Escolher fonte
Uma pasta em NAS ou servidor via SFTP, um armazenamento S3, um diretório WebDAV ou uma caixa de correio eletrónico via IMAP. A ligação provém de um Storage Mount.
Connectors · Módulo do AI-DMS
Novo arquivo detectado. Processamento iniciado.
Connectors monitora pastas em NAS, servidores e no S3 e obtém automaticamente novos arquivos para o Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, entrada de e-mail e scanner, com intervalo, regra pós-importação e profundidade de processamento por Workspace.
Sem cartão de crédito Sem script, sem plugin de scanner Funciona 24 horas por dia
Ficha técnica: Connectors Transferir 
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Ficha técnica: Connectors
Ainda arrasta novos arquivos para o DMS à mão? De agora em diante, o Connector recolhe-os. Um Connector vigia exatamente uma pasta de um Storage Mount, ou uma caixa de e-mail, e traz os novos arquivos para um Workspace de destino.
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Como funciona
Fonte, regras, processamento.
Um Connector conecta um Storage Mount a um Workspace. Ele verifica a fonte no intervalo configurado e transfere novos arquivos para o processamento.
Definir regras
Importar ou indexar, intervalo de minutos a semanas, manter ação pós-importação, mover ou excluir. Ao indexar, os originais permanecem com o usuário, subpastas incluídas sob demanda.
Processamento
Cada novo arquivo vai para o Workspace de destino e passa pela profundidade de processamento dele: OCR, classificação, campos IDP, embeddings. Workflows e webhooks reagem ao resultado.
O que o conector inicia
- Connector Monitora a fonte no intervalo configurado.
- Entrada do scanner Os scanners enviam via SFTP para a entrada PaperOffice, os arquivos são depositados diretamente no Workspace.
- Workspace Novos arquivos passam pela profundidade de processamento do Workspace de destino.
- Workflows Liberações, arquivamento e encaminhamento começam automaticamente.
- Webhooks Seu sistema é informado imediatamente quando um documento é processado.
- REST API Crie montagens, jobs de importação e webhooks programaticamente.
Capacidades
Capture sem que ninguém precise clicar.
Connectors substitui plugins de scanner, scripts e o upload manual de pastas.
- Monitorar pasta
Pasta SFTP em NAS e servidores, no modo de indexação, opcionalmente com todas as subpastas.
- Os originais permanecem no seu armazenamento
No modo de índice, os originais ficam no seu armazenamento. O texto completo, os metadados e os resultados da IA estão no próprio data center na UE de PaperOffice.
- Nuvem e buckets
Armazenamento compatível com S3 com filtro de prefixo, diretórios WebDAV do Nextcloud ou ownCloud.
- Imediatamente via webhook
Em vez de esperar pelo intervalo, uma chamada à URL do webhook do Connectors inicia a execução imediatamente.
- Intervalo
De minutos a semanas. Antes de salvar, você pode ver quantas execuções isso resulta por dia e mês.
- Profundidade de processamento
Apenas arquivar, Básico, Premium ou Ultra, conforme configurado no Workspace de destino.
- Log ao vivo
Status, arquivos, erros e logs de cada execução em tempo real.
- Regras pós-importação
Manter, mover ou excluir arquivos de origem. O ciclo de vida permanece sob seu controle.
Comparação
Manual, script ou conector.
A diferença mostra-se na segunda-feira de manhã, quando o fim de semana trouxe 200 digitalizações e 80 faturas para o NAS.
| Comparação | Upload manual | Script próprio | Connectors PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Novos arquivos | Alguém precisa verificar | Executa enquanto alguém mantém | Automaticamente no intervalo |
| Grandes volumes | Carregar por dias | Construir a sincronização manualmente | Indexar, os originais permanecem no local |
| Processamento | Manual após o upload | Orquestrar chamadas de API manualmente | Profundidade do Workspace automaticamente |
| Erros | Aparecem apenas mais tarde | Logging próprio | Log ao vivo e webhooks |
| Esforço | Todos os dias | Desenvolvimento e manutenção | Configurar uma vez |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}'Para desenvolvedores
Fontes e importações via API.
Crie montagens de armazenamento, inicie jobs de importação e assine webhooks para que seu sistema saiba imediatamente quando um documento for processado.
- Jobs de importação
Digitalize a fonte, inicie a importação, consulte o progresso e a lista de arquivos por job, repita a partir do checkpoint se necessário.
- Webhooks
Eventos assinados como document.processed com filtros por Workspace, repetição em caso de erros.
- MCP incluído
Montagens e importações também estão disponíveis como ferramentas no Claude, ChatGPT e Cursor.
Segurança e conformidade
Automaticamente, mas rastreável.
Cada execução registra qual arquivo foi pego de qual fonte e para onde foi processado. As credenciais permanecem criptografadas na montagem de armazenamento, o processamento ocorre em datacenters na UE.
Datacenter na UEISO 27001SOC 2 Type II · em preparaçãoGDPR
Seguranca e conformidade Acesso
Connectors usam as credenciais criptografadas da montagem de armazenamento, sem cópia.
Protocol
Cada execução com hora, arquivos, resultado e erros, acessível a qualquer momento.
Fonte
Manter, mover ou excluir após a importação, conforme você definir.
Processamento
OCR e análise em datacenters próprios da UE, dados de processamento excluídos após a conclusão.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre Connectors
Quais fontes um Connector pode monitorar?
Pastas via SFTP em NAS e servidores, armazenamento compatível com S3, diretórios WebDAV e caixas de correio eletrónico via IMAP. Servidores sem portas abertas conectam-se via Reverse SSH; os scanners enviam para a entrada SFTP de PaperOffice.
Preciso de uma montagem de armazenamento primeiro?
Sim. O Storage Mount mantém a conexão e as credenciais de acesso criptografadas. O Connector seleciona uma pasta e as regras para importação ou indexação.
Com que frequência o Connector verifica a fonte?
No intervalo definido por você, de poucos minutos a semanas. Antes de salvar, é possível visualizar quantas execuções por dia e mês isso resulta. Uma execução pode ser acionada manualmente ou via webhook a qualquer momento.
O que acontece com o arquivo de origem após a importação?
Isso é definido conforme o Connector: manter, mover para uma pasta de arquivo ou excluir. No modo de indexação, o arquivo original permanece sempre inalterado.
Quão profundamente os arquivos importados são processados?
Tão profundamente quanto o Workspace de destino estiver configurado: apenas arquivar, Básico com OCR e classificação, Premium com campos expandidos e embeddings ou Ultra com verificação e Knowledge Graph.
Posso rastrear erros e execuções?
Sim. O log ao vivo mostra cada execução com arquivos, status e erros. Via webhook, seu sistema é informado imediatamente quando um documento é processado.
Existe uma API?
Sim. Montagens de armazenamento, jobs de importação e webhooks podem ser criados e monitorados via REST-API; o processamento em si ocorre por meio dos endpoints do AI-DMS.
Como funciona a entrada de e-mail?
O utilizador cria a caixa de correio como Storage Mount "E-mail (IMAP)" e conecta-a a um Connector em modo de importação. O Connector verifica a caixa de correio num intervalo mínimo de 5 minutos, por padrão a cada 15 minutos, e por padrão apenas recupera mensagens não lidas. Cada e-mail é guardado com os seus anexos como documentos individuais no Workspace e depois marcado como lido, mantido na caixa de correio, movido ou eliminado. A autenticação ocorre com nome de utilizador e palavra-passe ou palavra-passe de aplicação; a autenticação via OAuth, como em Microsoft 365, ainda não é suportada.
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Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Logística e Transporte aumento de eficiência
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Impressão e Embalagem documentação de produção digitalizada
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Embalagem e Etiquetas menos esforço administrativo
Permapack AG
Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
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Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Imobiliário e Gestão fechamento de contratos mais rápido
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
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Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
E-Commerce e Embalagem ganho de eficiência
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Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Laboratório e Tecnologia Médica taxa de conformidade
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A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
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Logística e Transporte documentação de produtos perigosos mais rápida
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Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Luxo e Joalharia ganho de eficiência
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Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Banco Comercial menos tempo de processamento
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Banco Privado registros de clientes digitalizados
Hatton National Bank PLC
Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
Banco de Desenvolvimento análise de microfinanças mais rápida
BRAC Bank PLC
Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Logística de E-Commerce documentação de pacotes mais rápida
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Metal de Precisão e Manufatura aumento de eficiência
Gulf Metal Industries LLC
Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
GovTech e TI documentos governamentais digitalizados
Elm Company
A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Aço Especial e Indústria documentação de qualidade mais rápida
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Construção em Aço e Manufatura menos sobrecarga administrativa
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Peças de Precisão e Manufatura ganho de eficiência
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão.
Fintech e Pagamentos revisão de contratos automatizada
Clip SA de CV
Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Vinícola Premium menos esforço de documentação
Bodega Catena Zapata
A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Banco Digital verificação KYC automatizada
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Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Fintech e Pagamentos integração mais rápida
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
E-Commerce e Orgânico ganho de eficiência
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Fintech e Pagamentos conformidade automatizada
Flutterwave Inc.
Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
Farmacêutica e Saúde economia de tempo
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
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Patriarchat Lissabon
Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Cuidados e Saúde menos esforço de documentação
Seniorenresidenz am Park
Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Governo e Administração acesso mais rápido
Baldwin County Sheriff's Office
Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Medicina e Saúde menos esforço manual
Via Creative Leipzig
A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
Serviços de espólio processamento mais rápido
Naslednik Serbien
A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.
Imobiliário e Gestão ganho de eficiência
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Indústria e Embalagem economia de tempo no processamento de faturas
Ritter Verpackungen
Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Artesanato e Ofícios menos trabalho manual
Herrmann Handwerk
O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Cuidados e Saúde menos esforço de documentação
Hartung Pflegedienst
A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Engenharia Mecânica e Manufatura busca de documentos mais rápida
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90%
taxa de conformidade
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processamento mais rápido
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