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Criar uma fatura eletrónica
Preencha o formulário e baixe sua fatura eletrônica como um PDF ZUGFeRD ou XRechnung. A ferramenta calcula os totais e o IVA, e verifica o arquivo finalizado em relação às regras do EN 16931 e do XRechnung antes de você baixá-lo.
- PDF ZUGFeRD e 3.0 XRechnung
- Sem instalação
- Verificado antes do download
Criar fatura eletrónica
Crie e verifique PDFs de XRechnung ou ZUGFeRD.
Os dados da sua fatura são utilizados apenas para esta fatura. O seu rascunho é mantido até que limpe o formulário.
Uma fatura eletrônica em três passos
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Escolha o formato
ZUGFeRD PDF para clientes empresariais, XRechnung para autoridades públicas ou quando o cliente solicitar.
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Preencha o formulário
Seus dados, o cliente, os itens da linha e o tratamento do IVA. A ferramenta calcula o valor líquido, o IVA e o total.
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Verifique e baixe
O arquivo é verificado antes do download. Se algo estiver faltando, você verá exatamente qual campo.
Qual fatura eletrônica eu preciso?
Emissão obrigatória de faturas eletrônicas na Alemanha
Desde 1º de janeiro de 2025, as empresas na Alemanha devem ser capazes de receber faturas eletrônicas. Para o envio, aplicam-se períodos de transição: faturas em papel e – com o consentimento do destinatário – faturas em PDF simples são permitidas até o final de 2026. Empresas com um volume de negócios no ano anterior de até 800.000 euros podem utilizá-las até o final de 2027. A partir de 2028, todas as empresas emitem faturas eletrônicas para vendas B2B domésticas.
Pequenas empresas sob a Seção 19 UStG e faturas de pequeno valor até 250 euros estão isentas da obrigação de emitir faturas eletrônicas. Elas ainda precisam ser capazes de recebê-las.
ZUGFeRD ou XRechnung?
ZUGFeRD é um PDF que também contém os dados da fatura em XML. As pessoas leem o PDF, e o software de contabilidade lê o XML. Para a maioria dos clientes empresariais, esta é a escolha mais simples.
XRechnung é um ficheiro XML puro que segue a norma alemã para entidades públicas. As autoridades quase sempre exigem este formato, juntamente com um Leitweg-ID como referência do comprador. São permitidas as sintaxes UBL e CII; a maioria dos portais aceita UBL. Ambos os formatos estão em conformidade com a norma europeia EN 16931.
O que entra numa fatura eletrónica?
Aplicam-se os detalhes obrigatórios habituais: nome e endereço de ambas as partes, número de contribuinte ou ID de IVA, um número de fatura sequencial, data da fatura, data de entrega ou período de prestação de serviços, quantidade e tipo de bens ou serviços, os valores por taxa de IVA, o montante do IVA ou uma nota sobre a isenção de IVA.
XRechnung exige adicionalmente uma pessoa de contacto, telefone e email do fornecedor, o endereço de email do destinatário e uma referência do comprador. O formulário mostra-lhe o que ainda falta para o formato escolhido.
Verificado antes de enviar
Antes de baixar o arquivo, a ferramenta verifica se ele está em conformidade com as regras de negócio da EN 16931 e da XRechnung: totais, categorias fiscais, campos obrigatórios, IBAN e Leitweg-ID. O senhor também pode abrir cada arquivo no Validador de Faturas Eletrônicas. Questões sobre o tratamento fiscal devem ser esclarecidas com o seu consultor tributário.
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Todos os PaperOffice ToolsPerguntas frequentes
Perguntas sobre o gerador de e-faturas
Qual formato devo escolher?
Para clientes empresariais, geralmente ZUGFeRD PDF: legível como qualquer fatura em PDF e, ao mesmo tempo, legível por máquina. Para autoridades públicas, XRechnung, geralmente no formato UBL. Em caso de dúvida, pergunte ao seu cliente qual formato ele pode receber.
O que é um Leitweg-ID?
O Leitweg-ID é o endereço de uma autoridade pública alemã para faturas eletrônicas, por exemplo, 04011000-12345-03. Você o encontra na ordem de compra ou no contrato. Para faturas XRechnung a empresas, insira a referência que o seu cliente lhe fornecer.
Os meus dados de fatura são armazenados?
Os dados da sua fatura são utilizados apenas para esta fatura. O seu rascunho é mantido para que nada se perca. “Limpar formulário” apaga-o.
Posso criar uma fatura eletrônica como pequeno empresário?
Sim. Escolha "Pequena empresa (Seção 19 UStG)" como o tratamento do IVA. A fatura então não mostrará o valor do IVA, mas a nota correspondente. Sem um número de identificação fiscal, a ferramenta também insere seu número de impostos como identificador do vendedor, para que a fatura passe pelas regras.
Como enviar a fatura eletrônica?
Por e-mail como anexo ou através do portal do cliente. As autoridades federais alemãs utilizam, por exemplo, a plataforma central de recebimento de faturas (ZRE) ou OZG-RE, enquanto muitos estados federais possuem seus próprios portais.
Posso criar notas de crédito e faturas corrigidas?
Sim. Escolha o tipo de documento no topo: fatura, fatura parcial, fatura corrigida ou nota de crédito. Para correções e notas de crédito, insira o número da fatura original.
Mais com PaperOffice AI
Pare de digitar faturas recebidas
Escrever faturas é apenas metade do trabalho. Com PaperOffice AI, as suas faturas recebidas chegam automaticamente – como fatura eletrônica, PDF, digitalização ou foto – e são lidas, verificadas e arquivadas em ordem.
- XRechnung e ZUGFeRD no mesmo fluxo que PDFs e digitalizações
- Dados do cabeçalho, itens da linha, totais e referências como campos
- Verificação aritmética e rastreamento de auditoria para cada fatura
- Arquivamento com período de retenção por tipo de documento
