Herrmann GmbH Engineering
A Herrmann GmbH, escritório de engenharia líder em planejamento de instalações industriais, transformou seus fluxos de trabalho intensivos em documentos com automação alimentada por IA.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
A Situação
Como empresa de engenharia de médio porte com mais de 25 anos de experiência, a Herrmann GmbH gerencia projetos industriais complexos envolvendo milhares de documentos técnicos por projeto - de desenhos CAD a especificações, certificações e correspondência.
A equipe de engenharia gastava aproximadamente 30% do tempo buscando documentos, verificando versões e organizando manualmente arquivos de projeto. Com projetos que abrangem vários anos, manter a integridade documental era crítico mas cada vez mais difícil.
Quando um grande cliente automotivo exigiu gestão documental em conformidade com ISO 9001 para um novo projeto de instalação de produção, a Herrmann GmbH sabia que precisava de uma solução moderna.
Cada projeto de engenharia gera 5.000-10.000 documentos. Encontrar a versão correta de um desenho podia levar 20 minutos - tempo que não podíamos cobrar dos clientes.
Desafio & Solução
Desafios
- 5.000-10.000 documentos por projeto em diversos formatos (CAD, PDF, Office)
- Pesadelos de controle de versão com múltiplos ciclos de revisão
- Tempo médio de busca de mais de 20 minutos para desenhos específicos
- Requisitos de conformidade ISO 9001 para clientes automotivos
- Problemas de colaboração entre equipes de escritório e canteiro
Soluções com PaperOffice
- Classificação documental com IA para desenhos técnicos e especificações
- Controle de versão automático com histórico de revisão e comparação
- Visualização de arquivos CAD e extração de metadados sem software nativo
- Acesso móvel para engenheiros em canteiros
- Trilhas de auditoria e documentação ISO 9001 automatizadas
O Processo de Implementação
Resultados Mensuráveis
Antes vs. Depois
O PaperOffice transformou como trabalhamos. Nossos engenheiros agora usam o tempo para engenharia, não para buscar documentos. Os recursos de compliance ISO sozinhos nos economizaram semanas de preparação para auditoria.
Porquê PaperOffice?
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