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Validateur de factures électroniques XRechnung
Vérifiez XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X par rapport aux règles clés de EN 16931 et de la version 3.0 de XRechnung, avec un rapport de vérification en langage clair.
- Plus de 60 vérifications
- Aucune installation
Vérifier une facture électronique
Vérifiez vos XRechnung et ZUGFeRD pour les champs requis.
Vos fichiers ne sont utilisés que pour cet outil et sont supprimés automatiquement par la suite.
Vérifiez une facture électronique en trois étapes
-
Ouvrir le fichier
Déposez le fichier XML ou le PDF ZUGFeRD dans la zone.
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Lire le rapport
Les erreurs et les notes sont accompagnées du numéro de règle, du champ concerné (BT) et d'une explication claire.
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Corriger et conserver
Téléchargez le rapport de contrôle au format texte et transmettez-le à l'expéditeur ou à votre fournisseur de logiciels.
Ce que couvre le contrôle
Règles vérifiées
- Champs obligatoires sous EN 16931, par exemple numéro de facture, date, devise, vendeur et acheteur
- Règles de calcul : somme des lignes, net, TVA, brut et montant dû
- Catégories de TVA telles que taux normal, autoliquidation, livraison intracommunautaire et exonération
- Règles XRechnung, par exemple Leitweg-ID, coordonnées et instructions de paiement
- Chiffres de contrôle du IBAN et Leitweg-ID ainsi que les formats de date et de montant
Limites du contrôle rapide
Cette vérification rapide couvre les règles clés. Le validateur officiel KoSIT vérifie également la structure XML par rapport au schéma et à toutes les règles Schematron. C'est le destinataire qui décide si une facture est acceptée.
Erreurs courantes
- Leitweg-ID. Référence PV ou référence acheteur manquante
- Coordonnées du vendeur incomplètes
- Les totaux diffèrent en raison de l'arrondi par ligne
- Motif d'exemption manquant pour la facturation inversée ou la livraison intracommunautaire
- Adresses électroniques du vendeur et de l'acheteur manquantes (obligatoires depuis XRechnung 3.0)
Cela pourrait également vous aider
Tous les PaperOffice ToolsFoire aux questions
Questions concernant la vérification des factures électroniques
L'outil remplace-t-il le validateur KoSIT ?
Non. Il vérifie les règles clés de EN 16931 et XRechnung en quelques secondes. Le validateur officiel KoSIT vérifie également le schéma et toutes les règles Schematron.
Quels formats puis-je vérifier ?
XRechnung en UBL et CII, ZUGFeRD version 2.0 ou ultérieure et Factur-X (PDF avec XML intégré), ainsi que les factures Peppol.
Que signifient BT et BR ?
BT signifie « business term » (terme commercial), qui correspond à un champ de la norme EN 16931, par exemple BT-1 pour le numéro de facture. BR signifie « business rule » (règle commerciale), c'est-à-dire une règle qu'une facture valide doit respecter.
Qu'est-ce qu'un Leitweg-ID?
Le Leitweg-ID permet d'acheminer les factures vers les autorités publiques en Allemagne. Il est indiqué dans la référence acheteur (BT-10) et comprend un chiffre de contrôle que l'outil vérifie également.
Que se passe-t-il avec ma facture ?
Votre facture n'est utilisée que pour cette vérification et est supprimée automatiquement par la suite.
Plus avec PaperOffice AI
Recevez et traitez les factures électroniques automatiquement
Les factures entrantes arrivent au format PDF, scan, photo ou facture électronique. PaperOffice AI lit tous les formats dans le même flux de travail, vérifie les totaux et classe la facture en conséquence.
- XRechnung et ZUGFeRD dans le même flux que les PDF et les numérisations
- Données d'en-tête, lignes de détail, totaux et références en tant que champs
- Vérification arithmétique et piste d'audit pour chaque facture
- Classement avec une période de conservation par type de document
