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Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Embalagem e Manufatura · Alemanha
Ritter Embalagens GmbH
A Ritter Verpackungen, provedora líder de soluções de embalagem, revolucionou seu processo order-to-cash com processamento documental totalmente automatizado.
- 70%Economia de tempo
- 500+Pedidos/dia
- 99.5%Precisao
- 2 ETIEconomizados
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
A Situação
A Ritter Verpackungen processa mais de 500 pedidos diariamente, cada um gerando múltiplos documentos: confirmações de pedido, ordens de produção, notas de entrega e faturas. O manuseio manual desse volume documental consumia recursos administrativos significativos.
Com cronogramas de entrega apertados e clientes exigentes nas indústrias automotiva e alimentícia, qualquer atraso no processamento documental impactava diretamente a satisfação do cliente e o fluxo de caixa.
A equipe de contabilidade gastava mais de 3 horas diárias em entrada manual de dados de notas de entrega para faturas, frequentemente fazendo horas extras para cumprir prazos de fim de mês.
Estávamos contratando pessoal adicional apenas para lidar com papelada. Nossos funcionários qualificados faziam entrada de dados repetitiva em vez de trabalho que agrega valor.
Desafio & Solução
Desafios
- 500+ pedidos diários gerando milhares de documentos semanalmente
- Mais de 3 horas diárias de entrada manual de dados de notas de entrega para faturas
- Erros frequentes na criação manual de faturas (taxa de erro de 2-3%)
- Faturamento atrasado impactando fluxo de caixa
- Dificuldade em corresponder entregas a pedidos durante disputas
Soluções com PaperOffice
- Extração de dados com IA de notas de entrega e pedidos
- Geração automática de faturas baseada em confirmações de entrega
- Correspondência inteligente de pedidos, entregas e faturas
- Rastreamento documental em tempo real ao longo do ciclo de vida do pedido
- Arquivamento automatizado com trilha de auditoria completa para compliance
Ritter Embalagens GmbH
O Processo de Implementação
Semana 1-2
Mapeamento de Processos
Análise do fluxo order-to-cash, tipos de documentos e requisitos de integração ERP.
Semana 3-4
Treinamento de IA
Treinamento dos modelos de IA em notas de entrega, faturas e formatos de pedido específicos da empresa.
Semana 5-6
Transferência para o ERP
Troca de dados com o sistema ERP existente via API/Webhook, implementada em conjunto com o cliente.
Semana 7-8
Implantação e Otimização
Implantação gradual com monitoramento contínuo de precisão e refinamento de modelos.
Ritter Embalagens GmbH
Resultados Mensuráveis
70%
Economia de tempo
500+
pedidos diários
99.5%
Precisao
2 ETI
realocados
Antes vs. Depois
Métrica
Antes
Depois
Tempo de Processamento de Faturas
3+ horas/dia
< 30 min/dia
Erros de Entrada de Dados
2-3%
< 0.5%
Tempo do ciclo de faturamento
3-5 dias
Mesmo dia
Busca de documentos
10-15 minutos
Instantâneo
Pessoal para Processamento
3 funcionários
1 funcionário (supervisão)
O PaperOffice eliminou nosso acúmulo de documentos em semanas. Nossa equipe de contabilidade agora foca em análise e atendimento ao cliente em vez de entrada de dados. O ROI foi visível no primeiro trimestre.
Porquê PaperOffice?
Extração de Dados com IA
Extração 99.5% precisa de notas de entrega e faturas - independente de formato ou layout.
Interfaces abertas
Transferência para sistemas ERP existentes via API/Webhook, implementada em conjunto com o cliente.
Análise de Processos
Visibilidade em tempo real do status de processamento documental e identificação de gargalos.
Automatize Seu Processamento Documental
Descubra como o PaperOffice ajuda empresas de manufatura a eliminar o manuseio manual de documentos.
