Nossa IA pode |
Da inspeção de recebimento de mercadorias até a lançamento no ERP – totalmente automatizado em segundos.
Document AI • Automatizar IA • Qualidade IA • Analytics AI – uma plataforma.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Por que as empresas de manufatura confiam em
Automação de IA
Inundação de Documentos
Notas de entrega, protocolos de qualidade, certificados, desenhos técnicos – capturar manualmente centenas de documentos diariamente não é escalável.
Recebimentos de mercadorias lentos
A correspondência de nota de entrega/pedido leva minutos em vez de segundos. A produção espera por aprovações.
Requisitos de auditoria
ISO 9001, ISO 14001, auditorias de clientes – documentação completa e verificação rápida são obrigatórias.
Quebras de sistema
Transferir dados manualmente entre ERP, sistema de QM e arquivo – propenso a erros e demorado.
Manual vs. PaperOffice AI
Processamento manual
- 5-10 min por nota de entrega
- Alta taxa de erro na entrada de dados
- Correspondência manual de pedidos
- Nenhuma classificação automática
- Preparação de auditoria leva dias
- Rastreabilidade de lote complicada
PaperOffice AI
- <2s captura automatizada
- 100% de precisão de reconhecimento
- Correspondência automática de PO
- Classificação de documentos com IA
- Pronto para auditoria em segundos
- Rastreamento de lote por clique
Da nota de entrega para
Liquidação SAP
Veja como o PaperOffice AI analisa uma nota de entrega – do recebimento à correspondência de pedidos até a liquidação no ERP em menos de 2 segundos.
Tipo de Movimento: 101
Pedido: 4500008472
Fornecedor: 70001234
Planta: 1000
Local de Armazenamento: 0001
Itens: 12
Lotes: 8 capturados
Data do Documento: 15.01.2024
Totalmente automatizado e processado
Nota de entrega capturada, correspondida e recebimento de mercadorias lançado no SAP – sem intervenção manual.
Como as empresas de manufatura usam
PaperOffice AI
Recebimento de Mercadorias
Capturar automaticamente notas de entrega, corresponder com pedidos e lançar recebimentos de mercadorias no ERP. Rastreamento de lote incluído.
Protocolos de Qualidade
Avaliar automaticamente protocolos de teste, medições e certificados de qualidade e vincular a lotes.
Certificados e Auditorias
Classificar certificados de fornecedor, certificados de material e documentos de auditoria e monitorar prazos.
Processamento de Faturas
Capturar automaticamente faturas recebidas, corresponder com pedidos e recebimentos de mercadorias, correspondência de três vias.
Desenhos Técnicos
Classificar, versionar desenhos CAD e documentação técnica e vincular a dados mestre de itens.
Ordens de Produção
Capturar digitalmente ordens de produção, instruções de trabalho e listas de materiais (BOMs) e disponibilizar na linha de produção.
PDF AI-Splitter
Dividir automaticamente pilhas de notas de entrega e protocolos de qualidade – até 3.000 páginas por lote com nomenclatura inteligente de arquivos.
- 3.000 páginas/lote
- Nomenclatura de arquivos LLM
- Atribuição de Lote
Anonimização de Documentos
Para auditorias ISO e compartilhamento externo: Redigir dados de fornecedores, preços e informações internas em conformidade com o GDPR.
- Modo de auditoria interna
- Compartilhamento externo
- Pré-visualizar antes da redação
Automate AI
Automatiza cada etapa
Do recebimento de mercadorias à aprovação – fluxos de trabalho inteligentes com escalonamentos, aprovações e documentação completa para auditorias ISO.
Arquitetura Orientada a Eventos
Fluxos de trabalho reagem automaticamente a eventos: nova entrega, desvio de qualidade, reclamação.
- Automação baseada em gatilho
- Ramificações condicionais
- Caminhos paralelos
Human-in-the-Loop
Em caso de desvios ou problemas de qualidade, escalonado automaticamente para revisão manual.
- Desvios de quantidade
- Defeitos de qualidade
- Novos fornecedores
Integração ERP
Conexão direta com SAP, Microsoft Dynamics, Infor e outros sistemas ERP.
- Lançar recebimento de mercadorias
- Correspondência de Pedido
- Sincronização de dados mestre
ISO-Compliance
Conformidade automática com todos os requisitos de documentação ISO 9001 com trilha de auditoria completa.
- Documentação Completa
- Versionamento
- Registros de Aprovação
Cadeia de Suprimentos
no mapa
Visualize a rede de fornecedores, rastreie lotes, analise o fluxo de mercadorias – com nossos serviços de mapa integrados, você tem toda a sua cadeia de suprimentos em vista.
Mapa de Fornecedores
Visualize toda a sua rede de fornecedores em um mapa interativo. Identifique riscos e dependências.
- Todos os fornecedores em um relance
- Mapas de calor de risco
- Análise de tempo de entrega
Rastreamento de Lote
Rastreie cada lote da origem ao produto final. Rastreabilidade completa para auditorias e recalls.
- Comprovante de Origem
- Certificados de Qualidade
- Gerenciamento de Recalls
Geocodificação
Validação automática de endereços para fornecedores e clientes. Cálculo de distância e planejamento de rota.
- Validar endereços
- Calcular distâncias
- Encontrar fornecedor mais próximo
Análise da Cadeia de Suprimentos
Analise fluxos de mercadorias, identifique gargalos e otimize sua cadeia de suprimentos.
- Visualização do Fluxo de Mercadorias
- Detecção de Gargalos
- Desempenho do Fornecedor
Agent AI
Seu assistente de produção digital
Agentes de IA respondem a perguntas sobre entregas, lotes e status de pedidos – 24 horas por dia, em todos os canais.
Terminal da Linha de Produção
Acesso direto na produção
Mobile App
Para armazém e recebimento de mercadorias
Resposta automática
Teams/Slack
Integração em ferramentas de chat
O que o agente pode fazer?
Alivie sua equipe de consultas rotineiras:
Supervisor: Você mantém o controle
Consultas complexas são automaticamente escalonadas para seus despachantes ou equipe de QC. O agente aprende com suas respostas.
Nós entendemos
todos os seus documentos
Atende a todos
padrões da indústria
ISO 9001
Requisitos do sistema de gestão da qualidade atendidos. Documentação completa, registros de processo, trilhas de auditoria.
ISO 14001
Documentação de gestão ambiental. Registros de descarte, materiais perigosos, relatórios ambientais.
GDPR
Conformidade completa com a proteção de dados da UE. Centros de dados próprios na UE. Contratos DPA incluídos.
Conforme SOX
Arquivamento à prova de auditoria de acordo com os requisitos SOX. Documentação completa do processo incluída.
Criptografia de Ponta a Ponta
Criptografia AES-256 para todos os dados. Transmissão segura, armazenamento seguro.
Trilha de Auditoria
Registro completo de todas as ações. Perfeito para auditorias internas e externas.
Perfeitamente conectado a
seus sistemas
SAP ERP / S/4HANA
Integração completa: Recebimento de mercadorias (MIGO), correspondência de pedidos, dados mestre, rastreamento de lote.
Microsoft Dynamics
Exportação de dados para Dynamics 365, Business Central e NAV.
Infor
Integração com Infor LN, M3 e CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Conexão com Sistemas de Execução de Manufatura para integração na linha de produção.
CAQ-Software
Integração com sistemas de gestão de qualidade (Babtec, iqs, etc.).
REST API
API aberta para conexões personalizadas com seus sistemas existentes.
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.
Kardiologie Waldstrasse
Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.
Okada Manila
8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.
IDC Construcción
A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.
The Palms Beach Hotel & Spa
Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.
Q1 Energie AG
A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.
Roastmarket GmbH
Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.
Streck Transport GmbH
Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.
Nosta Group GmbH
Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Permapack AG
Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
CF&S Estonia OÜ
Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
Johnan Shinkin Bank
Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.
IL Kwang Label Co., Ltd.
As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.
Endowus Pte. Ltd.
Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Selberan Sdn Bhd
Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Hatton National Bank PLC
Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
BRAC Bank PLC
Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Gulf Metal Industries LLC
Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.
Clip SA de CV
Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Bodega Catena Zapata
A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Ualá
Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Flutterwave Inc.
Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Baldwin County Sheriff's Office
Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Via Creative Leipzig
A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
Naslednik Serbien
A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Ritter Verpackungen
Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Herrmann Handwerk
O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Hartung Pflegedienst
A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Doratec Maschinenbau
Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.
Butterfly IT Consulting
A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.
Pronto para a Indústria 4.0?
Comece agora com o PaperOffice AI e automatize seus processos de documentos. Configuração em 15 minutos – conexão SAP incluída.
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