Le bureau. |
Scannez des documents, signez des contrats et discutez avec l'Agent PaperOffice – directement depuis votre smartphone. Sans installation, sans App Store. Scannez un QR code et commencez immédiatement.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Inclus dans chaque forfait PaperOffice – sans supplément, sans frais cachés.
La GED complète en poche
Bien plus qu'un simple scanner – une plateforme d'entreprise complète. Gestion documentaire, classification par IA, signatures numériques et recherche intelligente – le tout disponible sur smartphone.
9 fonctionnalités introuvables ailleurs
Progressive Web App (PWA)
Pas d'App Store, pas d'installation – scannez simplement le QR code, connectez-vous, et c'est tout. S'installe comme une application native sur tout appareil. Android, iOS, Desktop – partout.
Document Scanner
Professional scanner de documents avec détection des bords, correction de perspective et optimisation automatique – conçu par PaperOffice, directement dans le navigateur.
Chat avec l'Agent PaperOffice
Discutez avec l'Agent PaperOffice lors de vos déplacements. Classifiez des documents, posez des questions, lancez des workflows – le tout en langage naturel.
Appairage par QR Code
Connectez-vous sur votre ordinateur, scannez le QR code avec votre smartphone – vous êtes connecté. Pas de mot de passe à taper, pas de vérification par email. 3 secondes suffisent.
API Cible de Partage
Partagez des photos, des PDF ou des fichiers directement depuis n'importe quelle application vers PaperOffice. Fonctionne comme une application native – car c'en est une.
Signature Mobile
Signez des documents directement sur l'écran du smartphone. Juridiquement conforme avec vérification par SMS-OTP et piste d'audit.
Authentification Biométrique
Connexion par empreinte digitale ou Face ID. Standard WebAuthn – pas de mots de passe, une sécurité maximale.
Déconnexion à Distance
Téléphone perdu ? Un clic depuis votre ordinateur déconnecte la session mobile. Toutes les données locales sont immédiatement supprimées.
File d'attente d'Envoi Photos
Les photos et scans sont stockés localement et envoyés automatiquement dès que la connexion est rétablie. Aucune photo n'est jamais perdue.
Tout ce dont le poste de travail mobile a besoin
Le pont parfait entre le papier et le bureau
Utilisez votre smartphone comme un scanner de documents professionnel – avec détection automatique des contours, correction de perspective, optimisation d'image et mode par lots. Les documents scannés apparaissent directement dans PaperOffice sur votre ordinateur. Sans matériel supplémentaire, sans détour, intégré de manière transparente.
Agent PaperOffice
L'assistant IA personnel en déplacement. Classifiez des documents, extrayez des données, lancez des workflows – le tout via un chat en langage naturel sur smartphone.
Document Browser
Naviguez dans l'archive complète des documents sur mobile. Recherchez, filtrez, prévisualisez – avec recherche plein texte et aperçus miniatures.
Signature Mobile
Signez des documents directement sur smartphone avec le doigt ou un stylet. Signatures électroniques conformes à eIDAS avec piste d'audit complète – n'importe où, n'importe quand.
Push Notifications
Notifications en temps réel pour les nouveaux documents, les demandes de signature, les tâches de workflow et les résultats de l'Agent PaperOffice. Ne manquez jamais une mise à jour.
Comment PaperOffice Mobile se compare
Applications Scanner Classiques
Scan uniquement – pas de GED, pas d'IA
- Numérisation de documents
- Basic OCR
- Aucune intégration GED
- Pas d'Agent PaperOffice
- Pas de signature numérique
- Pas de file d'envoi
- Abonnement séparé
Applications DMS Enterprise
Accès GED, mais coûteux et propriétaire
- Accès GED
- numérisation Basic
- Notifications push
- Pas d'Agent PaperOffice
- Pas de PWA (App Store requis)
- Pas de file d'envoi
- Coûts de licence supplémentaires
PaperOffice Mobile
GED complète en PWA
- Scanner PaperOffice
- Accès GED complet
- Agent PaperOffice avec NLP
- Signature numérique
- PWA – pas d'App Store
- File d'attente d'Envoi Photos
- Inclus gratuitement
numérisations Professional – sans scanner
Connecté en 3 secondes
Pas de mot de passe à taper, pas de vérification par email. Scannez simplement le QR code et c'est parti.
Connexion sur bureau
Ouvrez PaperOffice sur votre ordinateur et connectez-vous
Scanner le QR code
Pointez l'appareil photo du smartphone vers le QR code sur l'écran
Connecté !
Accès GED complet sur smartphone – installez la PWA et c'est parti
La meilleure alternative à Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Scanner PaperOffice
- Intégration GED complète
- Agent PaperOffice inclus
- File d'attente d'Envoi Photos
- Pas d'App Store requis
- Inclus dans chaque forfait
Microsoft Lens
- numérisation Basic uniquement
- OneDrive uniquement
- Pas de fonctionnalités IA
- En ligne uniquement
- App Store requis
- Fin de service prochainement
Pour chaque secteur – sur chaque appareil
Service Terrain
Scannez bons de livraison, rapports de service et protocoles d'installation sur place. Envoi auto vers la GED.
Conseiller Fiscal
Saisissez les reçus clients directement. L'IA classifie automatiquement, extraction de données en temps réel.
Construction
Documentez l'avancement des travaux. Plans, protocoles et photos – tout au même endroit.
Cabinet Médical
Scannez ordonnances, résultats de labo et prescriptions lors des visites. Conforme au RGPD avec protection biométrique.
Assurance
Saisissez les rapports de sinistres avec photos sur place. L'IA extrait les données, signature sur smartphone.
Immobilier
Signez les contrats sur place, scannez les protocoles de remise. Tout disponible en temps réel dans la GED.
Logistique
Numérisez bons de livraison et documents CMR sur le quai. Les photos s'envoient auto dès le retour du signal.
Vente
Accédez aux devis et contrats lors des rendez-vous. Signature numérique sur place – vente conclue instantanément.
Télétravail
Accès GED complet partout. Scannez chez vous, accédez aux archives dans le train, signez en déplacement.
Progressive Web App sans App Store
Conçue avec les derniers standards web. Sensation native, fonctionne partout, se met à jour auto.
Service Worker
File d'attente d'envoi, synchro en arrière-plan et notifications push via une architecture service worker intelligente.
WebAuthn
Connexion biométrique sans mot de passe via empreinte ou Face ID. Standard FIDO2 pour une sécurité maximale.
IndexedDB
Cache local pour photos et scans. Tout s'envoie automatiquement dès le retour de la connexion.
Background Sync
Les opérations en file d'attente se synchronisent automatiquement. Aucune photo n'est jamais perdue.
Share Target
Enregistré comme cible de partage dans l'OS. Partagez des fichiers depuis n'importe quelle app vers PaperOffice.
Push API
Notifications push en temps réel même application fermée. Alertes de workflow, demandes de signature, etc.
Configuration en 3 étapes
Connectez-vous à PaperOffice sur bureau
Scannez le QR code avec le smartphone
Installez la PWA – terminé !
Plateformes Supportées
sécurité Enterprise – sur chaque appareil
Datacenter UE
Toutes les données stockées exclusivement dans des datacenters UE certifiés. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Chiffrement de Bout en Bout
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Toutes les données sont chiffrées – sur le serveur et sur l'appareil.
Conforme au RGPD
Conformité totale avec accord de traitement des données, droit à l'effacement et portabilité des données.
Authentification Biométrique
WebAuthn/FIDO2 pour une connexion sans mot de passe. Empreinte, Face ID ou clé de sécurité.
FAQ Application Mobile
Faut-il passer par un App Store pour utiliser PaperOffice Mobile ?
Peut-on envoyer des photos sans internet ?
Quels appareils l'application supporte-t-elle ?
L'application mobile est-elle assez sûre pour des documents sensibles ?
L'application mobile est-elle payante ?
Comment connecter le smartphone à l'ordinateur ?
Qu'est-ce que PaperOffice Mobile fait de mieux que les apps scanner classiques ?
Qu'en est-il de Microsoft Lens ? PaperOffice est-il une alternative ?
Témoignages clients
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
La preuve par le succès
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
Scannez le QR code. C'est fait.
La GED complète sur votre smartphone. En 3 secondes. Sans App Store, sans installation, sans frais supplémentaires.