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Sobre PaperOffice
De um desafio pessoal ao processamento inteligente de documentos. A história de Daniel Schönland e PaperOffice.
O fundador
Em 2002, Daniel Schönland procura para sua própria empresa um software contra o caos de documentos. As soluções disponíveis não atendem aos seus requisitos. Portanto, ele desenvolve uma própria.
Da solução interna surge PaperOffice. O que começa com uma tarefa concreta desenvolve-se ao longo dos anos em uma plataforma para processamento inteligente de documentos.
A história conecta curiosidade técnica com uma pergunta que permanece até hoje: Como tornar o trabalho com documentos melhor?
Nosso desenvolvimento
Os primórdios do fundador. O desenvolvimento de PaperOffice. De 1983 até hoje.
Daniel Schönland, de Gütersloh, recebe seu primeiro computador: um TI-99/4A, junto com Extended BASIC como presente de aniversário. Ele programa antes de aprender a escrever na escola primária. Seguem-se C64, Amiga 500 e Amiga 600.
Primeiro servidor próprio com SuSE Linux. Primeiras páginas web em HTML puro, muito antes do CSS. Em 1996, PHP e MySQL são adicionados, as ferramentas que mais tarde impulsionam PaperOffice.
Profissionalmente na Lycos em Gütersloh e na Schlund+Partner (hoje 1&1 / United Internet): datacenter, frontend, backend. Paralelamente, design de comunicação na FH Bielefeld e gestão de sistemas de TI na IHK.
O início
Daniel Schönland constrói a primeira versão de PaperOffice, porque nenhum software no mercado se adequa à sua própria empresa.
Migração para MySQL como base para o armazenamento seguro. A COMPUTERBILD apresenta PaperOffice.
PaperOffice está na capa da ComputerBild, com DVD da edição na Alemanha, Polônia e Rússia. No mesmo ano, começa o trabalho em Machine Learning para a classificação de documentos.
O aplicativo é reconstruído do zero. Primeiros modelos de Deep Learning são implementados para OCR e classificação.
QNAP seleciona PaperOffice como parceiro exclusivo global de DMS. A colaboração integra a gestão documental com a infraestrutura de armazenamento que as empresas já utilizam, fortalecendo o uso internacional de PaperOffice.
O trabalho distribuído torna-se rotina para muitas empresas. PaperOffice expande o suporte à colaboração entre locais. As equipes devem poder acessar seus documentos em conjunto, mantendo o controle sobre seus dados.
No final de 2022, iniciamos a integração de ChatGPT em PaperOffice. Com isso, ampliamos nosso trabalho anterior com Machine Learning para incluir IA generativa. O foco está na questão de como a linguagem e o conteúdo dos documentos podem ser utilizados no trabalho diário com informações.
Começamos a especializar grandes modelos de linguagem por meio de Fine-Tuning direcionado aos requisitos do processamento documental. Simultaneamente, migramos gradualmente as engines existentes de aprendizado de máquina para pipelines de processamento baseados em LLM. A IA torna-se um componente fixo da arquitetura PaperOffice, desde a classificação até o processamento estruturado de conteúdos.
Começamos a operar nossos modelos de IA em próprios clusters GPU. Assim, assumimos maior controle sobre a capacidade de computação, a operação dos modelos e o desenvolvimento técnico contínuo de nossa IA.
No mesmo ano, ASUSTOR, uma subsidiária de ASUS, escolhe PaperOffice como parceiro exclusivo de DMS. Outra parceria internacional conecta nosso software a tecnologias de armazenamento consolidadas.
O PaperOffice DataCenter em Navarra, Espanha, entra em operação. Aqui consolidamos hardware próprio e a operação do nosso processamento central de IA. O pipeline principal executa em nossa infraestrutura na União Europeia, sem depender de serviços de nuvem pública dos EUA.
O objetivo é Data in → Data out: os dados entram, são processados aqui e os resultados saem – em nenhum outro lugar.
Hoje
PaperOffice conecta gestão documental, IA especializada e fluxos automatizados em uma plataforma para AI Document Operations. As empresas a utilizam diretamente no aplicativo, por meio de API em suas próprias aplicações ou via MCP com seus agentes de IA. Os documentos são capturados, compreendidos, verificados, processados e integrados aos processos de negócios.
Desenvolver juntos
AI-first. Desenvolvido em conjunto. Pensado a longo prazo.
O que pode ser automatizado é automatizado. Cada pessoa da equipe trabalha com suporte de IA – e traz experiência, julgamento e responsabilidade.
Como a PaperOffice trabalhaNossos princípios
Decisões com foco nas pessoas, nos dados e no benefício a longo prazo. Desenvolvimento e operação são inseparáveis para nós.
De uma resposta surge conhecimento para todos. As soluções são documentadas e tornadas reutilizáveis por meio de bancos de conhecimento.
Usar a experiência, questionar processos e desenvolver novas abordagens. O foco está no que torna o trabalho dos clientes melhor.
Saber mais
Pessoas, métodos de trabalho e infraestrutura. E as possibilidades de avançar juntos.
As pessoas que desenvolvem a PaperOffice em conjunto.
Conheça a equipeAI-first, digital e com conhecimento que beneficia todos.
Descubra o método de trabalhoHardware próprio. Operação própria. Na União Europeia.
Ver infraestruturaComo integrador ou revendedor, construa soluções para clientes próprios.
Descubra o programa de parceirosPerguntas frequentes
As respostas mais importantes sobre PaperOffice.
Daniel Schönland fundou a PaperOffice em 2002 e lidera a empresa como CEO. Desenvolvimento, operação e suporte trabalham juntos na plataforma. Conheça a equipe.
A primeira versão da PaperOffice surgiu em 2002. A história pessoal do fundador remonta ao primeiro computador em 1983. A linha do tempo mostra ambos os desenvolvimentos.
A PaperOffice trabalha com foco em IA: o que pode ser automatizado é automatizado. A equipe usa IA, documenta soluções e torna o conhecimento reutilizável. A comunicação ocorre principalmente de forma digital; se uma questão não puder ser resolvida assim, a equipe está disponível pessoalmente. Mais sobre o método de trabalho.
A PaperOffice opera infraestrutura própria na União Europeia. Informações sobre processamento, medidas de proteção e comprovantes estão nas páginas sobre o Datacenter e a Segurança e conformidade.
O programa de parceiros destina-se a integradores e revendedores que desejam desenvolver ou oferecer soluções para clientes com a PaperOffice. Conheça o programa de parceiros ou Iniciar parceria. Para colaboração na equipe, há vagas abertas disponíveis.