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Marquer jusqu'à dix fichiers originaux dans le DMS, saisir destinataire, objet et message, choisir la validité du lien. Mode sécurité : mot de passe par e-mail ou séparément par SMS.
Envoi d'e-mails sécurisé pour audit · Module du DMS IA
Envoyer jusqu'à dix documents du DMS par e-mail, avec mot de passe PDF, lien sécurisé et journal de chaque étape.
Mot de passe par e-mail ou séparément par SMS, révocation à tout moment, PDF de preuve après le téléchargement.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Comment ça marche
L'envoi remplace la pièce jointe non protégée par un processus avec mot de passe, lien et journal.
Marquer jusqu'à dix fichiers originaux dans le DMS, saisir destinataire, objet et message, choisir la validité du lien. Mode sécurité : mot de passe par e-mail ou séparément par SMS.
Chaque PDF reçoit un mot de passe destinataire individuel, le destinataire reçoit un lien de téléchargement sécurisé. En mode SMS, le mot de passe ne figure pas dans l'e-mail.
La livraison, l'ouverture et le téléchargement sont journalisés avec l'heure, le lieu, l'IP et le fournisseur. Après le téléchargement, un PDF de preuve est généré. L'accès peut être révoqué à tout moment.
Capacités
Protection, contrôle et une preuve qui appartient au dossier.
Jusqu'à dix fichiers originaux par processus, objet et message personnel.
Mot de passe destinataire individuel par PDF, automatiquement lors de l'envoi, documenté dans la preuve.
Lien par e-mail, mot de passe séparé par SMS, sans portail ni compte chez le destinataire.
Livraison, ouverture, téléchargement et révocation avec horodatage, statut en direct par processus.
Où le lien a été ouvert : lieu, IP, fournisseur et indications sur VPN ou hébergement, avec carte.
Rapport d'expédition auditable après le téléchargement, pour le dossier personnel et la conformité.
Retirer l'accès en quelques secondes, le lien devient invalide par la suite.
L'agent téléphonique trouve le document et lance la même expédition protégée.
Comparaison
Trois façons d'envoyer un document. Une seule laisse une preuve.
| Comparaison | Pièce jointe e-mail | Lien de téléchargement uniquement | Expédition PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Protection du fichier | Aucune | Lien, sans mot de passe | Mot de passe PDF par destinataire |
| Deuxième canal | Aucun | Aucun | Mot de passe par SMS |
| Journal | Aucun | Clics sans contexte | Événements avec lieu et heure |
| Révocation | Impossible | Désactiver le lien | À tout moment, journalisé |
| Preuve | Dossier Envoyé | Aucun | PDF de preuve après téléchargement |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "subject=Ihre Unterlagen" \ -F "expires_days=7" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/detail" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/revoke" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" Pour les développeurs
Envoyer des documents depuis l'espace de travail, lire le statut de livraison et les événements, révoquer l'accès.
Un à dix documents par appel, destinataire, mode de sécurité et validité en tant que paramètres.
Livraison, ouverture, téléchargement et emplacement par processus, liste par document.
Expédition et statut en tant qu'outils dans Claude, ChatGPT et Cursor.
Sécurité et conformité
L'expédition, les liens et les journaux passent par nos propres centres de données en UE. Le destinataire n'a pas besoin de compte, le document reste protégé par mot de passe jusqu'au téléchargement.
Questions fréquentes
Un e-mail avec un lien de téléchargement sécurisé et votre message. Le mot de passe PDF se trouve dans le même e-mail ou arrive séparément par SMS. Un compte chez PaperOffice n'est pas nécessaire.
Jusqu'à dix fichiers originaux sélectionnés. Chaque PDF reçoit son mot de passe destinataire, le processus a un journal commun.
Livraison de l'invitation, ouverture du lien, saisie du mot de passe, téléchargement et révocation, chacun avec une heure. Pour les actions du destinataire : lieu, IP, fournisseur et indications sur VPN ou hébergement en plus, avec vue cartographique.
Un rapport d'expédition généré après le téléchargement : documents, destinataire, mode, événements. Il peut être archivé dans le dossier personnel ou l'archive de conformité.
Oui. La révocation rend le lien immédiatement invalide et est journalisée. Les fichiers déjà téléchargés restent chez le destinataire.
L'agent téléphonique trouve le document dans l'espace de travail partagé, lit sur demande et propose l'expédition. L'e-mail est envoyé à l'adresse enregistrée, avec la même protection et le même journal.
Oui. Expédition, statut, liste par document, renvoi et révocation sont disponibles via l'API REST et le serveur MCP.
Succès mesurables de nos clients
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"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
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"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
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"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
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"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
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"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
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