Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pionnier de la construction de maisons en bois écologiques depuis 1896, a numérisé la gestion des plans de construction, des permis et des dossiers clients avec PaperOffice AI – passant enfin au zéro papier à la 6e génération familiale.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
La situation
Baufritz produit chaque année plus de 100 maisons en bois conçues individuellement. Chaque projet comprend des centaines de documents : plans d'architecte, calculs de statique, permis de construire, certificats de matériaux et souhaits des clients.
En tant qu'entreprise familiale traditionnelle forte de plus de 125 ans d'histoire, de nombreux processus reposaient sur le papier. Les plans étaient gérés dans des classeurs physiques et les modifications étaient reportées à la main.
La demande croissante pour la construction écologique exigeait des délais d'exécution de projet plus courts, parallèlement à une complexité croissante de la documentation.
Chaque maison est unique. Lorsqu'un client souhaite une modification pendant la phase de planification, des dizaines de documents doivent être mis à jour. C'était un cauchemar auparavant.
Défi & Solution
Défis
- Des centaines de documents par projet de maison individuelle
- Processus basés sur le papier hérités de 125 ans d'histoire d'entreprise
- Suivi complexe des modifications pour les demandes des clients
- Coordination entre architectes, ingénieurs en structure et production
- Exigences réglementaires croissantes (efficacité énergétique, durabilité)
Solutions avec PaperOffice
- Dossier de projet numérique centralisé par construction avec attribution automatique des documents
- Contrôle de version assisté par l'IA pour les plans de construction et spécifications
- Notifications automatiques à tous les intervenants en cas de modification de plan
- Flux de travail d'approbation numériques pour les permis de construire
- Intégration avec les logiciels de CAO et la planification de la production
Le processus de mise en œuvre
Résultats mesurables
Avant vs. Après
À la 6e génération, nous avons enfin franchi le pas vers l'avenir numérique. PaperOffice préserve notre tradition tout en accélérant nos processus.
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