Envoyez chaque contrat. |
Fichiers originaux marqués audit-sécurisés par e-mail — avec mot de passe PDF, lien de téléchargement sécurisé et piste d'expédition complète. Mot de passe séparé optionnel via SMS. Le destinataire n'a besoin ni du portail ni d'un code supplémentaire.
Destinataire, objet et accès sécurisé — tout dans une seule fenêtre de dialogue.
Lien et mot de passe dans un message
Lien par e-mail, mot de passe séparé par SMS
Livraison sécurisée par audit. À partir de 1.000 Crédits / Expédition
Pay-per-Use en crédits — pas d'abonnement. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement.
Expédition d'e-mail réussie incluant le journal
Optionnel en mode « Mot de passe par SMS »
Rapport d'expédition vérifiable après téléchargement
Livraison sécurisée par audit.
Trouvé au téléphone— livré de manière audit-sécurisée
L'agent téléphonique trouve le document lors de la conversation et propose l'envoi par e-mail à l'adresse enregistrée — sans interroger l'e-mail du destinataire au téléphone. Même pipeline sécurisée que dans le GED.
Pouvez-vous m'envoyer la facture de mars ?
Trouvé. Je l'envoie à votre e-mail enregistrée — avec protection par mot de passe.
Comment fonctionne l'envoi au téléphone
Six étapes — de l'appel au protocole complet dans la GED.
L'appelant demande un document
L'agent trouve et lit à voix haute
Envoi par e-mail proposé
La pipeline sécurisée démarre
Le destinataire télécharge en toute sécurité
Protocole dans le DMS
Ce qui nous distingue
Audit-capable plutôt que tirage au hasard
Chaque étape est enregistrée — de l'invitation au téléchargement. PDF justificatif pour les archives et la conformité.
PDF réellement protégé
Les PDF reçoivent un mot de passe destinataire — pas seulement un lien sans protection.
Sécurité à deux canaux
Optionnel : lien par e-mail, mot de passe séparé par SMS — sécurité accrue sans portail.
Révocation en quelques secondes
Retirer l'accès à tout moment — le lien devient ensuite invalide.
Agent téléphonique intégré
Sans couture après recherche de document par téléphone — idéal pour les équipes de service et les hotlines.
Origine traçable
Pour les actions du destinataire : lieu, IP et fournisseur dans le journal — incluant la vue carte.
Datacenter UE
Traitement dans des datacenters de l'UE. Conforme au RGPD.
Historique d'expédition par compte
Par document et au-delà du compte — Recherche, filtrage et réexpédition.
Ce que vous recevez
De l'expédition à la preuve irréprochable — sur une seule plateforme.
Envoi sécurisé
Jusqu'à 10 fichiers originaux marqués par opération — PDFs avec mot de passe.
- Destinataire et objet
- Message personnel
- Deux modes de sécurité
Mot de passe PDF & Protection
Chaque PDF reçoit un mot de passe destinataire unique — le contenu reste protégé, même si le lien est transmis à d'autres.
- Mot de passe par destinataire pour chaque PDF
- Automatique lors de l'envoi
- Documenté dans la preuve
Canal SMS sécurisé
Canal séparé optionnel : lien par e-mail, code d'accès par SMS — sécurité accrue pour les documents sensibles.
- Mode à deux canaux
- Aucun mot de passe dans l'e-mail
- Même journal d'audit
Protocole d'expédition
Statut en direct et vue détaillée avec KPIs : total, actif, téléchargé, révoqué.
- Chronologie des événements
- Filtres & Recherche
- Renvoyer
Géographie & Accès
Où le lien a-t-il été ouvert ? Où le fichier a-t-il été téléchargé ? Carte et informations sur le fournisseur.
- Carte de localisation
- IP & Fournisseur
- Indications VPN/Hébergement
Preuve-PDF
Rapport d'expédition vérifiable après téléchargement — pour le dossier personnel et la conformité.
- Numéro de rapport
- Journal des événements
- Mot de passe de transport documenté
Agent Téléphonique
Expédition directe depuis la conversation téléphonique — adresse e-mail cible configurée et SMS optionnel.
- Aucune demande d'e-mail au téléphone
- Même niveau de sécurité
- 35 langues
Contrôle & Révocation
Limite de téléchargement et expiration — plus révocation immédiate si nécessaire.
- Révocation
- Filtre par statut
- Historique des expéditions du compte
Pourquoi l'envoi sécurisé d'audit de pièces jointes e-mail ordinaires est supérieur
Pièce jointe e-mail ordinaire
PDF non protégé dans la boîte aux lettres
- Aucun journal d'accès
- Redirection non contrôlée
- Pas de révocation
- Preuve de conformité manquante
Lien de téléchargement uniquement
Sans mot de passe PDF
- Pas d'annexe volumineux
- PDF non protégé par mot de passe
- Aucun SMS séparé
- Audit faible
Expédition d'audit PaperOffice
Mot de passe, journalisation, preuve
- Mot de passe PDF (e-mail ou SMS)
- Journal d'événements complet
- Geo-Trace & Rétractation
- PDF de preuve
- Agent téléphonique
Du DMS au expédition traçable
Quatre étapes — transparent pour l'expéditeur et la conformité.
Choisir les documents
Jusqu'à 10 fichiers marqués dans le DMS — l'original reste archivé.
Mode de sécurité
Mot de passe par e-mail ou séparément par SMS — selon les exigences.
Le destinataire télécharge
Lien sécurisé, mot de passe PDF, pas d'authentification via portail.
Journalisation et preuve
Chaque action est enregistrée — PDF de preuve disponible après téléchargement.
Justificatif d'expédition pour RH et Audit
Après téléchargement, vous recevrez un PDF auditable avec l'ID du rapport, le journal d'événements, les données géographiques et le mot de passe de transport documenté.
Aucun flux de travail capture d'écran
Rapport structuré — archivable, transmissible, conforme aux exigences légales. Idéal pour les dossiers personnels, les experts-comptables et les services juridiques.
Ce qui est inclus dans le PDF de preuve
- Émetteur & ID du rapport (PaperOffice, UE)
- Destinataire, Objet, Mode de sécurité
- Mot de passe PDF du transport documenté
- Journal d'événements chronologique
- Coordonnées géographiques lors des actions du destinataire
- Liste des fichiers envoyés
Expédition sécurisée dans chaque processus
Partout où les preuves comptent.
RH & Ressources humaines
Contrats et justificatifs auditables pour les destinataires — avec journalisation.
Conseiller fiscal & Cabinet
Distribuer les dossiers du client de manière sécurisée — sans pièces jointes risquées.
Département juridique
PDFs confidentiels avec mot de passe et audit trail complet.
Service téléphonique
Document trouvé par téléphone — Expédition par e-mail sans rupture de la chaîne documentaire.
Finance & AP
Envoyer en toute sécurité les factures et justificatifs aux vérificateurs ou partenaires.
Assurance
Dossiers de sinistres et polices avec justificatifs pour les clients.
Secteur public
Décisions et dossiers aux citoyens — avec preuve et révocation.
Notaire & Immobilier
Remise confidentielle d'actes et de contrats aux clients.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Sécurité d'entreprise. Datacenter UE.
100 % de données UE
Traitement exclusivement dans des datacenters situés en Europe.
Conforme au RGPD
AVV, suppression sur demande, traitement contrôlé.
Chiffrement PDF
Mot de passe destinataire au niveau du PDF — pas seulement protection par lien.
Révocation et limites
Limite de téléchargement et révocation immédiate de l'accès.
Traçabilité
Journal d'événements et preuve PDF optionnelle.
Haute disponibilité
Infrastructure entreprise avec surveillance.
Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'un envoi d'e-mail sécurisé par audit ?
L'utilisateur doit-il avoir un compte PaperOffice ?
Quelle est la différence entre le mot de passe par e-mail et par SMS ?
Quand obtient-on le PDF justificatif ?
Est-ce que cela fonctionne avec l'agent téléphonique ?
Puis-je annuler un envoi ?
Comment l'intégrer techniquement ?
Les données sont-elles conformes au RGPD ?
Témoignages clients
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Les entreprises mondiales font confiance à PaperOffice AI
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
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"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
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"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
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