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Envoi d'e-mails sécurisé par audit
Intégration transparente avec l'agent téléphonique

Envoyez chaque contrat. |

Fichiers originaux marqués audit-sécurisés par e-mail — avec mot de passe PDF, lien de téléchargement sécurisé et piste d'expédition complète. Mot de passe séparé optionnel via SMS. Le destinataire n'a besoin ni du portail ni d'un code supplémentaire.

Jusqu'à 10 documents Mot de passe PDF Piste d'expédition PDF justificatif
Aucune inscription pour les destinataires Pas de carte de crédit Testez immédiatement dans l'application
Envoyer par e-mail

Destinataire, objet et accès sécurisé — tout dans une seule fenêtre de dialogue.

Reçu & Message
Your documents
Hello, please find attached…
facture_2026.pdf
Accès sécurisé
Standard Mot de passe PDF par e-mail

Lien et mot de passe dans un message

Sécurité accrue Mot de passe PDF par SMS

Lien par e-mail, mot de passe séparé par SMS

Les événements d'envoi sont enregistrés

La confiance des entreprises leaders dans le monde

Partenaire DMS Exclusif

Seul DMS officiel

Transparente

Livraison sécurisée par audit. À partir de 1.000 Crédits / Expédition

Pay-per-Use en crédits — pas d'abonnement. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement.

1.000
Crédits / Expédition

Expédition d'e-mail réussie incluant le journal

+300
+ Mot de passe SMS

Optionnel en mode « Mot de passe par SMS »

+500
PDF justificatif

Rapport d'expédition vérifiable après téléchargement

Livraison sécurisée par audit.

Jusqu'à 10 documents par expédition Mot de passe PDF et lien sécurisé Journal des événements avec indications géographiques Révocation possible à tout moment Démarrable par agent téléphonique Centre de données UE

Ce que vous gagnez par rapport à une pièce jointe e-mail normale

Pièce jointe normale
Aucun journal, aucun rétractation
Lien uniquement sans mot de passe
Aucune protection PDF
Expédition PaperOffice
Mot de passe, protocole, preuve-PDF
Pas d'abonnement Crédits prépayés Centre de calcul UE
Agent téléphonique

Trouvé au téléphone— livré de manière audit-sécurisée

L'agent téléphonique trouve le document lors de la conversation et propose l'envoi par e-mail à l'adresse enregistrée — sans interroger l'e-mail du destinataire au téléphone. Même pipeline sécurisée que dans le GED.

Agent téléphonique Live
Appelant

Pouvez-vous m'envoyer la facture de mars ?

Agent téléphonique

Trouvé. Je l'envoie à votre e-mail enregistrée — avec protection par mot de passe.

Expédition lancée

Comment fonctionne l'envoi au téléphone

Six étapes — de l'appel au protocole complet dans la GED.

1

L'appelant demande un document

2

L'agent trouve et lit à voix haute

3

Envoi par e-mail proposé

4

La pipeline sécurisée démarre

5

Le destinataire télécharge en toute sécurité

6

Protocole dans le DMS

Pourquoi PaperOffice

Ce qui nous distingue

Audit-capable plutôt que tirage au hasard

Chaque étape est enregistrée — de l'invitation au téléchargement. PDF justificatif pour les archives et la conformité.

PDF réellement protégé

Les PDF reçoivent un mot de passe destinataire — pas seulement un lien sans protection.

Sécurité à deux canaux

Optionnel : lien par e-mail, mot de passe séparé par SMS — sécurité accrue sans portail.

Révocation en quelques secondes

Retirer l'accès à tout moment — le lien devient ensuite invalide.

Agent téléphonique intégré

Sans couture après recherche de document par téléphone — idéal pour les équipes de service et les hotlines.

Origine traçable

Pour les actions du destinataire : lieu, IP et fournisseur dans le journal — incluant la vue carte.

Datacenter UE

Traitement dans des datacenters de l'UE. Conforme au RGPD.

Historique d'expédition par compte

Par document et au-delà du compte — Recherche, filtrage et réexpédition.

Fonctionnalités

Ce que vous recevez

De l'expédition à la preuve irréprochable — sur une seule plateforme.

Envoi sécurisé

Jusqu'à 10 fichiers originaux marqués par opération — PDFs avec mot de passe.

  • Destinataire et objet
  • Message personnel
  • Deux modes de sécurité

Mot de passe PDF & Protection

Chaque PDF reçoit un mot de passe destinataire unique — le contenu reste protégé, même si le lien est transmis à d'autres.

  • Mot de passe par destinataire pour chaque PDF
  • Automatique lors de l'envoi
  • Documenté dans la preuve

Canal SMS sécurisé

Canal séparé optionnel : lien par e-mail, code d'accès par SMS — sécurité accrue pour les documents sensibles.

  • Mode à deux canaux
  • Aucun mot de passe dans l'e-mail
  • Même journal d'audit

Protocole d'expédition

Statut en direct et vue détaillée avec KPIs : total, actif, téléchargé, révoqué.

  • Chronologie des événements
  • Filtres & Recherche
  • Renvoyer

Géographie & Accès

Où le lien a-t-il été ouvert ? Où le fichier a-t-il été téléchargé ? Carte et informations sur le fournisseur.

  • Carte de localisation
  • IP & Fournisseur
  • Indications VPN/Hébergement

Preuve-PDF

Rapport d'expédition vérifiable après téléchargement — pour le dossier personnel et la conformité.

  • Numéro de rapport
  • Journal des événements
  • Mot de passe de transport documenté

Agent Téléphonique

Expédition directe depuis la conversation téléphonique — adresse e-mail cible configurée et SMS optionnel.

  • Aucune demande d'e-mail au téléphone
  • Même niveau de sécurité
  • 35 langues

Contrôle & Révocation

Limite de téléchargement et expiration — plus révocation immédiate si nécessaire.

  • Révocation
  • Filtre par statut
  • Historique des expéditions du compte
Comparaison

Pourquoi l'envoi sécurisé d'audit de pièces jointes e-mail ordinaires est supérieur

Insécurisé

Pièce jointe e-mail ordinaire

PDF non protégé dans la boîte aux lettres

  • Aucun journal d'accès
  • Redirection non contrôlée
  • Pas de révocation
  • Preuve de conformité manquante
Incomplet

Lien de téléchargement uniquement

Sans mot de passe PDF

  • Pas d'annexe volumineux
  • PDF non protégé par mot de passe
  • Aucun SMS séparé
  • Audit faible
Recommandé

Expédition d'audit PaperOffice

Mot de passe, journalisation, preuve

  • Mot de passe PDF (e-mail ou SMS)
  • Journal d'événements complet
  • Geo-Trace & Rétractation
  • PDF de preuve
  • Agent téléphonique
Comment cela fonctionne

Du DMS au expédition traçable

Quatre étapes — transparent pour l'expéditeur et la conformité.

1

Choisir les documents

Jusqu'à 10 fichiers marqués dans le DMS — l'original reste archivé.

2

Mode de sécurité

Mot de passe par e-mail ou séparément par SMS — selon les exigences.

3

Le destinataire télécharge

Lien sécurisé, mot de passe PDF, pas d'authentification via portail.

4

Journalisation et preuve

Chaque action est enregistrée — PDF de preuve disponible après téléchargement.

Preuve de conformité
PDF de preuve

Justificatif d'expédition pour RH et Audit

Après téléchargement, vous recevrez un PDF auditable avec l'ID du rapport, le journal d'événements, les données géographiques et le mot de passe de transport documenté.

Aucun flux de travail capture d'écran

Rapport structuré — archivable, transmissible, conforme aux exigences légales. Idéal pour les dossiers personnels, les experts-comptables et les services juridiques.

Ce qui est inclus dans le PDF de preuve

  • Émetteur & ID du rapport (PaperOffice, UE)
  • Destinataire, Objet, Mode de sécurité
  • Mot de passe PDF du transport documenté
  • Journal d'événements chronologique
  • Coordonnées géographiques lors des actions du destinataire
  • Liste des fichiers envoyés
Archives RH Audit-capable Centre de calcul UE Aussi par téléphone
dispatch_proof.pdf
PaperOffice
Preuve de livraison PaperOffice
Numéro du rapport: PO-DD-2026-0042
4Totaux d'expéditions
2Actif
0Téléchargé
2Révoqué
Résultat d'expédition
facture_2026.pdfActive
Journal des événements
E-mail d'invitation envoyé
Mot de passe PDF envoyé par SMS
Lien sécurisé ouvert
Fichier téléchargé
Location on recipient actions
Cas d'utilisation

Expédition sécurisée dans chaque processus

Partout où les preuves comptent.

RH & Ressources humaines

Contrats et justificatifs auditables pour les destinataires — avec journalisation.

Dossier personnelPDF de preuveRétractation

Conseiller fiscal & Cabinet

Distribuer les dossiers du client de manière sécurisée — sans pièces jointes risquées.

ClientConformitéProtocole

Département juridique

PDFs confidentiels avec mot de passe et audit trail complet.

LégalConfidentielGeo-Trace

Service téléphonique

Document trouvé par téléphone — Expédition par e-mail sans rupture de la chaîne documentaire.

Agent TéléphoniqueServiceSans interruption

Finance & AP

Envoyer en toute sécurité les factures et justificatifs aux vérificateurs ou partenaires.

FactureValidationAudit

Assurance

Dossiers de sinistres et polices avec justificatifs pour les clients.

ClientSinistreEU

Secteur public

Décisions et dossiers aux citoyens — avec preuve et révocation.

AdministrationCitoyenProtocole

Notaire & Immobilier

Remise confidentielle d'actes et de contrats aux clients.

NotaireConfidentielPreuve-PDF
Pour les développeurs

document_delivery API

REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.

Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf

create_and_send download_proof_pdf security_mode=link|secure_sms
curl
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'
Actions d'exemple
{
  "status": "success",
  "dispatch_id": "dd_2026_0042",
  "security_mode": "link",
  "recipient_email": "[email protected]",
  "documents_count": 1,
  "protocol_logged": true,
  "proof_pdf_available": false
}
Sécurité & Conformité

Sécurité d'entreprise. Datacenter UE.

100 % de données UE

Traitement exclusivement dans des datacenters situés en Europe.

Conforme au RGPD

AVV, suppression sur demande, traitement contrôlé.

Chiffrement PDF

Mot de passe destinataire au niveau du PDF — pas seulement protection par lien.

Révocation et limites

Limite de téléchargement et révocation immédiate de l'accès.

Traçabilité

Journal d'événements et preuve PDF optionnelle.

Haute disponibilité

Infrastructure entreprise avec surveillance.

FAQ

Questions Fréquentes

Qu'est-ce qu'un envoi d'e-mail sécurisé par audit ?
Un envoi de documents protégés depuis le DMS : PDF avec mot de passe, lien sécurisé, piste d'audit complète et optionnel PDF justificatif, au lieu d'une pièce jointe e-mail non protégée.
L'utilisateur doit-il avoir un compte PaperOffice ?
Non. L'utilisateur ouvre le lien sécurisé et télécharge avec le mot de passe PDF — sans inscription ni code portail.
Quelle est la différence entre le mot de passe par e-mail et par SMS ?
En mode e-mail, les destinataires reçoivent un lien et un mot de passe dans un seul message. En mode SMS, le mot de passe arrive séparément via SMS — sécurité accrue.
Quand obtient-on le PDF justificatif ?
Après au moins une téléchargement réussi, vous pouvez télécharger la preuve d'expédition auditable en format PDF.
Est-ce que cela fonctionne avec l'agent téléphonique ?
Oui. Après une correspondance de document lors d'un appel téléphonique, l'agent propose l'envoi à la adresse e-mail configurée — même pipeline sécurisé que dans le GED.
Puis-je annuler un envoi ?
Oui. L'annulation rend immédiatement invalide le lien — enregistré dans le journal d'événements.
Comment l'intégrer techniquement ?
Via la zone de développement sur cette page, la dokumentation API et la collection Postman.}
Les données sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. Traitement dans data centers de l'UE avec options AVV pour les clients Enterprise.
Études de cas

Témoignages clients

Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.

PG
90%
taux de conformité
Mines & Ressources

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.

US
92%
approbations d'impression plus rapides
Impression & Emballage

The Challenge Printing Company Inc.

Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.

DE
85%
gain d'efficacité
Industrie & Fabrication

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.

ES
80%
traitement plus rapide
Administration publique

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.

DE
75%
moins d'efforts administratifs
Santé & Médecine

Kardiologie Waldstrasse

Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.

PH
60%
attribution de documents plus rapide
Hôtellerie & Divertissement

Okada Manila

8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.

ID
88%
examen de crédit plus rapide
Banque Régionale

PT Bank BPD DIY

Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.

DO
55%
gain de temps
Construction & Immobilier

IDC Construcción

La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.

KW
70%
moins de processus papier
Hôtellerie & Tourisme

The Palms Beach Hotel & Spa

Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.

DE
78%
traitement des reçus plus rapide
Énergie & Stations-service

Q1 Energie AG

La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.

DE
95%
documentation de conformité
Pharma & Étiquettes

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.

DE
65%
moins d'efforts de planification
Construction & Bois

Baufritz GmbH & Co. KG

Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.

DE
80%
traitement des commandes plus rapide
E-Commerce & Commerce

Roastmarket GmbH

Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.

DE
3x
documentation de fret plus rapide
Logistique & Transport

Streck Transport GmbH

Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.

DE
70%
moins de temps de recherche
Logistique & Transport

Nosta Group GmbH

Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.

AT
82%
gain d'efficacité
Logistique & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.

AT
90%
documentation de production numérisée
Impression & Emballage

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.

CH
68%
moins d'efforts administratifs
Emballage & Étiquettes

Permapack AG

Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.

EE
72%
exécution de projets plus rapide
Construction & Immobilier

Nordlin Ehitus OÜ

Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

EE
85%
conclusion de contrats plus rapide
Immobilier & Gestion

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.

EE
4x
dédouanement plus rapide
Logistique & Fret

CF&S Estonia OÜ

Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.

PL
76%
gain d'efficacité
E-Commerce & Emballage

Packhelp Sp. z o.o.

Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.

JP
94%
taux de conformité
Laboratoire & Technologie Médicale

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.

JP
83%
traitement des prêts plus rapide
Banque Régionale

Johnan Shinkin Bank

Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.

JP
87%
gain d'efficacité
Construction Métallique & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.

KR
91%
processus d'approbation plus rapides
Pharma & Étiquettes

IL Kwang Label Co., Ltd.

Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.

SG
96%
vérification KYC automatisée
Fintech & Gestion de Patrimoine

Endowus Pte. Ltd.

Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.

SG
5x
documentation matières dangereuses plus rapide
Logistique & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.

MY
73%
gain d'efficacité
Luxe & Joaillerie

Selberan Sdn Bhd

Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.

TH
86%
moins de temps de traitement
Banque Commerciale

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.

LK
89%
dossiers clients numérisés
Banque Privée

Hatton National Bank PLC

Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.

BD
77%
examen microfinance plus rapide
Banque de Développement

BRAC Bank PLC

Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.

VN
10x
documentation des colis plus rapide
Logistique E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.

AE
84%
gain d'efficacité
Métal de Précision & Fabrication

Gulf Metal Industries LLC

Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

SA
97%
documents gouvernementaux numérisés
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.

AU
79%
documentation qualité plus rapide
Acier Spécial & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.

NZ
66%
moins de frais administratifs
Construction Métallique & Fabrication

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.

CA
88%
gain d'efficacité
Pièces de Précision & Fabrication

Maple Precision Metalworks Ltd.

Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.

MX
93%
révision de contrats automatisée
Fintech & Paiements

Clip SA de CV

Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.

AR
71%
moins d'efforts de documentation
Domaine Viticole Premium

Bodega Catena Zapata

La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.

AR
95%
vérification KYC automatisée
Banque Numérique

Ualá

Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.

ZA
81%
intégration plus rapide
Fintech & Paiements

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

ZA
74%
gain d'efficacité
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.

NG
98%
conformité automatisée
Fintech & Paiements

Flutterwave Inc.

Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.

PT
75%
gain de temps
Pharma & Santé

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.

PT
90%
archives numérisées
Institution religieuse

Patriarchat Lissabon

Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.

DE
65%
moins d'efforts de documentation
Soins & Santé

Seniorenresidenz am Park

Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.

US
60%
accès plus rapide
Autorités & Administration

Baldwin County Sheriff's Office

Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.

DE
70%
moins d'efforts manuels
Médecine & Santé

Via Creative Leipzig

La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.

RS
80%
traitement plus rapide
Services successoraux

Naslednik Serbien

La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.

ES
70%
gain d'efficacité
Immobilier & Gestion

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.

DE
99%
gain de temps dans le traitement des factures
Industrie & Emballage

Ritter Verpackungen

Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.

DE
50%
moins de travail manuel
Artisanat & Métiers

Herrmann Handwerk

PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.

DE
50%
moins d'efforts de documentation
Soins & Santé

Hartung Pflegedienst

La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.

DE
50x
recherche de documents plus rapide
Construction Mécanique & Fabrication

Doratec Maschinenbau

Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.

DE
86%
gain d'efficacité dans le traitement des reçus
Conseil Fiscal & Juridique

Cebras Steuerberatung

Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.

DE
60x
gain d'efficacité
IT & Conseil

Butterfly IT Consulting

La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.

Les entreprises mondiales font confiance à PaperOffice AI

90%
taux de conformité
Flag of Papouasie-Nouvelle-GuinéeKumul Minerals Holdings Limited
92%
approbations d'impression plus rapides
Flag of États-UnisThe Challenge Printing Company Inc.
85%
gain d'efficacité
Flag of AllemagneK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
traitement plus rapide
Flag of EspagneAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
Flag of Papouasie-Nouvelle-GuinéeMines & Ressources
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
Flag of États-UnisImpression & Emballage
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
Flag of AllemagneIndustrie & Fabrication
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
Flag of EspagneAdministration publique
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
Flag of AllemagneSanté & Médecine
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
Flag of PhilippinesHôtellerie & Divertissement
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
Flag of IndonésieBanque Régionale
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
Flag of République dominicaineConstruction & Immobilier
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
Flag of KoweïtHôtellerie & Tourisme
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
Flag of AllemagneÉnergie & Stations-service
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
Flag of AllemagnePharma & Étiquettes
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
Flag of AllemagneConstruction & Bois
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
Flag of AllemagneE-Commerce & Commerce
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
Flag of AllemagneLogistique & Transport
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
Flag of AllemagneLogistique & Transport
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
Flag of AutricheLogistique & Transport
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
Flag of AutricheImpression & Emballage
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
Flag of SuisseEmballage & Étiquettes
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Flag of EstonieConstruction & Immobilier
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
Flag of EstonieImmobilier & Gestion
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
Flag of EstonieLogistique & Fret
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
Flag of PologneE-Commerce & Emballage
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
Flag of JaponLaboratoire & Technologie Médicale
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
Flag of JaponBanque Régionale
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
Flag of JaponConstruction Métallique & Industrie
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
Flag of Corée du SudPharma & Étiquettes
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
Flag of SingapourFintech & Gestion de Patrimoine
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
Flag of SingapourLogistique & Transport
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
Flag of MalaisieLuxe & Joaillerie
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
Flag of ThaïlandeBanque Commerciale
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
Flag of Sri LankaBanque Privée
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
Flag of BangladeshBanque de Développement
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
Flag of Viêt NamLogistique E-Commerce
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Flag of Émirats arabes unisMétal de Précision & Fabrication
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
Flag of Arabie saouditeGovTech & IT
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
Flag of AustralieAcier Spécial & Industrie
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
Flag of Nouvelle-ZélandeConstruction Métallique & Fabrication
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
Flag of CanadaPièces de Précision & Fabrication
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
Flag of MexiqueFintech & Paiements
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
Flag of ArgentineDomaine Viticole Premium
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
Flag of ArgentineBanque Numérique
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
Flag of Afrique du SudFintech & Paiements
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
Flag of Afrique du SudE-Commerce & Bio
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
Flag of NigeriaFintech & Paiements
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
Flag of PortugalPharma & Santé
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
Flag of PortugalInstitution religieuse
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
Flag of AllemagneSoins & Santé
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
Flag of États-UnisAutorités & Administration
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
Flag of AllemagneMédecine & Santé
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
Flag of SerbieServices successoraux
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
Flag of EspagneImmobilier & Gestion
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
Flag of AllemagneIndustrie & Emballage
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
Flag of AllemagneArtisanat & Métiers
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
Flag of AllemagneSoins & Santé
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
Flag of AllemagneConstruction Mécanique & Fabrication
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
Flag of AllemagneConseil Fiscal & Juridique
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
Flag of AllemagneIT & Conseil
Expédition d'e-mails sécurisée par audit

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