Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Agência Criativa | Marketing · Leipzig, Alemanha
Via Creative Leipzig
A Via Creative, uma agência criativa dinâmica em Leipzig, otimizou a gestão de projetos e documentação de clientes com automação impulsionada por IA.
- 60%Economia de tempo
- 50+Projetos Ativos
- 25Membros da equipe
- NuloFicheiros Perdidos
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
A Via Creative gere mais de 50 projetos ativos simultaneamente em branding, marketing digital e produção de vídeo. Cada projeto gera contratos, briefs, revisões, aprovações e entregas finais.
As equipas criativas passavam tempo valioso a procurar recursos, gerir revisões e tratar de tarefas administrativas em vez de criar. O controlo de versões para ficheiros de design era caótico.
Crescer de 5 para 25 colaboradores em três anos tornou a abordagem informal de partilha de ficheiros insustentável.
Os criativos devem criar, não vasculhar pastas. Perdíamos horas todas as semanas apenas a tentar encontrar a versão mais recente dos ficheiros.
Desafio & Solução
Desafios
- Mais de 50 projetos simultâneos com estruturas de ficheiros complexas
- Pesadelo de controlo de versões para ficheiros de design
- Contratos e aprovações espalhados por emails
- Membros da equipa a trabalhar de várias localizações
- Pesquisa de recursos levando 15+ minutos por pedido
Soluções com PaperOffice
- Workspace de projeto centralizado com pesquisa impulsionada por IA
- Controlo de versões automático para todos os recursos criativos
- Gestão de contratos digitais com assinaturas eletrónicas
- Portal do cliente para aprovações e feedback
- Etiquetagem inteligente e categorização de recursos
Via Creative Leipzig
O Processo de Implementação
Semana 1
Auditoria da Agência
Análise dos tipos de projetos, fluxos de ficheiros e padrões de colaboração da equipa.
Semana 2
Design da Estrutura
Criação de modelos de projetos e estruturas de pastas para diferentes tipos de serviços.
Semana 3
Migração
Migração de projetos ativos e recursos históricos críticos.
Semana 4
Adoção pela Equipa
Sessões de formação e implementação gradual nas equipas criativas.
Via Creative Leipzig
Resultados Mensuráveis
60%
Economia de tempo
50+
projetos geridos
25
Membros da equipe
10s
pesquisa de recursos
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Tempo de Pesquisa de Recursos
15+ minutos
< 10 segundos
Conflitos de Versão
5-10/semana
0
Processamento de Contratos
3-5 dias
Mesmo dia
Feedback do Cliente
Cadeias de email
Portal integrado
Configuração de Novo Projeto
2 horas
5 minutos
PaperOffice nos devolveu nosso tempo criativo. Adeus à confusão de versões, adeus aos arquivos
Porquê PaperOffice?
Fluxo de Trabalho Criativo
Concebido para tipos de ficheiros criativos com pré-visualizações e comparação de versões.
Colaboração com Clientes
Portais de clientes para partilha segura, aprovações e recolha de feedback.
Etiquetagem Inteligente
Etiquetagem com IA que compreende recursos criativos e contexto do projeto.
Liberte o Potencial da Sua Agência
Descubra como o PaperOffice ajuda agências criativas a gerir projetos sem esforço.
