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Automação de Faturas

Processar Cada Fatura |

500+ faturas por mês? Sem mais introdução manual de dados.
O PaperOffice AI extrai, valida e lança – em segundos em vez de horas.

Processamento <3s
99.9% Precisão
Conforme GDPR
Cálculo Automático
Processamento de Faturas em Vivo A digitalizar...
Fornecedor TechSupply Inc.
Nº Fatura INV-2025-0142
Data 15 Jan 2025
Montante Líquido $2.000,00
IVA $380,00
Montante Bruto $2.380,00
IBAN GB82 WEST 1234 5698 7654 32
NIF verificado
IBAN validado
Cálculo correto
Nenhum duplicado encontrado
Confiança 100%

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

300+
LLMs Especializados
<3s
Por Fatura
99.9%
Precisão
85%
Tempo Poupado
Como Funciona

Da Fatura ao Lançamento

Experimente todo o fluxo de processamento de faturas – da receção ao lançamento automático.

01

Receção

Anexo de email
Digitalização/Upload
Importação API
Arrastar e Largar
PDF recebido
02

Extração IA

Deteção de fornecedor
Extração de montantes
Reconhecimento de datas
Linhas de itens
40+ campos
03

Validação

Verificação NIF
Validação IBAN
Verificação de duplicados
Verificar cálculo
5 validações
04

Aprovação e Lançamento

Encaminhamento de fluxo
Aprovação do gestor
Lançamento ERP
Arquivamento
Concluído em 1 clique
Tempo Total de Processamento: <3 segundos
Casos de Uso

Transforme o Seu Processamento de Faturas

Contas a Pagar

Automatize todo o fluxo de AP desde a receção da fatura até à aprovação de pagamento.

-85% Tempo de Processamento

Gestão de Despesas

Capturar recibos, extrair dados e integrar com sistemas de relatórios de despesas.

-90% Introdução Manual

Conformidade e Auditoria

Manter rastos de auditoria completos e garantir conformidade regulatória automaticamente.

100% Pronto para Auditoria

Integração ERP

Integração perfeita com SAP, DATEV, Dynamics e qualquer ERP via REST API.

-95% Erros de Introdução
Capacidades

Enterprise-Extração de serviço

AI-Powered

Extração Zero-Shot

Sem formação, sem modelos. Os nossos LLMs compreendem qualquer formato de fatura imediatamente.

Sem ConfiguraçãoQualquer FormatoInstantâneo

Caixas Delimitadoras

Veja exatamente onde cada valor foi encontrado. Total transparência e rastreabilidade.

VisualRastreávelAuditoria

Cálculo Automático

A IA calcula Líquido × IVA = Bruto. Deteta erros de cálculo em faturas.

Verificação MatemáticaDeteção de Erros100%

Validação em 5 Pontos

Verificação NIF, validação IBAN, deteção de duplicados, verificação de cálculo, verificação de data.

IVAIBANDuplicado

Encaminhamento Inteligente

Encaminhamento automático baseado em montante, fornecedor, centro de custos ou regras personalizadas.

RegrasFluxo de TrabalhoAutomático

Human-in-the-Loop

Quando a IA tem dúvidas: escalação automática para revisão pela equipa.

EscalaçãoRevisãoQualidade
O Problema

Processamento Manual de Faturas Custa-lhe Dinheiro

Manual

Desperdício de Tempo
  • 15-30 min por fatura
  • Erros de digitação e transposição
  • Pagamentos duplicados
  • Descontos perdidos
  • Sem rasto de auditoria
Custo por fatura ~$15,00

PaperOffice AI

85% Mais Rápido
  • <3 segundos por fatura
  • 99.9% de precisão
  • Verificação automática de duplicados
  • Alertas de desconto
  • Rasto de auditoria completo
Custo por fatura ~$0,95

Poupança Mensal (500 faturas)

$7.500 manual $475 com IA = $7.025 poupados
Integrações

Conecta com os Seus Sistemas

DATEV Contabilidade
SAP ERP
QuickBooks Contabilidade
Xero Contabilidade
Dynamics ERP
API REST Personalizado
Nenhuma integração adequada? A nossa REST API conecta a qualquer sistema.
Segurança e Conformidade

Os Seus Dados Estão Seguros

Datacenter UE

Datacenters próprios na UE. Sem AWS, sem Azure.

Conforme GDPR

100% conforme GDPR. Os dados não saem da UE.

Pronto para Auditoria

Arquivamento conforme. Retenção de 10 anos.

AES-256

Encriptação de nível bancário em repouso e em trânsito.

GDPR
ISO 27001
SOC 2

Pronto para automatizar o processamento de faturas?

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GDPR ISO 27001 Datacenter UE