Baufritz GmbH & Co. KG
A Baufritz, pioneira na construção de casas em madeira ecológica desde 1896, digitalizou com PaperOffice AI a gestão de plantas de construção, licenças e dossiês de clientes – na 6ª geração familiar finalmente sem papel.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
A Situação
A Baufritz produz anualmente mais de 100 casas em madeira planejadas individualmente. Cada projeto inclui centenas de documentos: plantas arquitetônicas, cálculos estruturais, licenças de construção, certificados de materiais e desejos dos clientes.
Como empresa familiar tradicional com mais de 125 anos de história, muitos processos eram baseados em papel. As plantas eram gerenciadas em pastas físicas, alterações eram feitas à mão.
A crescente demanda por construção ecológica exigia tempos de ciclo de projeto mais rápidos com complexidade documental crescente.
Cada casa é única. Quando um cliente deseja uma alteração na fase de planejamento, dezenas de documentos precisam ser atualizados. Isso era um pesadelo antes.
Desafio & Solução
Desafios
- Centenas de documentos por projeto de casa individual
- Processos baseados em papel de 125 anos de história da empresa
- Rastreamento complexo de alterações de desejos dos clientes
- Coordenação entre arquitetos, engenheiros estruturais e produção
- Requisitos regulatórios crescentes (EnEV, sustentabilidade)
Soluções com PaperOffice
- Arquivo de projeto digital central por construção com atribuição automática de documentos
- Controle de versão com IA para plantas de construção e especificações
- Notificações automáticas de alterações de plano para todos os envolvidos
- Fluxos de trabalho digitais de aprovação para licenças de construção
- Integração com software CAD e planejamento de produção
O Processo de Implementação
Resultados Mensuráveis
Antes vs. Depois
Na 6ª geração finalmente demos o passo para o futuro digital. O PaperOffice preserva nossa tradição e ao mesmo tempo acelera nossos processos.
Porquê PaperOffice?
Digitalize Seus Projetos de Construção
Descubra como o PaperOffice revoluciona a gestão documental na construção.