Digitalizar & Arquivar
Digitalização em lote com reconhecimento de texto OCR e processamento em massa. Pilhas de papel se tornam arquivos pesquisáveis e seguros para auditoria.
A comprovada linha de produtos Classic
Arquivamento conforme GoBD, OCR e processamento automatizado de documentos para PMEs. O Classic é um aplicativo para Windows e funciona com qualquer MariaDB — localmente, em NAS, VPS, servidor próprio ou na nuvem.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Tudo incluído — sem módulos, sem acréscimos
Da captura ao armazenamento seguro para auditoria: o PaperOffice Classic reúne todo o gerenciamento de documentos em um aplicativo Windows. Instruções detalhadas sobre cada funcionalidade estão disponíveis no Centro de Ajuda. Centro de Ajuda
Digitalização em lote com reconhecimento de texto OCR e processamento em massa. Pilhas de papel se tornam arquivos pesquisáveis e seguros para auditoria.
Monitoramento de pastas captura automaticamente novas faturas — indexação e arquivamento baseados em regras por REGEX e OCR.
Armazenamento juridicamente seguro com versionamento automático, documentação do processo e conformidade com a GDPR (GDPR).
Integração com Outlook, monitoração POP3 com EmailConnect e arquivamento via DropMail — incluindo anexos.
Carimbos digitais, notas, tarefas recorrentes e atribuição de tarefas com briefing diário.
Pesquisa de texto completo em todos os documentos, campos de arquivo personalizados e marcação automática — também para dados de comprovantes DATEV.
Permissões de acesso granulares, gerenciamento de usuários e armazenamento criptografado de documentos contra vazamentos de dados.
Gerenciamento integrado de contatos, gestão de calendário, API XML/JSON e transferência de documentos via comando de impressão.
Classic ou AI?
O Classic é o DMS On-Premise comprovado: cliente Windows, dados em sua MariaDB. O PaperOffice AI é a plataforma de operações de documentos baseada na web da próxima geração. Ambas funcionam juntas — o Classic pode ser integrado ao PaperOffice AI.
Preços & Licença
O PaperOffice Classic está disponível em uma única edição: licença perpétua por conta de usuário. O conjunto completo de funcionalidades está incluído em cada licença.
Licença perpétua
anteriormente PaperOffice TEAM
Direito ao suporte, atualizações e OnlineServices expiram após PaperOffice PLUS. 1 mês está incluído na licença de compra. Depois disso, você renova o PLUS na loja — posteriormente apenas dentro de 12 meses após a compra da licença. Ir para a loja
O PaperOffice AI escala ilimitadamente — baseado na web, hospedado na UE, com IDP e Agentes.
Suporte
O suporte para PaperOffice Classic é fornecido via paperoffice.ai: suporte técnico por ticket no aplicativo PaperOffice AI, dúvidas antes da compra por chat ou formulário de contato, e manuais na base de conhecimento.
Comprar
Compre Licenças para EQUIPE e PaperOffice PLUS na Loja Classic.
Suporte
O suporte Classic não é um portal separado. Dois passos são suficientes:
Conhecimento
Instruções para todas as funcionalidades do Classic na base de conhecimento, tutoriais no YouTube.
Perguntas frequentes
Não. O download da versão de teste foi descontinuado. Novos usuários iniciam com o PaperOffice AI no navegador: gratuito e sem instalação.
Não. O Classic é um aplicativo Windows e conecta-se a qualquer MariaDB. Pode ser um NAS, um VPS, um servidor próprio ou um banco de dados em nuvem. O NAS é um cenário comum, mas não um requisito.
Sim. O Classic foi projetado para arquivamento seguro para auditoria conforme GoBD. GoBD significa „Princípios para a condução e armazenamento adequados de livros, registros e documentos em forma eletrônica, bem como para o acesso aos dados“. São as diretrizes da administração fiscal alemã para documentos comerciais digitais: comprovantes fiscais devem ser armazenados de forma completa, rastreável, oportuna e inalterável. Alterações precisam de um histórico visível, a administração fiscal deve poder avaliar os dados em caso de auditoria, e o caminho da captura ao arquivamento deve fazer parte da documentação do processo. O Classic suporta isso com armazenamento seguro para auditoria, versionamento automático e documentação do processo — On-Premise no seu próprio banco MariaDB. A obrigação organizacional permanece com a empresa: prazos de retenção, permissões de acesso e a operação contínua devem se adequar aos seus próprios processos.
A licença de compra é válida vitaliciamente, o programa não expira. Direito ao suporte, atualizações e OnlineServices fazem parte do PaperOffice PLUS. O PLUS inclui 1 mês; depois disso, você pode renovar o PLUS na loja, posteriormente apenas dentro de 12 meses após a compra da licença.
O PaperOffice TEAM agora se chama PaperOffice Classic — mesmo escopo de funcionalidades, mesmas condições. O TEAM Complete e o CUSTOM não são mais oferecidos; clientes existentes continuarão sendo atendidos. Para requisitos maiores, o PaperOffice AI é o sucessor.
Centralmente pelo aplicativo PaperOffice AI (tickets e chat) bem como pela base de conhecimento em help.paperoffice.ai. Com o PaperOffice PLUS ativo, o suporte Nível 0+1 está incluído.
Próxima Geração
Plataforma de operações de documentos baseada na web — hospedada na UE, com IDP, Agentes de Documentos, 300+ API & MCP. Roda no navegador em qualquer plataforma, opcionalmente com Bring Your Own Storage.
AI-DMS
Documentos. Inteligência. Impacto real.
O PaperOffice AI é o AI-DMS. Quatro áreas funcionais sobre uma mesma base DMS, disponíveis através de três acessos.
Visão geral das funcionalidades, módulos e benefícios.
Capture, organize, pesquise e edite documentos em conjunto.
Integrar-se perfeitamente aos seus sistemas e fluxos de trabalho de IA.
Sem instalação, pronto em segundos.
Pesquisar todas as ferramentas