Novo arquivo detectado. |
Connectors monitore suas pastas, compartilhamentos NAS e caixas de entrada de e-mail 24 horas por dia. Assim que um novo arquivo chega, o Workflow AI é iniciado automaticamente – sem intervenção manual.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Qualquer fonte. Processado instantaneamente.
Pastas NAS, caixas de entrada de e-mail, buckets S3, compartilhamentos WebDAV – Connectors monitora suas fontes de dados 24 horas por dia. Novos arquivos são detectados e encaminhados imediatamente para Workflow AI.
Storage Mount → Conector → Workflow AI
Três componentes trabalham perfeitamente juntos: O Storage Mount define a conexão, o Conector monitora a fonte e o Workflow AI processa automaticamente.
Definir Conexão
Defina o host, as credenciais e o protocolo. SFTP, S3, WebDAV ou IMAP.
Configurar Storage Mounts →Monitorar Fonte
Verifique automaticamente pastas ou caixas de entrada por novos arquivos. Intervalo de polling configurável.
Processar Automaticamente
OCR, classificação, extração de dados, arquivamento – tudo totalmente automatizado.
Abrir Workflow Designer →Conecte Qualquer Fonte de Dados
Connectors suporta os protocolos mais importantes para monitoramento de arquivos e e-mails
NAS / SFTP / SSH
RecomendadoQNAP, Synology, Asustor ou qualquer servidor Linux. Monitore pastas e importe arquivos automaticamente.
Armazenamento Compatível com S3
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Monitore caminhos de bucket e capture novos objetos.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Monitore pastas na nuvem sem depender de um fornecedor específico.
E-mail / IMAP
PopularesMonitore qualquer caixa de entrada IMAP. Extraia e processe anexos automaticamente.
Provedores de Nuvem
Em breveGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – conectores na nuvem baseados em OAuth. Em breve.
Você Controla a Profundidade de Processamento
Cada conector pode ser configurado com um de quatro níveis de IA. Mais poder de IA = análise mais profunda, melhores resultados.
Apenas Armazenar
Os arquivos são importados e armazenados – sem processamento por IA.
- Importação e armazenamento
- Pré-visualização de arquivo
- Pesquisa manual
Basic
Reconhecimento de texto OCR e indexação básica para busca em texto completo.
- Reconhecimento de texto OCR
- Pesquisa de texto completo
- Metadados Basic
Premium
Análise completa por IA: classificação, extração de dados, categorização automática.
- Tudo em Basic
- Classificação de IA
- Extração de dados
- Categorização automática
Ultra
Profundidade máxima de processamento: análise profunda, agentes de documentos, referências cruzadas.
- Tudo no Premium
- Análise profunda
- Agentes de documentos
- Referências cruzadas
Por que Connectors da PaperOffice?
Gatilho Workflow AI
Novos arquivos acionam automaticamente o Workflow AI. OCR, classificação, arquivamento – tudo sem um único clique.
4 Níveis de IA
De 'Apenas armazenar' a 'Ultra' – você decide quão profundamente a IA analisa cada arquivo importado.
Terminal de Status ao Vivo
Monitoramento em tempo real com interface de terminal: status, arquivos, erros, logs – acompanhe tudo ao vivo.
Filtro de Padrão de Arquivo
Importe apenas tipos de arquivos específicos: *.pdf, *.doc*, *.jpg – totalmente configurável.
Ações Pós-Importação
Mantenha, mova ou exclua os arquivos de origem após a importação. Controle total sobre o ciclo de vida dos arquivos.
Polling Flexível
Intervalos de polling de minutos a semanas. Uso de créditos calculado de forma transparente antecipadamente.
Importação de E-mail Inteligente
Apenas e-mails não lidos, marcação automática como lido, filtro de anexos – os conectores IMAP são altamente configuráveis.
Integração Storage Mount
Cada conector usa um Storage Mount como sua fonte. Uma vez conectado, pode ser usado ilimitadamente.
PaperOffice vs. Gestão Manual de Arquivos
Por que os conectores automatizados superam o monitoramento manual
Gestão de Arquivos Tradicional
Verificação manual, upload manual, atribuição manual
- Verificar pastas manualmente para novos arquivos
- Fazer upload de arquivos para o DMS manualmente
- Salvar anexos de e-mail um por um
- Sem processamento automático de IA
- Sem monitoramento em tempo real
- Propenso a erros e demorado
PaperOffice AI Connectors
Monitore, importe e processe por IA automaticamente
- Monitoramento automático de pastas 24/7
- Importação instantânea em novo arquivo
- Anexos de e-mail extraídos automaticamente
- 4 níveis de IA: Até Análise Profunda Ultra
- Terminal ao vivo com status em tempo real
- Confiável e sem esforço manual
Connectors automatiza os seus fluxos de trabalho de documentos mais comuns
Processamento de Faturas
Monitore a pasta NAS ou o diretório de digitalização. Novas faturas são automaticamente escaneadas por OCR, classificadas e roteadas para a contabilidade.
Arquivamento de E-mails
Monitore a caixa de entrada IMAP. Os anexos são extraídos, reconhecidos e arquivados em conformidade.
Gestão de Contratos
Monitore o bucket S3 ou o drive de rede por novos contratos. A IA detecta termos, prazos e partes.
Estação de Digitalização
Monitore a pasta de saída do scanner via SFTP. Documentos digitalizados são instantaneamente processados e atribuídos.
Multi-Localização
Conecte diferentes sistemas NAS por local. Processe todos os documentos centralmente e torne-os pesquisáveis.
Entrada na Nuvem
Compartilhamento WebDAV (Nextcloud, ownCloud) como canal de entrada. Parceiros externos carregam documentos – o conector processa automaticamente.
Connectors API – Controle total via código
API RESTful para gestão de conectores: Crie, acione, monitore e gerencie – tudo programaticamente via API PaperOffice.
- Listar, criar, atualizar, excluir conectores
- Acionar rastreamento manual via API
- Recuperar status ao vivo de um conector
- Teste de conexão IMAP
- Reanalisar arquivos com falha
- Integração Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise Segurança para o seu Connectors
Data Centers na UE
Dados processados em data centers alemães/na UE. Conformidade total com o GDPR.
Conexões Criptografadas
SSH/SFTP, TLS para IMAP, criptografia S3. Os dados são sempre transferidos de forma criptografada.
Certificado ISO 27001
A PaperOffice é certificada pela ISO 27001. Padrões mais elevados para segurança da informação.
À Prova de Auditoria
Toda importação é registrada. Trilha de auditoria completa para conformidade e rastreabilidade.
Perguntas frequentes sobre Connectors
O que são Connectors em PaperOffice?
Quais tipos de fontes são suportados?
Qual é a diferença entre Storage Mounts e Conectores?
Os Connectors podem acionar Workflow AI?
Quais são the 4 AI processing tiers?
Basic: OCR + pesquisa de texto completo.
Premium: OCR + classificação + extração de dados (recomendado).
Ultra: Análise profunda + agentes de documentos + referências cruzadas.
Como funciona o conector de e-mail?
O que acontece com os arquivos de origem após a importação?
Existe uma API para Connectors?
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucesso do Cliente Mensurável
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
"A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis."
"Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência."
"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
"Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas."
"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
Conecte fontes de dados.
Processamento automático.
Sem uploads manuais. Sem e-mails perdidos. Sem documentos esquecidos.
Os Connectors monitoram suas fontes 24 horas por dia.