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Ficha técnica: Workspaces
Todos os documentos em um só saco, visíveis para todos? Cada tarefa recebe o seu próprio nível de segurança. Um Workspace separa os documentos por cliente, departamento ou projeto.
Esta ficha técnica está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- Três tipos de Workspace
- Lixeira a partir do Business
- AI-DMS por Workspace
- Proteção de acesso
- Compartilhamento externo
- Marcas d'água no Compliance
- Dados técnicos
- Na prática
- Perguntas frequentes
Para quem
Pensado para escritórios de advocacia e de contabilidade fiscal, departamentos e para quem mantém arquivos sensíveis bem separados.
Fatos principais
- Tipos de Workspace: Standard, Business e Compliance, atualizáveis a qualquer momento
- AI-DMS: Por Workspace: só armazenamento, Basic, Premium ou Ultra
- Proteção de acesso: A partir do Business: senha e código SMS, além de aprovação de 2 pessoas no Compliance
- Armazenamento: Nuvem do PaperOffice ou o seu próprio armazenamento SFTP (BYOS), fixado na criação
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
O que distingue Standard, Business e Compliance?
O Standard armazena e encontra, e excluir é permanente. O Business acrescenta a lixeira, os detalhes, um tipo de documento padrão, proteção de acesso e compartilhamento externo. O Compliance acrescenta marcas d'água e aprovação de 2 pessoas.
Posso mudar o tipo depois?
Sim, para cima: um Workspace pode ser atualizado a qualquer momento. Ao passar para Compliance, os compartilhamentos externos existentes terminam, porque o compartilhamento é para Workspaces Business.
As regras valem também pela API e pelo MCP?
Sim. O servidor verifica direitos e proteção de acesso em cada chamada, quer venha do app, da API REST ou do MCP. Um assistente de IA vê o que a chave conectada pode ver, Workspace a Workspace.
Onde ficam salvos os documentos de um Workspace?
Na nuvem do PaperOffice ou, com «Armazenamento Próprio (BYOS)», como arquivos criptografados no seu servidor SFTP. O modo de armazenamento fica fixo assim que o Workspace é criado.
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Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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