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L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
E-Commerce et Commerce de spécialités · Francfort-sur-le-Main, Allemagne
Roastmarket GmbH
Roastmarket, la plus grande place de marché en ligne d'Allemagne pour le café de spécialité, a automatisé avec PaperOffice AI la gestion des contrats fournisseurs, des certificats et des documents douaniers pour des centaines de torréfacteurs dans le monde.
- 80 %Traitement des commandes plus rapide
- 200+Torréfacteurs connectés
- 30+Pays
- 100 %Tracabilite
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusLa situation
Roastmarket travaille with plus de 200 torréfacteurs de café provenant de plus de 30 pays. Chaque fournisseur apporte ses propres contrats, certificats bio, preuves d'origine et documents douaniers.
La croissance rapide de l'activité e-commerce a entraîné une augmentation exponentielle du volume de documents. La gestion manuelle est devenue un goulot d'étranglement.
Les exigences de conformité dans le commerce alimentaire nécessitent une traçabilité complète de chaque produit, du producteur jusqu'au client final.
Nous importons du café de plus de 30 pays. Chaque livraison comporte des documents douaniers, des certificats et des preuves d'origine différents. Gérer cela manuellement n'était plus réalisable.
Défi & Solution
Défis
- Gestion documentaire pour plus de 200 fournisseurs internationaux
- Documents douaniers hétérogènes provenant de plus de 30 pays d'origine
- Certificats bio et preuves d'origine avec dates d'expiration
- La croissance rapide de l'entreprise a dépassé les processus manuels
- Conformité au droit alimentaire et traçabilité
Solutions avec PaperOffice
- Classification automatique des documents fournisseurs par type et origine
- Extraction par IA des données douanières et des informations de certificat
- Surveillance automatique des expirations de certificats avec système d'alerte
- Attribution de produits via des algorithmes d'appariement intelligents
- Tableau de bord pour l'état de conformité des fournisseurs en temps réel
Roastmarket GmbH
Le processus de mise en œuvre
Semaines 1-2
Analyse documentaire
Recensement de tous les types de documents et des structures de fournisseurs.
Semaines 3-4
Configuration de l'IA
Entraînement des modèles pour les documents douaniers et certificats internationaux.
Semaines 5-6
Intégration
Transmission au backend Shopify et au système de gestion commerciale via API/Webhook, mis en œuvre conjointement avec le client.
Semaines 7-8
Mise en service
Mise en production et intégration des fournisseurs.
Roastmarket GmbH
Résultats mesurables
80 %
traitement des commandes plus rapide
200+
torréfacteurs
30+
Pays
100 %
Tracabilite
Avant vs. Après
Métrique
Avant
Après
Création de fournisseur
2-3 jours
< 2 heures
Dédouanement
5-8 heures
< 1 heure
Surveillance des certificats
Manuel/Tableur
Automatique
Attribution de produits
15-20 min/doc
Quelques secondes
Preparation a l'audit
1-2 semaines
< 1 jour
Les contrats fournisseurs, certificats et papiers de douane de centaines de torréfacteurs du monde entier sont saisis automatiquement et attribués au bon produit. Nous pouvons enfin nous concentrer sur le café.
Pourquoi PaperOffice?
International
Reconnaissance de documents multilingues pour des fournisseurs de plus de 30 pays.
Système d'alerte
Notification automatique pour les certificats et contrats arrivant à échéance.
Interfaces ouvertes
Transmission vers Shopify, ERP et le système de gestion commerciale via API/Webhook, mise en œuvre conjointement avec le client.
Automatisez votre E-Commerce
Découvrez comment PaperOffice aide les commerçants en ligne dans leur gestion documentaire.
