A nossa IA elimina |
Documentos em mais de 5 sistemas espalhados? 2 horas diárias perdidas a procurar?
PaperOffice AI traz ordem ao caos - com classificação por IA, pesquisa semântica e DMS inteligente.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Isto soa familiar?
O caos de documentos custa tempo, dinheiro e nervos - todos os dias.
Procurar em vez de trabalhar
Os colaboradores passam em média 2 horas por dia a procurar documentos.
Armazenamento Distribuído
Disco rígido, email, cloud, servidor de ficheiros, pasta do scanner - os documentos estão em todo o lado e em nenhum.
Duplicados e Versões
"final_v2_NOVO.pdf" - qual versão é a atual? Duplicados causam confusão.
Perda de conhecimento
Quando os colaboradores saem, o seu conhecimento vai com eles. Ninguém sabe onde está armazenado.
"Onde estava isso de novo...?"
Cada colaborador pergunta-se isto em média 15 vezes por dia.
Custos Ocultos
Por colaborador por ano - devido a tempo de procura, duplicados e documentos perdidos.
O PaperOffice AI acaba com o caos de documentos
Classificação com IA, pesquisa semântica e DMS inteligente - num único sistema.
Classificação IA
Os documentos são reconhecidos, categorizados e ordenados automaticamente na estrutura correta. Sem etiquetagem manual.
- 800+ tipos de documento treinados
- Extração automática de metadados
- Categorização auto-aprendizagem
Pesquisa Semântica
Encontrar em vez de procurar. Descreva o que precisa - a IA encontra. Em milissegundos.
- Linguagem natural
- Pesquisa de texto completo em todos os formatos
- Encontrar documentos semelhantes
DMS IA Inteligente
Um local central para todos os documentos. Com versionamento, permissões e auditoria completa.
- Armazenamento central
- Versionamento automático
- Permissões granulares
Knowledge Graph
A IA compreende ligações entre documentos, pessoas e processos. Ligado automaticamente.
- Ligação automática
- Reconhecer relações
- Nunca perder conhecimento
7+ Formas de adicionar documentos
Não importa onde estão os seus documentos hoje - o PaperOffice recolhe-os. Automaticamente.
Carregamento de Ficheiros
Arrastar e largar ou navegar. Um ou em lote - até 1.000 ficheiros de uma vez.
App de Smartphone
Digitalize documentos em movimento e carregue diretamente para o DMS. PWA iOS e Android.
Captura de tela
Capture conteúdo do ecrã e guarde diretamente como documento. Com extração OCR.
Recorte de site
Arquive páginas web como PDF. Com extensão de browser ou entrada direta de URL.
Importação Cloud
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - importe de todos os principais fornecedores de armazenamento cloud.
Integração Email
Capture automaticamente emails e anexos. Outlook, Gmail, IMAP - todos suportados.
Caixa de Entrada Dedicada
O seu endereço @paperoffice. Tudo o que chega lá automaticamente entra no DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - conecte discos de rede e servidores de ficheiros diretamente. Sincronização automática.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, sistemas ERP - 50+ conectores pré-construídos para os seus sistemas.
Captura Automática
Uma vez configurado, novos documentos fluem automaticamente para o sistema. Sem mais trabalho manual.
Inteligente Processamento de Documentos
Da captura ao arquivo - a IA automatiza cada passo.
Document AI
Reconhecimento automático, OCR e extração de dados de qualquer formato de documento.
- 800+ Tipos de Documento
- Extração Zero-Shot
- Reconhecimento de escrita à mão
Classificação IA
Os documentos são categorizados e etiquetados automaticamente com metadados.
- Auto-categorização
- Sistema auto-aprendizagem
- Arquivamento baseado em regras
Pesquisa Semântica
Faça perguntas em vez de introduzir palavras-chave. A IA compreende o que quer dizer.
- Linguagem natural
- Documentos semelhantes
- Compreensão de contexto
Analytics AI
Painéis, insights e tendências dos seus documentos. Conhecimento visualizado.
- Painéis ao vivo
- Análise de tendências
- Rede de entidades
PDF AI-Separador
Divida automaticamente lotes. A IA reconhece limites de documentos e nomeia cada ficheiro inteligentemente.
- Até 3.000 páginas/lote
- Nomenclatura LLM
- Arquivamento automático
Anonimização de Documentos
Redija dados pessoais em conformidade GDPR - para partilha, auditorias ou arquivo.
- Mais de 10 cenários de redação
- Lista branca e lista negra
- Pré-visualização ou Auto
IA de Automação
Automatiza cada passo
Da captura de documentos ao arquivo - fluxos de trabalho inteligentes com human-in-the-loop e rastreabilidade completa.
Conecta-se com a sua infraestrutura
Storage Mounts, conectores e APIs - o PaperOffice se integra perfeitamente.
Storage Mounts
Conecte discos de rede e servidores de ficheiros diretamente. Novos documentos são sincronizados automaticamente.
Nuvem Connectors
Todos os principais fornecedores de armazenamento cloud suportados. Sincronização bidirecional possível.
Sistemas Business
Integração profunda com ERP, CRM e sistemas contabilísticos. Os documentos fluem automaticamente.
API REST
API completa para integrações personalizadas. Webhooks para eventos em tempo real.
Datacenter UE em Espanha
Melhor localização possível na UE. Os seus dados nunca saem da UE. Conformidade GDPR, ISO 27001, SOC 2.
O caos de documentos existe em todo o lado
Não importa a indústria - o problema é o mesmo. O mesmo é a solução.
Bancos e Finanças
Processos de empréstimos, documentos KYC, registos de compliance
Seguros
Processos de sinistros, apólices, candidaturas
Consultores Fiscais
Documentos de clientes, declarações fiscais, avisos
Saúde
Registos de pacientes, prescrições, achados
Produção
Relatórios de qualidade, certificados, notas de entrega
Imobiliário
Contratos de arrendamento, anúncios, relatórios
Logística
Conhecimentos de carga, notas de entrega, documentos aduaneiros
Energia
Relatórios de contadores, relatórios de rede, faturação
Setor Público
Pedidos, avisos, processos de cidadãos
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