Os seus documentos. |
Um Workspace garante a separação lógica de dados, permissões de acesso e tipos de Workspace – assim, você mantém o controle total sobre quem pode visualizar ou editar quais documentos.
3 Tipos de Workspace para cada necessidade. De arquivos temporários a setores regulados – Você decide o nível de segurança dos seus documentos.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Único DMS oficial
Seu cofre digital – personalizado para cada exigência.
Um Workspace é seu ambiente de trabalho digital autônomo dentro do PaperOffice, com seus próprios documentos, permissões e configuração individual de IA. Pense em um cofre de alta segurança – cada Workspace com seu próprio cadeado.
Níveis de Proteção Individuais
Cada Workspace pode ser configurado com um tipo próprio – Standard, Business ou Compliance.
Gestão de Acesso Precisa
Senhas separadas, 2FA, listas brancas de IPs e permissões ACL detalhadas – totalmente independentemente gerenciáveis para cada Workspace.
Mais de 30 Modelos por Setor
Seja cliente, projeto, departamento, caso jurídico ou arquivo de pessoal – use Workspaces especializados para cada contexto, perfeitamente estruturados.
IA Contextualizada
Personalize o processamento de documentos por IA individualmente: escolha entre apenas armazenamento, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium ou AI-DMS Ultra – direcionado por Workspace.
Workspaces na Prática – Soluções por Setor
Escritórios de Advogados e Advogados
1 Workspace = 1 Cliente ou Caso Jurídico
- Tipo Compliance para processos judiciais
- Privacidade advogado-cliente via ACL
- Rastro forense para total transparência
Saúde
1 Workspace = 1 Paciente ou Prática
- 2FA Obrigatório e Whitelist de IP (Compliance)
- Proteção de dados especiais (Art. 9 GDPR)
- Criptografia ChunkTech™ 4096-Bit
Consultores Fiscais e Contabilidade
1 Workspace = 1 Cliente ou Ano Fiscal
- Armazenamento WORM para GoBD (Business & Compliance)
- Bloqueio de exclusão conforme requisitos GoBD
- Timestamps eletrônicos qualificados
Imóveis
1 Workspace = 1 Imóvel ou Inquilino
- Armazenamento estruturado de planos e contratos
- Acesso externo seguro para inquilinos e parceiros
- Classificação de documentos com IA
Indústria e Comércio
1 Workspace = 1 Fornecedor ou Projeto
- Gestão de notas fiscais e pedidos
- Acesso em equipe baseado em papéis (ACL)
- Integrações API específicas do Workspace
RH e Recrutamento
1 Workspace = 1 Funcionário ou Candidato
- Prontuários de pessoal no Workspace Business
- Ciclos de exclusão automatizados conforme GDPR
- Documentação completa de conformidade
O armazenamento está sempre incluído.
Nuvem ou On-Premise – zero custos extras.
Enquanto outros fornecedores cobram por GB por mês, a PaperOffice inclui armazenamento ilimitado de documentos em todos os planos. Não importa se os seus ficheiros estão na nossa EU Secure Cloud ou na sua própria infraestrutura.
Preços de mercado estimados com base em modelos de preços publicamente disponíveis. Os custos reais variam por fornecedor, utilização e termos contratuais.
Uma Plataforma. Três Tipos de Workspace.
Cada Workspace no PaperOffice tem seu próprio tipo. Combine Standard, Business e Compliance para diferentes classes de documentos – dentro de uma única conta.
Individual por Workspace
Cada Workspace pode ter um tipo diferente. Salve rascunhos no Standard e dados regulados no Compliance.
Atualize a Qualquer Momento
Comece com o Standard e faça o upgrade para Business ou Compliance a qualquer momento. O downgrade não é possível por motivos de Compliance.
Conformidade Integrada
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – escolha o nível que atende aos seus requisitos regulatórios.
Segurança conforme a necessidade
Do Standard ao Compliance – você decide o nível de segurança dos seus documentos.
Workspace Standard
Arquivos temporários, rascunhos, Storage-Only
- Criptografia AES-256
- Processamento em RAMDisk
- ACL Whitelist
- Exclusão definitiva (sem lixeira)
- Prioridade de processamento padrão do plano
Workspace Business
Contratos, prontuários de pessoal, dados financeiros
- Tudo do Standard +
- Detalhes & Informações Adicionais
- Proteção de Acesso & Compartilhamento Externo
- Lixeira do Workspace & Ativação WORM
- Senha do Workspace (opcional)
- SMS ou Compartilhamento de 2 Pessoas (opcional)
Workspace Compliance
Medicina, Direito, Órgãos públicos, setores regulados
- Tudo do Business +
- Criptografia de Hardware & HSM
- Criptografia de Chunks
- Whitelist de IP & 2FA Obrigatório
- Marca-d'água em Pré-visualização & Entrega de PDF Protegida
- Thumbnails Protegidos (privado / no-store)
Transparente. Justo. Descontos regressivos.
Quanto maior seu plano, mais barato ficam os Workspaces Business e Compliance.
Descontos regressivos por plano
Plano superior = maior desconto em Workspaces Business e Compliance.
| Plan | Desconto | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
AI Workspace em Ação
Veja como o PaperOffice AI Workspace funciona na prática — no vídeo.
Verification Code
Nenhum acesso sem verificação.
O Workspace só se abre após verificação bem-sucedida – via SMS ou App Authenticator. No Compliance, o compartilhamento é obrigatório.
Todo acesso é rastreável. Screenshots são inúteis.
Marcas d'água dinâmicas com nome de usuário, timestamp e ID de sessão são sobrepostas a cada documento em tempo real. Mesmo que alguém fotografe a tela, a pessoa responsável é imediatamente identificável.
- Marca d'água dinâmica com dados do usuário
- ID de sessão e timestamp incorporados
- Tecnologia anti-tela
- Rastreabilidade forense
Inativo? Bloqueado automaticamente.
Quando um usuário fica inativo, o Workspace bloqueia automaticamente. Tempos de espera configuráveis garantem que ninguém acidentalmente mantenha acesso.
- Configurável: 5, 15, 30 minutos
- Bloqueio imediato ao término da sessão
- Reautenticação via 2FA necessária
- Registro de auditoria de cada ação de bloqueio/desbloqueio
Mesmo com uma violação de servidor: seus dados permanecem inacessíveis.
Cada documento é dividido em fragmentos criptografados e distribuídos em múltiplos nós de armazenamento. Sem todos os fragmentos e a chave mestra, o documento é completamente inútil.
- Criptografia de blocos proprietária
- Fragmentos individuais são inúteis
- Nenhum único ponto de falha
- Disponível a partir do Workspace Compliance
Processamento de IA configurável por Workspace
Cada Workspace pode ter seu próprio modo de AI-DMS – do armazenamento puro até a pipeline completa de IA. A faturação é feita pelo sistema de créditos, não pelo preço do Workspace.
Apenas armazenamento
Apenas armazenamento – sem processamento AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Classificação
AI-DMS Premium
OCR + IA-IDP + Incorporações
AI-DMS Ultra
Processamento completo de IA + Knowledge Graph
Todas as Funcionalidades à Vista
Comparativo detalhado de todas as funções de segurança entre os três tipos de Workspace.
← Role para comparar →
| Funcionalidade | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance ALTA SEGURANÇA €40 |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Arquivos temporários, rascunhos, Storage-Only | Contratos, prontuários de pessoal, dados financeiros | Medicina, Direito, Órgãos públicos, setores regulados |
| Funções Business | |||
| Detalhes & Informações Adicionais Campos de contato, endereço e metadados para processos Business. | |||
| Tipo de Documento Padrão Novos documentos podem começar com um tipo de documento pré-definido. | |||
| Proteção de Acesso Regras adicionais para abrir e utilizar este Workspace. | |||
| Compartilhamento Externo Acesso controlado para contas PaperOffice externas. | Protegido | ||
| Lixeira do Workspace Documentos excluídos permanecem na lixeira (o Standard exclui definitivamente). | Definitivo | ||
| Encriptação | |||
| Encriptação AES-256 Encriptação base para todos os documentos armazenados | |||
| Encriptação por Hardware Encriptação adicional de disco completo por hardware dos meios de armazenamento | |||
| Módulo de Segurança de Hardware Chaves armazenadas em hardware de segurança dedicado, nunca em RAM | |||
| Processamento RAMDisk Processamento apenas em memória volátil – sem rastos | |||
| Criptografia de Chunks Documentos são distribuídos em vários nós em chunks criptografados. | |||
| Controlo de Acesso | |||
| Palavra-passe do Workspace Workspace permanece protegido mesmo se a conta for comprometida | Opcional | Obrigatório | |
| Controlo de Acesso (ACL) Permissões granulares por utilizador/grupo | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Autenticação de Dois Fatores Verificação SMS/TOTP em cada acesso | Opcional | Obrigatório | |
| Lista Branca de IP Permitir acesso apenas de endereços IP específicos | |||
| Auditoria e Conformidade | |||
| Ativação WORM Armazenamento Write-once por documento. | |||
| Auditoria de Metadados WORM Alterações de metadados em documentos WORM são registradas. | Apenas WORM | Apenas WORM | |
| Proteção de Documentos & Comprovação | |||
| Marca-d'água em Pré-visualização Marca-d'água personalizados em pré-visualizações de documentos. | |||
| Usuário & Carimbo de Tempo na Marca-d'água A marca-d'água mostra a identidade do usuário e o horário de acesso. | |||
| Rastreamento QR em Pré-visualizações Marcadores QR sutis para atribuição adicional. | |||
| Entrega de Thumbnails Protegida Thumbnails com marca-d'água temporária e entrega privada. | Cache Padrão | Cache Padrão | Privado / no-store |
| Downloads de PDF com Marca-d'água Downloads de PDF como cópias com marca-d'água personalizada. | |||
| Proteção de Pré-visualização Bruta Pré-visualizações apenas como visão protegida com marca-d'água. | |||
Onde Devem Residir os Seus Documentos?
Você decide – nós adaptamo-nos. Nuvem ou On-Premise, a escolha é sua.
PaperOffice Nuvem Segura
Infraestrutura própria da UE sem hyperscalers norte-americanos. 100% soberania de dados.
- Datacenter Tier-3
- 2,5 Gbit por servidor
- Backups automáticos
- Configuração zero, pronto a usar
- 100% energia verde
- Monitorização 24/7
No local / BYOD
Controlo total. A sua infraestrutura, as suas regras.
- Montagem de Armazenamento SSH/SFTP
- Primário + Secundário = Redundância
- Crawling e Indexação Automáticos
- Importar ou Processamento In-Place
- O seu próprio NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Soberania total de dados
Operacional em 3 passos simples
Conecte o seu armazenamento, deixe a PaperOffice fazer o resto – totalmente automatizado.
Conecte o Seu Armazenamento
Ligue o seu NAS, servidor ou armazenamento na nuvem existente via SSH/SFTP. Funciona com QNAP, Synology, ASUSTOR e qualquer dispositivo compatível com SSH.
Crawling e Indexação Automáticos
A PaperOffice descobre, faz crawling e indexa automaticamente todos os seus documentos. Classificação por IA, OCR e extração de metadados – totalmente automatizado.
Seguro e Redundante
Opcionalmente adicione armazenamento secundário para redundância automática. Todos os dados encriptados com o seu nível de segurança escolhido – zero custo extra.
Quem Precisa de Qual Nível?
Encontre o tipo de Workspace adequado para sua indústria e tipos de documentos.
Pequeno Business / Freelancer
Workspace StandardArmazenamento geral de documentos, rascunhos, anotações. Perfeito para começar.
Departamentos de RH e Jurídico
Workspace BusinessContratos de trabalho, NDAs, dados salariais. Requer controle de acesso e trilhas de auditoria.
Finanças e Contabilidade
Workspace ComplianceFaturas, documentos fiscais, balanços anuais. Arquivamento conforme GoBD com WORM.
Perguntas Frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre Workspaces e Tipos de Workspace.
Posso usar diferentes tipos de Workspace na mesma conta?
Posso rebaixar o tipo de Workspace de um Workspace?
Por que os meus documentos não podem ser comprometidos – mesmo se um servidor for hackeado?
Como o armazenamento WORM me protege durante uma auditoria fiscal?
Preciso de alojar os meus próprios servidores?
A PaperOffice é conforme RGPD?
O armazenamento custa realmente €0 – qual é o truque?
Existe limite de documentos ou espaço de armazenamento?
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.
Kardiologie Waldstrasse
Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.
Okada Manila
8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.
IDC Construcción
A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.
The Palms Beach Hotel & Spa
Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.
Q1 Energie AG
A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.
Roastmarket GmbH
Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.
Streck Transport GmbH
Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.
Nosta Group GmbH
Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Permapack AG
Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
CF&S Estonia OÜ
Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
Johnan Shinkin Bank
Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.
IL Kwang Label Co., Ltd.
As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.
Endowus Pte. Ltd.
Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Selberan Sdn Bhd
Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Hatton National Bank PLC
Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
BRAC Bank PLC
Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Gulf Metal Industries LLC
Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.
Clip SA de CV
Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Bodega Catena Zapata
A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Ualá
Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Flutterwave Inc.
Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Baldwin County Sheriff's Office
Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Via Creative Leipzig
A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Ritter Verpackungen
Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Herrmann Handwerk
O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Hartung Pflegedienst
A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Doratec Maschinenbau
Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.
Butterfly IT Consulting
A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.
Sucesso mensurável dos nossos clientes
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
Mineração e Recursos "Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
Impressão e Embalagem "Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
Indústria e Manufatura "A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
Administração Pública "Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
Saúde e Medicina "8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
Hospitalidade e Entretenimento "Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
Banco Regional "A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
Construção e Imobiliário "Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
Hospitalidade e Turismo "A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
Energia e Postos de combustível "A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
Farmacêutica e Etiquetas "Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
Construção e Madeira "Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
E-Commerce e Varejo "Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
Logística e Transporte "Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
Logística e Transporte "Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
Logística e Transporte "Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
Impressão e Embalagem "Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
Embalagem e Etiquetas "Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Construção e Imobiliário "Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
Imobiliário e Gestão "Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
Logística e Frete "Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
E-Commerce e Embalagem "A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
Laboratório e Tecnologia Médica "Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
Banco Regional "Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
Construção em Aço e Indústria "As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
Farmacêutica e Etiquetas "Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
Fintech e Gestão de Patrimônio "Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
Logística e Transporte "Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
Luxo e Joalharia "Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
Banco Comercial "Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
Banco Privado "Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
Banco de Desenvolvimento "Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
Logística de E-Commerce "Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
Metal de Precisão e Manufatura "A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
GovTech e TI "Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
Aço Especial e Indústria "Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
Construção em Aço e Manufatura "Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
Peças de Precisão e Manufatura "Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
Fintech e Pagamentos "A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
Vinícola Premium "Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
Banco Digital "Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
Fintech e Pagamentos "Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
E-Commerce e Orgânico "Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
Fintech e Pagamentos "Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
Farmacêutica e Saúde "Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
Instituição religiosa "Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
Cuidados e Saúde "Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
Governo e Administração "A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
Medicina e Saúde "A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
Serviços de espólio "Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
Imobiliário e Gestão "Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
Indústria e Embalagem "O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
Artesanato e Ofícios "A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
Cuidados e Saúde "Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
Engenharia Mecânica e Manufatura "Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
Consultoria Fiscal e Jurídica "A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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