Escolher fonte
Uma pasta em NAS ou servidor via SFTP, um bucket S3, um diretório WebDAV ou uma caixa de correio IMAP. A conexão vem de um Storage Mount.
Connectors · Módulo do AI-DMS
Connectors monitoram pastas, buckets e caixas de correio e trazem automaticamente novos arquivos para o Workspace.
SFTP, S3, WebDAV e IMAP. Com filtro de arquivos, intervalo, regra pós-importação e profundidade de processamento do seu Workspace.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Como funciona
Um Connector conecta um Storage Mount a um Workspace. Ele verifica a fonte no intervalo configurado e transfere novos arquivos para o processamento.
Uma pasta em NAS ou servidor via SFTP, um bucket S3, um diretório WebDAV ou uma caixa de correio IMAP. A conexão vem de um Storage Mount.
Padrões de arquivo como *.pdf, subpastas sim ou não, intervalo de minutos a semanas, ação pós-importação: manter, mover ou excluir. No IMAP: apenas não lidas, anexos, marcar como lida.
Cada novo arquivo vai para o Workspace de destino e passa pela profundidade de processamento dele: OCR, classificação, campos IDP, embeddings. Workflows e webhooks reagem ao resultado.
Capacidades
Connectors substituem plugins de scanner, scripts e o upload manual de caixas de correio.
Pastas SFTP ou SSH em NAS e servidores, opcionalmente com todas as subpastas.
Qualquer caixa de correio IMAP: apenas mensagens não lidas, extrair anexos, marcar como lidas.
Armazenamento compatível com S3 com filtro de prefixo, diretórios WebDAV do Nextcloud ou ownCloud.
Importe apenas tipos específicos: *.pdf, *.docx, *.jpg ou seus próprios padrões.
De minutos a semanas. O consumo de créditos por execução é exibido antes de salvar.
Apenas arquivar, Básico, Premium ou Ultra, conforme configurado no Workspace de destino.
Status, arquivos, erros e logs de cada execução em tempo real.
Manter, mover ou excluir arquivos de origem. O ciclo de vida permanece sob seu controle.
Comparação
A diferença se torna clara na segunda-feira de manhã, quando o fim de semana trouxe 200 digitalizações e 80 faturas por e-mail.
| Comparação | Upload manual | Script próprio | Connectors PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Novos arquivos | Alguém precisa verificar | Executa enquanto alguém mantém | Automaticamente no intervalo |
| Anexos de e-mail | Salvar e fazer upload | Construir parsing IMAP do zero | Caixa de correio como fonte |
| Processamento | Manual após o upload | Orquestrar chamadas de API manualmente | Profundidade do Workspace automaticamente |
| Erros | Aparecem apenas mais tarde | Logging próprio | Log ao vivo e webhooks |
| Esforço | Todos os dias | Desenvolvimento e manutenção | Configurar uma vez |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Para desenvolvedores
Crie montagens de armazenamento, inicie jobs de importação e assine webhooks para que seu sistema saiba imediatamente quando um documento for processado.
Digitalize a fonte, inicie a importação, consulte o progresso e a lista de arquivos por job, repita a partir do checkpoint se necessário.
Eventos assinados como document.processed com filtros por Workspace, repetição em caso de erros.
Montagens e importações também estão disponíveis como ferramentas no Claude, ChatGPT e Cursor.
Segurança e conformidade
Cada execução registra qual arquivo foi pego de qual fonte e para onde foi processado. As credenciais permanecem criptografadas na montagem de armazenamento, o processamento ocorre em datacenters na UE.
Perguntas frequentes
Pastas via SFTP ou SSH em NAS e servidores, buckets compatíveis com S3, diretórios WebDAV e caixas de correio IMAP. Google Drive, OneDrive e Dropbox podem ser conectados como montagem de armazenamento via OAuth.
Sim. A montagem de armazenamento mantém a conexão e as credenciais criptografadas. O Connector escolhe um caminho ou caixa de correio nela e as regras para a importação.
No intervalo que você definir, de poucos minutos a semanas. Antes de salvar, você vê quantos créditos uma execução custa. Uma execução pode ser acionada manualmente a qualquer momento.
Você define isso por Connector: manter, mover para outra pasta ou excluir. Em caixas de correio IMAP, a mensagem pode ser marcada como lida.
Tão profundamente quanto o Workspace de destino estiver configurado: apenas arquivar, Básico com OCR e classificação, Premium com campos expandidos e embeddings ou Ultra com verificação e Knowledge Graph.
Sim. O log ao vivo mostra cada execução com arquivos, status e erros. Via webhook, seu sistema é informado imediatamente quando um documento é processado.
Sim. Montagens de armazenamento, jobs de importação e webhooks podem ser criados e monitorados via REST-API; o processamento em si ocorre por meio dos endpoints do AI-DMS.
Sucesso do Cliente Mensurável
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
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"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
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"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
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"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
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"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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