Nossa IA pode |
De reserva de carga a Comprovante de Entrega – totalmente automatizado.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – uma plataforma.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Por que as empresas de logística confiam em
Automação de IA
Inundação de papel
Documentos de carga, CMR, notas de entrega, documentos alfandegários, PODs – capturar manualmente centenas de documentos diariamente custa tempo e dinheiro.
Falta de transparência
Onde está minha remessa? Clientes perguntam, a expedição procura – sem visão geral em tempo real de todos os transportes.
Faturamento lento
Faturas de frete se acumulam, PODs ausentes, sinistros atrasados – o fluxo de caixa sofre.
Lacunas no sistema
TMS, WMS, ERP – transferir dados manualmente entre sistemas é propenso a erros e demorado.
Manual vs. PaperOffice AI
Processamento manual
- 3-5 min por documento de frete
- Rastreamento manual de remessas
- Atribuição manual de PODs
- Documentos alfandegários tediosos de verificar
- Faturamento atrasado
- Consultas de clientes por telefone
PaperOffice AI
- <1s captura automatizada
- Rastreamento em tempo real integrado
- Correspondência de POD automática
- Verificação alfandegária com IA
- Geração instantânea de faturas
- Agente de IA 24/7 para clientes
Do documento de carga a
rastreamento de remessa
Veja como o PaperOffice AI analisa um documento de carga – desde o recebimento, passando pela extração de dados, até o rastreamento automático de remessas em menos de 1 segundo.
Processado totalmente automatizado
Documento de carga capturado, rota atribuída, rastreamento ativado – sem intervenção manual.
Como as empresas de logística usam
PaperOffice AI
Captura de Documentos de Carga
Capture automaticamente CMR, documentos de carga doméstica e ordens de remessa e vincule a remessas.
Rastreamento de Remessa
Rastreamento automático de todas as remessas com atualizações em tempo real para expedidores e clientes.
Gestão de POD
Capture automaticamente o Comprovante de Entrega, combine com as remessas e prepare para faturamento.
Documentos Alfandegários
Verifique e classifique automaticamente declarações alfandegárias, certificados de origem e documentos de exportação.
Fatura de Carga
Capture automaticamente faturas recebidas, combine com pedidos e detecte discrepâncias.
Relatórios de Danos
Documente danos de transporte, analise fotos e capture sinistros automaticamente.
PDF AI-Splitter
Divida automaticamente pilhas de documentos de carga, coleções CMR e documentos alfandegários – a IA reconhece os limites dos documentos de forma inteligente.
- 3.000 páginas/pilha
- Nomeação de arquivos LLM
- Atribuição de Remessa
Anonimização de Documentos
Prepare documentos de carga para clientes ou parceiros: Redija preços, rotas e informações internas Em conformidade com GDPR Redigir.
- Compartilhamento externo
- Redigir dados do cliente
- Modo de pré-visualização
Automate AI
Automatiza cada etapa do transporte
Da captura do pedido à entrega – fluxos de trabalho inteligentes com rastreamento em tempo real, notificações automáticas e documentação completa.
Rastreamento em Tempo Real
Rastreamento de remessas baseado em GPS com atualizações automáticas de status para todas as partes.
- Posição ao vivo
- Cálculo de ETA
- Geo-Fencing
Notificações automáticas
Informe automaticamente clientes e parceiros sobre o status da remessa, atrasos e entrega.
- E-Mail & SMS
- Portal do Cliente
Tratamento de Exceções
Escalone automaticamente atrasos, danos ou problemas e sugira soluções.
- Aviso de Atraso
- Registro de Danos
- Reclamação
Integração TMS
Conexão direta com seu Sistema de Gerenciamento de Transporte para troca de dados perfeita.
- Importação de Pedidos
- Sincronização de Status
- Exportação de POD
Tudo no
mapa em um relance
Rastreamento de remessas em tempo real, otimização de rotas e geoanálise – com nossos serviços de mapa integrados, você vê cada remessa no mapa mundial.
Geo-Map
Visualize todas as remessas, rotas e veículos em um mapa mundial interativo. Filtre por status, rota ou período de tempo.
- Posição em tempo real de todos os caminhões
- Mapas de calor para áreas de entrega
- Agrupamentos para muitas remessas
Geocodificação
Validação e preenchimento automático de endereços. "Rua Principal 1, Munique" se torna uma coordenada precisa.
- Valide endereços
- Obtenha coordenadas
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Incorpore mapas personalizados em seus aplicativos. Baseado em OSM, em conformidade com GDPR, sem rastreadores externos.
- Integração de mapas personalizados
- Em conformidade com GDPR
- Mapas offline disponíveis
Otimização de Rotas
Calcule rotas ideais com base em janelas de tempo, capacidades de veículos e condições de tráfego.
- Roteamento multi-parada
- Consideração de janela de tempo
- Previsão de tráfego
{
"sendung_id": "PT-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A1, Coimbra",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Lisboa",
"destination": "Porto",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Seu assistente de expedição digital
Agentes de IA respondem a perguntas sobre remessas, datas de entrega e status de transporte – a qualquer hora, em todos os canais.
Portal do Cliente
Rastreamento de autoatendimento
Status da remessa via chat
Resposta automática
Telefone
Bot de voz para rastreamento
O que o agente pode fazer?
Alivie sua equipe de expedição de consultas rotineiras:
Supervisor: Seus despachantes mantêm o controle
Consultas complexas como transbordos, alterações de horários ou reclamações são automaticamente escaladas para seus expedidores.
Nós entendemos
todos os seus documentos
Atende a todos
padrões de logística
GDPR
Conformidade completa com a proteção de dados da UE. Centros de dados próprios na UE. Contratos DPA incluídos.
Certificado AEO
Atende a todos os requisitos para Operadores Econômicos Autorizados. Em conformidade com a alfândega.
CMR
Documentos de carga CMR internacionais totalmente suportados. Todos os campos capturados automaticamente.
ADR
Documentação de mercadorias perigosas. Verifique e classifique automaticamente os papéis ADR.
Criptografia
Criptografia AES-256 de ponta a ponta para todos os dados e documentos.
Audit-Trail
Registro completo de todas as ações para conformidade e trilhas de auditoria.
Perfeitamente conectado com
seus sistemas
SAP Transportation Management
Integração completa: Pedidos, remessas, rastreamento, faturamento.
CargoWise
Importação/Exportação de remessas, documentos e atualizações de status.
Transporeon
Gerenciamento de frete e reserva de horários integrados.
Timocom
Gerenciamento de troca de frete e transportadora de carga.
Telemática
Integração com provedores comuns de GPS e telemática.
REST API
API aberta para conexões personalizadas de TMS e WMS.
Histórias de sucesso de clientes
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias.
Kardiologie Waldstrasse
Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes.
Okada Manila
8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada.
IDC Construcción
A documentação de projetos de construção e a conformidade agora são digitais e rastreáveis.
The Palms Beach Hotel & Spa
Os formulários de check-in, as faturas e as comunicações com os hóspedes são totalmente digitais. A nossa equipa de concierge foca-se agora em prestar um serviço de excelência.
Q1 Energie AG
A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A documentação em conformidade com as BPF (GMP) para rótulos funcionais farmacêuticos é agora totalmente automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel.
Roastmarket GmbH
Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto.
Streck Transport GmbH
Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado.
Nosta Group GmbH
Licenças de transporte pesado, planos de rota e documentação de projetos estão agora acessíveis digitalmente de forma instantânea. Acabaram as pesquisas em pastas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero.
Permapack AG
Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos.
CF&S Estonia OÜ
Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra.
Johnan Shinkin Bank
Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente.
IL Kwang Label Co., Ltd.
As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais.
Endowus Pte. Ltd.
Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros.
Selberan Sdn Bhd
Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente.
Hatton National Bank PLC
Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos.
BRAC Bank PLC
Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel.
Gulf Metal Industries LLC
Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. A conformidade com a AS9100 nunca foi tão fácil.
Clip SA de CV
Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel.
Bodega Catena Zapata
A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital.
Ualá
Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente.
Flutterwave Inc.
Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia.
Baldwin County Sheriff's Office
Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente.
Via Creative Leipzig
A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente.
Naslednik Serbien
A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados.
Ritter Verpackungen
Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente.
Herrmann Handwerk
O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados.
Hartung Pflegedienst
A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes.
Doratec Maschinenbau
Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado.
Butterfly IT Consulting
A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente.
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