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Fichiers originaux marqués audit-sécurisés par e-mail — avec mot de passe PDF, lien de téléchargement sécurisé et piste d'expédition complète. Mot de passe séparé optionnel via SMS. Le destinataire n'a besoin ni du portail ni d'un code supplémentaire.
Destinataire, objet et accès sécurisé — tout dans une seule fenêtre de dialogue.
Lien et mot de passe dans un message
Lien par e-mail, mot de passe séparé par SMS
La confiance des entreprises leaders dans le monde
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The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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Livraison sécurisée par audit. À partir de 1.000 Crédits / Expédition
Pay-per-Use en crédits — pas d'abonnement. Vous ne payez que ce que vous envoyez réellement.
Expédition d'e-mail réussie incluant le journal
Optionnel en mode « Mot de passe par SMS »
Rapport d'expédition vérifiable après téléchargement
Livraison sécurisée par audit.
Audit Safe Email Delivery en action
Découvrez Audit Safe Email Delivery de PaperOffice en pratique — en vidéo.
Trouvé au téléphone— livré de manière audit-sécurisée securely via audit trail
L'agent téléphonique trouve le document lors de la conversation et propose l'envoi par e-mail à l'adresse enregistrée — sans interroger l'e-mail du destinataire au téléphone. Même pipeline sécurisée que dans le GED.
Pouvez-vous m'envoyer la facture de mars ?
Trouvé. Je l'envoie à votre e-mail enregistrée — avec protection par mot de passe.
Comment fonctionne l'envoi au téléphone
Six étapes — de l'appel au protocole complet dans la GED.
L'appelant demande un document
L'agent trouve et lit à voix haute
Envoi par e-mail proposé
La pipeline sécurisée démarre
Le destinataire télécharge en toute sécurité
Protocole dans le DMS
Ce qui nous distingue
Audit-capable plutôt que tirage au hasard
Chaque étape est enregistrée — de l'invitation au téléchargement. PDF justificatif pour les archives et la conformité.
PDF réellement protégé
Les PDF reçoivent un mot de passe destinataire — pas seulement un lien sans protection.
Sécurité à deux canaux
Optionnel : lien par e-mail, mot de passe séparé par SMS — sécurité accrue sans portail.
Révocation en quelques secondes
Retirer l'accès à tout moment — le lien devient ensuite invalide.
Agent téléphonique intégré
Sans couture après recherche de document par téléphone — idéal pour les équipes de service et les hotlines.
Origine traçable
Pour les actions du destinataire : lieu, IP et fournisseur dans le journal — incluant la vue carte.
Datacenter UE
Traitement dans des datacenters de l'UE. Conforme au RGPD.
Historique d'expédition par compte
Par document et au-delà du compte — Recherche, filtrage et réexpédition.
Ce que vous recevez
De l'expédition à la preuve irréprochable — sur une seule plateforme.
Envoi sécurisé
Jusqu'à 10 fichiers originaux marqués par opération — PDFs avec mot de passe.
- Destinataire et objet
- Message personnel
- Deux modes de sécurité
Mot de passe PDF & Protection
Chaque PDF reçoit un mot de passe destinataire unique — le contenu reste protégé, même si le lien est transmis à d'autres.
- Mot de passe par destinataire pour chaque PDF
- Automatique lors de l'envoi
- Documenté dans la preuve
Canal SMS sécurisé
Canal séparé optionnel : lien par e-mail, code d'accès par SMS — sécurité accrue pour les documents sensibles.
- Mode à deux canaux
- Aucun mot de passe dans l'e-mail
- Même journal d'audit
Protocole d'expédition
Statut en direct et vue détaillée avec KPIs : total, actif, téléchargé, révoqué.
- Chronologie des événements
- Filtres & Recherche
- Renvoyer
Géographie & Accès
Où le lien a-t-il été ouvert ? Où le fichier a-t-il été téléchargé ? Carte et informations sur le fournisseur.
- Carte de localisation
- IP & Fournisseur
- Indications VPN/Hébergement
Preuve-PDF
Rapport d'expédition vérifiable après téléchargement — pour le dossier personnel et la conformité.
- Numéro de rapport
- Journal des événements
- Mot de passe de transport documenté
Agent Téléphonique
Expédition directe depuis la conversation téléphonique — adresse e-mail cible configurée et SMS optionnel.
- Aucune demande d'e-mail au téléphone
- Même niveau de sécurité
- 35 langues
Contrôle & Révocation
Limite de téléchargement et expiration — plus révocation immédiate si nécessaire.
- Révocation
- Filtre par statut
- Historique des expéditions du compte
Pourquoi l'envoi sécurisé d'audit de pièces jointes e-mail ordinaires est supérieur
Pièce jointe e-mail ordinaire
PDF non protégé dans la boîte aux lettres
- Aucun journal d'accès
- Redirection non contrôlée
- Pas de révocation
- Preuve de conformité manquante
Lien de téléchargement uniquement
Sans mot de passe PDF
- Pas d'annexe volumineux
- PDF non protégé par mot de passe
- Aucun SMS séparé
- Audit faible
Expédition d'audit PaperOffice
Mot de passe, journalisation, preuve
- Mot de passe PDF (e-mail ou SMS)
- Journal d'événements complet
- Geo-Trace & Rétractation
- PDF de preuve
- Agent téléphonique
Du DMS au expédition traçable
Quatre étapes — transparent pour l'expéditeur et la conformité.
Choisir les documents
Jusqu'à 10 fichiers marqués dans le DMS — l'original reste archivé.
Mode de sécurité
Mot de passe par e-mail ou séparément par SMS — selon les exigences.
Le destinataire télécharge
Lien sécurisé, mot de passe PDF, pas d'authentification via portail.
Journalisation et preuve
Chaque action est enregistrée — PDF de preuve disponible après téléchargement.
Justificatif d'expédition pour RH et Audit
Après téléchargement, vous recevrez un PDF auditable avec l'ID du rapport, le journal d'événements, les données géographiques et le mot de passe de transport documenté.
Aucun flux de travail capture d'écran
Rapport structuré — archivable, transmissible, conforme aux exigences légales. Idéal pour les dossiers personnels, les experts-comptables et les services juridiques.
Ce qui est inclus dans le PDF de preuve
- Émetteur & ID du rapport (PaperOffice, UE)
- Destinataire, Objet, Mode de sécurité
- Mot de passe PDF du transport documenté
- Journal d'événements chronologique
- Coordonnées géographiques lors des actions du destinataire
- Liste des fichiers envoyés
Expédition sécurisée dans chaque processus
Partout où les preuves comptent.
RH & Ressources humaines
Contrats et justificatifs auditables pour les destinataires — avec journalisation.
Conseiller fiscal & Cabinet
Distribuer les dossiers du client de manière sécurisée — sans pièces jointes risquées.
Département juridique
PDFs confidentiels avec mot de passe et audit trail complet.
Service téléphonique
Document trouvé par téléphone — Expédition par e-mail sans rupture de la chaîne documentaire.
Finance & AP
Envoyer en toute sécurité les factures et justificatifs aux vérificateurs ou partenaires.
Assurance
Dossiers de sinistres et polices avec justificatifs pour les clients.
Secteur public
Décisions et dossiers aux citoyens — avec preuve et révocation.
Notaire & Immobilier
Remise confidentielle d'actes et de contrats aux clients.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
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}Sécurité d'entreprise. Datacenter UE.
100 % de données UE
Traitement exclusivement dans des datacenters situés en Europe.
Conforme au RGPD
AVV, suppression sur demande, traitement contrôlé.
Chiffrement PDF
Mot de passe destinataire au niveau du PDF — pas seulement protection par lien.
Révocation et limites
Limite de téléchargement et révocation immédiate de l'accès.
Traçabilité
Journal d'événements et preuve PDF optionnelle.
Haute disponibilité
Infrastructure entreprise avec surveillance.
Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'un envoi d'e-mail sécurisé par audit ?
L'utilisateur doit-il avoir un compte PaperOffice ?
Quelle est la différence entre le mot de passe par e-mail et par SMS ?
Quand obtient-on le PDF justificatif ?
Est-ce que cela fonctionne avec l'agent téléphonique ?
Puis-je annuler un envoi ?
Comment l'intégrer techniquement ?
Les données sont-elles conformes au RGPD ?
Mines & Ressources Kumul Minerals Holdings Limited
Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.
Impression & Emballage The Challenge Printing Company Inc.
Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.
Industrie & Fabrication K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.
Administration publique Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.
Santé & Médecine Kardiologie Waldstrasse
Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.
Hôtellerie & Divertissement Okada Manila
8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.
Banque Régionale PT Bank BPD DIY
Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.
Construction & Immobilier IDC Construcción
La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.
Hôtellerie & Tourisme The Palms Beach Hotel & Spa
Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.
Énergie & Stations-service Q1 Energie AG
La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.
Pharma & Étiquettes Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.
Construction & Bois Baufritz GmbH & Co. KG
Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.
E-Commerce & Commerce Roastmarket GmbH
Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.
Logistique & Transport Streck Transport GmbH
Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.
Logistique & Transport Nosta Group GmbH
Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.
Logistique & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.
Impression & Emballage Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.
Emballage & Étiquettes Permapack AG
Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.
Construction & Immobilier Nordlin Ehitus OÜ
Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Immobilier & Gestion Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.
Logistique & Fret CF&S Estonia OÜ
Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.
E-Commerce & Emballage Packhelp Sp. z o.o.
Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.
Laboratoire & Technologie Médicale Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.
Banque Régionale Johnan Shinkin Bank
Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.
Construction Métallique & Industrie Yamato Kogyo Co., Ltd.
Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.
Pharma & Étiquettes IL Kwang Label Co., Ltd.
Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.
Fintech & Gestion de Patrimoine Endowus Pte. Ltd.
Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.
Logistique & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.
Luxe & Joaillerie Selberan Sdn Bhd
Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.
Banque Commerciale Kiatnakin Phatra Bank PCL
Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.
Banque Privée Hatton National Bank PLC
Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.
Banque de Développement BRAC Bank PLC
Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.
Logistique E-Commerce Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.
Métal de Précision & Fabrication Gulf Metal Industries LLC
Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.
Acier Spécial & Industrie Bisalloy Steels Pty Ltd
Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.
Construction Métallique & Fabrication Pacific Steel Fabrications Ltd.
Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.
Pièces de Précision & Fabrication Maple Precision Metalworks Ltd.
Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.
Fintech & Paiements Clip SA de CV
Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.
Domaine Viticole Premium Bodega Catena Zapata
La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.
Banque Numérique Ualá
Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.
Fintech & Paiements Yoco Technologies (Pty) Ltd
Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
E-Commerce & Bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.
Fintech & Paiements Flutterwave Inc.
Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.
Pharma & Santé HealthInLoc Apotheke Lissabon
Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.
Institution religieuse Patriarchat Lissabon
Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.
Soins & Santé Seniorenresidenz am Park
Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.
Autorités & Administration Baldwin County Sheriff's Office
Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.
Médecine & Santé Via Creative Leipzig
La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.
Services successoraux Naslednik Serbien
La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.
Immobilier & Gestion El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.
Industrie & Emballage Ritter Verpackungen
Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.
Artisanat & Métiers Herrmann Handwerk
PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.
Soins & Santé Hartung Pflegedienst
La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.
Construction Mécanique & Fabrication Doratec Maschinenbau
Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.
Conseil Fiscal & Juridique Cebras Steuerberatung
Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.
IT & Conseil Butterfly IT Consulting
La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.
Les entreprises mondiales font confiance à PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
Mines & Ressources "Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
Impression & Emballage "La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
Industrie & Fabrication "La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
Administration publique "Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
Santé & Médecine "8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
Hôtellerie & Divertissement "Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
Banque Régionale "La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
Construction & Immobilier "Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
Hôtellerie & Tourisme "La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
Énergie & Stations-service "La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
Pharma & Étiquettes "Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
Construction & Bois "Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
E-Commerce & Commerce "Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
Logistique & Transport "Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
Logistique & Transport "Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
Logistique & Transport "Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
Impression & Emballage "Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
Emballage & Étiquettes "Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Construction & Immobilier "Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
Immobilier & Gestion "Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
Logistique & Fret "Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
E-Commerce & Emballage "La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
Laboratoire & Technologie Médicale "Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
Banque Régionale "Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
Construction Métallique & Industrie "Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
Pharma & Étiquettes "Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
Fintech & Gestion de Patrimoine "Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
Logistique & Transport "Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
Luxe & Joaillerie "Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
Banque Commerciale "Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
Banque Privée "Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
Banque de Développement "Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
Logistique E-Commerce "Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Métal de Précision & Fabrication "Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
GovTech & IT "Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
Acier Spécial & Industrie "Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
Construction Métallique & Fabrication "Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
Pièces de Précision & Fabrication "Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
Fintech & Paiements "La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
Domaine Viticole Premium "Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
Banque Numérique "Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
Fintech & Paiements "Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
E-Commerce & Bio "Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
Fintech & Paiements "Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
Pharma & Santé "Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
Institution religieuse "Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
Soins & Santé "Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
Autorités & Administration "La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
Médecine & Santé "La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
Services successoraux "Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
Immobilier & Gestion "Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
Industrie & Emballage "PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
Artisanat & Métiers "La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
Soins & Santé "Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
Construction Mécanique & Fabrication "Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
Conseil Fiscal & Juridique "La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
IT & Conseil Prêt à une livraison traçable ?
Gestion documentaire, agent téléphonique ou API — avec protocole et preuve PDF. Hébergé dans l'UE.
