Traitez chaque document entrant |
E-mail, scan, fax, courrier – peu importe d'où viennent les documents.
PaperOffice AI classe, extrait et achemine – automatiquement vers la bonne équipe.
Digitize Mailroom en action
Découvrez Digitize Mailroom de PaperOffice en pratique — en vidéo.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Seul DMS officiel
Toutes les entrées. Un seul système.
Peu importe comment les documents arrivent – PaperOffice traite tout de manière centralisée.
Surveillance automatique de la boîte mail. Pièces jointes traitées instantanément.
Scanner
Intégration directe avec les scanners réseau. Scan-to-Process en quelques secondes.
Fax
Intégration du fax numérique. Même les anciens appareils peuvent être connectés.
Chargement Web
Portail glisser-déposer pour les chargements manuels. Portail client possible.
App mobile
Scannez des documents lors de vos déplacements et alimentez directement le workflow.
API
API REST pour toutes les intégrations. Support des webhooks inclus.
Dossier chaud
Dossiers surveillés sur les lecteurs réseau. Capturez les fichiers automatiquement.
De la réception à l'acheminement
Découvrez l'intégralité du workflow du courrier – de la réception du document à l'acheminement automatique.
Réception
Classification
Extraction
Acheminement
Transformez votre gestion du courrier
Service financier
Factures, rappels, relevés bancaires – transmis automatiquement à la comptabilité avec montants extraits.
Service juridique
Contrats, avis juridiques, résiliations – classés automatiquement avec détection des échéances.
Service client
Demandes, réclamations, requêtes – acheminées automatiquement par urgence et par sujet.
Service RH
Candidatures, contrats, certificats – organisés dans les dossiers du personnel numériques.
Salle de courrier de niveau Enterprise
Classification Zero-Shot
Pas de modèles, pas d'entraînement. Les nouveaux types de documents sont reconnus automatiquement.
Auto-extraction
Toutes les données pertinentes extraites : expéditeur, sujet, montants, échéances.
Acheminement intelligent
Acheminement basé sur des règles. Les documents atteignent automatiquement la bonne équipe.
Notifications en temps réel
E-mail, Teams, Slack – informez les employés du courrier important.
Détection de doublons
Les entrées en double sont automatiquement détectées et signalées.
Piste d'audit complète
Chaque entrée, chaque action est enregistrée. 100 % traçable.
Vos règles. Suivies automatiquement.
IF Type de document = "Facture"
THEN Acheminer vers Comptabilité IF Montant = "> 10 000 €"
THEN Acheminer vers Direction IF L'expéditeur contient = "@important.com"
THEN Priorité Haute IF Type de document = "Rappel"
THEN Définir l'échéance 3 jours Votre courrier est en sécurité
Centre de données UE
Nos propres centres de données dans l'UE. Pas de cloud américain.
Conforme au RGPD
100 % conforme au RGPD. Traitement des données selon l'Art. 28.
De bout en bout
Chiffrement AES-256. Y compris les pièces jointes des e-mails.
Droits d'accès
Autorisations granulaires. Qui voit quoi ?
Prêt pour un courrier intelligent ?
Plus de pré-tri manuel. L'IA prend le relais.