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Créer une facture électronique
Remplissez le formulaire et téléchargez votre facture électronique en tant que PDF ZUGFeRD ou XRechnung. L'outil calcule les totaux et la TVA, et vérifie le fichier finalisé par rapport aux règles EN 16931 et XRechnung avant que vous ne le téléchargiez.
- ZUGFeRD PDF et XRechnung 3.0
- Aucune installation requise
- Vérifié avant le téléchargement
Créer une facture électronique
Créez et vérifiez des PDF de type XRechnung ou ZUGFeRD.
Vos données de facturation sont uniquement utilisées pour cette facture. Votre brouillon est conservé jusqu'à ce que vous effaciez le formulaire.
Une facture électronique en trois étapes
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Choisissez le format
ZUGFeRD PDF pour les clients professionnels, XRechnung pour les autorités publiques ou lorsque votre client le demande.
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Remplissez le formulaire
Vos coordonnées, celles du client, les lignes d'articles et le traitement de la TVA. L'outil calcule le montant net, la TVA et le total.
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Vérifiez et téléchargez
Le fichier est vérifié avant le téléchargement. Si un élément manque, vous voyez exactement quel champ est concerné.
Quelle facture électronique dois-je utiliser ?
Facturation électronique obligatoire en Allemagne
Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises en Allemagne doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, des périodes de transition s'appliquent : les factures papier et – avec le consentement du destinataire – les factures au format PDF brut sont autorisées jusqu'à la fin de 2026. Les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente est inférieur ou égal à 800 000 euros peuvent continuer à les utiliser jusqu'à la fin de 2027. À partir de 2028, toutes les entreprises émettront des factures électroniques pour les ventes nationales B2B.
Les petites entreprises relevant de l'article 19 de la loi sur la TVA (UStG) et les factures de petit montant jusqu'à 250 euros sont exonérées de l'obligation d'émettre des factures électroniques. Elles doivent toutefois être en mesure d'en recevoir.
ZUGFeRD ou XRechnung?
ZUGFeRD est un PDF qui contient également les données de la facture au format XML. Les personnes lisent le PDF, tandis que les logiciels de comptabilité lisent le XML. Pour la plupart des clients professionnels, il s'agit du choix le plus simple.
XRechnung est un fichier XML pur conforme à la norme allemande pour les autorités publiques. Ces dernières l'exigent presque toujours, conjointement avec une référence acheteur Leitweg-ID. Les syntaxes UBL et CII sont autorisées; la plupart des portails acceptent le format UBL. Les deux formats sont conformes à la norme européenne EN 16931.
Que contient une facture électronique ?
Les mentions obligatoires habituelles s'appliquent : nom et adresse des deux parties, numéro de taxe ou numéro de TVA, un numéro de facture séquentiel, la date de facturation, la date de livraison ou la période de prestation, la quantité et le type de biens ou services, les montants par taux de TVA, le montant de la TVA ou une mention d'exonération.
XRechnung exige en outre un contact téléphonique et électronique pour le fournisseur, l'adresse e-mail du destinataire et une référence acheteur. Le formulaire vous indique ce qu'il manque encore pour le format choisi.
Vérifié avant l'envoi
Avant de télécharger le fichier, l'outil le vérifie par rapport aux règles métier de EN 16931 et XRechnung: totaux, catégories de TVA, champs obligatoires, IBAN et Leitweg-ID. Vous pouvez également ouvrir n'importe quel fichier dans le validateur de factures électroniques. Les questions concernant le traitement fiscal sont mieux traitées par votre conseiller fiscal.
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Tous les PaperOffice ToolsQuestions fréquemment posées
Questions sur le générateur de factures électroniques
Quel format dois-je choisir ?
Pour les clients professionnels, généralement ZUGFeRD PDF: lisible comme toute facture PDF et lisible par machine en même temps. Pour les autorités publiques, XRechnung, généralement au format UBL. En cas de doute, demandez à votre client quel format il peut recevoir.
Qu'est-ce qu'un Leitweg-ID?
Le Leitweg-ID est l'adresse d'une autorité publique allemande pour les factures électroniques, par exemple 04011000-12345-03. Vous le trouverez dans le bon de commande ou le contrat. Pour les factures XRechnung aux entreprises, saisissez la référence que votre client vous fournit.
Mes données de facture sont-elles stockées ?
Vos données de facturation sont uniquement utilisées pour cette facture. Votre brouillon est conservé afin que rien ne se perde. « Effacer le formulaire » le supprime.
Puis-je créer une facture électronique en tant que petite entreprise ?
Oui. Choisissez « Petite entreprise (article 19 UStG) » comme traitement de la TVA. La facture n'affiche alors aucun montant de TVA mais la mention correspondante. Sans numéro de TVA intracommunautaire, l'outil saisit également votre numéro fiscal en tant qu'identifiant du vendeur afin que la facture respecte les règles.
Comment envoyer la facture électronique ?
Par e-mail en pièce jointe ou via le portail de votre client. Les autorités fédérales allemandes utilisent, par exemple, la plateforme centrale de réception des factures (ZRE) ou OZG-RE, tandis que de nombreux États fédéraux utilisent leurs propres portails.
Puis-je créer des avoirs et des factures corrigées ?
Oui. Choisissez le type de document en haut : facture, facture partielle, facture corrigée ou avoir. Pour les corrections et les avoirs, saisissez le numéro de la facture originale.
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Arrêtez de saisir les factures entrantes
La rédaction des factures n'est qu'une moitié du travail. Avec PaperOffice AI, vos factures entrantes arrivent automatiquement – sous forme de facture électronique, PDF, scan ou photo – et sont lues, vérifiées et classées dans l'ordre.
- XRechnung et ZUGFeRD dans le même flux que les PDF et les scans
- En-tête, lignes de détail, totaux et références en tant que champs
- Vérification arithmétique et piste d'audit pour chaque facture
- Classement avec une période de conservation par type de document
