrentes mantendo a precisão alemã.
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