Via Creative Leipzig
A Via Creative, uma agência criativa dinâmica em Leipzig, otimizou a gestão de projetos e documentação de clientes com automação impulsionada por IA.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
A Situação
A Via Creative gere mais de 50 projetos ativos simultaneamente em branding, marketing digital e produção de vídeo. Cada projeto gera contratos, briefs, revisões, aprovações e entregas finais.
As equipas criativas passavam tempo valioso a procurar recursos, gerir revisões e tratar de tarefas administrativas em vez de criar. O controlo de versões para ficheiros de design era caótico.
Crescer de 5 para 25 colaboradores em três anos tornou a abordagem informal de partilha de ficheiros insustentável.
Os criativos devem criar, não vasculhar pastas. Perdíamos horas todas as semanas apenas a tentar encontrar a versão mais recente dos ficheiros.
Desafio & Solução
Desafios
- Mais de 50 projetos simultâneos com estruturas de ficheiros complexas
- Pesadelo de controlo de versões para ficheiros de design
- Contratos e aprovações espalhados por emails
- Membros da equipa a trabalhar de várias localizações
- Pesquisa de recursos levando 15+ minutos por pedido
Soluções com PaperOffice
- Espaço de trabalho de projeto centralizado com pesquisa com IA
- Controlo de versões automático para todos os recursos criativos
- Gestão de contratos digitais com assinaturas eletrónicas
- Portal do cliente para aprovações e feedback
- Etiquetagem inteligente e categorização de recursos
O Processo de Implementação
Resultados Mensuráveis
Antes vs. Depois
PaperOffice nos devolveu nosso tempo criativo. Adeus à confusão de versões, adeus aos arquivos
Porquê PaperOffice?
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