Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Engenharia e Serviços Técnicos · Alemanha
Herrmann GmbH Escritório de Engenharia
A Herrmann GmbH, escritório de engenharia líder em planejamento de instalações industriais, transformou seus fluxos de trabalho intensivos em documentos com automação alimentada por IA.
- 85%Processamento mais rapido
- 10.000+Documentos/projeto
- 30%Economia de tempo
- ISO 9001Documentação de auditoria digital
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
Como empresa de engenharia de médio porte com mais de 25 anos de experiência, a Herrmann GmbH gerencia projetos industriais complexos envolvendo milhares de documentos técnicos por projeto - de desenhos CAD a especificações, certificações e correspondência.
A equipe de engenharia gastava aproximadamente 30% do tempo buscando documentos, verificando versões e organizando manualmente arquivos de projeto. Com projetos que abrangem vários anos, manter a integridade documental era crítico mas cada vez mais difícil.
Quando um grande cliente automotivo exigiu gestão documental em conformidade com ISO 9001 para um novo projeto de instalação de produção, a Herrmann GmbH sabia que precisava de uma solução moderna.
Cada projeto de engenharia gera 5.000-10.000 documentos. Encontrar a versão correta de um desenho podia levar 20 minutos
Desafio & Solução
Desafios
- 5.000-10.000 documentos por projeto em diversos formatos (CAD, PDF, Office)
- Pesadelos de controle de versão com múltiplos ciclos de revisão
- Tempo médio de busca de mais de 20 minutos para desenhos específicos
- Requisitos de conformidade ISO 9001 para clientes automotivos
- Problemas de colaboração entre equipes de escritório e canteiro
Soluções com PaperOffice
- Classificação documental com IA para desenhos técnicos e especificações
- Controle de versão automático com histórico de revisão e comparação
- Acesso móvel para engenheiros em canteiros
- Trilhas de auditoria e documentação ISO 9001 automatizadas
Herrmann GmbH Escritório de Engenharia
O Processo de Implementação
Semana 1
Análise de Fluxo de Trabalho
Mapeamento detalhado dos fluxos documentais existentes, fluxos CAD e requisitos de compliance.
Semana 2-3
Configuração do Sistema
Estruturas de pastas personalizadas e esquemas de metadados para documentos técnicos.
Semana 4
Migração de Dados
Migração de mais de 50.000 documentos existentes com classificação e tagging assistidos por IA.
Semana 5-6
Treinamento e Go-Live
Treinamento da equipe, período de operação paralela e implantação completa em produção.
Herrmann GmbH Escritório de Engenharia
Resultados Mensuráveis
85%
processamento mais rápido
10K+
Documentos/projeto
ISO
documentação 9001 digital
24/7
acesso móvel
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Tempo de busca de documentos
20 minutos
< 30 segundos
Conflitos de Versão/Mês
15-20
0
Tempo de configuração do projeto
2 dias
2 horas
Preparacao para auditoria
2 semanas
1 dia
Acesso Remoto
Apenas VPN
App móvel seguro
O PaperOffice transformou como trabalhamos. Nossos engenheiros agora usam o tempo para engenharia, não para buscar documentos. Os recursos de compliance ISO sozinhos nos economizaram semanas de preparação para auditoria.
Porquê PaperOffice?
Controle de Documentos ISO 9001
Trilhas de auditoria, controle de versão e documentação integrados para certificação ISO 9001/14001.
Controle de Versão
Versionamento automático com comparação visual, fluxos de aprovação e rastreamento de alterações.
Modernize Seu Escritório de Engenharia
Descubra como o PaperOffice ajuda empresas de engenharia a gerenciar documentação técnica com eficiência.
