Compreender
A solicitação é lida como significado e como palavras. Desta forma, a pesquisa também encontra documentos que descrevem o procurado com outras palavras.
Busca inteligente · Módulo do AI-DMS
A busca inteligente encontra documentos, mesmo que você não conheça os termos: semanticamente, texto completo, texto OCR.
Significado, texto completo, texto extraído de digitalizações e entidades em uma lista classificada, cada resultado com relevância e fonte.
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Como se chamava aquele documento? Agora basta dizer o que ele contém. A Pesquisa inteligente encontra documentos por meio do texto completo, do texto de digitalizações, de entidades e do significado, tudo em uma só lista de resultados.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
Como funciona
A busca trabalha com o índice construído pelo AI-DMS durante o processamento: texto, OCR, embeddings, entidades.
A solicitação é lida como significado e como palavras. Desta forma, a pesquisa também encontra documentos que descrevem o procurado com outras palavras.
A pesquisa semântica sobre embeddings, texto completo no nome do ficheiro e metadados, texto OCR de digitalizações e entidades como empresas e valores são consolidados numa lista de resultados.
Uma classificação comum pondera as fontes; cada resultado mostra a sua relevância e onde foi encontrado. Através do API, o utilizador seleciona o modo: híbrido, semântico, texto completo ou exato para valores de campo.
Competências
Quatro fontes, uma lista classificada, todos os documentos.
Embeddings para resumo, página e parágrafo encontram significado em vez de palavras.
Nome do arquivo, metadados e texto reconhecido para a busca clássica por palavras-chave.
Significado, texto completo, texto de OCR e entidades em uma lista classificada. É assim que o aplicativo pesquisa.
Por meio do API, o modo encontra exatamente um valor em um campo de metadados, como um número de fatura.
PDFs digitalizados e imagens são pesquisáveis como documentos digitais.
Documentos em vários idiomas estão indexados e são encontrados pelas palavras que neles constam.
Filtros por Workspace, tipo de documento, status, região e período; por meio do API, também um limiar de relevância.
Novos documentos tornam-se pesquisáveis assim que AI-DMS os lê, sem necessidade de uma execução de índice própria.
Comparação
A mesma consulta, resultados diferentes. A diferença é o que a pesquisa entende.
| Comparação | Pesquisa de arquivos | Pesquisa de texto completo | Pesquisa inteligente PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Significado | Apenas nome do arquivo | Apenas palavras | Semântica e palavras |
| Scans | Não pesquisável | Quando OCR disponível | Texto OCR incluído |
| Entidades | Nenhum | Nenhuma | Empresas, pessoas, valores |
| Acesso | No sistema de arquivos | No respectivo DMS | App, App móvel, API, MCP |
| Relevância | Nenhuma | Número de resultados | Pontuação por resultado, classificação |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Para desenvolvedores
Pesquisa de texto completo e híbrida, pesquisa avançada de documentos com filtros e pesquisa semântica sobre embeddings.
Híbrido, semântico, texto completo ou exato, com Workspace, limiar e páginas.
Resumo, página, parágrafo ou metadados, resultados com pontuação.
Pesquise como uma ferramenta no Claude, ChatGPT e Cursor, com permissões do Workspace.
Segurança e conformidade
A pesquisa mostra apenas Workspaces para os quais o utilizador está autorizado; os Workspaces protegidos permanecem excluídos até serem desbloqueados. O índice e os embeddings estão localizados no próprio centro de dados na UE.
Perguntas frequentes
O app combina todas as fontes em uma classificação. Por meio do API, o senhor seleciona o modo: híbrido conecta significado e texto completo; semântico busca por embeddings; texto completo pesquisa palavras no nome do arquivo, metadados e texto reconhecido; exato encontra um valor em um campo de metadados, como um número de fatura.
Sim. O texto OCR do processamento faz parte do índice, digitalizações e fotos são encontradas como documentos digitais.
Documentos em vários idiomas estão indexados e podem ser encontrados por meio das palavras que contêm, como nomes, números e locais. Uma correspondência baseada apenas no significado em outro idioma é possível, mas não garantida.
Busca de texto completo, texto extraído por OCR e busca semântica a partir do Basic, entidades a partir do Premium e nível de parágrafo a partir do Ultra. Sem o AI-DMS, a pesquisa abrange nomes de arquivos e metadados.
Por meio do API, sim; o limiar filtra correspondências fracas de significado. No aplicativo, o senhor pode filtrar por Workspace, tipo de documento, status, região e período.
Sim. Pesquisa de texto completo e híbrida, pesquisa avançada de documentos e pesquisa semântica sobre embeddings estão disponíveis via REST-API e no servidor MCP.
Estudos de caso
Descubra como empresas transformaram seus processos com PaperOffice AI.
Sucessos mensuráveis dos nossos clientes
"Gestão empresarial de documentos para todas as nossas operações de mineração. Classe mundial."
"Os rótulos farmacêuticos regulamentados pela FDA exigem documentação impecável. O PaperOffice reduziu o nosso processo de aprovação de dias para horas."
"Documentação técnica e processamento de pedidos agora funcionam de forma totalmente automática."
"A digitalização revolucionou nossa administração. As consultas dos cidadãos agora são processadas em minutos em vez de dias."
"Os registos dos pacientes, relatórios médicos e encaminhamentos são capturados e classificados automaticamente. Nossa equipa finalmente tem tempo para os seus pacientes."
"8.000 funcionários e milhares de documentos de hóspedes todos os dias. O PaperOffice digitalizou completamente os nossos processos de back-office."
"Os pedidos de empréstimo e documentos de conformidade são agora processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é totalmente automatizada."
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"A faturação dos postos de gasolina, os documentos dos fornecedores e os registos de conformidade de mais de 250 postos são processados e arquivados automaticamente."
"A documentação relevante para GMP de rótulos funcionais farmacêuticos é agora automatizada. Os rastos de auditoria são impecáveis e acessíveis instantaneamente."
"Plantas, licenças e ficheiros de clientes para as nossas casas de madeira são agora geridos centralmente. Após seis gerações, somos finalmente sem papel."
"Os contratos de fornecedores, certificados e papéis alfandegários para centenas de torrefações em todo o mundo são automaticamente capturados e atribuídos ao produto correto."
"Registos de temperatura, guias de transporte CMR e certificados alimentares são digitalizados e atribuídos automaticamente à encomenda. As atribuições incorretas são coisa do passado."
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"Documentos alfandegários, talões de armazém e ordens de expedição para a nossa rede na Europa de Leste são classificados automaticamente. Quatro gerações de logística, finalmente digital."
"Especificações de impressão, aprovações de clientes e certificados de materiais são agora acessíveis centralmente. A taxa de erro na produção caiu para quase zero."
"Certificados de sustentabilidade, contratos de fornecedores e especificações de clientes são processados automaticamente. Precisão suíça, agora também digital."
"Licenças de construção, contratos de subempreiteiros e protocolos de aceitação para as nossas propriedades comerciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"Contratos de compra, dossiês e ficheiros de clientes de mais de 30 anos de liderança de mercado são agora pesquisáveis digitalmente. Cada agente encontra tudo em segundos."
"Documentos de frete marítimo, declarações alfandegárias e conhecimentos de embarque são capturados automaticamente. A logística do Mar Báltico nunca foi tão eficiente."
"Milhares de pedidos de embalagem personalizados por semana, incluindo aprovações de design, dados de impressão e documentos de entrega. O PaperOffice mantém tudo unido."
"A documentação do laboratório de patologia e as certificações de dispositivos são agora totalmente automatizadas. Rastreabilidade impecável para cada amostra."
"Documentos de empréstimo, documentos de garantia e correspondência com clientes são processados em minutos em vez de horas. A revisão regulamentar é impecável."
"Especificações técnicas, certificados de qualidade e protocolos de reciclagem para a nossa produção de aço são centrais e acessíveis instantaneamente."
"As especificações de rótulos farmacêuticos e cosméticos com requisitos regulamentares são verificadas e aprovadas automaticamente. Acabaram as listas de verificação manuais."
"Documentos KYC, relatórios de investimento e registos regulamentares são classificados em segundos. Como um robo-advisor regulamentado pela MAS, a conformidade impecável é essencial."
"Fichas de dados de segurança, licenças de transporte e documentos ADR para logística química são atribuídos automaticamente. Tolerância zero para erros."
"Certificados de autenticidade, registos de fornecedores e garantias de clientes para as nossas coleções de pérolas são arquivados automaticamente e acessíveis instantaneamente."
"Pedidos de empréstimo para PMEs, documentos de garantia e relatórios regulamentares são classificados automaticamente. Os nossos consultores têm mais tempo para aconselhamento ao cliente."
"Ficheiros de clientes de mais de 135 anos de história bancária estão a ser digitalizados sucessivamente. 5.000 funcionários têm agora acesso instantâneo a todos os documentos."
"Pedidos de microcrédito e documentos de conformidade para milhões de clientes são agora processados em minutos em vez de dias. Uma revolução para a inclusão financeira."
"Centenas de milhares de guias de remessa e talões de devolução por dia são processados automaticamente. O principal fornecedor de logística de e-commerce do Vietname, agora sem papel."
"Protocolos de fabricação CNC, certificados de materiais e especificações de clientes para projetos de petróleo, gás e aeroespaciais estão agora totalmente documentados digitalmente."
"A Vision 2030 exige a digitalização completa. O PaperOffice processa documentos governamentais para a estrutura digital da Arábia Saudita."
"Certificados de materiais, protocolos de têmpera e especificações de clientes são atribuídos automaticamente à encomenda correta. O único fabricante de Q&T da Austrália, agora sem papel."
"Protocolos de soldadura, cálculos estruturais e planos de projeto são geridos digitalmente. As nossas equipas de oficina têm acesso em tempo real."
"Certificados aeroespaciais, programas CNC e tolerâncias de clientes são classificados automaticamente. As evidências da AS9100 nunca estiveram tão à mão."
"Contratos de comerciantes, documentos KYC e talões de transação para centenas de milhares de PMEs são processados em segundos. A revolução de pagamentos do México, sem papel."
"A documentação da colheita, certificados de exportação e protocolos de qualidade para os nossos Malbecs de altitude são arquivados automaticamente. 120 anos de tradição vitivinícola, agora digital."
"Milhões de utilizadores verificados e documentos regulamentares são processados de forma totalmente automática. Escalar sem papel."
"Documentos de integração de comerciantes e registos de conformidade para o principal fornecedor de pagamentos da África são processados em minutos em vez de dias."
"Certificados biológicos, auditorias de fornecedores e rótulos de produtos para milhares de produtos naturais são verificados e arquivados automaticamente."
"Documentos regulamentares de 33 países africanos, contratos de parceiros e rastos de auditoria são geridos de forma totalmente automática. Um DMS empresarial para uma fintech de 3 mil milhões de dólares."
"Receitas e gestão de medicamentos agora funcionam de forma totalmente automática. Mais tempo para nossos pacientes."
"Documentos centenários agora são pesquisáveis digitalmente. Um marco para nossos arquivos históricos."
"Nossos cuidadores finalmente têm mais tempo para os residentes em vez da burocracia."
"Mais de 500.000 registros digitalizados. Nossos agentes agora encontram todas as informações instantaneamente."
"A gestão de prontuários agora é muito fácil. Tudo capturado e arquivado automaticamente."
"A documentação de heranças e espólios agora é eficiente e sem erros."
"Gestão digital de propriedades para todos os nossos complexos residenciais. Inquilinos e proprietários estão entusiasmados."
"Com o PaperOffice, acelerámos o nosso processamento de faturas em 99%. A IA reconhece automaticamente todos os dados relevantes e atribui-os corretamente."
"O PaperOffice tornou-se indispensável no nosso trabalho diário. Encomendas, orçamentos e faturas são agora automatizados."
"A documentação dos nossos serviços de cuidados é agora digital e automatizada. Mais tempo para os nossos pacientes."
"Desenhos técnicos, listas de materiais e protocolos de qualidade são pesquisáveis instantaneamente. Uma pesquisa que costumava demorar 30 minutos demora agora 30 segundos."
"Os recibos de clientes, as avaliações fiscais e as demonstrações financeiras anuais são classificados e atribuídos automaticamente ao cliente correto. O caos dos recibos é coisa do passado."
"A documentação de projetos, os SLAs e a comunicação com clientes para os nossos projetos de consultoria de TI são classificados e arquivados automaticamente."
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