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CASO DE ESTUDO
Legal | Serviços de Herança

Naslednik Estate Services

Belgrado, Sérvia

A Naslednik, uma empresa líder em serviços de herança e propriedade na Sérvia, transformou os fluxos de trabalho documentais complexos com automação impulsionada por IA.

70%
Processamento Mais Rápido
50.000+
Documentos Digitalizados
14→3
Dias de Processamento
40%
Redução de Custos

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Naslednik Estate Services

A Situação

A Naslednik trata de liquidações de heranças e casos de herança que frequentemente abrangem décadas de documentos - registos de propriedade, testamentos, documentos judiciais e extratos financeiros. Cada caso exige documentação meticulosa para conformidade legal.

Os casos frequentemente envolviam documentos da era jugoslava, múltiplas jurisdições e vários idiomas. Encontrar e organizar estes documentos era extremamente demorado.

Os clientes esperavam resoluções mais rápidas, mas a complexidade da lei de herança sérvia e dos registos de propriedade históricos tornava o processamento manual propenso a erros.

Alguns dos nossos casos envolvem documentos de propriedade dos anos 1950. Encontrar e organizar décadas de registos era o nosso maior gargalo.

Desafio & Solução

Desafios

  • Documentos históricos abrangendo mais de 50 anos
  • Múltiplos idiomas (Sérvio, Croata, Alemão)
  • Requisitos complexos de conformidade legal
  • Documentos de várias agências governamentais
  • Expectativas dos clientes para resolução mais rápida de casos

Soluções com PaperOffice

  • Digitalização e classificação de documentos com IA
  • OCR multilingue para documentos históricos
  • Organização automatizada de processos por propriedade/cliente
  • Rastreamento de conformidade legal e alertas de prazos
  • Portal seguro para clientes com atualizações de estado do caso

O Processo de Implementação

Semana 1-2
Avaliação Legal
Análise dos tipos de documentos, requisitos de conformidade e mapeamento do fluxo de trabalho.
Semana 3-4
Migração Histórica
Digitalização priorizada de casos ativos e registos históricos críticos.
Semana 5-6
Formação do Sistema
Treino de IA em documentos legais sérvios e reconhecimento multilingue.
Semana 7+
Operação Total
Implementação completa com migração documental contínua.

Resultados Mensuráveis

70%
processamento mais rápido
50K+
documentos digitalizados
14→3
dias de processamento
40%
redução de custos

Antes vs. Depois

Métrica
Antes
Depois
Tempo de Processamento de Casos
14 dias média
3 dias média
Pesquisa de Documentos
2-4 horas
< 2 minutos
Acesso a Registos Históricos
Arquivos físicos
Digital instantâneo
Atualizações aos Clientes
Telefone/Email
Portal em tempo real
Erros de Conformidade
5-8%
< 1%

O PaperOffice transformou a nossa capacidade de servir os clientes. Casos que levavam semanas agora levam dias. Os nossos clientes veem a diferença, e o nosso resultado também.

Dragan Petrović
Diretor, Naslednik Estate Services

Porquê PaperOffice?

Foco Legal
Concebido para fluxos de trabalho de documentos legais com rastreamento de conformidade e alertas de prazos.
Multilingue
OCR avançado suportando scripts cirílico, latino e formatos de documentos históricos.
Portal do Cliente
Portal seguro para acesso dos clientes a documentos do caso e atualizações de estado.

Modernize a Sua Prática Jurídica

Descubra como o PaperOffice ajuda profissionais jurídicos a gerir documentação complexa de casos.