Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Hospitalidade e Entretenimento · Parañaque City, Metro Manila, Filipinas
Okada Manila
A Okada Manila, um dos maiores resorts cassino integrados da Ásia com mais de 8.000 funcionários, digitalizou com PaperOffice AI toda a gestão documental de back-office.
- 60%Atribuição de Documentos Mais Rápida
- 8.000+Funcionários
- 50+Departamentos conectados
- 99,5%Conformidade de auditoria
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
A Okada Manila é um resort cassino de luxo com mais de 8.000 funcionários, centenas de quartos de hotel, restaurantes e instalações de entretenimento. Diariamente são processados milhares de documentos de hóspedes e operacionais.
De confirmações de reserva a faturas de fornecedores e documentos de compliance de jogos – a diversidade documental é enorme. Diferentes departamentos trabalhavam com sistemas isolados.
Os requisitos regulatórios da autoridade de jogos filipina PAGCOR exigem documentação completa e capacidade de auditoria.
8.000 funcionários, milhares de documentos de hóspedes diariamente. O processamento manual era o maior gargalo em nosso back
Desafio & Solução
Desafios
- Milhares de documentos diariamente de 50+ departamentos
- Sistemas documentais isolados sem busca entre departamentos
- Requisitos rigorosos de compliance de jogos PAGCOR
- Documentos multilíngues (Filipino, Inglês, Chinês, Japonês)
- Gestão de documentos de RH para 8.000+ funcionários
Soluções com PaperOffice
- Plataforma documental central para todos os 50+ departamentos
- Classificação e roteamento de documentos com IA
- Documentação de compliance automatizada para auditorias PAGCOR
- Reconhecimento multi-idioma para documentos de hóspedes internacionais
- Arquivo de pessoal digital para todos os 8.000+ funcionários
Okada Manila
O Processo de Implementação
Semana 1-3
Avaliação
Análise de todos os fluxos documentais em 50+ departamentos.
Semana 4-6
Fase Piloto
Implementação em Finanças e RH como departamentos piloto.
Semana 7-10
Implantação
Introdução gradual em todos os demais departamentos.
Semana 11-12
Otimização
Ajuste fino dos modelos de IA e otimização de fluxos.
Okada Manila
Resultados Mensuráveis
60%
atribuição mais rápida
8.000+
funcionários conectados
50+
departamentos
99,5%
Conformidade de auditoria
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Atribuição de documentos
15-30 min.
< 5 min.
Busca entre departamentos
Não possível
Em segundos
Preparação para auditoria PAGCOR
3-4 semanas
3 dias
Gestão de arquivos de pessoal
Pastas físicas
Digital/Imediato
Perda de documentos
2-3%
0%
8.000 funcionários, milhares de documentos de hóspedes diariamente. O PaperOffice digitalizou completamente nossos processos de back
Porquê PaperOffice?
Expertise em Hospitalidade
Otimizado para requisitos de grandes operações de hotel e entretenimento.
Suporte Multi-idioma
Reconhecimento nativo de documentos em Filipino, Inglês, Chinês e Japonês.
Foco em Compliance
Documentação automatizada para compliance de jogos PAGCOR.
Digitalize Sua Operação Hoteleira
Descubra como o PaperOffice ajuda o setor de hospitalidade.
