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Fiche technique : Envoi sécurisé par e-mail
Envoyé, mais personne ne sait s’il a été ouvert ? Désormais, vous voyez quand le document a été récupéré. L’envoi sécurisé transmet jusqu’à dix documents de la GED sous forme de lien protégé par e-mail.
Cette fiche technique est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Un lien au lieu d’une pièce jointe
- Mot de passe par e-mail ou SMS
- Tous les formats protégés
- Journal des événements
- PDF de preuve
- Révocation et notification
- Caractéristiques techniques
- En pratique
- Questions fréquentes
Pour qui
Pour les ressources humaines, la comptabilité et toute personne qui envoie des documents confidentiels.
Faits essentiels
- Documents : 1 à 10 documents enregistrés par envoi à un destinataire
- Protection : Mot de passe pour les PDF ; les images deviennent des PDF, Word, Excel et PowerPoint reçoivent le même mot de passe
- Accès : Dans l’application, via l’API REST et comme outils MCP po_document_delivery_*
- Preuve : Journal des événements par envoi et PDF de preuve après la première récupération
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Que reçoit le destinataire ?
Un e-mail avec votre message et un lien sécurisé. Le mot de passe du PDF figure dans le même e-mail ou arrive séparément par SMS. Le destinataire télécharge les fichiers via le lien.
Que contient le PDF de preuve ?
Les détails de l’envoi, les fichiers, le journal des événements avec les heures en UTC, la localisation et le réseau de chaque accès, ainsi que le SHA-256 de chaque fichier récupéré. Le mot de passe lui-même apparaît masqué.
Puis-je retirer un envoi ?
Oui. Avec «Révoquer», le lien est bloqué immédiatement et la révocation est journalisée. Les fichiers déjà téléchargés restent chez le destinataire.
L’envoi fonctionne-t-il aussi par téléphone ?
Oui. Si un workspace dispose de l’accès téléphonique, le phone agent peut envoyer un document trouvé de la même manière à l’adresse e-mail enregistrée. L’envoi apparaît dans la vue «Historique des livraisons».
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