Erros de Cálculo |
5% de todas as faturas contêm erros de cálculo.
O PaperOffice AI verifica IVA, somas e linhas de itens – automaticamente.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Validação de Faturas em Milissegundos
Cada fatura é automaticamente recalculada antes da liberação do pagamento
Fatura recebida
Fatura chega por email, digitalização ou upload
Recálculo
Cada linha de item, soma e IVA é verificado
Verificação de Plausibilidade
Preços comparados com encomendas e contratos
Resultado
Aprovado para pagamento ou sinalizado para revisão
Erros de cálculo custam dinheiro
Taxas de Imposto Erradas
7% em vez de 19%, ou vice-versa – comum com bens mistos.
Erros de Adição
Linhas de itens incorretamente somadas – especialmente com listas longas.
Erros de Quantidade
Quantidade × preço não corresponde ao total da linha indicado.
Deduções Erradas
Descontos calculados incorretamente ou não aplicados.
Erros de Arredondamento
Montantes em cêntimos somam diferenças significativas.
Erros de Conversão
Taxas de câmbio erradas em faturas em moeda estrangeira.
Verificação de faturas com IA
Recálculo Automático
Cada linha de item é recalculada: Quantidade × Preço, somas, IVA, total.
- Cálculo de linha de item
- Verificação de soma
- Validação de IVA
Verificação de Taxa de Imposto
Deteção automática da taxa de imposto correta baseada na categoria do produto.
- Deteção 19% / 7%
- 0% para exportações
- Autoliquidação
Verificação de Plausibilidade
Preços verificados contra encomendas, contratos e preços de mercado.
- Comparação de preços
- Correspondência de encomendas
- Deteção de anomalias
Escalação de Erros
Em discrepâncias: Notificação automática e fluxo de revisão.
- Alerta instantâneo
- Fila de revisão
- Notificação ao fornecedor
Nunca mais pague uma
fatura incorreta.
Document AI recalcula cada item de linha, verifica taxas de impostos e valida somas. Erros são detectados imediatamente – antes do pagamento ser efetuado.
Eliminar erros de cálculo?
Cada fatura é automaticamente recalculada – em milissegundos.