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Construction & Menuiserie bois | Construction écologique · Erkheim, Allgäu, Allemagne
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pionnier de la construction de maisons en bois écologiques depuis 1896, a numérisé la gestion des plans de construction, des permis et des dossiers clients avec PaperOffice AI – passant enfin au zéro papier à la 6e génération familiale.
- 65 %Réduction de l'effort de planification
- 100+Projets de maison / an
- 125+Ans de tradition
- 3xModifications de plans plus rapides
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusLa situation
Baufritz produit chaque année plus de 100 maisons en bois conçues individuellement. Chaque projet comprend des centaines de documents : plans d'architecte, calculs de statique, permis de construire, certificats de matériaux et souhaits des clients.
En tant qu'entreprise familiale traditionnelle forte de plus de 125 ans d'histoire, de nombreux processus reposaient sur le papier. Les plans étaient gérés dans des classeurs physiques et les modifications étaient reportées à la main.
La demande croissante pour la construction écologique exigeait des délais d'exécution de projet plus courts, parallèlement à une complexité croissante de la documentation.
Chaque maison est unique. Lorsqu'un client souhaite une modification pendant la phase de planification, des dizaines de documents doivent être mis à jour. C'était un cauchemar auparavant.
Défi & Solution
Défis
- Des centaines de documents par projet de maison individuelle
- Processus basés sur le papier hérités de 125 ans d'histoire d'entreprise
- Suivi complexe des modifications pour les demandes des clients
- Coordination entre architectes, ingénieurs en structure et production
- Exigences réglementaires croissantes (efficacité énergétique, durabilité)
Solutions avec PaperOffice
- Dossier de projet numérique centralisé par construction avec attribution automatique des documents
- Contrôle de version assisté par l'IA pour les plans de construction et spécifications
- Notifications automatiques à tous les intervenants en cas de modification de plan
- Flux de travail d'approbation numériques pour les permis de construire
- Transmission à la planification de la production via API/Webhook, mise en œuvre conjointement avec le client
Baufritz GmbH & Co. KG
Le processus de mise en œuvre
Semaines 1-2
État des lieux
Analyse des structures documentaires existantes et des processus de projet.
Semaines 3-5
Numérisation
Migration des projets existants et mise en place des dossiers de projet numériques.
Semaines 6-7
Intégration
Transmission à la planification de la production via API/Webhook, mise en œuvre conjointement avec le client.
Semaines 8-10
Formation et lancement
Formation de tous les services et mise en production progressive.
Baufritz GmbH & Co. KG
Résultats mesurables
65 %
réduction de l'effort de planification
100+
projets / an
3x
modifications plus rapides
Zéro
document perdu
Avant vs. Après
Métrique
Avant
Après
Modifications de plans
3-5 jours
< 1 jour
Recherche de documents
30-60 min
< 30 secondes
Transfert de projet
2 semaines
2 jours
Documents perdus
5-8 par mois
Zéro
Processus d'approbation
4-6 semaines
2 semaines
À la 6e génération, nous avons enfin franchi le pas vers l'avenir numérique. PaperOffice préserve notre tradition tout en accélérant nos processus.
Pourquoi PaperOffice?
Expertise en construction
Optimisé pour la gestion de projets de construction avec versioning des plans.
Durabilité
Processus zéro papier en adéquation avec la philosophie écologique de l'entreprise.
Travail d'équipe
Collaboration fluide entre architectes, ingénieurs et production.
Numérisez vos projets de construction
Découvrez comment PaperOffice révolutionne la gestion documentaire dans le bâtiment.
