Criar endpoint
PaperOffice. Na web app, sob Storage Mounts, disponibilizar um Endpoint de Scanner. O sistema cria para isso um próprio acesso com senha aleatória e a pasta /inbox.
Scanner de rede · Integração do AI-DMS
Scanners e multifuncionais enviam via SFTP para a entrada do PaperOffice; um Connector retira as digitalizações.
Acesso próprio por ponto final, importação para exatamente uma entrada Workspace e novas digitalizações em tempo real na caixa de diálogo de upload.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Como funciona
PaperOffice disponibiliza a V. Sa. um próprio recebimento SFTP. O scanner deposita os scans nesse local, e um Connector os converte em um Workspace.
PaperOffice. Na web app, sob Storage Mounts, disponibilizar um Endpoint de Scanner. O sistema cria para isso um próprio acesso com senha aleatória e a pasta /inbox.
No scanner, criar um destino de scan SFTP: Host sftp.paperoffice.ai, Porta 2022, Pasta /inbox, além do usuário e senha obtidos no aplicativo. Na firewall, liberar a saída TCP 2022.
Um Connector coleta novos scans no intervalo configurado para um único Workspace e os exclui após o recebimento na entrada. Sem o Connector, V. Sa. assume os scans em tempo real no diálogo de upload.
Capacidades
A entrada SFTP é operada por PaperOffice. Configure-a no aplicativo web e registre-a no dispositivo como destino de scan.
Não é necessário um servidor próprio. Seu dispositivo conecta-se de forma iniciadora à sftp.paperoffice.ai através da porta 2022.
Usuário individual, senha aleatória de 20 caracteres e a pasta /inbox. Como titular da conta, o senhor pode exibir as credenciais de acesso no aplicativo a qualquer momento.
Novos scans vão para exatamente um destino-Workspace. A busca é realizada por padrão a cada 30 minutos, ajustável a partir de um minuto. Em seguida, o arquivo é excluído da entrada.
Uma URL secreta do webhook inicia a busca sem esperar pelo intervalo.
No diálogo de upload de um Workspaces, o separador "Scanner" mostra novos scans após alguns segundos. Após o upload, eles são excluídos da entrada.
Uma verificação de estabilidade impede que digitalizações parcialmente transferidas sejam importadas prematuramente.
OCR, a classificação e o IDP seguem o destino Workspace. São aceitos, entre outros formatos, PDF, JPG, PNG e TIFF até 200 MB por arquivo.
Para vários destinos Workspaces, crie um ponto final para cada um com seu próprio Connector. Assim, as digitalizações de cada departamento permanecem separadas.
Comparação
A diferença manifesta-se no dia a dia: quem opera o servidor, como as digitalizações chegam ao PaperOffice e quem protege o acesso?
| Comparação | Digitalização para uma pasta do PC | Servidor SFTP próprio | Entrada de scanner PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Infraestrutura | PC ou compartilhamento de rede | Operar e manter o servidor | PaperOffice opera a caixa de entrada |
| Conexão | O SMB não lê PaperOffice | Abertura de porta ou SSH reverso | O dispositivo conecta-se de forma iniciada |
| Caminho para DMS | Upload manual | Connector lê o seu servidor | Connector importa em intervalos |
| Acesso | Permissões da partilha de rede | Gerir utilizador por conta própria | Acesso próprio por ponto final |
| Falhas de autenticação | Depende da configuração | Configurar proteção por conta própria | Bloqueio automático após falhas no login |
Segurança e operação
O PaperOffice executa e monitora a caixa de entrada do scanner. Cada endpoint possui suas próprias credenciais e sua própria pasta. O processamento é realizado no próprio data center da UE do PaperOffice.
Perguntas frequentes
Dispositivos que enviam digitalizações via SFTP com nome de usuário e senha para um servidor. Não há uma lista de dispositivos testados disponível. A caixa de entrada utiliza os algoritmos padrão atuais SSH, e dispositivos que suportam apenas algoritmos desatualizados podem falhar. Portanto, envie primeiro uma digitalização de teste.
Na próxima verificação do Connectors. O padrão é de 30 minutos, ajustável a partir de um minuto. Uma URL secreta de webhook aciona a verificação imediatamente. No diálogo de upload aberto, as novas digitalizações aparecerão na aba "Scanner" após alguns segundos.
Após a importação bem-sucedida, o Connector exclui o arquivo da entrada, o que é configurado fixamente. O que não for retirado dentro de 24 horas será excluído pela própria entrada. Sem um Connector ativo ou um diálogo de upload aberto, as digitalizações serão perdidas. Cada ponto final tem 1 GB disponível.
Sim, com um ponto final próprio e Connector para cada um. Um Connector atende exatamente a um destino Workspace, e as credenciais de acesso valem por ponto final. Cada ponto final ocupa um Storage Mount da cota do seu plano.
Para equipamentos antigos, há o FTP como alternativa: ftp.paperoffice.ai, porta 21, modo passivo através das portas 21000 a 21100, com as mesmas credenciais de acesso. Apenas o upload é permitido. Esta conexão não é criptografada; a senha e as digitalizações são transmitidas em texto claro pela rede. Utilize SFTP sempre que seu dispositivo suportar.
Não, a entrada aceita apenas nome de usuário e senha. As credenciais de acesso não podem ser alteradas. Para novas credenciais, exclua o ponto final e crie um novo.
Entre outros, PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP e GIF, arquivos Office e ODF, TXT, CSV e MD, bem como EML e MSG, até 200 MB por arquivo. Apenas a pasta /inbox é lida, sem subpastas. Outros tipos de arquivo e arquivos em subpastas não são importados e são excluídos após 24 horas.
Não. A entrada aceita digitalizações via SFTP, ou, como alternativa para equipamentos antigos, via FTP. Envio de digitalizações por e-mail, para uma pasta SMB, bem como FTPS e WebDAV na entrada não são possíveis.
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