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CASO DE ESTUDO
Farma e Saúde

Farmácia HealthInLoc

Lisboa, Portugal

A HealthInLoc, uma farmácia comunitária líder em Lisboa, transformou o processamento de receitas e gestão de medicamentos com automação impulsionada por IA.

75%
Tempo Poupado
500+
Clientes/Dia
100%
Conformidade
3 seg
Acesso a Registo

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Farmácia HealthInLoc

A Situação

A Farmácia HealthInLoc atende mais de 500 clientes diariamente em várias localizações em Lisboa. Gerir receitas, registos de medicamentos e conformidade regulatória exigia esforço manual significativo.

Os farmacêuticos passavam tempo valioso com papelada em vez de consultas aos pacientes. Encontrar o histórico de medicamentos durante interações críticas demorava demasiado.

As regulamentações de saúde portuguesas exigem documentação rigorosa e retenção de registos de receitas, aumentando o fardo administrativo.

Os nossos farmacêuticos são profissionais de saúde, não digitadores. Precisávamos de um sistema que os libertasse para se concentrarem no cuidado ao paciente.

Desafio & Solução

Desafios

  • Mais de 500 clientes diários exigindo processamento de receitas
  • Entrada manual de dados de receitas levando 5+ minutos por cliente
  • Dificuldade em aceder rapidamente ao histórico de medicamentos do paciente
  • Requisitos rigorosos de conformidade regulatória
  • Múltiplas localizações exigindo registos centralizados

Soluções com PaperOffice

  • Digitalização e extração de dados de receitas com IA
  • Consulta instantânea do histórico de medicamentos do paciente
  • Verificação automatizada de interações medicamentosas
  • Gestão documental centralizada em todas as localizações
  • Arquivamento conforme regulamentação com trilhas de auditoria

O Processo de Implementação

Semana 1
Revisão de Conformidade
Revisão dos requisitos de documentação de saúde portuguesa e configuração do sistema.
Semana 2-3
Configuração do Sistema
Instalação, integração com o sistema de gestão da farmácia e treino dos modelos de IA.
Semana 4
Formação da Equipa
Formação de farmacêuticos e técnicos no novo fluxo de trabalho.
Semana 5+
Operação Total
Implementação em todas as localizações com otimização contínua.

Resultados Mensuráveis

75%
tempo poupado
500+
clientes/dia
100%
conforme
3s
acesso a registo

Antes vs. Depois

Métrica
Antes
Depois
Processamento de Receitas
5+ minutos
< 1 minuto
Consulta de Histórico
3-5 minutos
3 segundos
Tempo de Arquivamento/Dia
2 horas
0 (automático)
Erros de Conformidade
2-3/mês
0
Tempo de Espera do Cliente
8 min média
3 min média

O PaperOffice deu aos nossos farmacêuticos o dom do tempo. Em vez de manusear papéis, agora têm conversas significativas com os pacientes sobre os seus medicamentos.

Dra. Ana Rodrigues
Farmacêutica Chefe, HealthInLoc

Porquê PaperOffice?

Especializado em Saúde
Funcionalidades concebidas para processamento de receitas e gestão de medicamentos.
Conforme RGPD
Total conformidade com requisitos de proteção de dados de saúde da UE.
Integração de Sistemas
Integração perfeita com sistemas de gestão de farmácia e TPA.

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